跨部門溝通與協作(陳龍)
【課程編號】:NX24807
跨部門溝通與協作(陳龍)
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓
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【項目背景】
為什么跨部門溝通協作的問題反復發生?為什么一件事情由一個部門主導一個部門配合就沒人配合?部門間的交叉與重疊如何處理?如何打破部門墻,克服部門間的協作障礙?如何突破溝通瓶頸,提升企業運作效率,增進企業的凝聚力為本課程的要旨所在。
【課程提綱】
一、認識部門墻—跨部門協作為什么那么難?
1.部門墻存在的原因
2.跨部門協作的六大障礙
(1)過于看重自己的價值
(2)缺乏同理心
(3)不尊重對方的權利
(4)職責劃分不清
(5)回避責任和矛盾
(6)忽略對方合理利益
案例分析:張經理的苦惱
3.跨部門協作的三大核心
(1)理解共贏是基礎
(2)交流協商是途徑
(3)解決問題是關鍵
二、做一個智慧的溝通者
1.積極的溝通意愿
(1)我是一切的根源
(2)內部溝通有時候是態度問題
(3)大局觀與協作意識
(4)勇敢邁出第一步
(5)積極溝通的六個建議
2.公平客觀的心態
(1)不要讓標簽影響你
(2)交流與討論的心態
(3)控制好自己的情緒
3.正確評價自己和同事
(1)營造你的溝通氣場
(2)避免自以為是
(3)學會傾聽和接受
小組互動:接納對方
4.相信并尊重對方
(1)中國人的面子文化
(2)同事間的三大原則
平等、協作、讓步與交換
(3)如何創造雙贏的結果
5. 合理的溝通模式
(1)對牛彈琴是誰的錯?
(2)溝通者要主動進入對方頻道
(3)方式和時機的選擇
(4)注意對方的思維模式和性格心理特征
案例分析:諸葛亮的溝通智慧
三、跨部門協作的基礎—理解與共贏
1.真正強大的組織來自于團結協作(視頻案例:狼的團隊)
2.破解團隊協作五大障礙
(1)用互相學習破解自以為是
小組互動:自以為是的思維障礙
(2)用理解的心態破解我行我素
(3)用個人影響力破解強制領導
(4)用問題歸因法破解推卸責任
(5)用主動和雙贏破解缺乏溝通
3.加強相互理解的四種方法
(1)定期互通信息
(2)雙模分析法(從旁觀者的角度客觀為雙方制定思維和訴求模型進行分析)
(3)定期抱怨會(原則、流程、協調者機制)
(4)通過活動增進交流
小組活動:換位思考的兩種思維
4.加強共贏思維的四種方法
(1)目標歸結法(分析雙方的利益取向,尋找可能的共同目標)
(2)共同空間分析法(雙方在此事上的思維或行為路線是什么,交集在哪里)
(3)讓步置換思維法(自己可以做怎樣的讓步去置換對方的何種資源與支持)
(4)逐步推進法(如果全局不能達成一致,先從可以達成一致的局部推進工作,在工作進程中慢慢加深雙方的合作空間)
案例討論:產品經理甲如何爭取銷售部門的積極配合?
四、跨部門溝通協作的途徑—交流與協商的九步流程
第一步:闡述溝通的主題與目的
第二步:了解對方對事情的認知
第三步:就相關事實達成統一認識
什么是事實及對事實認識的誤區
如何闡述與確認事實
小組互動:你認為的是事實么?
第四步:了解對方基本想法并確認判斷問題的基本標準
第五步:用STATE的結構陳述觀點并征求對方意見
什么是STATE結構
STATE結構的運用
第六步:用SPIN的結構提出建議并爭取獲得對方認可
什么才是合理化的建議?
如何使用SPIN結構
視頻案例:SPIN的運用
第七步:用LSCPA的結構緩解沖突和異議
什么是LSCPA的釋疑邏輯
如何使用LSCPA結構
第八步:歸納總結并形成一致結論
第九步:雙方在結論的基礎上用5W1H的結構做出行動承諾
五、跨部門溝通協作的關鍵—解決問題
1.解決問題應有的基本態度
(1)爭論的根源——自以為是
(2)向前看而不是抱怨過去
(3)找問題不如找解決問題的方法
(4)先從你該做的事情開始說
(5)考慮:目前的情況,我們怎么辦?
2.沖突來自于哪里?
(1)缺乏協作精神
(2)過于看重自身利益
(3)自我中心、角度片面
(4)沒有溝通意識與技巧
(5)將個人好惡帶到工作中
小組練習:撲克迷局——集思廣益解決問題
3.解決問題就是要追求結果
4.領導想要的結果才是有價值的結果
5.站在領導的角度考慮問題-做領導的左右手而不是問題來源
視頻案例:如何成為領導的左右手
六、跨部門溝通協作長效工程
1.共同愿景
2.文化建設
3.責任細分與追責
4.部門信息溝通
5.部門工作會交流
6.輪崗
陳老師
【基本情況】
經濟學碩士,管理培訓專家,員工素質訓練師。時代光華教育集團總部首批認證內部培訓師,香港光華管理學院特聘員工訓練講師,AACTP認證培訓師、PTT培訓認證講師、中國管理培訓協會委員。中國建筑裝飾裝修材料協會特聘講師、清華大學、北京大學、人民大學總裁班、高研班特聘講師、北京海淀企培中心特聘講師、湖北衛視職業指南頻道特聘講師、SOHU職場一言堂特聘講師、中國經濟干部管理學院特聘講師。
擁有十余年的企業管理經驗,現任北京思和創投董事合伙人,曾任和君智業管理顧問有限公司副總經理、高級培訓師,北京時代光華教育發展有限公司課程研發部門首席顧問、培訓認證中心負責人;北京智啟動力管理咨詢有限公司培訓總監、慧商斯威財務管理顧問(北京)有限公司總經理等職。
陳老師擅長于員工素質提升、管理技能提升、團隊領導力、終端店面銷售技巧、店面管理技能、銷售人員心態訓練等培訓,將本人多年的知識凝練和團隊管理經驗運用在課程當中,授課中注重啟發及技能傳授的相互結合,以顯著的培訓效果被廣大學員所贊譽。授課風格上講求“道”與“術”的統一,使學員易于理解及體會,讓學員在思想上得到升華的同時在行動上得以提高。
【部分培訓和服務的企業】
陳老師授課多年、講授的內訓、公開課不下千場,人數最多是和高建華老師在恒星集團總部同臺的兩萬余人大會。部分培訓的企業有:
勝利油田、高等教育出版社、中國風電集團、神華集團、陜西神東電力公司、中外運久凌、華遠地產佛山、魯能地產、華潤北京、中建三局、中建二局、中建五局、中建七局(武漢)、中電建集團、中國電信重慶公司、中國移動四川公司、中國移動安徽公司、中國移動青海公司、北京現代汽車、吉利汽車總部、三一重工、中聯重科、北京首發集團、北京首創集團、北京給排水集團、中國建筑科技研究院、中國運載火箭研究院、航天三院、航天九院、三峽集團培訓中心特聘授課講師、國電培訓中心特聘授課講師、宜昌三峽電力職業學院特聘授課講師、葛洲壩集團項目經理班特聘授課講師、中國電子科技研究院、中石油北京、中遠天津、天津高新區、寧波大榭港務、海南航空總部、海南航空天津、國航北京、石家莊機場、鄂爾多斯總部、弗拉蒂尼服飾、樂克服飾、新興鑄管、寶業集團總部、華潤雪花啤酒、山東萬達通寶輪胎、江蘇國泰億達實業、山東太平人壽、天津泰康、新疆泰康、西寧人保、保定人保、吉安人保、哈爾濱人保、烏海人保、山東海科集團、普天集團總部、搜狐總部、杭州易泰達科技、中天集團總部、北京知鳥集團、北京九思易科技、浪潮集團總部、三星中國總部、北京海淀企培中心、全聚德總部、永業集團、咸寧供電公司、國家電網北京、杭州金海岸、北京邦格廣告、連邦軟件總部、北京普源精電、中化集團寧波公司、南通通光科技、北京蒙太因醫療器械集團、馬應龍藥業、中國醫藥集團、潤都醫藥集團、工商銀行北京分行、建設銀行山東分行、中行天津分行、中行鄭州分行、中行南陽分行、平安銀行浙江分行、廣東發展銀行、農行淮北分行、農行山東分行、農行安徽分行、農行內蒙古分行、農行湖北分行、農行湖南分行、農行西藏分行、農行云南分行、山東農商銀行、云南農信社、華夏銀行北京分行、滁州銀行、日照銀行、杭州銀行、蒙娜麗莎陶瓷、歐神諾陶瓷、東鵬陶瓷、馬可波羅陶瓷、新明珠陶瓷、盼盼木門、TATA木門、肯帝亞木業、兄弟木業、申鷺達衛浴、特陶衛浴、輝煌水暖、柔然壁紙、歐派廚柜、紅蘋果家具、意風家具、掌上明珠家具……不一一例舉
【出版書籍】《金口才、銀賣手》、《成交圣經》
【視頻、光盤產品】《職場溝通藝術》、《這樣的你才優秀》、《和諧團隊五大障礙》、《野狼銷售》、《終端銷售五大死穴破解》、《店面管理一點通》、《打造創業型團隊》、《電商創新營銷》
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