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【課程描述】

該課程是專為商務辦公人士打造的實用型Office常用三大辦公軟件課程。通過學習Excel部分，你的Excel操作水平將會大幅提升，重點講解高效便捷的管理數據，常用函數的使用技巧，快速設計各類Excel數據表并進行各種數據處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。通過學習Ｗord部分，你能夠迅速提高Ｗord長文檔的處理技巧，批量制作各種文檔的操作技巧。學完PPT部分，你可以不用再為怎樣快速做好一個PPT而煩惱了，此課程從突出思維讓演示更專業講起，主講版面設計與視覺化呈現，從此告別文字型PPT，以及完美演示技巧等。三大辦公軟件學完，你將會如虎添翼，更加輕松便捷的處理辦公事務。

【培訓特點】

課程內容系講師多年給各大知名企業講課經驗總結而成

注重辦公軟件在實際商務工作中的應用，培訓內容緊密結合實際案例

講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規范的工作方法

在培訓過程中適時留出練習時間，使學員有充分的動手機會

學習中注重講師與學員的互動性，及時解決遇到的問題

【課程對象】

有簡單Office軟件操作經驗，急需提高辦公專業技能的商務人士。

【課程大綱】

主題一：Excel數據管理與分析技巧（6小時）

一、高效便捷的管理數據

1、數據的選擇技巧

2、數據的錄入技巧

1）文本、數字、日期類型數據的輸入技巧

3、使用數據有效性準確控制數據

1）設定下拉列表

2）設定數據錄入范圍

3）限制重復值的輸入

4、使用條件格式讓數據自動報警

1）簡單數據報警設置

2）使用公式制作復雜的報警設置

3）新增條件格式：數據條、色階、圖標集的應用

二、高效的函數應用

1、邏輯函數

1）If的使用

2、統計函數

2）Countif, Sumif的使用

3、查找函數

3）vlookup的使用

三、數據的處理

1、數據表的規范要求

2、篩選

1）自動篩選

2）高級篩選：篩選條件的設定

3）篩選掉重復記錄

3、分類匯總

1）單字段分類匯總

2）多字段分類匯總

3）復制匯總后的結果值

四、強大的數據分析工具：數據透視表

1、數據透視表的建立

2、快速匯總全年銷售業務數據、銷售人員排名

3、快速匯總每周、每月、每個季度的財務報表

4、統計分析全年財務數據，統計數量、占比分析等

5、快速生成多維度分析報表

6、實現動態引用數據源

7、使用切片器鏈動報表

五、圖表的制作技巧

1、圖表數據的準備與圖表類型的選擇

2、柱—折組合圖

3、雙層餅圖

4、讓圖表更美觀

5、可愛的迷你圖

6、Vlookup與動態圖表

主題二：Word 高效處理辦公文檔（2小時）

一、長文檔的處理技巧

1、樣式創建與使用

2、利用節創建不同的頁面、設置不同的頁眉和頁腳

3、文檔目錄的制作

二、批量生成各種文檔：郵件合并

1、郵件合并的概念

2、郵件合并的三要素：主文檔、數據源、合并

3、使用郵件合并制作批量信函

4、使用郵件合并制作批量桌卡

5、使用郵件合并生成批量電子郵件

主題三：PPT 輕松制作 高效演示（4小時）

一、突破思維，讓演示更專業

1、演示的目的與益處

2、制作PPT易犯錯誤

3、做好PPT的基本思路和流程

4、明確PPT使用場景

5、PPT基本結構組成

6、構建清晰易懂的邏輯結構

7、專業PPT設計原則

二、版面設計與視覺化呈現

1、模板、主題、母版的區別與應用

2、設計符合公司與行業規范的模板

3、使用母版實現批量修改報告

4、PPT內容設計原則

5、素材的收集（國外免費圖片網站）

6、快速精細處理圖片

7、一鍵圖片排版

8、一鍵文字轉圖形

9、快速制作組織結構圖

10、制作拖不散的流程圖

11、清晰展現商務范數據圖表

三、完美的演示技巧

1、分屏顯示技巧

2、演示過程運用的操作技巧

3、綜合實例：動態展示銷售業績

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調整部分授課內容。

柳老師

【專業資質】

微軟認證講師（MCT）

企業IT資深講師

10年Office外企培訓經驗

8年Office國企培訓經驗

世界500強企業多年軟件實操講師

【教學特點】

在近二十年的技術研究與教學開發工作中，積累了相當豐富的實踐經驗，授課條理清晰，深入淺出。在講解過程中時常穿插一些事半功倍的小技巧，總是令一些學員大呼神奇又欣喜不已；善于發現企業學員的技能需求，對于學員實際工作中提出的問題總是耐心細致并有針對性的去講解，加上豐富的實例，讓大家受益匪淺并深受啟發。本著認真負責的態度，課后還會給學員免費答疑解惑。在數千場的培訓中，引以為豪的是，培訓過的學員，在實際工作中能運用所學技能快速去解決問題，繼而工作效率大幅提高，也因此獲得了企業客戶的一致認可及高度好評。

【部分培訓客戶】

拜耳醫藥、戴姆勒、奔馳、西門子、華晨寶馬、康菲石油、殼牌、英國使館、澳大利亞使館、默克、施耐德、空中客車、施樂輝、大眾汽車、賽諾菲、中達電通、香奈爾、碩達貨運、斯道拉恩索、偉巴斯特、恒天然乳品、浩亭貿易、珠海許瓦茲、迪皮埃、施維雅、和睦家、賽默飛世爾科技、約翰迪爾、泰科、百濟神州、諾威信、金盛保險、新華保險、太平洋保險、平安保險、中信信誠、蒙牛、伊利、廣利核、中國銀行、工商銀行、農業銀行、招商銀行、百瑞信托、中國移動、中國聯通、中國電信、中北集團、新東方外國語學校、中海油、中信建投、山東城商行聯盟、中國神華神東、中國建筑、國家電網、中沙石化等等。

主講課程：

Excel高效數據處理與分析

Excel公式與函數實戰應用

Excel用圖表展示數據

Excel數據分析利器—數據透視表

Power BI 系列課程：Power Query for Excel 高效數據處理；Power Pivot for Excel 數據建模分析；Power View for Excel 商業智能圖表；Power Map for Excel 商業智能地圖

PPT 高效制作 完美演示

PPT 邏輯設計 清晰呈現

內訓師PPT高效設計與制作

Keynote 輕松制作 完美演示

Excel與PPT在企業管理中的高級應用

Word高效排版 精美制作

Access 數據庫的管理與應用

Visio商業圖形繪制

Publisher出版物的設計與制作

Think- Cell圖表小插件的妙用

Outlook事務日程高效管理

OneNote隨時隨地做記錄

Photoshop圖像的處理技巧

Illustrator各種插圖繪制技巧

Premiere 視頻制作與編輯

H5在社會化媒體營銷中的應用

新媒體宣傳技能提升

短視頻設計與制作

微課設計與制作

AutoCAD工程制圖技巧

Autodesk Inventor 三維可視化實體模擬

思維導圖MindManager（Xmind）——讓思考、計劃和溝通變得更容易

思維導圖在職場中的應用

除以上課程，還可根據企業需求定制課程。

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