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項目管理最佳實踐實戰演練

【課程編號】:NX30022

【課程名稱】:

項目管理最佳實踐實戰演練

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天(12小時)

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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參加對象

企業CEO/總經理、研發副總、市場總監、銷售總監、總工/技術總監、研發項目經理/產品經理、中試部經理、研發質量部經理、運維部經理、PMO(項目管理辦公室)主任、其他職能部門經理、業務骨干等

課程背景

美國著名學者羅伯特•J •格雷厄姆說:“因為項目是適應環境變化的普遍方式,故而一個組織的成功與否將取決于其管理項目的水平”。

由于實行了項目管理,1957年杜邦停工時間由125H減為78H,1958年美國北極星導彈設計周期縮短2年;今日,項目管理已經是各個行業不可或缺的內容!

但是,Standish Group Of West Yarmouth,MA對全球一流公司所做的調查顯示,

31%的項目在尚未完成前就被取消了

88%的項目都超出了預算、進度

平均超出的成本是原來預測的189%

平均超出的時間是原來預測的222%

項目管理的現狀還是不容樂觀!

項目管理在運作方式和管理思維模式上最大限度地利用了內外資源,從根本上改善了管理人員的管理方式,運用正確的管理工具和方法,使項目的成功率得到大幅提升。經過長期探索總結,項目管理在發達國家中已經逐步發展成為現代管理學的重要分支,并廣泛應用于IT,金融,服務以及工程等諸多行業。

課程在對項目和項目管理的基本概念做出明確闡述的基礎上,穿插講師多年培訓和咨詢項目模板分享和多個實戰研討,著重培訓學員的實戰操作能力,讓學員掌握理論方法的同時,真正能夠在實際工作中學以致用,提高項目的管理水平!

培訓收益

本課程基于美國項目管理協會(PMI)經典著作《項目管理知識體系指南》(PMBOK)第六版,使學員學習和了解美國項目管理學會(PMI)所倡導并越來越被廣泛認可的項目管理標準和理念,并結合品牌講師多年在項目管理實戰領域的經驗,規范企業的項目管理行為,快速提高企業與個人的項目管理水平,增強企業在國際和國內市場的競爭能力。

主要受益有:

1.掌握項目和項目管理的概念

2.掌握項目的生命周期和產品生命周期概念和區別

3.掌握項目管理和運營管理的區別

4.掌握項目不同組織結構優缺點

5.掌握項目計劃的制定、執行和監控方法和工具

6.掌握如何將質量管理、風險管理等融匯貫通于整個研發項目計劃中

7.分享講師800多場研發管理培訓的專業經驗,了解業界研發項目管理的最佳模式與實踐,通過現場的互動幫助學員理清適合自己企業的研發項目管理方案

8.分享講師100多個咨詢項目的項目管理的案例資料(模板、表格、樣例……),幫助學員制定Action Plan,使得學員參訓后回到自己的公司能夠很好實踐

課程大綱

一.分組案例討論:

建塔游戲,體驗項目管理全過程,分析我的項目為什么會失敗?

二.項目管理的基礎分享

1.什么是項目和項目管理

1).什么是項目

2).項目的特征

3).項目的三重約束(T、Q、C)

4).什么是項目管理

5).項目管理和日常運作管理的區別

6).項目管理五大過程組和十大知識領域

2.項目干系人(Stakeholder)管理

1).項目成敗誰說了算?

2).誰是項目干系人?

3).如何全方位識別項目干系人?—360度干系人識別法

4).如何準確把握干系人的需求

5).如何制定干系人的管理策略

6).案例演練:識別案例項目干系人

3.產品生命周期與項目生命周期的關系

4.項目管理在企業核心價值鏈的定位分析

5.成竹在胸——端到端項目管理框架分享

三.項目的啟動——千里之行,始于足下

1.如何鎖定項目目標

1).如何識別項目干系人:360º干系人識別法

2).項目目標的標準

3).項目目標的制定原則

4).如何完成項目目標的制定

5).案例演練:制定案例項目的項目目標

2.項目團隊的組建和任命

1).為什么需要團隊?

2).高績效團隊的主要特征

3).團隊的發展階段

4).項目團隊的組織形式

5).職能型組織、項目型組織和矩陣式組織結構的優缺點分析

6).項目經理的角色和職責

7).項目核心組成員的角色和職責

8).項目擴展組成員的角色和職責

9).項目經理的素質模型

10).如何培養合格的項目經理

11).模板演示:某案例公司的項目經理工作手冊

12).案例演練:組建案例項目的跨部門項目團隊

3.編寫項目任務書

1).示例實例講解:某案例公司的項目章程

4.如何組織項目開工會

四.項目計劃階段——運籌帷幄,決勝千里

1.項目范圍策劃(項目需求管理)

1).項目范圍與產品范圍區別

2).產品需求收集(如何從市場角度進行有效的客戶需求收集?)

3).需求收集方法

4).需求收集的輸出:客戶需求收集模板(單項需求收集模板)

5).產品需求整理和分析(如何對客戶需求進行整理和分析,形成產品包需求?)

6).業界最佳客戶需求的八個要素介紹

每個要素詳細定義

每個要素的子要素分解

案例:某產品客戶需求8要素子要素展開樣例介紹

7).項目范圍規劃

8).項目范圍定義

9).制定項目WBS(Work Breakdown Structure)

10).活動定義

WBS介紹(作用、示例)

WBS分解的衡量標準

任務的責任分配矩陣

11).案例演練: 編制實戰項目的工作分解結構WBS

2.項目進度計劃管理

1).小組討論:公司在項目進度計劃制定中存在哪些問題?

2).項目計劃的作用

3).項目計劃的制定的五個步驟

4).活動的排序

緊前關系繪圖法PDM(單代號網絡圖)

箭線繪圖法ADM(雙代號網絡圖)

常見任務間依賴關系

Leading和Lag概念

項目進度網絡圖

5).活動資源估算

五種常見的估計方法

規模、工作量、工期估計

6).制定進度計劃

進度網絡分析(PERT圖)

關鍵路線法(CPM)

進度壓縮

資源平衡

關鍵鏈法

7).項目計劃的形式和運用技巧

進度網絡圖

甘特圖

里程碑圖

8).實戰演練: 編制實戰項目進度計劃

3.項目風險管理

1).風險的概念

2).風險管理模型

3).風險管理規劃

4).風險的識別

5).風險定性和定量分析

1).概率和影響矩陣

6).風險管理計劃

7).風險監控

1).風險管理活動中的角色和職責

2).風險的升級處理

8).實例講解:風險管理數據庫

9).案例演練:制定演練項目的風險管理計劃

4.項目質量管理

1).質量三步曲:

質量規劃

質量保證

質量控制

2).質量管理概述

質量概念

過程質量與交付質量

QA與QC區別

質量管理中常見的誤區

3).質量管理計劃

4).質量保證

QA的主要工作

QA的獨立性

QA的匯報關系

什么樣的人適合做QA?

5).實例講解:某案例公司的質量管理計劃模板書

6).案例研討:制定案例項目質量目標與達成計劃

5.項目溝通管理

1).什么是項目的溝通管理

2).溝通管理的重要性

3).如何識別項目干系人

4).溝通管理模型講解

5).溝通管理的約哈里窗

6).常見的溝通管理方式

7).有效溝通的三種方式

8).如何制定項目的溝通管理計劃

9).實例講解:溝通管理計劃和報告模板分享

6.項目成本管理

1).成本估算與成本預算區別

2).項目成本估算工具

類比估算

確定資源費率

自下而上估算

參數估算

項目管理軟件

準備金分析

3).項目成本控制

費用變更控制系統

績效衡量分析(掙值分析)

預測技術

項目績效審核

偏差管理

4).項目成本績效報告

5).案例演練:編制實戰項目的成本計劃

五、項目的執行與監控——言出必行,行必結果,審時度勢,沉著應對

1.為什么要監控項目執行過程

2.項目過程監控總框架

3.分層計劃監控模式

4.項目計劃任務監控

5.項目例會

6.項目周報/月報

7.項目評審

8.項目審計

9.項目風險監控

10.項目變更管理

11.項目預算控制

12.項目問題跟蹤監控

13.干系人的溝通

14.項目團隊建設

15.沖突管理

16.案例演練:如何組織高效項目例會

六、項目的收尾 ——有始有終,如履薄冰

1.項目收尾絕對不是“無聊”的工作

2.項目驗收與績效評價

3.有效的項目收尾過程

4.項目收尾十步曲

5.項目收尾流程

6.模板演示:

研發項目KPI指標庫

研發項目獎勵管理辦法

7.案例演練:分組研討演練項目的KPI指標

七、總結

1.項目成功的7大成功要素

2.Quick-win計劃

張老師

講師|顧問介紹:張現鋒

研發管理|項目管理實戰派資深講師

IPD研發管理咨詢資深顧問

美國項目管理專家(PMP)

中國科學技術大學/浙江大學/武漢大學/山東大學研發管理特聘講師

瑞士富蘭克林大學EMBA

專業背景:

近20年高科技企業研發項目管理實戰與研發創新管理培訓、咨詢豐富實戰經驗。

曾任職國際EMS龍頭企業富士康科技集團CMMSG事業群,從事商用計算機系統的研發項目管理工作,先后擔任過結構設計工程師、系統工程師、項目經理、PMO經理等職位。先后與全球頂尖企業HP、IBM、SONY 等客戶深度合作,成功完成了LAKEPORT、COLUMBUS、HORIZONAL等系列產品的研發和成功上市。

后在國內某著名通信設備公司工作,擔任項目經理,負責交換產品線的新產品研發項目管理工作,成功地將IPD集成產品開發流程與端到端研發項目管理體系在產品線試點并推行。同時,作為項目核心組成員與國際頂尖咨詢顧問(IBM顧問團隊)一道在研發系統推動公司級研發管理變革(IPD),并具體負責此研發管理變革在本部門的推動與具體實施工作。

后加入深圳華成企業研發管理咨詢公司,專注于為廣大高科技企業提供研發創新管理體系培訓、咨詢和研發管理體系信息化規劃與實施咨詢服務。作為項目經理和核心顧問,成功實施了包括美的集團、ATL新能源、CATL寧德時代、中聯重科、烽火通信、京信通信、長城汽車、中車集團、TCL、國家電網、浪潮信息、冠宇電池、航天九院539研究所、天賜新材、瀚川智能、星星充電、佳都科技、拓璞智能、中國重燃等上百個IPD咨詢項目。對標IPD(集成產品開發)研發管理和RDPM項目管理業界最佳管理模式,幫助企業建立了以市場和客戶為中心的、系統、高效的端到端研發管理體系;并通過試點推行輔導,真正實現了IPD體系的“落地生根”,幫助客戶建立研發創新核心競爭力;同時幫助企業培養和鍛煉了一批懂IPD的中高層管理者和研發項目經理/交付項目經理人才梯隊。

擅長課程:

專注于科技型企業新產品研發創新管理體系建設,對標IPD(集成產品開發)研發管理和RDPM項目管理業界最佳管理模式,為企業提供從公開課內訓咨詢研發管理落地IT平臺落地貼身輔導的端到端研發管理解決方案。

擅長的培訓課程主要包括:

項目管理系列:

1)《研發項目管理最佳實踐實戰演練》

2)《從思想到行動——項目管理業界最佳實踐實戰演練》

3)《基于IPD的研發項目管理最佳實踐實戰演練》

4)《研發項目管理工具與模板實戰演練》

5)《卓越的項目管理實踐與應用實戰演練》

IPD(集成產品開發)研發管理系列:

1)《IPD集成產品開發管理體系精講》

2)《市場驅動的產品開發流程最佳實踐實戰演練》

3)《新產品研發流程優化與研發項目管理實戰演練》

4)《研發質量管理最佳實踐》

5)《研發人員的績效考核與激勵》

研發管理技能提升系列:

1)《成功的項目經理》

2)《成功的產品經理

3)《優秀到卓越:從技術向管理轉型成功之道》

4)《如何打造高績效的研發團隊——研發人員的選育用留管理成功之道》

授課風格

思維嚴謹、形式多樣、語言幽默、案例豐富、強調實戰,學以致用

管理培訓背景

曾在各地多次舉辦《市場驅動的產品開發流程管理》、《研發項目管理實戰》、《新產品開發流程優化與項目管理》、《項目管理最佳實踐》、《研發質量管理》、《成功的產品經理》、《從技術走向管理》、《研發人員的考核與激勵》等公開課,曾經為近千家企業提供了專業的研發管理培訓,培訓過的企業主要包括:中國移動、中國聯通、國家電網、中國中車、TCL、美的集團、OPPO、CATL寧德時代、烽火通信、京信通信、海爾集團、長城汽車、漢能集團、南方航空、時代光華、億緯鋰能、肯耐珂薩、歐派、西子OTIS、中聯重科、萊爾德、多福集團、三安光電、武漢大學研究生院、樂凱集團、晟通集團、UR時裝、至高通信、山東大學總裁班、武漢大學總裁版、中國科技大學先研院、奧克斯、萬家樂、亨通集團、佛山照明、華大半導體、云米科技、尚途差旅、玄武無線、得力文具、上海艾帕電力電子、同方威視、北京KND、超思電子、大族激光、天津儀表集團、萬東醫療、航天五院、北京移動、中國互聯網信息中心(CNNIC)、大唐移動、中國普天公司、神州數碼、中電華大、FRNAKE、奧馬電器、吉品科技、圣豐種業、國電智深、至高通信、天合光能、春發食品、吉陽自動化、海鷗衛浴、瑞聲聲學、易事特、賽爾富科技、蔚藍生物、昆藥集團、騰輝光伏、萊爾德、億動智能、業聚醫療、漢朔智能、綠網科技、華星光電等。其中部分公司邀請講課超過3次以上,得到了受訓企業和學員的普遍認可。

同時,還長期應深圳高新技術產業協會、項目管理聯盟、肯耐珂薩、光環國際、時代光華、中華講師網、園區企業服務網等單位的邀請,提供關于研發管理和產品創新方面的研討交流、公開課培訓等,受到來自不同行業的新老客戶的肯定和贊譽。

管理咨詢背景

作為項目經理和核心顧問,成功完成了100多家高科技企業(涉及IT、通信、電子、家電、汽車新能源、裝備制造、電力、化工等行業)研發管理體系建設咨詢項目,項目范圍包括:市場需求管理與產品規劃流程體系、端到端結構化新產品開發流程體系、端到端研發項目管理體系、研發績效管理體系、產品平臺與CBB管理體系、技術任職資格體系、研發管理信息化系統規劃與實施上線推廣等,大大地提升了企業自身的研發管理能力和業務的快速成長。

1)CATL(寧德時代新能源):IPD變革咨詢+RDM落地推行項目,任項目經理和核心顧問,完成研發管理現狀調研診斷、結構化產品開發流程體系、矩陣式研發管理組織設計、端到端研發項目管理體系設計與RDM系統的落地推行、研發績效管理體系設計、產品平臺與CBB管理體系設計、市場管理體系設計等工作,幫助CATL建立以市場和客戶為中心的系統研發管理體系,形成了公司新品研發的核心競爭力。

咨詢效果:該項目2015年底完成IPD體系設計和試點工作,助力寧德時代于2018年創業板成功上市,到2021年市值已突破1.2萬億元;

2)廣州天賜:IPD變革咨詢項目,任項目經理和核心顧問,完成研發管理現狀調研診斷、結構化產品開發流程體系、矩陣式研發管理組織設計、端到端研發項目管理體系設計與RDM系統的落地推行、研發績效管理體系設計、產品平臺與CBB管理體系設計、市場管理體系設計等工作,幫助天賜集團建立以市場和客戶為中心的系統研發管理體系,形成了公司新品研發的核心競爭力。

咨詢效果:該項目2019年中完成IPD體系設計和試點推行工作,天賜股票從2019年22元飆升至2020年底130元,股價成長了近6倍,到2021年市值已突破1200億元;

3)美的集團:“G-PLM”632全球模板落地實施推行項目,任核心管理咨詢顧問,主要咨詢內容包括研發現狀調研、研發管理流程/研發項目管理/需求管理/產品規劃/績效管理體系設計、落地IT業務藍圖設計、系統開發上線推行,已成功幫助美的實現“一個美的、一個體系、一個標準” ,統一“打法”,強化了集團所屬子公司研發管理精細化管理水平,實現集團的數字化轉型,大大提升集團產品創新經營效率和質量。

咨詢效果:該項目2015年已完成咨詢和系統全面上線推行,助力美的集團股價從2015年的22元飆升到2020年底的93元,股價成長了5倍,到2020年底市值已突破6574億元;

4)瀚川智能:IPD變革咨詢項目,任項目經理和核心顧問,完成研發管理現狀調研診斷、結構化產品開發流程體系、矩陣式研發管理組織設計、端到端研發項目管理體系設計與RDM系統的落地推行、研發績效管理體系設計、產品平臺與CBB管理體系設計、市場管理體系設計等工作,幫助瀚川建立以市場和客戶為中心的系統研發管理體系,形成了公司新品研發的核心競爭力。

咨詢效果:該項目2018年啟動為期三年的戰略合作,已完成體系設計和試點,順利進入推行階段,助力瀚川智能于2019年科創版成功上市,到2021年市值已突破65億元;

5)中聯重科:IPD變革咨詢+RDM落地推行項目,任項目經理和核心顧問,完成研發管理現狀調研診斷、結構化產品開發流程體系、矩陣式研發管理組織設計、端到端研發項目管理體系設計與RDM系統的落地推行、研發績效管理體系設計、產品平臺與CBB管理體系設計、技術任職資格體系設計等該工作,幫助中聯重科提升了組織整體的研發能力,建立了研發核心競爭力。

咨詢效果:該項目2013年已完成咨詢和試點推行工作,中聯重科銷售額從385億成長到2020年600多億元,市值從2013年380億元成長到2020年底市值已突破746億元;

研發管理著作

作為核心顧問,參與翻譯研發管理專著有:

《新產品開發流程管理—以市場為驅動》、《PDMA新產品開發手冊》、《PDMA新產品開發手冊—工具1&2》等,已全部出版發行;

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