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立四梁八柱輕松寫公文

【課程編號】:NX16259

【課程名稱】:

立四梁八柱輕松寫公文

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:寫公文培訓

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【五大課程特色】

案例化剖析:針對性強,易學易記。

結構化思考:思路清晰,邏輯性強。

情景化互動:實戰互動,引發興趣。

口訣化記憶:口訣提煉,簡單實用。

工具化落地:工具運用,實效落地。

【三大課程目標】

一、識別公文概述:通過“四梁八柱”識別公文概念、特點、種類、格式;

二、掌握寫作技法:通過“四梁八柱”掌握公文寫作各個要素的寫作方法與精要;

三、習得寫作要領:通過練習掌握6個法定公文,3個事物文書的寫作要領與寫作技巧。

【七大課程收益】

一、課前收益:

公文寫作課前輔導資料

二、課中收益:

掌握公文寫作“全結構模式圖”

掌握公文寫作“五步成文法”

收獲“四梁八柱”寫作方法

掌握公文各級標題 “構成要素表”

掌握公文六種開篇與七種結尾寫作模型圖

三、課后收益:

公文寫作“二級核心素材”資料庫

【授課對象、方式與時間】

【培訓對象】

黨政機關工作人員;

部門經理、辦公室主任,辦公室工作人員、各類助理與秘書行政人員

文稿起草者、儲備干部。

【培訓方式】

講述、案例剖析、小組研討、情景碰撞、即學即練、講師點評。

【培訓時間】

掌握6個法定公文,3個事物文書的寫作要領與寫作技巧

二天/每天六小時(可根據客戶對內容及文種數量的選擇,調整為三天或四天)

【課程大綱】

第一講:公文寫作原理

“四梁”:寫給誰、為什么寫、寫什么、怎么寫

“八柱”:文種 格式 立意 標題 材料 內容 結構 語言

一、寫給誰---文種與格式

(一)帶著“讀者意識”寫作,有助于提高作者與讀者的換位思考、考慮受眾的心理;

(二)帶著“受命意識”寫作,有助于領會和把握領導意圖,才能交出滿意答卷;

(三)正確選擇文種,規范公文格式。

1.《黨政機關公文處理條例》中規定的十五種公文文種

2.三個行文方向,五條行文規則

3.公文的標準格式,圖解《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)

〔案例解析〕

1.一份通知出了什么問題,讓三位處級干部丟掉“烏紗帽”!

2.在“兩院、兩部”的通告中,你發現了什么問題?

3.在禁燃小組的“公告”中,你讀出了什么?

〔要點提煉〕確認目標讀者,確定“自我定位”;公文姓公,授命文章。

二、為什么寫---立意與主題

(一)識別公文立意

1.立意是一篇公文的“靈魂”和“統帥”是行文的用意、目的或意義。

2.立意的含義:

(1)公文要達到的目的

(2)公文要表明的態度

(3)公文要闡明的主張

〔案例解析〕在這份會議通知中,能找出立意嗎?

(二)提煉公文立意的方法

1.正確把握領導意圖

2.提煉公文立意要著眼全局

3.提煉公文立意采用“四看分析方法”

(三)認識公文主題

公文主題:就是文章包含的中心思想、基本觀點、全部內容。

(四)如何確定主題

1.細化領導要求,明確上級、領導要我們寫什么

〔案例解析〕能源公司年度工作報告如何確定主題

2.現實條件和客觀事實支持我們寫什么

〔案例解析〕公司技術座談會如何確定主題

3.具體到工作需要我們寫什么

〔案例解析〕公司海外工作座談會如何確定主題

三、寫什么---內容與材料

(一)公文內容,真實充實

1.公文常見內容5大方面;

2.公文常見24項內容。

〔工具分享〕公文寫作常見內容構成圖

(二)公文材料,言之有物

1.公文材料種類:素材 題材

2.公文材料的種類:

(1)感性材料、理性材料 (2)現實材料、歷史材料

(3)直接材料、間接材料 (4)正面材料、反面材料

3.公文材料收集與積累三部曲

(1)尋材---一貴多二貴細 (2)選材---貴在精與嚴,掌握公文選材四個標準

(3)用材---公文用材的四大原則及三個注意事項

〔案例解析〕在工作報告中,看公文材料的尋材、選材、用材

〔既學既練〕結合案例內容,搭建自己的公文素材庫

四、怎么寫---結構與語言

(一)結構,公文的骨架-謀篇布局,宜緊,忌散

1.公文結構的三性:完整性 連貫性 嚴密性

2.公文結構的五種開篇與六種結尾方法

3.運用金字塔原理構思,公文內容布局

4.公文的外部結構與內部結構

(1)外部結構:篇段合一、撮要分條式、分列小標題式、并列句式

(2)公文寫作“全結構模式圖”

〔案例分析〕在王明的學習心得中,我們發現文稿結構出現了什么問題?

(二)公文語言,宜活忌陳

1.公文常用語言

(1)開篇用語 (4)表態用語

(2)稱謂用語 (5)過度用語

(3)期請用語 (6)結尾用語

2.公文語言的三種表達方式

(1)敘述性語言

(2)議論性語言

(3)說明性語言

〔案例剖析〕在三篇案例中,發現語言表達方式的變化及使用規律

〔公文資料庫〕:公文寫作常用語、標題、詞匯、語句大全

3.三種語言表達方式在行文中的功能與運用

真實準確無假話

嚴謹莊重無虛話

簡明扼要無廢話

平實易懂無大話

第四講:習得公文

【法定公文類】 請示 批復 通知 紀要 報告 函

一、請示

(一)請示的概念

(二)請示的格式

(三)請示的分類:請求性請示、申訴性請示、安排行請示、解答性請示、批轉性請示

(四)請示的三段式結構

(五)請示的語言運用

(六)請示的寫作六個要領

1.標題 2.一文一事 3.主送一個機關

4.不能報送個人 5.用語要得體 6.結尾

〔難點解析〕1.請示與報告的區別

2.請示與函的區別

〔模型分享〕請示的寫作結構模式圖

〔工具分享〕請示的寫作要素表

〔案例剖析〕你的請示,為什么領導沒有批示

〔案例剖析〕四個人同時寫一個請示,為什么結果差距如此之大?

〔既學既練〕請批性請示:“購置打印機的請示”

二、批復

(一)批復的概念

(二)批復的格式

(三)批復的分類:指導性批復、法規性批復、具體性批復、直達性批復、抄送性批復

(四)批復的寫作要領

1.掌握批復標題的三種寫法

2.用好引語到主體的過渡語

3.表明批復態度的兩種寫作方法

4.批復用語要得體

5.批復的結尾

〔難點解析〕1.批復與批示的區別

2.批復與通知的區別

〔案例剖析〕發現“批復”中的問題

〔模型分享〕批復的寫作結構模式圖

〔工具分享〕批復的寫作要素表

〔案例剖析〕找出案例中,批復主體三要素的使用方法

〔既學既練〕結合“購置打印機的請示”寫一篇批復

三、通知

(一)通知的概念

(二)通知的格式

(三)通知的分類:指示性通知、轉文性通知、會議通知、周知性通知、任免通知

(四)通知標題的正確寫法與常見錯誤

(五)通知的內容三要素

(六)通知的語言運用

(七)通知的寫作要領

1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉

4. 內容詳略得 5.標題避免冗長

〔難點解析〕發布性通知與公布令的區別

〔模型分享〕通知的寫作結構模式圖

〔工具分享〕通知的寫作要素表

〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我們能受到什么啟發?

〔案例剖析〕在高科集團舉辦公文寫作培訓班的通知中,我們能夠發現什么?

〔既學既練〕會議通知:“年度預算會議的通知”

四、紀要

(一)紀要的概念

(二)紀要的格式

(三)紀要的分類:工作會議紀要、座談紀要

(四)紀要的寫作要領

1.材料充分 2.抓住重點

3.內容真實 4.表達明確

〔難點解析〕1.紀要與會議決議的區別

2.紀要與會議記錄的區別

〔模型分享〕紀要的寫作結構模式圖

〔工具分享〕紀要的寫作要素表

〔案例分析〕天海公司“專題會議紀要”我們發現了什么規律?

〔案例分析〕天海市人民政府 “會議紀要”我們發現了什么不同?

〔既學既練〕工作會議紀要:“月度經理辦公會會議紀要”

五、報告

(一)報告的概念

(二)報告的格式

(三)報告的分類:工作報告、情況報告、專題報告、答復報告

(四)報告的寫作方法

1.如何確定報告主題;

2.報告標題的處理方法;

3.報告的寫作結構:縱向結構 橫向結構 交叉結構

(五)報告的寫作要領

1.重點突出 2.內容真實 3.條理清晰

4.不可夾帶請示事項 5.文字要精練 6.要注明簽發人

(六)通過案例解析,掌握寫作要領

〔案例解析〕通過“十九大報告”學習報告的寫作邏輯結構

〔案例解析〕總裁辦副主任述職報告

〔案例解析〕干部述職報告

〔難點解析〕1.情況報告與工作報告的區別

2.報告與請示的區別

〔模型分享〕報告的寫作結構模式圖

〔工具分享〕報告的寫作要素表

〔案例分析〕在王明竟的學習心得中,我們發現了什么?

〔既學既練〕結合當天培訓內容,寫一篇“培訓心得體會”講師點評。

六、函

(一)函的概念

(二)函的分類:

1.按內容用途分:商洽函 申請函 答復函 告知函 催辦函 詢問函 審批函

2.按性質分:公函 便函

3.按行文方向分:去函 復函

(三)函的寫作方法

1.發函的標題、復函的標題

2.函的內容三要素:發函緣由 洽商內容 意愿要求

3.函的結尾用語

(四)函的寫作要領及注意事項

1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉

4.內容詳略得當 5.標題避免冗長 6.格式規范

7.一事一函

〔模型分享〕函的寫作結構模式圖

〔工具分享〕函的寫作要素表

〔案例分析〕我和同事商量

〔既學既練〕學員課堂練習后,針對函的標題與寫作結構進行點評

【事物文書類】 計劃 方案 總結 電子郵件

一、計劃

(一)什么是計劃

(二)計劃的格式

(三)計劃的分類:題材類、時間類、范圍類、效力類

(四)計劃的寫作要領

1.任務明確 2.內容具體

3.表述簡明 4.把握語體

〔難點解析〕 1.計劃與方案的區別 2.計劃的基本原則

3.計劃與“安排”、“要點”、“設想”、“方案”、“規劃”、 “打算”的區別

〔模型分享〕計劃的寫作結構模式圖

〔工具分享〕計劃的寫作要素表

〔案例剖析〕為什么我的計劃領導說“不行”

〔既學既練〕結合自身工作,寫一篇下月工作計劃

二、方案

1.方案編制的七個節點

2.方案編制的基本格式

3.方案編制的寫作要素

〔模型分享〕工作方案編制的寫作結構要素及模版

〔模型分享〕學習方案編制的寫作結構要素及模版

〔模型分享〕活動方案編制的寫作結構要素及模版

〔案例分析〕《中央和國家機關公務用車制度改革方案》

〔案例分析〕《關于切實抓好“三會一課”質量年的實施方案》

〔案例分析〕《2019年黨支部主題黨日活動方案》

三、總結

(一)總結的概念解析

(二)總結的格式

(三)總結的分類:內容類、范圍類、時間類、用途類、進程類、性質類

(四)總結的寫作方法“四三框架”寫總結

(五)總結的寫作要領:

〔工具分享〕“四三框架”要素表

〔難點解析〕 1.總結與報告的區別

2.總結與述職報告的區別

〔案例剖析〕上海農行某支行工作總結

〔案例剖析〕銀行體系工作總結

〔既學既練〕結合自身工作,寫一篇上季度工作總結

王老師

【專業資質】

畢業于中共中央黨校

AACTP 國際認證培訓師

注冊國家高級企業培訓師

注冊國家二級心理咨詢師

注冊國家高級營銷師

國家電網特聘公文寫作講師

中國銀行保險報特聘公文寫作講師

世界 500 強企業中國建筑工程總公司

代盛陶瓷(中國)有限責任公司

【從業經歷】

王志強老師曾任職世界 500 強企業中國建筑工程總公司,代盛陶瓷(中國)有限責任公司副總經理先后從事企業管理及企劃宣傳工作 20 余年。

為多個政府部門、企事業單位撰寫過《條例》《通知》《報告》《制度》《通報》《方案》《通告》《決議》《紀要》《預案》等重要文件,多次為企事業領導起草“講話稿”。

近八年來,專注于公文寫作課程的開發與講授、對法定公文寫作及商務文書寫作的范式與技能提升,有獨到的見解和豐富的實戰經驗。

【主講課程】

《黨務公文寫作與新聞報道》《黨務公文寫作》《公文寫作--一點就通》《立四梁八柱 輕松寫公文》《公文寫作--成為高手》《公文寫作項目培訓實施方案》《公文寫作與工作匯報》《新聞寫作--七步成文法》《競聘述職--能寫會說》

【授課風格】

王老師授課層次清晰,善于運用為什么、是什么、怎么做的邏輯思維方式,在培訓過程中,引導和啟發學員,充分調動學員的積極性、參與性。

注重啟發式教學,充分運用案例和體驗式教學方法,將理論與實際有效結合,注重實戰,拒絕空洞、說教,學員即學即用,效果立竿見影。

在與大家分享心得的同時,使學員思考方式發生改變。此外王老師親和力非常強、授課幽默,很受客戶領導、學員的喜愛。

【服務客戶】

政府及事業單位:天津河西區政府新聞辦、北京自來水集團、北京市金融局、天津市商業委員會、天津泰達燃氣公司、秦皇島開發區管委會、天津鋼管公司、寶鋼發展、北京首鋼總公司、唐山市工信局、南京頂山街道、廣宗縣組織部、中交二公局、葛洲壩建設工程公司......

大型國企:中國移動、中國聯通、中國電信、一汽集團、天津鋼管公司、寶鋼發展、首鋼總公司、長春城市發展集團、河南現代金融集團、貴陽高科集團、四川郎酒集團...... 電力行業:國家能源集團、國家電網、南方電網、神華國華盤山發電廠、河北興泰發電廠、河北西柏坡發電廠、青島電力、洛陽電力、溫州電力、衢州電力、杭州電力、國網麗水電力、永嘉電力、鄭州電力、欒城供電局、浙能濱海熱電、浙能集團、大唐集團、華電陜西電力、中國能源建設集團安徽省電力設計院......

銀行金融:中國銀行(淮南、石家莊、杭州、合肥、銅陵、西寧、吉林)分行、中國農業銀行(上海、遼寧、天津、亳州、六盤水、浙江、內蒙古)分行、中國建設銀行(天津、烏魯木齊、石家莊)分行、中國郵政(河北、廣西、貴州、太原)分行、北京銀行、天津銀行、天津渤海銀行、光大銀行、招商銀行、昆山鹿城銀行、太平洋保險、中國人保、中國人壽、陽光保險、百年人壽、泰康人壽、長城保險......

房產建筑:遠大住宅、中建地產、中建八局、中建七局、津濱發展、富力地產、恒大集團......

醫藥保健:天津金耀集團、天津天士力集團、北京雙鶴藥業、華海藥業、千金藥業......

高校及總裁班:康奈爾大學、北京大學、北京理工大學、天津工業大學、天津大學、武漢大學、中鋁大學、浙江大學、廈門大學......

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