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工作計劃執行與高效資源管理

【課程編號】:NX29541

【課程名稱】:

工作計劃執行與高效資源管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:人力資源規劃培訓

【培訓課時】:12小時(6小時/天)

【課程關鍵字】:執行培訓,資源管理培訓

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【課程背景】

作為管理者,您是否有如下困惑?

部門里面,有人忙得團團轉,到處救火,有人卻手足無措,十分迷茫

計劃趕不上變化,變化了卻發現人、財、物、權、時等資源啥都缺,執行只能走樣

為什么我投入了那么多的資源和精力,團隊仍然達不到預期的績效目標?

今天的管理者,正承受著前所未有的壓力,上級希望自己執行到位,下級希望自己指揮得當,同級希望自己多多配合,一提到現狀,很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。

一名卓有成效的管理者,不僅能夠帶領著自己的團隊,目標一致,不斷完成并創造更好的績效,更重要的是在整個管理過程中,善于為團隊爭取、協調和分配資源,做好資源轉換器,讓有限的資源轉化為成果與績效,真正成為一位卓有成效的管理者!

【課程收益】

管理者通過學習本課程系統掌握如何管理好資源(人、財、物、權、時)

通過學習資源管理,幫助管理者有效利用資源,進而提升整個企業的效率

打造高效執行力習慣,提升學員解決問題與主動溝通的意識,讓計劃落地實現

【課程對象】

中高層管理干部、部門基層主管、核心高潛員工

【課程大綱】

一、什么是工作計劃?

1.工作計劃的含義

計劃工作的核心是取舍——該做什么,不該做什么

2.工作計劃的常見誤區

計劃趕不上變化

不準確的計劃沒有價值

計劃降低了靈活性

3.工作計劃的作用

明確方向、保持穩定

預測變化、規避沖擊

減少浪費、避免損失

使企業運營處于受控狀態

4.任何工作計劃都是為了解決三個問題:

承接組織戰略目標并有效執行

確定為達成目標的行動時序

確定行動所需的資源投入

二、實戰模擬:工作計劃為何執行不到位?

1.第一輪體驗活動:

反思1:計劃從哪里來?

反思2:團隊中的誰來執行什么計劃?

反思3:誰為結果負責?

2.第二輪體驗活動:

反思1:這一輪計劃執行情況有哪些改善?

反思2:管理者調動了哪些資源?

反思3:資源投入有哪些作用?

3.第三輪體驗活動:

反思1:管理者一定要把權力握在手里?

反思2:環境發生變化,資源估算有偏差,如何執行計劃?

反思3:如何在資源有限情況下讓團隊自動自發工作?

三、計劃執行為什么離不開高效的資源管理?

1.管理工作中資源的含義

2.常見的五種資源——人、財、物、權、時

3.資源來自上級的支持、同級的輔助與下屬的成果

4.資源管理的六大真相

能拿到更多資源的管理者,是因為日常靠譜,大家對他有信任;

只顧埋頭拉車,不與別人交流,別人不知道你在做什么,自然不會給你資源;

組織中誰的績效結果好,資源和收益就會迅速集中到他那里;

資源多少取決于管理者對組織貢獻,貢獻度越高,資源越傾斜;

跨部門的會議是提高工作曝光度和爭取資源的最好機會;

基礎工作做的好,才能在關鍵時刻爭取關鍵資源。

5.資源管理的三大原則

著眼明日關鍵是正確分配工作資源

把資源集中投在“明日之星”上

將資源放在機會上而不是問題上

四、如何有效管理資源,提升計劃執行力

1.理清團隊職責,用人之長

合理的職位設計是個人發揮長處的基礎

不要將職位設計得只有圣人才能擔任

運用OTC模型設計崗位職責說明書

2.計算時間資源,拒絕拖延

合理估算樂觀時間與悲觀時間

設定關鍵檢核點和里程碑節點,及時發現偏差

優化限制(靈活運用趕工與快速跟進),保持關鍵路徑

3.善于團隊授權,激發團隊斗志

什么工作可以授權

授權的一般步驟與時機

授權有效工具——員工準備度矩陣的使用

授權后的監督

4.向上溝通,爭取上司資源支持

及時匯報,讓上司理解你的難處

把上司當作客戶,合理管理期望值

提供備選方案,用數據說服上司投資

5.跨部門協作,讓資源充分流動

開好每一次跨部門溝通會

正視沖突,尋找雙贏合作機會

建立和投資跨部門同事的情感賬戶

李老師

李沛賢 老師

——行動學習與創新增長訓戰專家

原新三板上市咨詢公司CHINAHRD合伙人,行動學習訓戰教練

原某航空航天軍工保密央企(世界前200強)下屬公司人事副總

原蘇寧控股集團總裁辦干部管理部長,蘇寧大學、雨花干部培訓中心領導力培訓項目經理

中國科學院大學工程管理雙證碩士(研發與創新管理方向)

國際項目管理協會(IPMA)認證的國際項目管理專家(IPMP)

美國項目管理協會(PMI)資深會員,認證的項目管理專業人士(PMP)

美國培訓認證協會認證行動學習促動師

國家一級人力資源管理師,經濟師

中科院系統化創新方法(TRIZ)特聘師資

【個人簡介】

李老師是難得的既具有世界500強甲方零售、互聯網、商業地產、軍工制造等多行業組織變革、人才發展、干部培養、績效管理、梯隊建設、研發項目管理、質量標準化建設等實戰管理經驗,又具有乙方知名咨詢公司合伙人經歷,設計和服務企業管理賦能訓戰項目100+,覆蓋上萬名學員的資深實戰型講師顧問。

李老師曾擔任新三板上市咨詢公司CHINAHRD公司合伙人,聚變TM創新增長訓戰營產品負責人,點善軍團項目經理賦能訓戰營首席顧問,點善學堂線上產品發起人,資深行動學習引導教練,負責數字化創新、營銷業績增長和研發項目管理類訓戰產品售前打單、營銷管理、課程講師和引導教練,具體負責產品的市場定位策劃、客戶需求洞察、產品研發設計和營銷上市推廣,在訓戰咨詢項目中擔任實施顧問,負責項目前期與客戶進行需求溝通,運用專業的工具和方法對企業管理問題進行診斷,出具診斷報告和咨詢項目設計方案,并主導投標、解決方案呈現和項目啟動后的全過程實施交付。

李老師曾輔導港股上市達力普控股核心中高層管理干部圍繞公司“第五個五年規劃”戰略目標和經營痛點難題,通過七次業務訓戰工作坊和五個月的跟蹤輔導,實現公司新品銷售環比增長328%,業績增長130%,降本600萬,得到董事會決策層的一致稱贊。曾連續多年返聘擔任千億級5G科技公司亨通集團項目經理訓戰營輔導顧問,為集團培養了一批又一批具有經營意識和實戰精神的研發、市場項目經理,受到集團總裁和研究院院長的認可與信任,所設計和授課輔導的項目經理訓戰營榮獲集團精品訓戰項目。

李老師曾在某軍工央企下屬制造分廠分管研發、質量和人事工作,帶著“航空報國、強軍富民”的工作使命,李老師積極投入生產車間一線現場,組織質量內審50多次,主動發現和解決軍工產品質量問題500多項,主持科研攻關課題20余項,并帶領研發人員和質量工程師編制和優化技術標準200余份,主導建立和優化裝備型號全壽命標準體系,研發新產品持續通過GJB9001B-2009和AS9100C版質量體系審核,并通過標準化工作實現降本增效上千萬,在此期間通過對軍工企業軍事化管理體系的深入研究,李老師磨練了沙盤推演、紅藍對抗、實戰場景演練等訓戰授課技能。

李老師曾在蘇寧集團南京總部總裁辦體系負責蘇寧集團企業文化與領導力培訓管理及中高層干部培養項目運營工作,主導策劃及實施“蘇寧背后的力量”、“卓越訓練營”、“蘇寧總部重溫勵志之旅”、“第一次當部長/店長”,“子公司總經理梯隊班”等品牌培養項目80多期,覆蓋2萬人次,歷練了學習項目設計、內訓授課、課程開發、企業大學籌建等人才發展管理技能,并參與了EL、KM等數字化學習系統的設計和優化項目,是中國培訓界較早倡導和實施OMO混合式人才培養項目的培訓管理者。

在蘇寧電器集團門店急劇擴張,蘇寧易購電商集團初創,蘇寧置業集團、蘇寧商業管理及酒店管理集團轉型變革期,作為蘇寧集團人力資源管理中心總監張總副手組建項目組,圍繞集團新十年戰略部署,主導各產業集團、管理總部和下屬各大區分子公司的組織架構變革、績效管理體系改革、干部選拔與任命等專項工作,順利完成了集團18萬人的組織切換和5萬名管理干部的績效考核、人才盤點和干部任命工作。在專項工作中與IBM、羅蘭貝格、怡安翰威特等咨詢顧問并肩作戰, 在提升集團組織效能和組織管理創新方面積累了豐富的實戰項目管理經驗,逐步形成“打勝仗識別干部、壓擔子歷練干部、強實踐訓戰干部”的干部管理理念。

【主講課程】

管理訓戰系列

《轉身-管理角色認知與四項修煉》

《方向-目標管理與高效計劃執行》

《同頻-跨部門溝通與高效能協同》

《洞見-業務問題分析與創新解決》

《升維-結構化思維與高影響呈現》

創新訓戰系列

《CAS-創新思維腦體操》

《TRIZ-發明問題分析與解決》

《DT-客戶洞察與體驗設計》

《SIT-產品研發與創新突破》

《Belbin-高績效創新團隊打造》

行動學習訓戰工坊系列

《行動學習—問題解決訓戰工坊》

《行動學習—增長策略訓戰工坊》

《行動學習—項目管控訓戰工坊》

《行動學習—復盤反思訓戰工坊》

《行動學習—經驗萃取訓戰工坊》

訓戰營類微咨詢輔導項目(診斷定制化設計訓戰項目)

高潛后備人才訓戰營(揚帆啟航+凝心聚力+攻城拔寨+穩中求變+水到渠成五大訓戰主題)

項目管理人才訓戰營(明需求+定目標+設路徑+控過程+勤復盤五大訓戰模塊)

創新增長人才訓戰營(客戶洞察+增長路徑+創新設計+團隊打造+精益上市五大訓戰過程)

【授課風格】

李老師授課風格系統性強、內容務實,語言凝練、案例豐富、培訓方式多樣化、課堂氛圍活躍,在進行大量知識傳遞的同時,保障學員的消化吸收與課后落地應用,尤其是訓戰工場系列課程,讓學員在課堂上打仗一樣訓練,練成習慣回到工作像訓練一樣打仗。

學玩結合:李老師講課富有激情,擅長將復雜的理論用幽默生動的案例進行深層次剖析,深入淺出,在知識點的講解上設計精密、節奏感強,注重邏輯化、結構化、工具化,互動游戲與案例研討巧妙穿插,課堂氣氛活躍,學員歡聲笑語,掌聲連連,讓學員在不知不覺中有所學、有所悟、有所得,回到工作難忘而又情不自禁的落地使用。

訓戰結合:李老師長期從事企業管理和咨詢顧問工作,理論功底深厚,加之李老師具有豐富的軍工企業軍事化管理實戰背景,非常擅長以學員的痛點難題作為實戰主題進行研討互動和實戰演練,做到訓中有戰,戰中有訓,訓戰結合。除了課堂授課李老師還非常擅長課后對學員進行業務實戰落地咨詢輔導,很多接受過李老師實戰輔導的學員均稱贊李老師的點評和解答精彩、精辟而又令人精神振奮,已有數十家企業采購李老師課程后會邀請進行實戰落地輔導,幫助學員真正做到學以致用,輸出成果,提升績效。

【服務客戶】

兵器集團、亨通集團、傳化集團、吉利集團、北控集團、五礦集團、馬鋼集團、武鋼集團、中糧集團、中天集團、聯合利華、達力普控股、華康控股、正泰集團、首汽集團、華盛江泉、清華同方、廣聯達、人人車、圣元國際、一起裝修網、北海通信、東阿阿膠、海爾集團、和利時、宏原汽車、諾博汽車、北汽福田、康比特、鵬潤集團、天瑞金地產、中鐵諾德、西電集團、萬寶礦產、北分瑞利、泰博瑞基金、遠傳技術、億咖通科技、中投保、中郵保險、太平洋保險、百信銀行、工商銀行、廈門國際銀行、青島特鋼、百利威、鳳祥股份、宏原防水、蜜芽、歐派國際、快住科技、麥隆咖啡、中益德城、博格華納、聯仁健康、衛星石化、匯豐石化、海格物流、愛瑪科技、德邦大為、潮宏基珠寶……

【學員評價】

李老師的訓戰課程與實戰輔導開闊了大家的眼界、提振了大家的士氣,幫助大家找到了差距,理清了思路,指明了方向,為積極應對疫情影響和國際油價波動帶來的諸多不確定性,對做好今后的各項工作具有非常重要的意義。

——某石化上市公司孟董事長

李老師的領導力課程沒有深奧空虛的理論,全是滿滿的干貨和拿來就用的領導力修煉方法和落地工具,課堂演練環節引人入勝,設計精妙,總是覺得時間過的好快,意猶未盡。

——某知名互聯網公司研發總監朱總

李老師的訓戰工坊控場能力十足,樂于與學員互動,對學員現場輸出的研討主題有獨特的視角和一針見血的見解,直指本質,給人以醍醐灌頂之感。

——某金融科技集團信息總監齊總

李老師在訓戰項目實戰輔導中付出了大量的時間和心血,非常耐心細致的解答每一位學員提出的困惑和問題,引導學員行為改善和課題落地,并有詳實的輔導報告交付給我們,我跟董事長看后都深受感動。

——某科創板上市公司HRVP李總

【精彩瞬間】

亨通集團總部項目經理訓戰項目(千億級5G科技公司)

吉利集團部長高潛培養項目(跨國汽車科技集團)

達力普控股中高層點善軍團實戰賦能項目(港股上市公司)

太平洋保險集團創新人才訓戰項目(國內領先的綜合性保險集團)

華康股份項目管理人才、營銷人才訓戰項目(世界糖醇隱形冠軍)

北汽福田高潛人才培養項目(知名商用車國企)

百信銀行人才培養“S計劃”(中國第一家互聯網銀行)

潮宏基集團領軍計劃項目經理班傳化集團高管后備“海藍計劃”項目

華盛江泉集團后備人才培養項目聯合利華集團新經理雄鷹計劃項目

兵器集團青年人才揚帆計劃項目德邦大為高管后備“邦才計劃”培訓項目

愛瑪科技集團中層干部“啟航計劃”項目江西太保中高層干部培訓班

中糧福臨門營銷公司省總“新雷計劃”寶武集團下屬特大型鋼企營銷訓戰營

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