《物業檔案管理》
【課程編號】:NX18627
《物業檔案管理》
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:1天,6小時/天
【課程關鍵字】:檔案管理培訓
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【課程收益】
1、幫助學員認識到物業檔案管理的重要性。
2、幫助學員從實際出發,制定物業檔案管理制度和相關管理流程。
【授課對象】
物業公司檔案管理人員
【授課方式】
1、理論分享
2、案例分享
3、分組討論
【課程大綱】
模塊一 物業檔案管理概述
一、物業檔案的重要性
1、憑證作用
2、物業服務的重要依據
3、開展物業服務的前提和基礎
4、開展物業服務研究的基本素材
二、物業管理檔案的含義
1、物業管理檔案的概念
2、物業管理檔案的含義
3、物業管理檔案的內容
三、物業管理檔案的屬性
1、物業管理檔案本質屬性及內容構成
2、物業管理檔案一般屬性及內容構成
四、物業管理檔案的分類
1、一般企業檔案的分類
2、服務型企業檔案的分類
案例分享:標桿企業檔案管理經驗分享。
模塊二 物業檔案整理
一、物業管理檔案術語
1、背脊
2、檔號
3、全宗號
4、案卷目錄號
5、案卷號
二、物業管理檔案的立卷和編制
1、立卷
2、卷內文件整理
3、編制案卷目錄
模塊三 物業檔案的鑒定、保管和銷毀
一、物業檔案的鑒定
1、永久保存的檔案
2、長期保存的檔案
3、短期保存的檔案
二、物業檔案的保管
1、物業檔案保管的基本原則
2、物業檔案的接收、保管和保護
三、物業檔案的銷毀
1、物業檔案銷毀的程序
2、物業《檔案銷毀審批單》樣式
模塊四 物業檔案的登記、檢索和利用
一、物業檔案的登記
1、物業檔案狀況登記
2、物業檔案工作登記
二、物業檔案的檢索和利用
1、紙質檔案的檢索
2、電子介質檔案的檢索
3、物業檔案的利用方式
模塊五 物業檔案管理新技術的應用
一、物業檔案信息數字化
1、物業紙質檔案的數字化管理
2、電子檔案數據庫管理
二、物業檔案信息數字化管理的三大原則
1、實用性原則
2、規范性原則
3、安全性原則
模塊六 課程交付
1、物業檔案管理制度與流程
2、物業檔案銷毀審批程序
分組討論:物業檔案管理制度和流程設計。
課程回顧和總結
郭老師
【專業資質】
房地產項目管理專家
房地產職業經理人
房地產高級營銷策劃師
注冊房地產經紀人
國家注冊建筑師
高級經濟師
上市房企高管
南京大江講堂商學院客座教授
【從業經歷】
先后就職于遼寧嘉富地產、河北天山集團、河北國際投資集團、河北順凱達房地產全程策劃有限公司和天津順澤置業集團,出任營銷部經理、營銷總監、副總經理和總經理等企業中高層管理職位。
長期從事營銷團隊管理和員工激勵工作,在房地產項目開盤和置業顧問業績提升方面積淀成熟經驗;兩年時間組建的4個物業管理企業,在滿足房地產項目營銷工作的前提下,顯著提升物業管理滿意度和客戶服務水平;全面負責房地產開發公司經營管理工作兩年,公司躋身全國百強。
【擅長領域】
25年房地產項目運營管理經驗,諳熟房地產開發、物業管理和建設工程全流程管理。擅長房地產項目規劃、設計、營銷策劃,對中高端住宅、康養、旅游度假、商業和工業地產項目具有豐富的實戰經驗。
【主講課程】
1、房地產
《地產行業宏觀形勢分析與政策解讀》、《地產行業項目運營流程》、《房地產項目運營管理》、《房地產開發流程》、《房地產品牌策劃》、《房地產市場調研》、《房地產營銷管理》、《房地產渠道營銷》、《高端住宅項目營銷培訓》、《商業地產的項目定位》、《商業地產開發運營》、《商業地產企劃推廣與招商運營管理》、《車位銷售技巧》、《商業銷售定價模型&車位營銷技巧》、《社區商鋪創新營銷和車位營銷策劃》、《康養產業——中國新型的戰略性支柱產業》、《置業顧問銷售技巧提升工作坊》、《金牌經紀人》
2、物業管理
《物業項目管理》、《物業項目管理方案編制、費用測算與承接查驗》、《物業企業多種經營實戰演練》、《物業費催繳技巧》、《物業管理服務水平提升工作坊》、《物業客服服務水平提升訓練》
3、建筑工程管理
《建設工程項目中的沖突管理》、《投標文件編制技巧》、《建筑工程項目安全管理實務》、《建筑工程安全施工文明工地建設精講》
【授課風格】
1、實戰派,課程實用性強,案例豐富。
2、語言生動、激情、幽默,有感染力。
3、課堂氣氛活躍,適合學員的學習與知識的吸收。
4、互動性強,強調學員參與和過程可操作性,注重培訓效果的轉化。
【服務客戶】
房地產:河南洛陽城投集團、我愛我家經紀公司、曲靖盛世錦華開發公司、安徽富煌地產、天津東海集團、威海盛世地產、北京金隅地產、邢臺襄政地產、綠城房地產、北京中信置業
物業管理:富力物業、安徽省通信產業服務有限公司、中核服務集團、中航大北物業、金色慧谷物業、東風汽車物業公司、蘇州國發集團物業公司、北京華能置業物業服務公司、廣東移動物業服務公司、東營廣饒物業協會、山西國新能源
建筑工程:山東濰坊森達美港、中國能源建設集團、河南鄭州中冶六局、上海阿姆斯壯、中國新型建設集團
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