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跨部門溝通與協(xié)作(杜崗坡)
【課程編號】:NX23541
跨部門溝通與協(xié)作(杜崗坡)
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)
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課程特色
許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——
如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?
如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?
如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?
老師將幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認(rèn)識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進(jìn)行交流,提升溝通效率與效果! 課程收獲
陳述跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙根源
樹立雙贏思維,啟動動力對話系統(tǒng)
運用“KISS表達(dá)原則”
陳述組織內(nèi)溝通的三項基本原則
課程大綱
【第一天上午】
一、重要的溝通
1、認(rèn)識自我的溝通習(xí)慣
(1)小組活動:誰種蘋果、誰開卡車
(2)人們在團(tuán)隊活動的行為模式分類
(3)個人測試:我的溝通習(xí)慣
(4)思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的
2、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
(1)企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
(2)什么是執(zhí)行力?
①執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系
②職業(yè)化的組織意義與個人意義
③企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
④職業(yè)化意識層面的核心
⑤企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成
⑥Guide、Enabler、Housekeeper對應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通
⑦是什么實現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向
⑧溝通在職業(yè)工作者成長中的比重
二、跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙
1、認(rèn)識組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源
(1)視頻案例
(2)思考:您認(rèn)為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?
(3)思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么?
(4)思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?
2、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
(1)角色沖突
(2)環(huán)境壓力
(3)信息不足
(4)個體差異
3、來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在
(1)流程與制度
(2)體制與分工
(3)企業(yè)文化
【第一天下午】
4、用理性推到部門墻
(1)統(tǒng)一目標(biāo)、利益,厘清任務(wù),用矩陣式的思考推倒“部門墻”
(2)案例分析:L公司的問題
(3)案例分享:“臭鼬”小組的原則
(4)涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
(5)達(dá)成共識的誤區(qū):群體迷思
(6)達(dá)成共識的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)
(7)案例分享:安吉拉租房案例
(8)會議主持者的責(zé)任
(9)談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示
(10)雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
(11)案例練習(xí):只有一個文員
5、主動——跨部門溝通的第一要義
(1)組織內(nèi)溝通的三個根本難點
(2)責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
(3)視頻分析:團(tuán)隊精神
(4)培養(yǎng)主動溝通的團(tuán)隊協(xié)作文化
①自主性——多說一句話
②合作性——用制度解決問題
③思考性——主動協(xié)作的來源
三、策略性溝通的修養(yǎng)基礎(chǔ)
1、來自個人的差異
(1)溝通的修養(yǎng)與技能
(2)性格
2、人際思維模式的重要性
(1)六種人際交往哲學(xué)對溝通的影響
(2)培養(yǎng)雙贏思維的三個品格
(3)成熟的含義與表達(dá)
【第二天上午】
3、動力對話系統(tǒng)
(1)先理解別人,再表達(dá)自己
①練習(xí):十句話
②理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
③導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
(2)傾聽的意義
①傾聽的意義在于理解而非判斷
②防止自傳式回應(yīng):好為人師Advise、追根究底Probe、想當(dāng)然耳Interpret、價值判斷Evaluate
③同理心傾聽的要求
④角色扮演:科長與小林
(3)用提問去澄清
①教練的目的:抽離、啟蒙、利他
②從推論中回溯事實
③從演繹中找到事實
④成就導(dǎo)向提問法
⑤解決問題提問法
⑥如何問問題不會引起防衛(wèi)
四、策略性溝通技巧
1、正確面對他人的不同意見
(1)理解他人的心理動態(tài)與行為目的
(2)開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標(biāo)認(rèn)同感的說話習(xí)慣
【第二天下午】
2、有效控制自己的情緒
(1)視頻:這對母女怎么了?
(2)負(fù)面情緒的來源
(3)刺激與反應(yīng)的ABC模型
(4)把負(fù)面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒
(5)練習(xí):尋找ABC,避免談話“上綱上線”
3、理性表達(dá)建立有效工作關(guān)系,達(dá)成最終效率成果
(1)“KISS表達(dá)原則”
(2)明確表達(dá)三個環(huán)節(jié)
(3)用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒
(4)對不同的人說不同的話——認(rèn)識人與人之間的差異
(5)現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異
(6)小組練習(xí):對角溝通練習(xí)
(7)60后、70后、80后的差異
4、如何與上級溝通
(1)與上司溝通的阻礙
(2)將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)
①多問一句話:“你最后想要的結(jié)果是什么?”
(3)了解是影響的前提
①向上溝通的11個原則
(4)先理解上級的不理解
①承認(rèn)上級不理解的現(xiàn)實
②尊重上級的不理解,認(rèn)為他總有一定的合理性
③盡可能了解上級為什么不理解
④采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
(5)用上司喜歡的句型說話
(6)與上司溝通的六個層次
五、溝通從“做人”開始
1、組織內(nèi)溝通的三項基本原則
(1)面子第一,道理第二
(2)高標(biāo)處事,低調(diào)做人
(3)主動
2、高標(biāo)處事,低調(diào)做人
(1)八小時以外的功夫
(2)拉近關(guān)系的方法:FORM原則
(3)建立關(guān)系的“共同點”原則
3、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)
4、課后行動計劃
杜老師
西安交通大學(xué)工學(xué)學(xué)士、清華大學(xué)工商管理碩士(MBA)
美國項目管理協(xié)會(PMI)認(rèn)證PMP
摩托羅拉大學(xué)管理與領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院高級培訓(xùn)講師
IBM人力資本咨詢中心領(lǐng)導(dǎo)力課程培訓(xùn)講師
美國領(lǐng)導(dǎo)力中心《情境領(lǐng)導(dǎo)》認(rèn)證講師
清華大學(xué)繼教學(xué)院,清華大學(xué)科技園培訓(xùn)中心培訓(xùn)講師
國家電網(wǎng)高培中心、華電集團(tuán)黨校(高培中心)領(lǐng)導(dǎo)力、
項目管理、公眾表達(dá)課程核心講師兼輔導(dǎo)教練
中國移動集團(tuán)小湯山管理學(xué)院TTT授課講師
2013年1月,入選清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心教授委員會
公開發(fā)表論文26篇、獨立出版著作3部
在多年的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷中,杜崗坡先生專注于領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展與團(tuán)隊建設(shè)、情境領(lǐng)導(dǎo)、演講技能、TTT、項目管理、六西格瑪質(zhì)量管理等培訓(xùn)課程的研究開發(fā)和講授工作。共發(fā)表論文21篇,出版著作3部。
杜崗坡還兼任美國領(lǐng)導(dǎo)力研究中心、清華大學(xué)教育管理培訓(xùn)中心、能源規(guī)劃與管理訓(xùn)練中心、國家電網(wǎng)公司黨校、中國華電集團(tuán)黨校等機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)力和職業(yè)化課程培訓(xùn)講師。對于面向企業(yè)基層和中層經(jīng)理素質(zhì)提高為核心的領(lǐng)導(dǎo)力課程有著深入的研究,同時對于轉(zhuǎn)型環(huán)境下人力資源管理體系的變革管理也有深入的研究和探討。
論文書籍:
《工作要有好方法》 科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社 杜崗坡 獨立編寫 ISBN:9787502368951
《最新公共關(guān)系學(xué)教程(第二版)》 經(jīng)濟(jì)管理出版社 杜崗坡 參與編寫
《電力員工不可缺少的18種精神》 中國工商聯(lián)出版社 杜崗坡 獨立編寫 ISBN:9787802495784
構(gòu)建企業(yè)大學(xué)的基石——TTT初級培訓(xùn)原理與實踐 胡曉亮 杜崗坡 《價值工程》 2010年第2期
行動學(xué)習(xí)法在摩托羅拉大學(xué)企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用 杜崗坡 《中國電力教育雜志》 2009年第6期《GENERAL BOTTLENECK ASSIGNMENT PROBLEM AND ITS ALGORITHM》 EI和ISTP雙索引 2007年1月
《THE ARITHMETIC FOR 2-D MULTIOBJECT BOTTLENECK》 EI索引 2006年1月
我國上市公司財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)初探 楊曉玲 杜崗坡等 《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究》 2005年10月
主要培訓(xùn)課程:
領(lǐng)導(dǎo)力提升(含情境領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)越領(lǐng)導(dǎo)力)
卓有成效的管理者(管理人員之核心管理技能綜合提升)
項目管理(PMP認(rèn)證課程或項目管理內(nèi)訓(xùn)課程)
問題的分析與解決(可延伸為行動學(xué)習(xí)項目)
方案呈現(xiàn)與匯報技巧(Effective Presentation、管理者的公眾表達(dá)藝術(shù))
商務(wù)演講技巧
時間管理與會議管理
引導(dǎo)與催化技術(shù)
金字塔原理-結(jié)構(gòu)性思維
TTT-課程設(shè)計與開發(fā)
培訓(xùn)培訓(xùn)師(TTT、引導(dǎo)式培訓(xùn)課堂、如何組織高效課堂教學(xué))
高品質(zhì)溝通技能(含跨部門溝通)
授課風(fēng)格:
高校教師背景,理論功底扎實;12年授課經(jīng)驗,詼諧幽默,極具親和力,駕馭課堂嫻熟。
MOTOROLA、IBM企業(yè)內(nèi)部講師經(jīng)歷,多門課程嚴(yán)格認(rèn)證,互動性強(qiáng),授課深入淺出。
參與相關(guān)培訓(xùn)項目:
南方電網(wǎng)廣東、云南省網(wǎng)公司C級管理人員輪訓(xùn)項目培訓(xùn)講師
國家電網(wǎng)北京市電力公司處級管理人員輪訓(xùn)項目培訓(xùn)講師
中國移動公司北京分公司企業(yè)內(nèi)部講師培養(yǎng)項目遴選、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、測評講師
摩托羅拉公司領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項目、六西格瑪項目培訓(xùn)講師
華晨寶馬新任經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力提升項目 (年度常規(guī)項目)培訓(xùn)講師
ELEKTA醫(yī)科達(dá)公司TTT培訓(xùn)項目培訓(xùn)講師、成長輔導(dǎo)
部分服務(wù)客戶:
外企類:Motorola、IBM、華晨寶馬、AO史密斯、戴姆勒-奔馳、索尼、薇軟、埃森哲、西門子、惠普、芬蘭通力電梯、諾和諾德藥業(yè)、蒂森克虜伯、醫(yī)科達(dá)(北研)、菲律賓國家電網(wǎng)、美國康明斯動力、德國威樂wilo水泵等。
通信類:中國移動通信集團(tuán)公司小湯山管理學(xué)院、北京移動公司、中國移動設(shè)計院、寧夏移動公司、山西移動公司;河北移動公司、
政府類:山東省質(zhì)檢局、廣東科技局、山東東營市建委和國土資源局、煙臺市委組織部、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府、石家莊婦聯(lián)、鄭州科技局、山西財政廳;海關(guān)總署黨校、
電力類:國家電網(wǎng)高培中心、中國電力科學(xué)研究院、華電集團(tuán)、南網(wǎng)云南省網(wǎng)公司、中國三峽總公司、山東電力高培、遼寧電力高培、北京電力、山西國際電力(山西地電);國家電網(wǎng)河南電力培訓(xùn)中心、國家電網(wǎng)天津電力公司、大連電力局、江西電力、南方電網(wǎng)桂林供電局、葛洲壩集團(tuán)、
央企、國企類:中國水利水電集團(tuán)、中交股份、中國建材集團(tuán)、航天5院、中國石油管道建設(shè)項目經(jīng)理部、青島海爾、中能建集團(tuán)、民航華北局、三峽新能源、中國郵政航空總公司、中和擔(dān)保公司。
其他: 京能集團(tuán)、北汽集團(tuán)、百度、百度愛奇藝、、聯(lián)想集團(tuán)、泛海物業(yè)、中國銀行、清華貴州測繪院、上海和睦家醫(yī)院、裝甲兵工程學(xué)院、上汽通用五菱、電視購物航母-惠買大學(xué)、解放軍訓(xùn)練管理部陸軍軍事院校、安徽省天然氣開發(fā)股份有限公司、中鐵諾德地產(chǎn)、解放軍四總部(總政、總后、總裝、總參)。
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