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接待窗口工作人員禮儀培訓

【課程編號】:NX16365

【課程名稱】:

接待窗口工作人員禮儀培訓

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務(wù)禮儀培訓

【培訓課時】:2天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:接待窗口禮儀培訓

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【課程背景】

國家公務(wù)員是行政機關(guān)中活躍、基本的群體,是國家政令的制定者和執(zhí)行者,是國家聯(lián)系人民群眾的紐帶和橋梁,是社會形象大使,是人民心聲的代言人。其代表國家和各級政府履行行政職能,管理國家的各類行政事務(wù),從事公務(wù)活動,肩負重要使命。公務(wù)員素質(zhì)的高低,不僅關(guān)系到國家政權(quán)的鞏固、政策的實施、社會的管理,并直接決定行政體系的運轉(zhuǎn)效率,影響國家政令的制造水平和執(zhí)行結(jié)果

【課程目標】

掌握公務(wù)人員應(yīng)具備的個人職業(yè)化形象

掌握窗口接待的溝通技巧,提高親和力

運用標準服務(wù)接待流程

【課程方式】

課程講授 模擬訓練 案例分析 視頻觀看 團隊游戲

【課程大綱】

第一講:政務(wù)窗口工作人員服務(wù)理念的樹立

一、政務(wù)窗口服務(wù)意識

1、什么是政務(wù)窗口服務(wù),什么是政務(wù)窗口服務(wù)禮儀

2、服務(wù)禮儀的作用

3、服務(wù)構(gòu)成要素的平衡

4、峰終定律的應(yīng)用

二、窗口接待服務(wù)工作的雙重要求

1、功能服務(wù)(結(jié)果滿意)

2、情感服務(wù)(過程愉快)

三、滿足訪客情感服務(wù)的方法

1、運用服務(wù)接待禮儀

2、始終以訪客為中心

3、服務(wù)關(guān)鍵點營造

4、全流程不斷鏈

講解、分析、案例

第二講、打造窗口工作人員卓越服務(wù)的4F工程

一、專業(yè)服務(wù)形象——信賴的前提

1、儀容儀表

1)儀容含義——打造富有親和力的職業(yè)儀容

2)內(nèi)容:頭發(fā)、面部、手部、口腔、個人衛(wèi)生等

2、服飾工裝

1)著裝的原則及要求

2)飾物選擇與佩戴的禮儀

號牌或胸牌佩戴位置

飾物佩帶的原則

3、現(xiàn)場指導及檢查

1)頭發(fā)(發(fā)型、盤發(fā)、劉海、發(fā)夾、發(fā)套)、絲巾、工號牌、領(lǐng)帶、工作鞋、襪、飾品的佩戴、手指甲、口氣等。

2)妝容(統(tǒng)一眼影、眼線、口紅等)

現(xiàn)場個案分析與診斷:如何“提升”你的儀容

二、規(guī)范服務(wù)儀態(tài)——尊重的表達

1、基本儀態(tài)訓練

1)窗口站姿要求及禁忌

2)工作走姿禁忌及特例

2、向訪客致意禮

1)點頭致意

2)鞠躬致意

3)招手致意

4)欠身致意

5)禮遇、禮讓訪客

3、工作手勢

1)指引、指點、指示展示

2)遞物、接物

3)其他手位與手勢

4)手勢禁忌

4、服務(wù)表情

1)微笑訓練

2)打造目光的服務(wù)。

三、得體服務(wù)語言——滿意的基礎(chǔ)

1、開口三法則

1)尊稱禮貌用語敬語

2)尊稱表敬意

3)尊稱對人尊敬和友善的稱呼

2、服務(wù)用語和禮貌用語的區(qū)別

3、服務(wù)規(guī)范用語具體應(yīng)用情境示范

1)問候語:見到訪客

2)告知語:中途離開

3)致謝語:訪客配合、訪客提意見

4)致歉語:麻煩訪客

5)道別語:訪客離開時

6)提醒語:確認細節(jié)

關(guān)鍵時刻講解、分析、感受、示范、練習

四、優(yōu)質(zhì)服務(wù)溝通——卓越的柱石

1、窗口工作人員日常溝通禮儀規(guī)范。

1) 溝通要素——一個關(guān)鍵、兩個正確、三A原則、四個講究

2)窗口工作人員的“五心”溝通。

2、窗口工作人員電話溝通禮儀。

1)接聽電話的溝通規(guī)范。

2)撥打電話的溝通規(guī)范。

3、窗口工作人員的投訴處理禮儀和應(yīng)急處理。

1)投訴產(chǎn)生和如何避免投訴。

2)處理投訴的步驟和技巧

3)緊急事件應(yīng)急技巧

第三講、卓越政務(wù)窗口服務(wù)接待流程

一、五步模擬訓練

1、與訪客打招呼

2、詢問訪客需求

3、為訪客辦理業(yè)務(wù)

4、將訪客的票據(jù)證件交給訪客

5、感謝訪客并致意

二、政務(wù)窗口現(xiàn)場服務(wù)

講解、示范、參與、情景模擬、練習

趙老師

禮儀修養(yǎng)品位提升 趙詩雨

【專業(yè)資質(zhì)】

國際注冊高級禮儀培訓師

中國MMC認證形象管理導師

英國City&Guilds認證咨詢師

英國UKCA禮儀培訓認證專家評審

澳大利亞學習進修葡萄酒品酒師

美國ACI注冊高級形象管理培訓師

中國禮儀高峰論壇圓桌會議嘉賓

中華文化促進會禮儀專業(yè)委員會專家委員

曾赴英國與TEM Diana Mather世界禮儀吉尼斯紀錄保持者William Hanson導師研習社交禮儀,赴日本與Cresco Partners創(chuàng)始人栗原道子女士研習日式服務(wù)禮儀精髓,赴澳大利亞學習進修葡萄酒品酒師。

【從業(yè)經(jīng)歷】

曾任世界百強跨國集團海南航空內(nèi)訓師、客艙經(jīng)理

在職期間飛行8000小時,選拔進入集團要客保障組,負責保障接待省部級(將軍)以上政要近100位,多次收到要客留言表彰,帶隊參與保障民航局反恐演練并獲表彰,執(zhí)行飛行任務(wù)時為精英示范組成員,受各類表彰及旅客表揚超100次,10年飛行生涯修煉了完善的禮儀修養(yǎng)與品位鑒賞。

海南航空資深內(nèi)部培訓師,負責開發(fā)新課程,期間修訂課程及操作標準8門,擔任乘務(wù)員年度技能大賽評委、示范組選拔評審委員,為天津航空、多彩航空、北部灣航空、烏魯木齊航空培訓輸送優(yōu)秀乘務(wù)員超1000人。

海南航空標訓部主管,負責新乘務(wù)員日常管理,教學質(zhì)量監(jiān)控,評議合格乘務(wù)員,獲評年度優(yōu)秀班主任。

【主講課程】

《勝在服務(wù)贏在禮儀》 《讓業(yè)績倍增的銷售禮儀》

《言談有禮-職場商務(wù)禮儀》 《銀行從業(yè)者的禮儀修煉》

《用服務(wù)禮儀筑基企業(yè)競爭力》 《形象力—“裝”成職場贏家》

《變訴為舒——投訴抱怨處理》 《從奢侈品用戶體驗談客戶服務(wù)》

《奢侈品鑒賞及品位修養(yǎng)提升》 《你必須知道助力成交的銷售禮儀》

【客戶見證】

1、金融行業(yè):

北京銀行提供金融工會比賽賽前輔導,從溝通表達的呈現(xiàn)、禮儀行為舉止以及優(yōu)化客戶經(jīng)理方案等入手進行了扎實的培訓,并進行模擬比賽。取得客戶經(jīng)理組第一名。浦發(fā)銀行新入職員工崗前培訓,幫助新員工融入工作環(huán)境。課后回訪主管部門非常認可。

2、地產(chǎn)行業(yè):

金潤地產(chǎn)服務(wù)提升項目。公司服務(wù)滿意度始終不達標,多次收到客戶意見。從統(tǒng)一員工形象、規(guī)范服務(wù)流程,設(shè)計建立服務(wù)觸點等多方面進行提升培訓。物業(yè)管家當月滿意度測評達到98%,受到客戶一致稱贊。

3、電力行業(yè):

國網(wǎng)四川,高級別會議接待項目。培訓前接待人員的工作全憑以往經(jīng)驗,無規(guī)則準則。項目培訓結(jié)束,建立不同級別的會議接待標準,完善會議保障制度及流程,細化接待工作內(nèi)容。系統(tǒng)且落地的解決會議及接待工作的全部問題。

【授課特點】

堅持專屬課程:

堅持需求調(diào)研,每次課程根據(jù)客戶實際情況及需求制定專屬課程方案,確保培訓效果

運用獨特視角:

善于站在第三方的角度上,引導學員。結(jié)合多年一線工作經(jīng)驗使學員感受到沉浸式的教學, 往往能獲得意想不到的收獲。

全程實效驗證:

授課親切幽默,運用現(xiàn)教現(xiàn)學,親自示范等方式。教學內(nèi)容既實用,又為職場所需,對參訓學員均具有極大的吸引力、感染力。

【服務(wù)客戶】

金融行業(yè):建設(shè)銀行、工商銀行、交通銀行、中國銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、河南農(nóng)信社、河南省新鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)銀行、石家莊國家開發(fā)銀行、丹東農(nóng)業(yè)銀行、密云農(nóng)商行、沈陽盛京銀行、中信證券、北京陽光保險、北京英大保險資產(chǎn)管理公司、太平洋保險豫南分公司、太平洋保險鄭州營運中心、天安人壽保險股份有限公司、國信證券河南分公司、蘇州金融租賃股份有限公司、太平洋財險股份、天安保險公司

電力行業(yè):中國能源建設(shè)集團、廣西電力設(shè)計研究院、中國電建、連云港港口集團、國家電網(wǎng)、湖北華電襄陽培訓中心、電科院27所、電力勘探研究院、中國水電四川圣達公司、阿壩水電開發(fā)有限公司、邛崍燃氣水務(wù)公司、天源水務(wù)、青白江水務(wù)公司、四川省紫坪鋪開發(fā)責任有限公司、四川能投風電公司、西南油氣田重慶氣礦、崍市礦產(chǎn)資源公司、四川發(fā)電有限公司

地產(chǎn)行業(yè):長春廣澤地產(chǎn)集團、浙江人文園林有限公司、北京石景山游樂園、遠行地產(chǎn)、當先地產(chǎn)、21世紀不動產(chǎn)、正大房產(chǎn)、海信地產(chǎn)、亞麥地產(chǎn)、恒豐地產(chǎn)、中信地產(chǎn)、中南地產(chǎn)(中南建設(shè))青島公司、中南地產(chǎn)(中南建設(shè))廣饒公司、青島建設(shè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部、思源地產(chǎn)

其他行業(yè):中國移動集團、中國聯(lián)通、中國鐵通、中國電信、美麗華、隆堯恒倩集團、浙江飛航有限公司、隆基泰和集團、連云港港口集團、沈陽中建三局、中國葛洲壩第三工程、河北建工集團、衡水中心血站、汽車4S店、浙江眾泰集團(2期)、雪佛萊、江淮汽車、浙江綠緣集團、泰國博仁大學中國-東盟國際學院、北京首華物業(yè)、新加坡國立大學蘇州研究院、河北航信石家莊分公司、慧聰網(wǎng)、長城網(wǎng)、新浪網(wǎng)、保龍倉超市、北大方正、薦橋職前培訓、可口可樂、長城葡萄灑、廈門銀鷺、統(tǒng)一食品、愛里食品、同方威視技術(shù)、長春廣澤地產(chǎn)集團、藍天集團(燃氣)、浙江人文園林有限公司、浙江銀泰國際、浙江炊大王集團、浙江金華道明光學股份有限公司、浙江王力門業(yè)集團、廣州圣象地板、云南菲妃婚紗攝影、保德縣政府、資陽衛(wèi)計局、河北隆基泰和集團、晨陽水漆、新長燃氣、承德律師事務(wù)所、帥康油煙機、上海某網(wǎng)絡(luò)游戲公司、北京原創(chuàng)國際裝飾公司等。

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