群策群力——高效會議管理技巧
【課程編號】:NX16609
群策群力——高效會議管理技巧
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【所屬類別】:行政管理培訓
【培訓課時】:1天,6小時
【課程關鍵字】:會議管理培訓
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課程目標
1.明確會議的成本與價值
2.了解會議管理理論
3.學習會議管理方法技巧
4.掌握控制管理特殊會議
5.提高會議主持人控場能力
課程安排
50%講述+20%練習+15%討論+15%游戲
課程內容
一企業會議面面觀
1.會議的重要性
2.會議的目的和種類
3.我們為什么要開會
4.視頻案例:《開國大典》中的不同會議
5.開會應該達到什么效果
6.驚人的會議成本
7.會議效率是企業執行力的一面鏡子
8.案例分析:算算你的會議時間成本
9.案例:三星是如何開會的
10.實戰工具:《會議盤點表》視頻案例
案例
討論
二會議效率不高的原因及解決方案
1.討論:你最討厭的會議是什么樣的
2.會議效率不高的原因及預防性管理
3.高效會議的八大特征
4.跨越會議“陷阱”
?[陷阱1]會議太頻繁
?跟三星學開會—便當會議
?[陷阱2]會議時間太長
?案例:谷歌的站立會議
?案例:微軟的走廊會議
?[陷阱3]領導太獨裁
?雅虎的開放會議
?[陷阱4]討論結構松散
5.會議規范
?案例:聯想罰站會議
6.高效會議的預防性管理
7.固定的會議流程規范
8.警惕七種會議陷阱講述
案例
討論
三開會前的準備工作
1.無需開會的“五個如果”
2.必須開會的“五個如果”
3.案例討論:你怎么開會
4.以終為始準備會議
5.案例:跟三星學開會-會議5W1H規則
6.會議管理的“一個中心,兩個基本點”
7.會議準備的5W1H
8.會議桌的布置方法
9.主持人的會議“四要素”
10.會議準備的’SWOT”分析
11.工具:《會議準備清單》
《會議通知單》
講述
案例討論
練習
四成功會議的五種策略
1.高效會議的“12345”要素
?1個中心
?2個基本點
?3個會議法則
?4種干擾行為
?5個會議步驟
2.視頻案例:高效組織會議
3.四種干擾行為的處理方式
?“蟬”型發言者的癥狀及應對辦法
?“驢”型發言者的癥狀及應對辦法
?“兔子”型發言者的癥狀及應對辦法
?“螃蟹”型發言者的癥狀及應對辦法
4.工具:會議管理流程圖
5.如何開場
6.如何做時間分配
7.演練:會議主持人開場
8.主持人的控場技巧
9.案例:豐田公司的會議七大習慣
10.如何達成會議協議
11.四種群體決策
?權威決策
?少數服從多數決策
?共識決策
?無異議決策
12.如何圓滿結束會議講述
練習
五會議跟進與落實
1.參會者如何進行會后跟進
2.主持人如何進行會后跟進
3.案例:跟三星學習會議落實
4.練習:主持人會后自我評定問
5.如何提高下次會議質量
?工具:《會議督辦表》
講述
案例
練習
張老師
.實戰型人力資源專家
.清華大學職業經理人訓練中心特聘講師
.北京大學總裁班特聘講師
.第八屆中國企業教育百強人力資源專業十佳培訓師
.第十屆中國企業教育百強管理技能專業十佳培訓師
.中國人力資源開發研究會人力資源專家
.中國培訓華譽獎中國最受歡迎的培訓講師600強
.PTT國際認證高級講師
.CQC(中國進出口質量認證中心)國家審核員
.《徽商》雜志特邀撰稿人
.CAC全國職業培訓與就業促進專家師資委員會(人力資源專業)委員
.北森與全球第一本OKR作者美國資深OKR教練Ben Lanmorte聯合認證OKR教練
.管理暢銷書《卓有成效管理者的六項修煉》(中國商務出版社)作者
.山東大學、山東科技大學、山東濟寧醫學院管理學院、泰山學院人力資源專業特聘教授
.人力資源管理師
工作經歷
.中美合資ACID公司人力資源部經理
.世界500強美國利來公司人力資源經理
.京衛醫藥科技集團人力資源總監、副總經理
授課特點
國內多家大型咨詢公司培訓導師與咨詢師,接近20年企業中高層實戰經驗,曾經為150多家不同類型的的企業做過診斷與咨詢,培訓過500多家企業,學員達9萬余人,是一個不光有著高度系統理論又能激情四射講師,更是一個能一針見血又能切實幫助企業解決實際問題的老師,為企業的可持續發展提供了實際而有效的幫助,講授課程贏得了業界良好的口碑和贊譽。
張老師既具有咨詢師的理性和深度,又具有培訓師演講風采。授課風格是深入淺出,風趣幽默,能將多年的實際管理經驗和咨詢經驗融合于課程內容當中,將枯燥的理論知識與實際案例、互動游戲相結合,使學員在輕松活潑的氣氛當中得到學習;授課內容切中要害、可操作性強。
擅長課程
人力資源類:《“贏在績效”——咨詢式卓越績效管理模式構建》、《OKR敏捷績效管理》、《非人力資源經理的人力資源管理》、《高層人力資源管理》、《高效培訓管理與體系構建》、《TTT內部培訓師培訓》、《激勵性薪酬設計》、《績效飛輪驅動力—績效面談》、《人才梯隊建設》、《人才戰略與人力資本管理》、《目標管理與績效考核》、《年末如何做好績效考核與關鍵人才激勵務》、《如何看人不走眼》、《心理學在人力資源管理中的應用》
通用管理類:《從技術到管理》、《中層管理者技能訓練》(MTP)《卓越成效管理者》(體驗式課程)、《做卓有成效的一把手》、《做一流的副職》、《85/90后員工的管理》、《金牌班組長職業技能訓練》、《高品質管理溝通》、《高績效團隊建設》、《卓越領導力》、《團隊建設與跨部門溝通》、《管理者角色認知》、《如何做一個成功的下屬》、《員工輔導與激勵技能》、《職業化塑造與管理者角色認知》
課程服務客戶(部分)
總裁班:清華大學長三角總裁班、北京大學總裁班、武漢大學領導力研修班、浙江大學總裁班、浙江師范大學總裁班
通訊行業:四川移動省公司、陜西移動省公司、成都移動、青島移動、淄博移動、晉城移動、邢臺移動、山東電信省公司、濱州電信、濟南電信、德州電信、東營電信、承德電信、邢臺電信、保定電信、廊坊電信、唐山電信
制造業:富士康、燕京啤酒、中石油渤海裝備、中國造幣總公司西安印鈔公司、冀東發展集團、山東科瑞石油裝備、福田雷沃重工、華潤紙業、臨沂水利總公司、龍騰照明集團、山東迅力集團、山東新煤機械、山東新光集團、山東東極電源、德州聯合石油機械、合肥科振實業、昆明煙機、濟南機床二廠
醫藥行業:京衛醫藥科技集團、新華制藥集團、新疆特豐藥業、上海方恩藥業、江蘇豪森藥業、華北制藥、石藥集團、石家莊博欣藥業、石家莊億生堂藥業
軍工行業:航天三院、航天四院、浪潮超越、航天六院101所、航天科工集團八三五八所、航天三江集團、浪潮超越公司、中核工業河北公司
航空業:山東航空、天津航空、深圳航空、中國國際航空
煙草行業:衢州煙草、菏澤煙草、濮陽煙草、唐山煙草
房地產業:茂華置業、河北九鼎建筑集團、江蘇偉業集團、青島芭東小鎮、天山集團、四川廣安建設集團
化工行業:京博控股集團、山東玉皇化工、山東洪業化工、山東永新集團、永泰集團、濟南甘霖化工、山東裕興化工、山東銀光化工集團、山東恒宇集團、金宇集團、
服務業:北京戴維斯物業、香港美易國際、濰坊富華游樂園、新泰青云購物中心、濟寧美景服務、瑪雅影視、青島圣馬龍酒業、青島交通發展集團、河北白鹿溫泉、魯百商廈
銀行業:交通銀行北京分行、浦發銀行北京分行、浦發銀行西安分行、民生銀行南京分行、中國銀行青島支行、建設銀行青島分行、中國銀行唐山分行、農行泰安分行、農行濟寧分行、農行菏澤分行、農行煙臺分行、農行濱州分行、德州郵政儲蓄銀行、中信銀行青島支行、東營商業銀行、秦皇島商業銀行、濟寧銀行、北京工行商務中心支行、北京工行豐臺支行、北京工行中關村支行、農行北京長安支行、農行北京豐臺支行、農行北京通州分行、農行農行北京房山支行、工行成都分行、農行新疆分行、農行大連分行、邢臺村鎮銀行
電力行業:國網河北電力、國網甘肅電力、國網吉林電力、國網陜西電力、青島供電公司、淮安供電公司、咸陽供電公司、泗縣供電公司、榆次供電公司、山東送變電工程公司、江蘇電力研究院、華電集團鄒縣電廠、中國國電集團石橫發電廠、新泰供電公司、東平供電、豐縣供電、華能金陵發電廠、大唐蘇州發電廠、國網黃龍灘電廠、國電漢川電廠、國電長春電廠、國電江蘇蘇龍電力公司、滁州皖能環保電力、國電投重慶分公司、國電投白山電廠、國電投茶園電廠、國電投遵義電廠、國電投遠達環保股份、華電天津軍糧城、華電湖南分公司、華電韶關發電廠、華電安徽分公司、神華(福州)羅源灣港電有限公司、鴻山熱電有限責任公司
保險行業:中郵人壽重慶公司、太平保險河北公司、生命保險河北公司、民生保險河北公司
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