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高效的時間管理

【課程編號】:NX23358

【課程名稱】:

高效的時間管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

隨著國內外市場競爭的加劇,隨著各個行業紛紛進入成熟期,為了適應新的環境和新的競爭,我們的企業就必然面臨一些調整,于是就帶來:“企業變革的問題,突破瓶頸的問題,如何跨越式發展的問題”;而要真正解決這些問題,只有靠企業不斷的完善各項內部治理;完善內部治理,是一個系統工程;但是其核心在于,把提升各級管理人員和員工的綜合技能水平做為切入點。

本課程《高效的時間管理》,主要是針對提升管理者技能設計的,內容包括四大方面:一是,如何正確的認識時間(資源);二是,高效的時間管理的最基本原則;三是,高效的時間管理的方法;四是,需要注意的問題;

【課程收益】

學員通過時間管理知識和技能的演練,將相關管理技能落實于日常管理工作,以提升企業整體績效、增強企業核心競爭力,使個人與企業同時受益,實現雙贏。

【課程大綱】

第一部分如何正確的認識時間(資源)

一、浪費時間資源造成的隱性成本

1、時間資源還算比較公平

2、降低浪費時間的隱性成本

(1)會議成本

(2)加班成本

(3)溝通、工作流程、采購等成本

二、正確的認識和理解時間(資源)

1、不要高估,也不要低估

2、不是越快越好,也不是總干就好

3、戰略比執行更重要

4、階段性取舍

第二部分高效的時間管理的最基本原則

一、把握優先級的原則

1、CARVER 矩陣分析原則

練習:用CARVER矩陣分析,若干事情的優先級;

2、ABC分析法

二、目標導向的原則

三、把控細節的原則

練習:細節決定成敗 VS 過分關注細節(完美主義);如何確定,在細節決定成敗和過分關注細節而浪費時間之間的度;

四、團隊協作的原則

練習:時間管理,不僅是自己的事;

五、簡單重復的原則

理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、彼得定律,練習如何把復雜的事情,分拆成相對簡單的步驟,提高效率;

六、專注的原則

第三部分高效的時間管理的方法(每項都有具體啟發、建議和參考做法;)

一、“5S”大幅提高時間利用率

1、什么是“5S”

2、“5S”的應用

二、快速處理信息,避免陷入資訊洪流

1、避免“浪費時間”

2、避免“情緒焦慮”

3、避免“錯誤決策”

三、GTD時間管理法(Getting Things Done)

四、滾動計劃法

1、什么是滾動計劃法

2、滾動計劃法的應用

五、莫法特休息法

1、什么是莫法特休息法

2、莫法特休息法的應用(連續分段時間管理法 )

六、四象限決策法

1、什么是四象限決策法

2、四象限決策法的應用

七、適當授權

1、授權的意義

2、如何授權

第四部分需要注意的問題

一、馬上開始

1、抱怨與等待是無益的,只會把時間資源浪費掉

2、如果時間允許,能做的事,馬上去做,防止疏漏而耽誤事

3、勿習慣性拖延,顧慮過多、猶豫不決,錯失良機

二、科學定位,你是誰,你要干什么(定位可調整)

1、做好自己的事,不必事事表現優秀

2、高效的時間管理,首先要有主體性思維

3、管理好自己的欲望,合理配置時間

三、高效工作 = 簡化 + 思路清楚 + 手頭快

1、收集準確信息,把事情問清楚再執行

2、善于發現并糾正,總結經驗,下次做時更有效率

3、注意搜集和保留,好用的辦公模板

四、零碎時間的利用,會產生累加效應

五、量化時間的最小單位,決定了對時間管理的態度

六、不值得定律

七、其它需要注意問題

陳老師

【教育背景】

北京科技大學,工商管理碩士(99級計劃內統招MBA);

【工作背景】

現任北京卓賦集團高級顧問兼副董事長;

擔任過多家企業的高層管理顧問,輔導企業不斷的績效改進;

授課和輔導的老板和高管學員過萬人;

曾任中國紡織物資(集團)總公司,總經理辦公室副主任;

曾任博西電力轉換設備(中美合資)有限公司,人力資源經理;

曾任北京政創實業發展有限公司,人力資源部經理、信息中心經理;

【聲譽】

北京培訓行業聯合會常務理事

清華、北大、復旦、人大、武大、鄭大、海大、吉大、廈大等眾多知名高校特聘講師

美國國際公共管理與人力資源管理協會中國區特聘講師

搜狐職場一言堂、時代光華《名師在線》欄目高級顧問、特聘講師

曾獲殊榮:搜狐職場一言堂、時代光華、京培聯、《企業大學》雜志、智慧中國聯盟聯合評選,“最佳實戰型管理技能講師”、“最佳管理咨詢專家”榮譽稱號;

20多年的企業管理實戰經驗,專注于研究并提供:針對企業核心管理人員的《高階管理技能系列課程》;

提供“應對企業二次創業,突破企業發展瓶頸,提升企業各項管理,如何從優秀到卓越”全套解決方案;

【主講課程】(課程滿意度信心指數>90%,適合企業高管、核心部門優秀領導、經理;)

一、【提升企業家和高管“綜合管理能力”的公開課】

新競爭形勢下濃縮MBA課程《戰略領導力》(更直接、更簡練、更實用、更易掌握、關鍵是更專業的管理技巧方法;)

①洞察經濟與財富走向 ② 頂層設計與商業模式

③ 營銷策劃與財務管控 ④ 人才經營與持續贏利

二、【提升“企業核心競爭力”的綜合管理類課程】

1、《提升職業化,超越同質化競爭》;(“突圍紅海競爭”之利器)

2、《高績效團隊建設》(“引領團隊成長、提升團隊績效”之解決方案)

3、《贏在執行—--打造卓越的執行力體系》(“知行合一、言行一致”之保障體系)

三、【提升“人力資源價值”的管理技能類課程】

1、《管理者MTP》(“提升綜合管理能力”之邏輯體系)

2、《360度有效溝通》(“協調人際、有效表達”之思路方法)

3、《卓有成效的領導力》(“正確用權、培養精英”之領導法則)

4、《高效的時間管理》(“事半功倍、從容條理、運籌帷幄”之道)

【授課風格】

咨詢式授課:授課時,理論聯系實際,具有很強的“咨詢式授課能力”;

精于實操:專項管理知識講授,與有針對性的實戰訓練相結合,啟發式互動教學,突出實用技巧和方法,案例分析,分組討論,激發自我學習的主動性,能夠結合受訓企業實際經營活動,實施教學,達到預期培訓效果;

寓教于樂:授課幽默風趣,邏輯嚴謹,內容豐富,深入淺出、雅俗共賞,立足實戰,深受學員歡迎;

全面系統:講授 + 情景模擬和案例 + 落地思想和思路 + 工具和方法

【咨詢領域】

完善企業內部治理的各個領域,包括:企業文化、戰略、執行力、有效溝通、團隊合作、職業化等領域和方向的咨詢課題;

【部分培訓過的客戶】

中國銀行、中信銀行、北廣傳媒、新華保險、中科院自動化所、中關村股權交易集團、中國移動、中科創新園、開心網、鳳凰網、TATA木門、云南花卉、蓮花健康、安利(中國)、華潤怡寶、蒙牛乳業、小肥羊、美客多食品、方旭食品、河南中煙、勁酒、四特酒、紅日藥業、豪森藥業、一汽集團、吉利汽車、濰柴動力、三一重工、通達機電設備、宗申摩托、大唐電信企業大學、中國鐵塔、中原油田、中國北車集團等數百家知名企業及高校課程班。

【個人理想】

用自己的知識和技能,為企業創造更多的財富;

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