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課程背景

您曾經因為處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？

您曾經因為從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

您曾因為要向上司作匯報需要提供精確數據、制作專業圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

這些問題的根源都是因為職場硬件技能不過關導致的效率低下，一旦陷入低效率的惡性循環，高速發展的社會將無情的把你淘汰。而學習知識、提高技能從而改變自己是當今時代能讓自己立于職場的有力武器，Excel數據管理內容博大精深，掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀，讓你安心在職場遨游。

課程收益

人類社會對知識/科學的認知大都是“不知道”到“知道”，而80%的職場人士一般只使用到了Excel軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”但是卻在盲目自信。

本系列課程中老師結合職場經歷，并對工作中的使用場景做了大量深入調研，將Excel軟件中的基本功能、中級功能以及高級功能的相關技巧進行巧妙演繹，演示他們在職場中的高效運用。掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel數據高效、安全、漂亮又專業，讓您在競爭中盡顯一技之長脫穎而出，早日實現自己的目標。

培訓對象

已經熟練掌握Excel基礎操作，需要提升水平的職場人士

課程大綱

基礎技能（第一天）

1、工作準備—-高效工作技巧

改變使用Excel的使用習慣，只要做這樣幾個定制化設置，讓曾經困擾你的難題迎刃而解，并且可大幅度提高工作效率。

1）一個小小改變，讓突然斷電、死機時數據丟失煩惱不再有

2）Office主題色調整，保護長時間工作時的“眼睛”

3）自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段

4）開發工具選項卡到底藏在哪里？

5）如何把常用命令放置在快速訪問工具欄中？

6）快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率

2、開胃小菜—-EXCEL基礎操作

熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。

1）基礎知識

人類為未知世界的認知之旅

EXCEL軟件發展史及其他辦公軟件對比

EXCEL軟件界面介紹（二區二欄一按鈕）

工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同

2）數據高效錄入

填充柄——如何對數據進行快速填充（三種高效填充方式）

如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）

3）排序也可以玩出新花樣

單一排序與多條件排序

數據有重復該如何快速刪除？如何通過快速刪除重復值保留所需數據？

部門、職務照樣可以實現自動排序（如總經辦/財務部/人事部……）

4）篩選精準鎖定數據范圍

讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？

多條件篩選并不難，快速創建條件區域

5）這些快捷鍵讓你效率倍增（快速跳單元格/查看數據行列/選定數據行列等）

3、數據整理—-高效操作技巧

學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。

1）認識數據

數據來源有哪些？

數據類型有哪些？

2）自己錄入數據如何更高效

設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）

如何讓錄入的數據自帶單位且還能參與運算（如工齡5年/重量10噸）

如何在列中快速錄入帶有重復字段的數據（如XX部/GH-XXX/0512-……）

3）他人錄入數據如何更“聽話”

限定單元格的錄入內容/類型

創建下拉選項自動選擇

設置出錯提醒

禁止重復輸入

4）系統導出數據的處理

利用分列功能實現對數據的快速拆分

利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式

如何導入網頁數據？

5）復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能

格式

運算

轉置

6）定位功能的多種應用場景

找文本——快速找出文本數據

找不同——快速對比行列差異

整對象——快速選擇對象并修改

快求和——快速對表格求和計算

快填充——快速填充合并單元格

快制作——一分鐘制作千份工資條

7）數據匯總——告別復制粘貼

多表數據聯合計算，1分鐘合并全年工資數據（公式法）

多表數據聯合計算，1分鐘合并全年工資數據（合并法）

8）文件打印與凍結功能

9）07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過

10）EL2016版新增數據整理技巧

神奇的快速填充，對字符串拆分/合并/替換

逆透視功能對單元格中多個數據拆分到列

Power Query的逆透視功能二維表格轉一維

Power Query追加查詢輕松合并多個工作表

輕松實現子表數據更新主表同步更新

工作薄中工作表的名稱相同的工作薄快速合并

工作薄中工作表的名稱不同的工作薄快速合并

11）EXCEL數據保護的幾種方法？

如何設置文檔訪問密碼/編輯密碼

如何設置數據保護（部分區域不能編輯/部分人不能編輯/公式隱藏）

如何設置工作表隱藏/保護工作薄結構

進階技能（第二天）

1、數據運算—-基礎函數公式

掌握幾個職場中常用的函數公式，應對通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。

1）糧草先行——學習函數的準備

認識各種運算符號

單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）

復雜函數是有多個函數嵌套出來的

二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數

函數公式的規則以及函數輸入的多種方式

名稱管理器：對單元格區域定義名稱，讓函數公式更簡潔

2）智能計算——數學函數

ABS、MOD、ROUND

SUM、SUMPRODUCT

6）快速統計——統計函數

MAX、MIN、COUNTA、COUNT

SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

4）是非選擇——邏輯函數

IF、AND、OR

IFS、IFWRROR、ISERROR

5）日期統計——日期時間函數

NOW、TADAY、DATE、DAYS360

DATEDIF、EOMONTH、EDATE

6）文本變形——文本函數

文本清洗（TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE）

文本連接（&、Concatenate、Phonetic）

字符提取（LEFT、RIGHT、MID）

萬金油函數（TEXT）

7）最強大腦——查找引用函數

VLOOKUP()、HLOOKUP()

MATCH()、INDEX()、OFFSET()等

8）函數在日常工作中的綜合運用

IF、MOD、MID函數從身份證號中提取性別

DATE、MID函數從身份證號中提取生日

DATEDIF、TODAY、EDATE自動計算年齡、司齡、退休時間

利用數據有效性+SUMIFS函數/COUNTIFS函數做一個財務動態表格

利用條件格式+函數公式，制作一個員工的狀態變化提醒

利用Indirect函數制作二級下拉菜單

2、數據分析—-透視規劃分析

用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。

1）認識EXCEL數據透視表

案例演示EXCEL中三張標準表格的建立(參數表、基礎表、匯總表)

亮瞎眼的儀表盤竟然也能用EXCEL透視表做出來

2）動手制作一份數據透視表

數據透視表的字段和區域

值匯總依據、值顯示方式的運用

對數據進行排序、篩選

更改字段的格式，美化數據透視表的樣式

將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件

改變數據透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）

如何讓數據透視表和源數據自動更新（手動刷新/自動刷新）

3）驚艷的數據透視表計算功能

強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）

計算字段給數據透視表增加我們需要的字段

驚嘆——數據透視表還是再次進行數據透視？

4）數據透視表的高級功能有哪些？

自動導出明細數據報表

太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個工作表

如何運用數據透視表生成數據透視圖？

使用切片器/日程表進行數據篩選

智能表格與數據透視表聯合實現數據自動刷新

智能表格與數據透視表格聯合實現多表透視功能

利用數據透視圖向導完成多個二維表表格的合并匯總

不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤

5）數透表在人事中的應用

公司工資分布情況

公司員工年齡分布

選出公司白富美和鉆石王老五

6）數據分析還有這些方法

做個簡單的統計，就用多級分類匯總、分段統計

條件格式——讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）

如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等

公式與條件格式聯合對數據表格動態變化

高級應用（第三天）

1、數據展示—-商務圖表制作

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。

1）認知圖表

為什么要使用圖表？

什么場景下使用什么圖表類型？

圖表制作的正確流程：確定結論-尋找關鍵詞-判斷類型-設計美化

結論不同圖表類型一樣嗎？不同結論下圖表的不同展示

創建圖表如何從數據源抓取數據、添加數據

2）搞定基本圖表

掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖）

精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同

迷你圖這么用，也能讓數據關系展現的很完美

組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）

熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）

3）2016版新增高大上圖表

樹形/旭日/瀑布/漏斗/直方/箱型/帕累托圖的應用場景及繪制技巧

內置著色地圖以及三維地圖的繪制技巧

4）高階圖表制作

為數據系統填充圖形

圖表與單元格融合

不一樣的折線圖

多圖合一圖

背靠背柱形圖

控制線圖

溫度計圖

真帕累托圖

5）動態圖表的制作

篩選呈現動態效果

切片器/日程表呈現動態效果

表達控件呈現動態效果

制作一份可以隨時讀取網頁數字的動態著色地圖

6）人事儀表盤展示

流行的儀表盤報表的制作邏輯

自己動手設計制作一份儀表盤

2、協同作站----OFFICE組件協作

1）WORD與EXCEL之間的協作

巧用WORD文表轉換實現EXCEL二維表格轉一維（上）

巧用WORD文表轉換實現EXCEL二維表格轉一維（下）

利用WORD郵件合并功能三分鐘制作千份邀請函

利用WORD郵件合并功能三分鐘制作千份保密工資單

2）PPT與EXCEL之間的協作

五種黏貼方式大不同，到底該選擇哪種黏貼方式？

EXCEL數據更新后，如何實現PPT中數據同步更新？

小心！這樣的復制操作會泄露公司的機密數據

特別注意:

1、學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行操作練習；

2、建議使用微軟Office2016及以上版本，不建議使用金山WPS；

張老師

資深實戰管理技能培訓師

上海財經大學管理學碩士

微軟MOS大師級認證專家

金山WPS軟件授權講師

國家管理咨詢師（CMC）

英國博贊思維導圖認證講師

2020全國講師推優大賽三十強

15年企業實戰經驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業，歷任招聘主管、薪酬經理、人事經理等職務。

張老師擁有5年專職培訓講師經驗，培訓客戶500+，受訓學員1萬+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念，課堂上講師與學員互動教、學同步演練，課后學生可立即將所學技能還原到工作中，給實際工作帶來更多的啟發與新的思路。

張老師的課程以極強的實戰性和可操作性在業界聞名，廣受參訓學員的好評。

核心課程

職場技能系列：

《“專業排版”Word商務文案制作技巧》

《“數據達人”Excel數據管理技巧》《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》

《想清楚說明白-工作PPT構思設計與呈現》《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現》

《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》《企業公文寫作實戰訓練》

《思維導圖在職場中高效應用》《Visio2016圖形設計從新手到高手》

大數據與數據分析系列：

《用Power BI駕馭企業大數據管理》《Tableau商業智能數據分析》（版權）

《基于Excel的大數據分析之道》

《用數據創造價值——大數據分析與應用實戰》

授課風格

1、實用：強調方法而不是理論，每個模塊的內容都與工作實踐緊密關聯；

2、實效：強調現場操作演練，在實踐中掌握工作技能，強化課后的操作指導；

3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學手段，調動學員參與的積極性。

部分客戶

金融保險：

中國銀行新疆分行、興業銀行南京分行、興業銀行總部、交通銀行汕頭分行、浙商銀行南京分行、溫州銀行、平安銀行南京分行、太平保險無錫公司、平安財險湖北公司、平安金服成都公司、生命人壽江蘇公司（2期）、東航金融控股有限公司……

電力服務：

國家電網南京公司、國家電網鎮江公司、南京農電、國家電網河北公司培訓中心、大唐國際內蒙寶利煤炭、國家電網淮安公司、華電國際鄒縣電廠、國家電網鹽城公司、國家電網溧陽公司、山西晉能集團、國網江蘇南通公司、國家電網江蘇省公司……

房產汽車：

EKK機械無錫公司、安費諾汽車連接（常州）有限公司、上海傲銳汽車（二次返聘）、無錫諾飛科技、一汽解放青汽河南商會/河北商會、無錫眾邦汽車、易至泰無錫公司、新世界國際集團、常熟觀致汽車……

商業服務：

無錫商業大廈大東方股份、蘇州工業園區創業中心、無錫微納產業發展公司、成都雙流西航港社區衛生服務中心、無錫培訓協會、蘇州中認英泰、中國電信廣州公司、蘇州華衍水務、無錫云蝠控股集團、新世界控股集團、蘇州相成區青年干部、揚州市創智社區……

國企院校：

山西建設投資集團有限公司、中鐵哈局農林研究所、寧滬高速無錫公司、無錫威孚集團、上海交大繼續教育學院、葛洲壩集團水泥公司、中國煙草揭陽公司、貴州茅臺集團技開公司、寧波誠通凱盛、中國中鋁集團、江蘇資產管理有限公司、濟南城建集團……

制造行業：

格萊姆無錫、上海德律電梯、無錫貝卡特紡織、無錫中鼎集團、臺表科技（蘇州）、凌駿電子（蘇州）公司、歐薩斯能源環境設備（南京）、夏普辦公設備（常熟）公司（2期）、布赫液壓（無錫）有限公司、華氏恒輝智能設備、南京舒普思達醫療設備、上海鎧勝集團、合肥晶和集成電路股份有限公司、……

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