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課程背景

您曾經(jīng)因?yàn)樘幚泶罅恐貜?fù)的查找、錄入與核對工作，而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力嗎？

您曾經(jīng)因?yàn)閺暮Ａ繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

您曾因?yàn)橐蛏纤咀鲄R報(bào)需要提供精確數(shù)據(jù)、制作專業(yè)圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

這些問題的根源都是因?yàn)槁殘鲇布寄懿贿^關(guān)導(dǎo)致的效率低下，一旦陷入低效率的惡性循環(huán)，高速發(fā)展的社會將無情的把你淘汰。而學(xué)習(xí)知識、提高技能從而改變自己是當(dāng)今時(shí)代能讓自己立于職場的有力武器，Excel數(shù)據(jù)管理內(nèi)容博大精深，掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀，讓你安心在職場遨游。

課程收益

人類社會對知識/科學(xué)的認(rèn)知大都是“不知道”到“知道”，而80%的職場人士一般只使用到了Excel軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”但是卻在盲目自信。

本系列課程中老師結(jié)合職場經(jīng)歷，并對工作中的使用場景做了大量深入調(diào)研，將Excel軟件中的基本功能、中級功能以及高級功能的相關(guān)技巧進(jìn)行巧妙演繹，演示他們在職場中的高效運(yùn)用。掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel數(shù)據(jù)高效、安全、漂亮又專業(yè)，讓您在競爭中盡顯一技之長脫穎而出，早日實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

培訓(xùn)對象

已經(jīng)熟練掌握Excel基礎(chǔ)操作，需要提升水平的職場人士

課程大綱

基礎(chǔ)技能（第一天）

1、工作準(zhǔn)備—-高效工作技巧

改變使用Excel的使用習(xí)慣，只要做這樣幾個(gè)定制化設(shè)置，讓曾經(jīng)困擾你的難題迎刃而解，并且可大幅度提高工作效率。

1）一個(gè)小小改變，讓突然斷電、死機(jī)時(shí)數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有

2）Office主題色調(diào)整，保護(hù)長時(shí)間工作時(shí)的“眼睛”

3）自動(dòng)更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段

4）開發(fā)工具選項(xiàng)卡到底藏在哪里？

5）如何把常用命令放置在快速訪問工具欄中？

6）快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率

2、開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作

熟悉EXCEL界面，掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。

1）基礎(chǔ)知識

人類為未知世界的認(rèn)知之旅

EXCEL軟件發(fā)展史及其他辦公軟件對比

EXCEL軟件界面介紹（二區(qū)二欄一按鈕）

工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同

2）數(shù)據(jù)高效錄入

填充柄——如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）

如何對自定義序列進(jìn)行填充（如周一、周二、周三……）

3）排序也可以玩出新花樣

單一排序與多條件排序

數(shù)據(jù)有重復(fù)該如何快速刪除？如何通過快速刪除重復(fù)值保留所需數(shù)據(jù)？

部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序（如總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)部/人事部……）

4）篩選精準(zhǔn)鎖定數(shù)據(jù)范圍

讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？

多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域

5）這些快捷鍵讓你效率倍增（快速跳單元格/查看數(shù)據(jù)行列/選定數(shù)據(jù)行列等）

3、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧

學(xué)會幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

1）認(rèn)識數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)來源有哪些？

數(shù)據(jù)類型有哪些？

2）自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效

設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）

如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運(yùn)算（如工齡5年/重量10噸）

如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)（如XX部/GH-XXX/0512-……）

3）他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽話”

限定單元格的錄入內(nèi)容/類型

創(chuàng)建下拉選項(xiàng)自動(dòng)選擇

設(shè)置出錯(cuò)提醒

禁止重復(fù)輸入

4）系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理

利用分列功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分

利用分列的高級功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式

如何導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)？

5）復(fù)制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能

格式

運(yùn)算

轉(zhuǎn)置

6）定位功能的多種應(yīng)用場景

找文本——快速找出文本數(shù)據(jù)

找不同——快速對比行列差異

整對象——快速選擇對象并修改

快求和——快速對表格求和計(jì)算

快填充——快速填充合并單元格

快制作——一分鐘制作千份工資條

7）數(shù)據(jù)匯總——告別復(fù)制粘貼

多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（公式法）

多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（合并法）

8）文件打印與凍結(jié)功能

9）07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過

10）EL2016版新增數(shù)據(jù)整理技巧

神奇的快速填充，對字符串拆分/合并/替換

逆透視功能對單元格中多個(gè)數(shù)據(jù)拆分到列

Power Query的逆透視功能二維表格轉(zhuǎn)一維

Power Query追加查詢輕松合并多個(gè)工作表

輕松實(shí)現(xiàn)子表數(shù)據(jù)更新主表同步更新

工作薄中工作表的名稱相同的工作薄快速合并

工作薄中工作表的名稱不同的工作薄快速合并

11）EXCEL數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法？

如何設(shè)置文檔訪問密碼/編輯密碼

如何設(shè)置數(shù)據(jù)保護(hù)（部分區(qū)域不能編輯/部分人不能編輯/公式隱藏）

如何設(shè)置工作表隱藏/保護(hù)工作薄結(jié)構(gòu)

進(jìn)階技能（第二天）

1、數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式

掌握幾個(gè)職場中常用的函數(shù)公式，應(yīng)對通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。

1）糧草先行——學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備

認(rèn)識各種運(yùn)算符號

單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）

復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來的

二個(gè)必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)

函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式

名稱管理器：對單元格區(qū)域定義名稱，讓函數(shù)公式更簡潔

2）智能計(jì)算——數(shù)學(xué)函數(shù)

ABS、MOD、ROUND

SUM、SUMPRODUCT

6）快速統(tǒng)計(jì)——統(tǒng)計(jì)函數(shù)

MAX、MIN、COUNTA、COUNT

SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

4）是非選擇——邏輯函數(shù)

IF、AND、OR

IFS、IFWRROR、ISERROR

5）日期統(tǒng)計(jì)——日期時(shí)間函數(shù)

NOW、TADAY、DATE、DAYS360

DATEDIF、EOMONTH、EDATE

6）文本變形——文本函數(shù)

文本清洗（TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE）

文本連接（&、Concatenate、Phonetic）

字符提取（LEFT、RIGHT、MID）

萬金油函數(shù)（TEXT）

7）最強(qiáng)大腦——查找引用函數(shù)

VLOOKUP()、HLOOKUP()

MATCH()、INDEX()、OFFSET()等

8）函數(shù)在日常工作中的綜合運(yùn)用

IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號中提取性別

DATE、MID函數(shù)從身份證號中提取生日

DATEDIF、TODAY、EDATE自動(dòng)計(jì)算年齡、司齡、退休時(shí)間

利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做一個(gè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)表格

利用條件格式+函數(shù)公式，制作一個(gè)員工的狀態(tài)變化提醒

利用Indirect函數(shù)制作二級下拉菜單

2、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析

用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。

1）認(rèn)識EXCEL數(shù)據(jù)透視表

案例演示EXCEL中三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立(參數(shù)表、基礎(chǔ)表、匯總表)

亮瞎眼的儀表盤竟然也能用EXCEL透視表做出來

2）動(dòng)手制作一份數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域

值匯總依據(jù)、值顯示方式的運(yùn)用

對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選

更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式

將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件

改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）

如何讓數(shù)據(jù)透視表和源數(shù)據(jù)自動(dòng)更新（手動(dòng)刷新/自動(dòng)刷新）

3）驚艷的數(shù)據(jù)透視表計(jì)算功能

強(qiáng)大的值顯示方式（總計(jì)百分比/分類百分比/差異百分比）

計(jì)算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段

驚嘆——數(shù)據(jù)透視表還是再次進(jìn)行數(shù)據(jù)透視？

4）數(shù)據(jù)透視表的高級功能有哪些？

自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表

太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)工作表

如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？

使用切片器/日程表進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選

智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新

智能表格與數(shù)據(jù)透視表格聯(lián)合實(shí)現(xiàn)多表透視功能

利用數(shù)據(jù)透視圖向?qū)瓿啥鄠€(gè)二維表表格的合并匯總

不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤

5）數(shù)透表在人事中的應(yīng)用

公司工資分布情況

公司員工年齡分布

選出公司白富美和鉆石王老五

6）數(shù)據(jù)分析還有這些方法

做個(gè)簡單的統(tǒng)計(jì)，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)

條件格式——讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）

如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等

公式與條件格式聯(lián)合對數(shù)據(jù)表格動(dòng)態(tài)變化

高級應(yīng)用（第三天）

1、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實(shí) 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。

1）認(rèn)知圖表

為什么要使用圖表？

什么場景下使用什么圖表類型？

圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計(jì)美化

結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示

創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)、添加數(shù)據(jù)

2）搞定基本圖表

掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點(diǎn)圖/氣泡圖）

精準(zhǔn)操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同

迷你圖這么用，也能讓數(shù)據(jù)關(guān)系展現(xiàn)的很完美

組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）

熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）

3）2016版新增高大上圖表

樹形/旭日/瀑布/漏斗/直方/箱型/帕累托圖的應(yīng)用場景及繪制技巧

內(nèi)置著色地圖以及三維地圖的繪制技巧

4）高階圖表制作

為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形

圖表與單元格融合

不一樣的折線圖

多圖合一圖

背靠背柱形圖

控制線圖

溫度計(jì)圖

真帕累托圖

5）動(dòng)態(tài)圖表的制作

篩選呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果

切片器/日程表呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果

表達(dá)控件呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果

制作一份可以隨時(shí)讀取網(wǎng)頁數(shù)字的動(dòng)態(tài)著色地圖

6）人事儀表盤展示

流行的儀表盤報(bào)表的制作邏輯

自己動(dòng)手設(shè)計(jì)制作一份儀表盤

2、協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作

1）WORD與EXCEL之間的協(xié)作

巧用WORD文表轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)EXCEL二維表格轉(zhuǎn)一維（上）

巧用WORD文表轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)EXCEL二維表格轉(zhuǎn)一維（下）

利用WORD郵件合并功能三分鐘制作千份邀請函

利用WORD郵件合并功能三分鐘制作千份保密工資單

2）PPT與EXCEL之間的協(xié)作

五種黏貼方式大不同，到底該選擇哪種黏貼方式？

EXCEL數(shù)據(jù)更新后，如何實(shí)現(xiàn)PPT中數(shù)據(jù)同步更新？

小心！這樣的復(fù)制操作會泄露公司的機(jī)密數(shù)據(jù)

特別注意:

1、學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí)；

2、建議使用微軟Office2016及以上版本，不建議使用金山WPS；

張老師

資深實(shí)戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師

上海財(cái)經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士

微軟MOS大師級認(rèn)證專家

金山WPS軟件授權(quán)講師

國家管理咨詢師（CMC）

英國博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師

2020全國講師推優(yōu)大賽三十強(qiáng)

15年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，曾就職于一汽集團(tuán)、恩福（中國）集團(tuán)、華潤燃?xì)狻vago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。

張老師擁有5年專職培訓(xùn)講師經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)客戶500+，受訓(xùn)學(xué)員1萬+。其課程設(shè)計(jì)以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師與學(xué)員互動(dòng)教、學(xué)同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給實(shí)際工作帶來更多的啟發(fā)與新的思路。

張老師的課程以極強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓(xùn)學(xué)員的好評。

核心課程

職場技能系列：

《“專業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》

《“數(shù)據(jù)達(dá)人”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》《秒變Hero-Excel在人力中的高級應(yīng)用》

《想清楚說明白-工作PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)》《從思維到制作-內(nèi)訓(xùn)師PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)》

《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應(yīng)用》《企業(yè)公文寫作實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》

《思維導(dǎo)圖在職場中高效應(yīng)用》《Visio2016圖形設(shè)計(jì)從新手到高手》

大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析系列：

《用Power BI駕馭企業(yè)大數(shù)據(jù)管理》《Tableau商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析》（版權(quán)）

《基于Excel的大數(shù)據(jù)分析之道》

《用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值——大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)》

授課風(fēng)格

1、實(shí)用：強(qiáng)調(diào)方法而不是理論，每個(gè)模塊的內(nèi)容都與工作實(shí)踐緊密關(guān)聯(lián)；

2、實(shí)效：強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場操作演練，在實(shí)踐中掌握工作技能，強(qiáng)化課后的操作指導(dǎo)；

3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學(xué)手段，調(diào)動(dòng)學(xué)員參與的積極性。

部分客戶

金融保險(xiǎn)：

中國銀行新疆分行、興業(yè)銀行南京分行、興業(yè)銀行總部、交通銀行汕頭分行、浙商銀行南京分行、溫州銀行、平安銀行南京分行、太平保險(xiǎn)無錫公司、平安財(cái)險(xiǎn)湖北公司、平安金服成都公司、生命人壽江蘇公司（2期）、東航金融控股有限公司……

電力服務(wù)：

國家電網(wǎng)南京公司、國家電網(wǎng)鎮(zhèn)江公司、南京農(nóng)電、國家電網(wǎng)河北公司培訓(xùn)中心、大唐國際內(nèi)蒙寶利煤炭、國家電網(wǎng)淮安公司、華電國際鄒縣電廠、國家電網(wǎng)鹽城公司、國家電網(wǎng)溧陽公司、山西晉能集團(tuán)、國網(wǎng)江蘇南通公司、國家電網(wǎng)江蘇省公司……

房產(chǎn)汽車：

EKK機(jī)械無錫公司、安費(fèi)諾汽車連接（常州）有限公司、上海傲銳汽車（二次返聘）、無錫諾飛科技、一汽解放青汽河南商會/河北商會、無錫眾邦汽車、易至泰無錫公司、新世界國際集團(tuán)、常熟觀致汽車……

商業(yè)服務(wù)：

無錫商業(yè)大廈大東方股份、蘇州工業(yè)園區(qū)創(chuàng)業(yè)中心、無錫微納產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司、成都雙流西航港社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、無錫培訓(xùn)協(xié)會、蘇州中認(rèn)英泰、中國電信廣州公司、蘇州華衍水務(wù)、無錫云蝠控股集團(tuán)、新世界控股集團(tuán)、蘇州相成區(qū)青年干部、揚(yáng)州市創(chuàng)智社區(qū)……

國企院校：

山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、中鐵哈局農(nóng)林研究所、寧滬高速無錫公司、無錫威孚集團(tuán)、上海交大繼續(xù)教育學(xué)院、葛洲壩集團(tuán)水泥公司、中國煙草揭陽公司、貴州茅臺集團(tuán)技開公司、寧波誠通凱盛、中國中鋁集團(tuán)、江蘇資產(chǎn)管理有限公司、濟(jì)南城建集團(tuán)……

制造行業(yè)：

格萊姆無錫、上海德律電梯、無錫貝卡特紡織、無錫中鼎集團(tuán)、臺表科技（蘇州）、凌駿電子（蘇州）公司、歐薩斯能源環(huán)境設(shè)備（南京）、夏普辦公設(shè)備（常熟）公司（2期）、布赫液壓（無錫）有限公司、華氏恒輝智能設(shè)備、南京舒普思達(dá)醫(yī)療設(shè)備、上海鎧勝集團(tuán)、合肥晶和集成電路股份有限公司、……

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