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時間管理的四步落地法

【課程編號】:NX28540

【課程名稱】:

時間管理的四步落地法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1~2天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

時間是管理者最稀缺的資源。

作為管理者,

如何高效分配和利用時間?

如何避免低水平的重復工作?

如何最大限度地自主學習和充電?

如何掌握主動、減少壓力,實現高效時間管理?

本課程將通過講練結合的方式,介紹行之有效的時間管理工具和工作方法,幫助學員提升工作效能。

【課程收益】

掌握十大工具方法。

培養正確的時間管理觀念,合理規劃,高效辦公。

掌握實用有效的管理工具和工作方法,改變拖延習慣,減少工作延誤。

學會妥善安排工作,讓工作更有節奏感和成就感。

【課程對象】

各組織中基層管理者、高潛能骨干/員工

【課程大綱】

第一講:記錄

課程導入:管理者有效性的基礎(彼得·德魯克)

記錄時間、管理時間、統一安排時間

一、有記錄

1. 記你所做,做你所記

1)清單革命

案例分析:游戲思考:我的時間去哪了?

a如何優化你的八小時?

b管理的兩大目的:可追溯、有條理

2)記錄三法

案例分析:帕金森定律:組織麻痹癥、大企業病

a缺乏自律、做事拖延,怎么辦?

工具實戰:記錄三法——清單法、限時法、倒逼法

2. 把它放在門口

案例分析:腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的。怎樣記錄才有效?

工具實戰:記錄工具

二、清大腦

1. 分是否

1)是:下一步行動

2)否:垃圾、備忘、參考等

2. 分步驟

1)多步驟:項目管理

2)單步驟:下步行動

3. 分時限

1)兩分鐘:立刻執行

案例分析:兩分鐘原則

2)兩分鐘

a委派他人

b延遲:日程表(具體時間)、下一步行動(具體日期)

案例分析:排程和三分

工具實戰:清理事務三分法

第二講:分解

一、分象限

1. 升維四象矩陣

案例分析:透過1,看見2:防患于未然;透過3,看見2:牛X背后是苦X

工具實戰:第二象限優先法則

2. 走出死亡三角

1)清:要事一

案例分析:“我沒時間”忙、茫、盲,怎么辦?尋找最美二象限

2)加:大石頭

a定角色

b寫祝辭

c列要事

d出行動

案例分析:我是誰?

工具實戰:大石頭計劃四步法

3)減:能拒絕

案例分析:人生在于選擇,選擇在于放棄。

a有所不為,才能有所作為

b怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決

二、做整理

1. 管理5S:掃除力;避免浪費、提高效率

2. 整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個性化

第三講:執行

一、聚目標

1. 兩大突破

案例分析:問題思維,平底鍋思維

2. 目標三問

3. 目標四步

1)聚焦:一

2)關注:引

3)堅持:記

4)建立:問

案例分析:預見方能遇見

a好目標是怎樣的?

工具實戰:達成目標四步法

二、明計劃

案例分析:透過七維看管理

三、借流程

案例分析:優化組織流程:魔鬼變天使

1)優化個人流程:提效

2)在不增加資源的情況下,通過流程節點的先后排序或重新組合,提升績效

3)構建組織制度體系:一法兩制三規范

工具實戰:組織流程優化法

1)工作匯報四步法

四、用工具

案例分析:時間管理工具大推薦

五、挖潛能

1. 每個人都有無限潛能

2. 挖掘潛能

1)早睡早起法

案例分析:睡眠革命

2)科學分配法

案例分析:工作時段分配法則

3)碎片利用法

案例分析:這個時候我該干啥?

4)情緒調節法

案例分析:為什么加班的總是我?做自己的主人

工具實戰:挖掘潛能四大法

第四講:檢視

一、能復盤

1. 定義原則

案例分析:沒有檢視的人生,不值得活。

2. 兩化兩性

二、取平衡

1. 時間管理的本質

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析:平衡點,就是你的最高點,生命之美在平衡

工具實戰:人生平衡模型

總結兩要

1. 課程總結

2. 行動導入

課后三要

1. 行動跟進

2. 成果展示

3. 持續優化

陶老師

陶 躍 老師(南京)

——中高層管理技能提升訓練專家

曾任世界500強富士康BU人力資源部長、廠區培訓部長

曾任世界500強京東集團人才發展經理

曾任中國百強化工德納股份 集團培訓經理、HRBP經理

版權課程《中流砥柱©》開發者、版權擁有者

國家一級人力資源管理師

江蘇省企業技能人才評價專家組成員

《全國高級企業內部培訓師》授證講師

日產訓(中國)原版MTP-TTT授權認證講師

基層班組長TWI-JI/JS/JM/JR課程導師

主導的企業領導力、管理類培訓項目60余個

【個人簡介】

陶老師在近20年的團隊運營與管理過程中不斷總結與實踐,實踐工作經歷涵蓋富士康事業處人力資源負責人、富士康(淮安)培訓部負責人、京東物流人才發展經理等,多維度的工作視角,豐富的實操案例,使陶老師能精準挖出企業管理痛點,設計全面解決方案。

富士康科技集團:主要負責培訓項目、培訓體系、講師體系、課程體系、人才培養體系等,作為廠區培訓負責人,發起和主導經理級、課長級等管理者的人才項目,通過“四期聯動”、“導師+團建融入”、“關卡考核”、“翻轉課堂”等方式,為企業的管理精進輸出200多位優秀的管理者。

京東集團:在京東集團工作期間,作為某省區人才發展負責人,主要負責人才發展體系建設與完善制度建設、月度培訓管控、內訓師與課程體系搭建、人才盤點、人才項目、領導力項目推動等,作為省區內主講領導力講師,主講《MTP管理者核心能力提升》、《高效能人士的七個習慣》、《高效時間管理》等課程,并主導領導力課程任證,帶出了20多位領導力內訓師,他們已成為集團系統內部培訓的中堅力量!

能診斷企業問題開發課程:培訓領域經驗以及復合型的知識結構,能夠有效結合企業實際情況診斷并解決問題,曾2次為西游集團的中高層量身定制培訓項目,結合公司的發展現況及團隊的瓶頸問題等訂制課程,進行長達6天的《MTP管理者核心能力提升》、《管理者的人才管理沙盤》等技能特訓,使公司的管理瓶頸迎刃而解,并導入人才盤點九宮格、PDP風格特及時間管理工具表等,培訓效果受到公司高層高度評價。

陶老師近20年的企業管理經驗,在教練技術、領導力、中高層管理、基層管理、有效激勵、有效溝通等企業管理部分有深入研究,并開發出一整套企業管理方向的培訓課程體系,主導參與的企業培訓項目有60余個。陶老師致力于領導力與管理技能課題研究,為幫助客戶通過主講課題實現持續成長,實現強企夢、強國夢而矢志奮斗!

【授課風格】

實戰型導師,深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結構嚴謹。

學以致用:陶老師的課緊扣企業實際管理狀況,將深奧的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學員,既有管理之道,又有管理之術,操作性極強,學能致用。

10余年的TTT課程開發導師經歷,深知學員對內容與教學素材切換的頻率與配比,采用沙盤演練、感性講授、理性點評、案例分析、應用比對、工具應用等素材,引入“翻轉課堂模式”,嫁接“教練引導技術”和“行動學習技術”在課程講授中,追求課堂內容與樂學并肩齊行。

【主講課程】

中高層管理

01《中流砥柱©——中層管人理事實戰能力提升》版權課程

02《綜合管理——MTP邁向卓越領導者的實學與哲學》

03《激發潛能——教練型領導者的五項修煉》

04《習慣致勝——卓越效能的七項修煉》

05《人才管理——管理者的嚙合式人才管理》(非人升級版)

06《管理定位——中高管角色認知與領導力》

07《團隊致勝——高績效團隊打造》

08《戰略解碼——管理者的目標管理與計劃落地工作坊》

09《后浪計劃——激活新生代”95后、00后”員工的管理技巧》

10《角色轉變——從技術走向管理》

11《悅人達己——高效溝通技巧》

12《分身有術——時間管理和工作效率提升》

13《使命必達——高效執行力的實踐技巧》

14《執行有法——高效執行的四維修煉》

基層管理

15《有效待人——如何讓員工積極的配合工作》(TWI JR)

16《有效指導——如何教會員工快速掌握技能》(TWI JI)

17《標桿班組——打造高效能班組長》

人力資源及TTT課程

18《駕馭講臺——課堂呈現與演繹技巧》

19《七步成課——課程結構設計與開發》

20《言之有道——高能演講與表達》

21《TTM—企業培訓體系搭建與培訓管理沙盤》

22《內訓師體系搭建與運營實戰訓練》

【學員評價】

陶躍老師的課程干貨多、簡潔明了、實用奏效。沒有花哨的呈現技巧、概念講解由淺入深,讓逐層加深記憶,感覺陶老師每一年的功力都在進階,以后我們企業會繼續聘請并輔導員工提升。

——江蘇鹽業集團-井神股份培訓中心 王部長

感謝陶老師的精彩分享,一天的內容精彩而充實,最令我印象深刻的是陶老師授課風格幽默風趣,用自己的經歷講述課程內容,更是讓人能深入理解能力概念和術語名詞,一天的時間感覺非常緊湊、快過,期待陶老師的下次分享。 ——江蘇衛民藥房連鎖 孫總監

課程實在太精彩了!走進課程之前,以為這個課程和其他老師課程大同小異,但學完之后才發現并非如此。這兩天,通過老師精彩的授課,給了我很多新的視角和思路,特別是在針對管理技巧干貨方面,真真是受益良多。 ——淮安市政設計研究院 董副總

陶老師培訓授課直接明了、邏輯清晰,課程內容顛覆了我們多年所積累下來所謂的管理難的觀點,帶給我們前所未有的高度,課程中分享許多實用可快速落地的管理方法。更重要的是課程中的很多觀點和案例都是陶老師實戰經驗積累得來。 ——建華建材 張經理

【服務客戶】

知名企業:聯想集團(南京)、徐州溫氏股份、江蘇建華建材、江蘇順海集團、淮安富士康、京東物流、淮安順風快遞、成都高真科技

國企政府:國家電網-南瑞研究院(南京)、中國石化(南京)、中國石化(鹽城)、中國煙草(湖北)、江蘇省沿海開發集團、淮安鐵路投資、蘇鹽井神股份、淮安西游樂園、淮安市培訓中心、江蘇大江水產、淮安城市資產

電信地產:漣水電信、江蘇移動、江蘇華信地產、淮安互邦地產

其它企業:方寸商學院、淮安市政設計研究院、淮安汽車行業協會、江蘇信息職業技術學院、南京佳境生態、連云港源鈺金屬、江蘇富源木業、淮安市培訓中心、江蘇衛民藥房連鎖、江蘇他石裝飾

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