推 倒 部 門 墻 ----跨部門溝通與協作
【課程編號】:NX28606
推 倒 部 門 墻 ----跨部門溝通與協作
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:1天(6小時/天)
【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓
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課程背景:
研究表明,職場從業者70%的工作與溝通有關,企業中70%的問題是由于溝通障礙引起的,工作效率建立在溝通效率之上。絕大部分的管理失效,起源于溝通的無效,導致部門間互相扯皮,推卸責任,最終體現為溝通的失敗,協作的失敗,團隊目標很難達成。解決跨部門溝通協作的問題,勢在必行。
為什么部門之間溝通的變得如此費力?
我們如何提高自己的溝通效率,最大化我們的收益呢?
為什么只有主導部門投入,其他人卻在觀望,不主動配合?
如何打通部門之間這厚厚的一堵堵墻?
如何避免同事、客戶之間的誤解?
如何避免跨部門溝通障礙及化解沖突?
本課程結合工作實際和溝通技術,幫助學員克服部門間的溝通障礙、掌握跨部門溝通的方法,提升企業運作效率,增進企業的凝聚力。
課程收益:
深刻認識工作中跨部門溝通的重要性;
了解跨部門溝通的壁壘;
掌握人際間溝通的7種障礙;
掌握4種不同性格特質的溝通特點;
學習在工作中與不同風格同事融洽交流,和諧相處;
提升化解沖突的能力,達成雙贏,懂得換位思考,高效溝通相互協作;
降低工作中溝通效率低下造成的負面影響,提升工作效率,為組織創造價值。
課程受眾:
業務骨干、技術骨干、后備干部、基層主管、團隊負責人、中高層管理者。
課程大綱:
一、跨部門溝通的重要性
1.溝通的原理
2.跨部門溝通的含義,什么是部門墻
【案例】不賺錢的訂單接不接?
3.跨部門溝通協作的重要意義
【情景體驗】分工與合作
①提升工作效率
②降低組織內耗
③形成團隊精神
④整合資源創造更多機會
4.跨部門溝通的原則
①信任原則----溝通的基礎
人際關系的本質--情感賬戶
信任的核心:品德、才能
【案例】面對不合作的財務主管
②主動原則----溝通第一法則
【案例】費力不討好的助理
③雙贏原則----溝通的本質
創造第三選擇,追求雙贏
我看到我自己--我看到你--我找到你--我與你協同
【案例】化學反應----合金的力量
二、突破跨部門溝通的壁壘
1. 部門間的溝通障礙類型
① 天生分歧型
② 回避型
③ 矛盾沖突型
2. 克服人際間的溝通障礙
① 人際溝通的主、客觀障礙
【案例】語言溝通障礙
【案例】為什么新娘婚禮當天開始生氣
② 四型人格在跨部門溝通中的分析與應用
A.四種性格的不同人際溝通特點
B.不同性格特質的溝通、相處原則
C.各種特質之間的互補組合與自然組合
【工具】DISC性格測試分析
③ 尊重、欣賞
A.君子和而不同
【案例】為什么處處碰釘子?
【討論】工作中多結交什么樣的同事?
B.欣賞與贊美
【案例】袁枚的一百頂帽子
3. 突破組織間的溝通壁壘
① 開啟暢通的溝通渠道
A.正確地做事情
【案例】主動反饋工作
【案例】扁鵲三兄弟
B.效果最好的溝通方式
【案例】技術專家與車間主任
② 營造融洽的溝通氛圍
【案例】“高效”的窗口
【案例】美軍士兵的微笑
③ 樹立內部客戶服務意識
A.客戶滿意為中心,先讓內部客戶滿意
【案例】海爾砸冰箱
B.了解內部客戶需求,對結果負責發現“商機”
【案例】哪個部門的責任?
C.產品/服務符合標準,同時關注對方感受
【案例】弗里斯特市電視機廠的活力源泉
④ 尋找部門間共同目標
A.部門目標的協同與配合
【案例】爭搶到結盟
B.建立共同目標問責機制--利益相關
【案例】科特勒增長實驗室
【工具】“連坐”機制的運用
三、跨部門溝通實用方法與技巧
1. 打造組織內部溝通文化
①高效文化
【工具】甘特圖
②負責文化
【案例】誰的責任?
③執行到位文化
【案例】保證到位
2. 建立強大的信息平臺
①管理好模糊地帶
②市場營銷、研發、品質、財務不同解決之道。
3. 建立完善的責任體系
①組織架構
②崗位職責
③工作流程
【案例】采購部工作流程
④內部定位
【討論】市場營銷、研發、品質、財務不同解決之道
⑤內部聯絡單
【工具】內部聯絡單
4. 搭建跨部門溝通的機制
①溝通前做好準備
②了解其他部門的運轉
【案例】HR部門如何解決考核難題
③建立跨部門溝通主動機制
【案例】產品不合格誰之責?
A.臨時性事務應對
B.常規性工作應對
④管理灰色地帶處理機制
【案例】匯款到賬了嗎?
A.首次出現,雙方負責,共同解決問題
B.例行工作,影響大一方提出流程改善建議
⑤設立專門溝通專員,杜絕推諉
5. 提高員工的溝通技能
①表達
A.語言表達能力
【模擬體驗】精準表達
B.說話的技巧、藝術
【案例】要一份還是兩份
C.準確充分傳達信息
【案例】OK 與差三人
D.注重非語言信息
【案例】肢體語言
E.情緒管理
【討論】為什么要冷靜三思?
② 傾聽,傾聽的三個層次
A.自我為中心
傾聽誤區:預設答案、揣測意圖
【案例】郁悶的章子怡
【模擬體驗】拼“人”
B.對方為中心
耳朵聽、眼睛看、腦思考、嘴提問、心感受
【工具】同理心測試
【模擬體驗】陪審團意見
C.3F(事實、情緒、意圖)傾聽
【工具】55+38+7法則
【案例】如何面對工作的事實、親人的情緒,員工的抱怨?
四、沖突管理
1. 沖突不可避免
① 沖突的本質
② 沖突的分類(建設性沖突、破壞性沖突)
③ 沖突與績效
2. 沖突處理的五種風格及應用
①強制:高度武斷,不合作;
【案例】京東的自營物流體系
②退讓:不武斷,保持合作;
③回避:不武斷,不合作;
④合作:高度武斷,高度合作
⑤妥協:中等武斷,中等合作
【案例】華為的灰度管理法
3. 處理沖突的六個步驟
①澄清 ②目標 ③方案 ④排除障礙 ⑤選擇 ⑥認同
楊老師
講 師 簡 歷
楊洪波老師(北京)
----企業中基層職業素養/管理技能提升專家
人力資源管理師
國家二級心理咨詢師
九三學社社員
“幸福績效”認證講師
順鑫集團(000860)前高管
中鐵集團、中建集團、空港股份等企業特聘內訓師
北京大學、清華大學MBA特聘講師
累計培訓場次1000+,受訓人次25000+
【個人簡介】
楊老師15年員工職業素養、職業化團隊打造實踐及咨詢培訓經驗、曾幫助多家不同類型的企業成功打造職業化團隊、凝聚力提升、業績增加。獨創的模擬體驗模型指導多家企業績增長,親自指導的企業綜合增長率平均不低于30%,有超過20%的企業業績翻倍。
幫助空港股份各分子公司管理人員培訓25+,累計受訓800人次,幫助管理人員提升職業化素養,打造團隊凝聚力、戰斗力;
為華為公司北京研究所實施“跨部門合作溝通”專項咨詢項目,被該研究所所長指定這一課題指定合作講師;
作為山東維眾傳媒顧問,幫助企業突破成長瓶頸,2020年市場業績翻2倍,疫情期間逆勢增長,成為地區業內黑馬,創造了行業奇跡;
幫助山東著名企業商道會計在疫情之后企業再造,突破發展瓶頸,穩定住行將渙散的人心,招生增加35%,利潤增長超過40%。
中鐵十六局軌道公司、十四局房橋公司青島分公司、魯抗醫藥、魯泰控股等企業“新人融入”職業化培訓課程指定導師。
楊老師管理學科班出身,汲取中華優秀傳統文化營養并結合西方管理學理論,對于中高層領導力、職業化、團隊凝聚力方面深入研究,總結出“模擬體驗“培訓模型、“以學員為中心”理論,并在數十家企業深度實踐、效果顯著。用深入淺出理論體系、工具模型及案例應用,獲得眾多企業、機構的高度認同。
楊老師現致力于企業職業化團隊的打造,幫助員工從職業化心態、技能、行為規范等方面提升,實現持續成長進步,立志指導一萬家企業,為實現職場人身心健康、中華民族的偉大復興貢獻一份力量!
【授課風格】
實用性與趣味性的完美結合,寓教于樂,深入淺出、善于和學員互動、親和力強,幽默風趣;
特色:1/3理論講解,1/3模擬體驗,1/3互動分享。
以學員為中心,在模擬中學習,在互動中學習,在體驗中學習。
【主講課程】
職業素養:
《這樣才叫職業化----職業素養提升》 《華麗轉身----從校園人到職場人》
《匯聚你我 共進共贏----團隊協作》 《做自己情緒的主人----情商與情緒管理》
《做好工作的70%----溝通技能提升》 《自知者明、識人者智----DISC測試分析與職場應用》
《關鍵對話----高效能溝通》 《讓溝通精準有效----高效溝通》
《讓事情按照你的想法推進----高情商溝通》《職業生涯規劃》
《快樂是自找的----陽光心態與身心健康》
管理技能:
《正確地做事情----領導力提升》 《高效能人士的七個習慣》
《對結果負責,做問題的解決者----中層賦能》 《推倒部門墻--跨部門溝通與協作》
《凝心聚力 共創高效----團隊建設與管理》
《激活新生代----00后的管理》 《管理正確 執行到位----企業執行力》
《遇見更好的自己--自我管理與驅動》
【成功案例】
①魯泰控股集團,《職業化做事》課程,復訓8期,通過理論分享、案例教學、模擬場景等方法,幫助新員工快速融入團隊、融入組織、融入企業,實現身份、心理、技能的全面轉化,課程完成后獲得集團公司和各分子公司一致好評。
②商道會計,《職業化做事》課程,復訓20次+,從職業化身份轉化、職業化團隊打造、職業化素養提升三個方面展開,幫助員工將個人意識觀念轉變為集體、團隊協作觀念;做“三好員工”,好起點,好習慣,好環境;認識什么是真正的職場;從進入組織開始對職業生涯負責任,幫助組織快速打造出職業化團隊。
③中鐵十四局房橋公司,《正確的做事情》領導力課程,復訓5次,從管理者必備素養、員工為什么要聽你的、企業需要什么樣的管理者等幾個方面幫助管理者實現技能提升;《職業化做事》職業化課程,從職業化心態、職業化技能、職業化行為規范三方面對員工職業化素養進行全面提升。員工精神面貌煥然一新,組織內部氛圍積極向上,企業效益顯著提升。
④中鐵十六局軌道公司,《職業化做事》職業化課程,復訓10次+,幫助員工提升職業化素養、幫助管理者提高情商及管理技能,大大提升了團隊職業化素養,企業核心競爭力。
⑤空港股份,《情商與情緒管理》課程,《做好工作的70%--溝通》職業化課程,為空港股份公司及其下屬子公司授課25次+,從克服溝通障礙、搭建溝通渠道、營造溝通氛圍、提升溝通技巧幾個方面對員工賦能,幫助員工提升職業化技能。
【服務客戶】
國企:中鐵十六局軌道公司、中鐵十六局城發公司、中鐵十四局青島房橋、中建一局二公司、空港股份
通訊:華為研究所、中國移動、中國聯通、中視科華、神州數碼
能源:國家電網、中國綠發、中化能源、中冶海外、華能財務、北京天然氣、順政能源
醫藥:魯抗醫藥,潤美康醫藥、康仁堂藥業、致新醫療,天助醫療、思派醫療、北京按摩醫院
金融保險:中國農業銀行、工商銀行、包商銀行、平安保險、人保財險、太平財險、長城人壽
快消:寶潔公司、雀巢中國、星巴克、真功夫、牛欄山酒廠
文化教育:北京大學MBA、清華大學MBA、、北京國際職業教育學院、商道會計、西城教育研修學院
地產服務:萬科地產、大龍地產、龍湖地產、政城物業、環亞物業
【客戶評價】
公司第一次外聘老師到企業來做內訓課,非常幸運邀請到了楊老師,深入淺出的管理理論,幽默風趣的授課風格,貼合實際的模擬體驗都給大家留下了深刻印象,對我們的工作給予了大力的幫助,感謝楊老師,我們要繼續深度合作!
----中鐵十四局青島房橋公司人力資源李部長
楊老師的職業化系列課程,幫助新員工快速實現從學生到職場人士身份的轉換;從職業化心態、職業化技能、職業化行為規范幾方面提升員工職業素養;幫助我們打造職業化團隊,感謝楊老師的專業、敬業!
------魯泰控股人力資源康部長
楊老師的現場掌控能力太強了,我們采購部的人本身非常活躍,100多人的現場氣氛火爆而不混亂、活躍而不失控,我們切實感受到了來自團隊的力量,尤其是精彩體驗“不可能的任務”讓我們所有人都震撼了!
----雀巢中國采購部李經理
聽了楊老師的“DISC測試與人際溝通”課程很受用,已是第二次參加。職場人士性格分析及職場溝通應用太實用了;之前都是看的書,這次聽楊老師再講一遍,理解更深……感謝楊洪波老師 !!
----中航鑫港人力資源趙經理
聽完楊老師的“情商與情緒管理”課程以后,讓人一下子覺得自己活得更明白了,可以更積極的科學的管理自己的情緒和壓力,讓自己的身體和心靈一樣健康。運用楊老師介紹的方法有利于提高我們的工作效率,提升管理技能,提高幸福感,讓我們能成為高情商、高幸福感的人。
------魯抗醫藥崔總
聽了楊老師的課程真是受益匪淺,對我們的工作帶來實際的指導意義,尤其是“跨部門溝通合作”內容一直是我們的困擾,所里領導確定這方面的培訓指定與楊老師合作。
----華為研究所張部長
我要預訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
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