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采購商務談判策略

【課程編號】:NX19269

【課程名稱】:

采購商務談判策略

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:采購管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:采購談判培訓

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課程背景:

互聯網+智慧物流時代,企業向采購向利潤需求越來越迫切。作為企業內外部資料的鏈接者、整合者與領導者,對采購商務談判能力的要求也越來越高。什么是高效的談判?雙贏原則能幫到你嗎?談判時遇到參與者多、不確定性大、有被訴訟的風險、談判者高度情緒化、對方撒謊、不愿分享信息、手里沒權力和籌碼、最后一分鐘加條款、差的談判對手等,如何有效地進行采購商務談判?

本課程針對采購面臨的如上問題,從工具、心理、實戰三方面,提供了一個談判的工具箱,包括原則、策略和技巧,從談判前的籌備到合同簽訂的各個階段,給出解決方案;針對代價不菲的心理偏誤問題,給出有效識別和相應調整的方法;點出談判中易被忽略但對談判結果有重要影響五個方面的應對之法。

課程收益:

● 樹立談判系統工具思維,刻意練習可成高手;

● 掌握談判策略框架工具,活用踐行爭創價值;

● 厘清談判心理認知偏誤,回歸理性思維決策;

● 掌握五種談判場景策略,實施系統有效談判。

課程對象:

生產制造或電商企業的供應鏈總監、采購總監、采購經理、物料經理、生產統籌經理、生產經理及與對談判感興趣的人員

課程方式:兩天培訓以“視頻+案例+理論+實操+演練”的方式開展,確保從知到行

課程風格

源于實戰:課程內容基于企業實踐經驗,注重理論、實效、舉一反三

邏輯性強:結構化思維,深入淺出解構現象、本質、工具、方法

價值度高:課程內容經過市場實戰打磨,講解的工具方法一學就會、好用有效

方法論新:專業知識+刻意練習+行動學習

團隊建設:組名,組長,組訓(采取積分制機制,組與組PK競爭)

課程工具(節選部分):

工具一:“談判準備5步法”

工具二:“談判常見7個錯誤”

工具三:“探知對方底線5步法”

工具四:“討價還價7策略”

工具五:“討價還價7個策力”

工具六:“采購談判實戰4大策略”

工具七:“偵探式談判的7原則”

課程大綱

視頻:李云龍對撤兵需求的談判

導入:空降采購總監被要求“新的采購協議供方簽署率100%”,怎么辦?

案例:競選災難

研討:好的采購商務談判是什么?

第一講:制定采購商務談判策略

一、在談判中爭取價值

案例:漢密爾頓地產

1. 談判者爭取價值的策略

2. 談判準備的五步法

第一步:評估自己最佳備選方案

第二步:計算自己的底線

第三步:評估對方最佳備選方案

第四步:計算對方的底線

第五步:評估協議的區間

3. 雙方達成協議

4. 評估談判結果

5. 談判常見7個錯誤

6. 如何正確報價

思考:你是否應該先報價

決策:你掌握了多少信息?

1)應對對方先報價

2)正確報價的4個因素

3)如何探知對方底線

第1步:談判前了解所有信息

第2步:談判前明確你的假設

第3步:質疑你的假設

第4步:迂回詢問并決錄

第5步:權變協避騙與不確定

4)討價還價7策略

二、在談判中創造價值

案例:外交困局

1. 多議題的談判

案例:連續劇播放權

2. 價值的最大化

3. 四大準備策略

策略1:明確已方多個利益點

策略2:建立一個評分的系統

策略3:計算組合提案底線值

策略4:明確對方多個利益點

4. 三大執行策略

5. 談判后策略4步法

案例:獲更多資金增加新藥項目啟動

話術:恭喜…我想…雖然…可能…但是…當…如果…

三、用偵探談判獲信息

案例:獨家權之爭

1. 偵探式談判的7大原則

原則1:不只問是什么,還要問為什么

案例:高峰時打車

原則2:努力調利益點,不要糾纏訴求

案例:高薪的訴求

原則3:求同存異競和,爭取創造價值

案例:選票交換

原則4:把要求當機會,關注對方需求

案例:最后一分鐘要求

原則5:不要打發問題,不受限創價值

案例:家居廊3個月運輸的擔憂

原則6:不要被拒終結,而用為什么不

案例:定制禮品競標失敗后的簽約

原則7:推銷賣點說服,談判利益價值

四、從口風緊處獲信息

1. 建立信任,分享信息

2. 吃驚疑慮,別忘提問

3. 互惠原則,分享信息

4. 多個議題,同時談判

5. 多個提案,同時給出

案例:代理合同的兩個提案

第二講:避開采購商務談判心理偏誤

一、認知偏誤:你看到的不是真的

案例:勞資糾紛

1. 零和偏誤

案例:科恩的林場與29只啄木鳥

2. 炫目偏誤

案例:名企高薪與職業發展

3. 非理性投入升級

案例:競拍100美元

4. 表述陷阱

案例:對抗疾病問題的模擬

二、動機偏誤:你就沒想看到事實

案例:護欄糾紛

1. 動機不相容

故事:海妖之歌

2. 自我中心

案例:習慣性高估

3. 過分自信

4. 自利歸因

5. 后悔厭惡

案例:要銅牌還是銀牌

6. 消除偏誤

三、自我偏誤與他人偏誤:在非理性下理性談判

1. 直面自我偏誤的3大策略

策略一:系統兩思維

策略二:類比思維

策略三:局外人視角

2. 直面他人偏誤的4大策略

策略一:考慮雙方偏誤后果

案例:把弱隊變成強隊

策略二:幫助對方減少偏誤

故事:你選哪個:好的談判者和差的談判者

策略三:校準對方提供信息

案例:房子代理商的選擇

策略四:權變協議解決沖突

案例:購買功能產品的權變協議

第三講:活用采購商務談判四大方法

一、找到影響力策略

1. 強調損失而非收益

案例:電力公司推薦隔熱產品

話術:如果不……你將損失……

2. 細分收益整合損失

3. 先拒再調的摔門法

4. 由小到大蹬門檻法

案例:4S店銷售貴車

5. 利用合理化的力量

案例:只有5頁要復印

話術:我想……因為……

練習:如何提加薪?

6. 及時利用認可力量

案例:供應商介紹中合作客戶的背書

7. 象征性的單方讓步

案例:調查問卷里的一美元紙幣

8. 參照物合理化提案

案例:20分鐘去分店買折扣計算器OR電腦

9. 保護自己免受影響的6大防御策略

二、發現談判中的盲點

案例:一次代價高昂的并購

解決方法:克服有限意識,關注注意力之外信息

1. 潛在談判方

案例:丙公司的并購方案怎么選?

2. 對方的決策規則

案例:三個創始人公司的收購價出多少合適?

3. 信息不對稱的影響(解決方法)

故事:“勝利者的詛咒”

4. 競爭對手的強項

案例:5家公司同時搶注一個發明專利

三、應對謊言和詭計

故事:一直未被發現的欺騙

1. 先發制人防御謊言與詭計的四大策略

策略一:表現出準備充分的樣子

策略二:展示你獲取信息的能力

策略三:間接問沒有威脅的問題

策略四:強調不撒謊讓對方誠實

2. 測謊的五個方法

1)信息收集多元化

2)設套

3)多方驗證法

4)注意“沒有回答問題"的回應

5)對財權變協議

四、處于劣勢時談判五大策略

場景:處于談判劣勢怎么辦

策略一:不要暴露你處于劣勢

策略二:利用對方弱點克服自身弱點

策略三:識別利用你的獨特價值貢獻

策略四:同時提交多個提案贏得機會

策略五:劣勢明顯就放棄余下的權力

【課程回顧、結業、總結行動計劃表、祝福、合影】

陳老師

供應鏈管理實戰專家

23年供應鏈管理實戰經驗

廣西師范大學工商管理碩士

大型企業供應鏈體系核心構建者

曾任:威仕風制衣廠(大型港資企業)|采購總助

曾任:安莉芳服裝有限公司(上市企業)|供應鏈總助、采購統籌

曾任:廣東多拉美有限公司(大型民營企業)|供應鏈總監

擅長領域:供應鏈管理/采購與供應商/倉儲物流/生產成本/質量管理……

→ 專業:擅長組建、管理供應鏈團隊,為安莉芳培養20名供應鏈梯隊專業操盤手

→ 專一:從業以來只做原料開發與采購、倉儲與物流管控、訂單管理、供應商管理等企業供應鏈全環節管理,曾輔導新興集團、勁霸(中國)等近百家企業提供供應鏈管理優化方案

→ 專注:優秀的組織協調溝通談判能力,召開了上百場供應商交流與合作大會,供應鏈流程優化達百余次,維護并穩定了新品牌合作供源

實戰經驗:

在廣東多拉美任職供應鏈總監時,創建并梳理生產訂單管控流程、梳理質量管控、工藝標準、貨倉管理等,針對厚家居服回料晚爆倉問題,采用JIT及精益管理模式,有效解決來料周轉效率及倉儲空間利用率;針對生產車間產能瓶頸問題,分客戶層級結合品類管理策略,動態調整外發策略,將生產的產能價值最大化,排單率達120%,及時完單率達98%,6個月內交貨準期率提升20%,成本下降15%,質量提升10%。。

在威仕風制衣廠任職采購經理助理時,負責原材料的開發和采購,建立倉存物料樣辦室及扣倉激勵機制,規范了原材料樣辦庫存管理,1年內SMQ配合運營效率指標達到90%。

在安莉芳(中國)任職供應鏈總助、統籌時,從無到有構建企業供應鏈體系,打造供方戰略聯盟合作模式,整合內外部資源,配合智能倉倉儲、物流及市場快反需求,與幾百家供應商形成行業核心競爭優勢。梳理并優化供應鏈流程,推拉結合方式組建敏捷柔性供應鏈,創建新產品研發關鍵點產品生命周期管理模式和S&OP產銷協同模式,產品供應周期由120天縮短至80天,降低庫存30%。

部分項目案例:

→ 曾輔導優麗公司推進材料標準化項目的協作,從技術源頭、規范材料的標通化,持續優化生產設備,共同解決生產技術難題,管控生產人員技術及人員的穩定性,將同品類物料庫存由60個減至10個,提高了訂購批量,成本降低了20%;

→ 曾就來森公司資源優勢,推進強強項目聯合的合作,充分挖掘并整合來森公司在行業內的人脈、技術、服務資源優勢,擴大企業與來森公司強項項目的研發與選用,建立選料、成本控制、質量監控環節,共享數據,通過內外協同,提升來森交易額度達至項目目標,實現年終采購額度返額,降低了企業運營成本3%。

→ 曾為一家營業額過億的電商企業,解決一年內營業額翻6倍的供應鏈管理支撐問題,建立了供應鏈全流程上下游節點輸入與輸出標準,優化營銷選品、預測方案,針對供應商難找、質量不穩定、難配合等提出適合企業發展供應商管理策略,優化了庫存結構,準交率提升15%,質量合格率提升10%;

→ 曾為一家環保企業提供采購訂單流程梳理及管控服務,基于環保項目施工物料采購的特殊性,建立材料品類采購策略,解決項目預算中按單采購與補倉采購成本平衡的難題,提升了項目贏利率5%,降低了采購人員加班率20%;

→ 曾為明新公司規范并優化設計選料、采購訂料制度與流程,縮短了材料供應周期20%,提升了質量合格率5%,建立了穩定的戰略供應關系。

部分授課案例:

→ 曾對柏志興公司中高層管理人員進行《采購成本控制》培訓,針對企業業務分布在全國各地、跨項目協作難、緊急采購多、成本控制難等問題,用行動學習共創模式,激發學員現場的積極性與主動性,并理論結合實踐,引導學員共創了適合企業的降本方案,節省了企業項目運營成本,提升了利潤2%。

→ 曾對德潤公司生產中層管理人員進行《供應鏈生產管理》培訓,構建了對供應鏈運營管理協同認知,優化生產運營績效指標以客戶為中心,提升生產柔性與彈性,交付準期率提升了5%,客戶滿意度提升了8%。

→ 曾為廣東職業理工學院百名學生講授《商務交流與談判》、《商務數據分析與應用》等課程,通過實戰模擬及點評,引導學生領會電子商務供應鏈的談判知識要點,形成談判思維,掌握談判策略,培養學生具備了供應鏈商務交流與談判的能力,掌握降本策略、交期管控、店鋪分析、客戶分析、庫存分析、暢銷品分析及競爭對手的方法,累計課時近300小時。

→ 曾在線上講授《采購供應鏈》、《倉儲物流》公開課,教導學員掌握成本分析方法,應用談判策略,建立相應措施預防供應鏈的風險,提升供應鏈管理整體效率,讓采購企業創造利潤和價值,成為企業新的贏利增長點。并從供應鏈的角度,厘清倉儲物流的重要性及協作要點,細化倉儲日常操作流程、制度、表單,受益學員達到1000人。

主講課程:

供應鏈系列:

《柔性供應鏈之采購降本策略》

《供應鏈生產管理》

采購系列:

《采購供應鏈管理》

《采購商務談判策略》

《供應商管理之協同運作與共創共贏》

物流系列:

《倉儲物流精細化管理方案》

部分服務客戶:

紡織業:廣東多拉美有限公司、超盈紡織有限公司、順德德潤紡織廠有限公司、勁霸(中國)經編有限公司、珈慶內衣輔料有限公司、潤達彈性織造有限公司、嘉興市華嚴花邊織造有限公司、佛山市順德區新盈針織制衣有限公司、南京裕源紡織有限公司、上海樂曦工貿有限公司、廣州市紡聯合紡織品有限公司、廣州市天海經編裝飾織物有限公司、深圳市天然風紡織技術開發有限公司、威仕風制衣廠、安莉芳(中國)服裝有限公司、CARVICO HONG KONG LIMITED、施華洛士奇、明新彈性織物(中國)有限公司、開平優麗內衣服裝配料有限公司、興文(李氏)有限公司、新興集團有限公司、祿基服裝配料(深圳)有限公司、科技織帶廠有限公司、開平利德威鉤帶有限公司、德高勾帶紡織有限公司、奧特寶家飾(深圳)有限公司、東莞沙田麗海紡織印染有限公司、E. BOSELLI (HK) CO.、BISCHOFF TEXTIL AG、高士線廠、伊藤忠纖維貿易(中國)有限公司、寧波武田紡織有限公司、UTAX HONG KONG CO., LTD.、江蘇道吉面料有限公司……

五金行業:南海祥威達五金制品廠有限公司、凱業五金塑膠制品(深圳)有限公司、冠科金屬塑膠(深圳)有限公司……

其他:廣東職業理工學院、天穎制品廠、深圳市柏志興環保科技有限公司、深圳市通用條碼技術開發中心、東莞植富商標印刷有限公司、惠州市億順豐實業有限公司……

部分客戶評價:

作為供應商,以往客戶的績效評價,較少會按竟定規則來實施。供應商的評估標準清晰、方案明確、有法可依、有據可查,并以系統數據說話,對供需雙方來說,這種透明化的管理,能更有效地促進雙贏。此次培訓,讓我厘清了思路,轉變了看法,我將主動去鏈接上游客戶,將供應商績效做得更好,為供應鏈創造價值。

——明德公司營銷部鐘總監

本次培訓,讓我進一步認識到,企業降本是一個系統的工程,需要供應鏈全局角度,從產品規劃開始,倒推方式嚴控供應鏈各個環節的預算及輸出差異,不能死盯住供應商降價,過度的壓價行為,短期看有利于企業,長遠來說,將破壞與供應商建立的信任關系,不利于企業的長遠發展。

——三江公司采購部王經理

一邊銷售老叫缺貨,另一邊生產統籌老說庫存太高,要控制回料,采購那邊該來的不來,不該來的一大堆,搞得倉庫總爆倉,以前面臨這些問題的時候,我們各個部門開會總吵架,互相指責對方的不是,問題總也得不到解決。本次S&OP產銷協調培訓,讓我找到了解決這些問題新的抓手,對生產排程與交付準期率的提升更有信心了。

——新志公司生產中心游總監

找不到合適的供應商,合作的供應商不是交期有問題,就是質量不達標,生產異常繁發,市場需求還總是更改,到處都是急單,都不知道生產計劃怎么排了?本次培訓,從企業戰略進行供應鏈績效的分解,邏輯清晰、路徑明了、工具好用,做好生產統籌計劃,找到方法,其實也沒這么難,回去公司,我有信心可以將統籌工作提升到一個新的臺階了。

——鵬程公司生產統籌張經理

供應商的管理,在我以前觀念里,一是靠壓,二是靠吼,三是靠求,本次培訓,才認識到這是短期完單思維,并非供應商管理。如何找到匹配需求的供應商,強強聯合,共享信息,做大做強,協同共創共贏,面向未來供應鏈變革發展方向,持續提升綜合能力,整合公司內外部資源,為企業創造價值,并升級采購管理體系。我找到了自己個人職業發展通道,也更清晰在企業里的奮斗目標。

——天宇公司供應鏈管理趙專員

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