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項目管理最佳實踐實戰(zhàn)演練

【課程編號】:NX30022

【課程名稱】:

項目管理最佳實踐實戰(zhàn)演練

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天(12小時)

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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參加對象

企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)副總、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、總工/技術總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、中試部經(jīng)理、研發(fā)質(zhì)量部經(jīng)理、運維部經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)主任、其他職能部門經(jīng)理、業(yè)務骨干等

課程背景

美國著名學者羅伯特•J •格雷厄姆說:“因為項目是適應環(huán)境變化的普遍方式,故而一個組織的成功與否將取決于其管理項目的水平”。

由于實行了項目管理,1957年杜邦停工時間由125H減為78H,1958年美國北極星導彈設計周期縮短2年;今日,項目管理已經(jīng)是各個行業(yè)不可或缺的內(nèi)容!

但是,Standish Group Of West Yarmouth,MA對全球一流公司所做的調(diào)查顯示,

31%的項目在尚未完成前就被取消了

88%的項目都超出了預算、進度

平均超出的成本是原來預測的189%

平均超出的時間是原來預測的222%

項目管理的現(xiàn)狀還是不容樂觀!

項目管理在運作方式和管理思維模式上最大限度地利用了內(nèi)外資源,從根本上改善了管理人員的管理方式,運用正確的管理工具和方法,使項目的成功率得到大幅提升。經(jīng)過長期探索總結(jié),項目管理在發(fā)達國家中已經(jīng)逐步發(fā)展成為現(xiàn)代管理學的重要分支,并廣泛應用于IT,金融,服務以及工程等諸多行業(yè)。

課程在對項目和項目管理的基本概念做出明確闡述的基礎上,穿插講師多年培訓和咨詢項目模板分享和多個實戰(zhàn)研討,著重培訓學員的實戰(zhàn)操作能力,讓學員掌握理論方法的同時,真正能夠在實際工作中學以致用,提高項目的管理水平!

培訓收益

本課程基于美國項目管理協(xié)會(PMI)經(jīng)典著作《項目管理知識體系指南》(PMBOK)第六版,使學員學習和了解美國項目管理學會(PMI)所倡導并越來越被廣泛認可的項目管理標準和理念,并結(jié)合品牌講師多年在項目管理實戰(zhàn)領域的經(jīng)驗,規(guī)范企業(yè)的項目管理行為,快速提高企業(yè)與個人的項目管理水平,增強企業(yè)在國際和國內(nèi)市場的競爭能力。

主要受益有:

1.掌握項目和項目管理的概念

2.掌握項目的生命周期和產(chǎn)品生命周期概念和區(qū)別

3.掌握項目管理和運營管理的區(qū)別

4.掌握項目不同組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點

5.掌握項目計劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控方法和工具

6.掌握如何將質(zhì)量管理、風險管理等融匯貫通于整個研發(fā)項目計劃中

7.分享講師800多場研發(fā)管理培訓的專業(yè)經(jīng)驗,了解業(yè)界研發(fā)項目管理的最佳模式與實踐,通過現(xiàn)場的互動幫助學員理清適合自己企業(yè)的研發(fā)項目管理方案

8.分享講師100多個咨詢項目的項目管理的案例資料(模板、表格、樣例……),幫助學員制定Action Plan,使得學員參訓后回到自己的公司能夠很好實踐

課程大綱

一.分組案例討論:

建塔游戲,體驗項目管理全過程,分析我的項目為什么會失敗?

二.項目管理的基礎分享

1.什么是項目和項目管理

1).什么是項目

2).項目的特征

3).項目的三重約束(T、Q、C)

4).什么是項目管理

5).項目管理和日常運作管理的區(qū)別

6).項目管理五大過程組和十大知識領域

2.項目干系人(Stakeholder)管理

1).項目成敗誰說了算?

2).誰是項目干系人?

3).如何全方位識別項目干系人?—360度干系人識別法

4).如何準確把握干系人的需求

5).如何制定干系人的管理策略

6).案例演練:識別案例項目干系人

3.產(chǎn)品生命周期與項目生命周期的關系

4.項目管理在企業(yè)核心價值鏈的定位分析

5.成竹在胸——端到端項目管理框架分享

三.項目的啟動——千里之行,始于足下

1.如何鎖定項目目標

1).如何識別項目干系人:360º干系人識別法

2).項目目標的標準

3).項目目標的制定原則

4).如何完成項目目標的制定

5).案例演練:制定案例項目的項目目標

2.項目團隊的組建和任命

1).為什么需要團隊?

2).高績效團隊的主要特征

3).團隊的發(fā)展階段

4).項目團隊的組織形式

5).職能型組織、項目型組織和矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點分析

6).項目經(jīng)理的角色和職責

7).項目核心組成員的角色和職責

8).項目擴展組成員的角色和職責

9).項目經(jīng)理的素質(zhì)模型

10).如何培養(yǎng)合格的項目經(jīng)理

11).模板演示:某案例公司的項目經(jīng)理工作手冊

12).案例演練:組建案例項目的跨部門項目團隊

3.編寫項目任務書

1).示例實例講解:某案例公司的項目章程

4.如何組織項目開工會

四.項目計劃階段——運籌帷幄,決勝千里

1.項目范圍策劃(項目需求管理)

1).項目范圍與產(chǎn)品范圍區(qū)別

2).產(chǎn)品需求收集(如何從市場角度進行有效的客戶需求收集?)

3).需求收集方法

4).需求收集的輸出:客戶需求收集模板(單項需求收集模板)

5).產(chǎn)品需求整理和分析(如何對客戶需求進行整理和分析,形成產(chǎn)品包需求?)

6).業(yè)界最佳客戶需求的八個要素介紹

每個要素詳細定義

每個要素的子要素分解

案例:某產(chǎn)品客戶需求8要素子要素展開樣例介紹

7).項目范圍規(guī)劃

8).項目范圍定義

9).制定項目WBS(Work Breakdown Structure)

10).活動定義

WBS介紹(作用、示例)

WBS分解的衡量標準

任務的責任分配矩陣

11).案例演練: 編制實戰(zhàn)項目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS

2.項目進度計劃管理

1).小組討論:公司在項目進度計劃制定中存在哪些問題?

2).項目計劃的作用

3).項目計劃的制定的五個步驟

4).活動的排序

緊前關系繪圖法PDM(單代號網(wǎng)絡圖)

箭線繪圖法ADM(雙代號網(wǎng)絡圖)

常見任務間依賴關系

Leading和Lag概念

項目進度網(wǎng)絡圖

5).活動資源估算

五種常見的估計方法

規(guī)模、工作量、工期估計

6).制定進度計劃

進度網(wǎng)絡分析(PERT圖)

關鍵路線法(CPM)

進度壓縮

資源平衡

關鍵鏈法

7).項目計劃的形式和運用技巧

進度網(wǎng)絡圖

甘特圖

里程碑圖

8).實戰(zhàn)演練: 編制實戰(zhàn)項目進度計劃

3.項目風險管理

1).風險的概念

2).風險管理模型

3).風險管理規(guī)劃

4).風險的識別

5).風險定性和定量分析

1).概率和影響矩陣

6).風險管理計劃

7).風險監(jiān)控

1).風險管理活動中的角色和職責

2).風險的升級處理

8).實例講解:風險管理數(shù)據(jù)庫

9).案例演練:制定演練項目的風險管理計劃

4.項目質(zhì)量管理

1).質(zhì)量三步曲:

質(zhì)量規(guī)劃

質(zhì)量保證

質(zhì)量控制

2).質(zhì)量管理概述

質(zhì)量概念

過程質(zhì)量與交付質(zhì)量

QA與QC區(qū)別

質(zhì)量管理中常見的誤區(qū)

3).質(zhì)量管理計劃

4).質(zhì)量保證

QA的主要工作

QA的獨立性

QA的匯報關系

什么樣的人適合做QA?

5).實例講解:某案例公司的質(zhì)量管理計劃模板書

6).案例研討:制定案例項目質(zhì)量目標與達成計劃

5.項目溝通管理

1).什么是項目的溝通管理

2).溝通管理的重要性

3).如何識別項目干系人

4).溝通管理模型講解

5).溝通管理的約哈里窗

6).常見的溝通管理方式

7).有效溝通的三種方式

8).如何制定項目的溝通管理計劃

9).實例講解:溝通管理計劃和報告模板分享

6.項目成本管理

1).成本估算與成本預算區(qū)別

2).項目成本估算工具

類比估算

確定資源費率

自下而上估算

參數(shù)估算

項目管理軟件

準備金分析

3).項目成本控制

費用變更控制系統(tǒng)

績效衡量分析(掙值分析)

預測技術

項目績效審核

偏差管理

4).項目成本績效報告

5).案例演練:編制實戰(zhàn)項目的成本計劃

五、項目的執(zhí)行與監(jiān)控——言出必行,行必結(jié)果,審時度勢,沉著應對

1.為什么要監(jiān)控項目執(zhí)行過程

2.項目過程監(jiān)控總框架

3.分層計劃監(jiān)控模式

4.項目計劃任務監(jiān)控

5.項目例會

6.項目周報/月報

7.項目評審

8.項目審計

9.項目風險監(jiān)控

10.項目變更管理

11.項目預算控制

12.項目問題跟蹤監(jiān)控

13.干系人的溝通

14.項目團隊建設

15.沖突管理

16.案例演練:如何組織高效項目例會

六、項目的收尾 ——有始有終,如履薄冰

1.項目收尾絕對不是“無聊”的工作

2.項目驗收與績效評價

3.有效的項目收尾過程

4.項目收尾十步曲

5.項目收尾流程

6.模板演示:

研發(fā)項目KPI指標庫

研發(fā)項目獎勵管理辦法

7.案例演練:分組研討演練項目的KPI指標

七、總結(jié)

1.項目成功的7大成功要素

2.Quick-win計劃

張老師

講師|顧問介紹:張現(xiàn)鋒

研發(fā)管理|項目管理實戰(zhàn)派資深講師

IPD研發(fā)管理咨詢資深顧問

美國項目管理專家(PMP)

中國科學技術大學/浙江大學/武漢大學/山東大學研發(fā)管理特聘講師

瑞士富蘭克林大學EMBA

專業(yè)背景:

近20年高科技企業(yè)研發(fā)項目管理實戰(zhàn)與研發(fā)創(chuàng)新管理培訓、咨詢豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗。

曾任職國際EMS龍頭企業(yè)富士康科技集團CMMSG事業(yè)群,從事商用計算機系統(tǒng)的研發(fā)項目管理工作,先后擔任過結(jié)構(gòu)設計工程師、系統(tǒng)工程師、項目經(jīng)理、PMO經(jīng)理等職位。先后與全球頂尖企業(yè)HP、IBM、SONY 等客戶深度合作,成功完成了LAKEPORT、COLUMBUS、HORIZONAL等系列產(chǎn)品的研發(fā)和成功上市。

后在國內(nèi)某著名通信設備公司工作,擔任項目經(jīng)理,負責交換產(chǎn)品線的新產(chǎn)品研發(fā)項目管理工作,成功地將IPD集成產(chǎn)品開發(fā)流程與端到端研發(fā)項目管理體系在產(chǎn)品線試點并推行。同時,作為項目核心組成員與國際頂尖咨詢顧問(IBM顧問團隊)一道在研發(fā)系統(tǒng)推動公司級研發(fā)管理變革(IPD),并具體負責此研發(fā)管理變革在本部門的推動與具體實施工作。

后加入深圳華成企業(yè)研發(fā)管理咨詢公司,專注于為廣大高科技企業(yè)提供研發(fā)創(chuàng)新管理體系培訓、咨詢和研發(fā)管理體系信息化規(guī)劃與實施咨詢服務。作為項目經(jīng)理和核心顧問,成功實施了包括美的集團、ATL新能源、CATL寧德時代、中聯(lián)重科、烽火通信、京信通信、長城汽車、中車集團、TCL、國家電網(wǎng)、浪潮信息、冠宇電池、航天九院539研究所、天賜新材、瀚川智能、星星充電、佳都科技、拓璞智能、中國重燃等上百個IPD咨詢項目。對標IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))研發(fā)管理和RDPM項目管理業(yè)界最佳管理模式,幫助企業(yè)建立了以市場和客戶為中心的、系統(tǒng)、高效的端到端研發(fā)管理體系;并通過試點推行輔導,真正實現(xiàn)了IPD體系的“落地生根”,幫助客戶建立研發(fā)創(chuàng)新核心競爭力;同時幫助企業(yè)培養(yǎng)和鍛煉了一批懂IPD的中高層管理者和研發(fā)項目經(jīng)理/交付項目經(jīng)理人才梯隊。

擅長課程:

專注于科技型企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新管理體系建設,對標IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))研發(fā)管理和RDPM項目管理業(yè)界最佳管理模式,為企業(yè)提供從公開課內(nèi)訓咨詢研發(fā)管理落地IT平臺落地貼身輔導的端到端研發(fā)管理解決方案。

擅長的培訓課程主要包括:

項目管理系列:

1)《研發(fā)項目管理最佳實踐實戰(zhàn)演練》

2)《從思想到行動——項目管理業(yè)界最佳實踐實戰(zhàn)演練》

3)《基于IPD的研發(fā)項目管理最佳實踐實戰(zhàn)演練》

4)《研發(fā)項目管理工具與模板實戰(zhàn)演練》

5)《卓越的項目管理實踐與應用實戰(zhàn)演練》

IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))研發(fā)管理系列:

1)《IPD集成產(chǎn)品開發(fā)管理體系精講》

2)《市場驅(qū)動的產(chǎn)品開發(fā)流程最佳實踐實戰(zhàn)演練》

3)《新產(chǎn)品研發(fā)流程優(yōu)化與研發(fā)項目管理實戰(zhàn)演練》

4)《研發(fā)質(zhì)量管理最佳實踐》

5)《研發(fā)人員的績效考核與激勵》

研發(fā)管理技能提升系列:

1)《成功的項目經(jīng)理》

2)《成功的產(chǎn)品經(jīng)理

3)《優(yōu)秀到卓越:從技術向管理轉(zhuǎn)型成功之道》

4)《如何打造高績效的研發(fā)團隊——研發(fā)人員的選育用留管理成功之道》

授課風格

思維嚴謹、形式多樣、語言幽默、案例豐富、強調(diào)實戰(zhàn),學以致用

管理培訓背景

曾在各地多次舉辦《市場驅(qū)動的產(chǎn)品開發(fā)流程管理》、《研發(fā)項目管理實戰(zhàn)》、《新產(chǎn)品開發(fā)流程優(yōu)化與項目管理》、《項目管理最佳實踐》、《研發(fā)質(zhì)量管理》、《成功的產(chǎn)品經(jīng)理》、《從技術走向管理》、《研發(fā)人員的考核與激勵》等公開課,曾經(jīng)為近千家企業(yè)提供了專業(yè)的研發(fā)管理培訓,培訓過的企業(yè)主要包括:中國移動、中國聯(lián)通、國家電網(wǎng)、中國中車、TCL、美的集團、OPPO、CATL寧德時代、烽火通信、京信通信、海爾集團、長城汽車、漢能集團、南方航空、時代光華、億緯鋰能、肯耐珂薩、歐派、西子OTIS、中聯(lián)重科、萊爾德、多福集團、三安光電、武漢大學研究生院、樂凱集團、晟通集團、UR時裝、至高通信、山東大學總裁班、武漢大學總裁版、中國科技大學先研院、奧克斯、萬家樂、亨通集團、佛山照明、華大半導體、云米科技、尚途差旅、玄武無線、得力文具、上海艾帕電力電子、同方威視、北京KND、超思電子、大族激光、天津儀表集團、萬東醫(yī)療、航天五院、北京移動、中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心(CNNIC)、大唐移動、中國普天公司、神州數(shù)碼、中電華大、FRNAKE、奧馬電器、吉品科技、圣豐種業(yè)、國電智深、至高通信、天合光能、春發(fā)食品、吉陽自動化、海鷗衛(wèi)浴、瑞聲聲學、易事特、賽爾富科技、蔚藍生物、昆藥集團、騰輝光伏、萊爾德、億動智能、業(yè)聚醫(yī)療、漢朔智能、綠網(wǎng)科技、華星光電等。其中部分公司邀請講課超過3次以上,得到了受訓企業(yè)和學員的普遍認可。

同時,還長期應深圳高新技術產(chǎn)業(yè)協(xié)會、項目管理聯(lián)盟、肯耐珂薩、光環(huán)國際、時代光華、中華講師網(wǎng)、園區(qū)企業(yè)服務網(wǎng)等單位的邀請,提供關于研發(fā)管理和產(chǎn)品創(chuàng)新方面的研討交流、公開課培訓等,受到來自不同行業(yè)的新老客戶的肯定和贊譽。

管理咨詢背景

作為項目經(jīng)理和核心顧問,成功完成了100多家高科技企業(yè)(涉及IT、通信、電子、家電、汽車新能源、裝備制造、電力、化工等行業(yè))研發(fā)管理體系建設咨詢項目,項目范圍包括:市場需求管理與產(chǎn)品規(guī)劃流程體系、端到端結(jié)構(gòu)化新產(chǎn)品開發(fā)流程體系、端到端研發(fā)項目管理體系、研發(fā)績效管理體系、產(chǎn)品平臺與CBB管理體系、技術任職資格體系、研發(fā)管理信息化系統(tǒng)規(guī)劃與實施上線推廣等,大大地提升了企業(yè)自身的研發(fā)管理能力和業(yè)務的快速成長。

1)CATL(寧德時代新能源):IPD變革咨詢+RDM落地推行項目,任項目經(jīng)理和核心顧問,完成研發(fā)管理現(xiàn)狀調(diào)研診斷、結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品開發(fā)流程體系、矩陣式研發(fā)管理組織設計、端到端研發(fā)項目管理體系設計與RDM系統(tǒng)的落地推行、研發(fā)績效管理體系設計、產(chǎn)品平臺與CBB管理體系設計、市場管理體系設計等工作,幫助CATL建立以市場和客戶為中心的系統(tǒng)研發(fā)管理體系,形成了公司新品研發(fā)的核心競爭力。

咨詢效果:該項目2015年底完成IPD體系設計和試點工作,助力寧德時代于2018年創(chuàng)業(yè)板成功上市,到2021年市值已突破1.2萬億元;

2)廣州天賜:IPD變革咨詢項目,任項目經(jīng)理和核心顧問,完成研發(fā)管理現(xiàn)狀調(diào)研診斷、結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品開發(fā)流程體系、矩陣式研發(fā)管理組織設計、端到端研發(fā)項目管理體系設計與RDM系統(tǒng)的落地推行、研發(fā)績效管理體系設計、產(chǎn)品平臺與CBB管理體系設計、市場管理體系設計等工作,幫助天賜集團建立以市場和客戶為中心的系統(tǒng)研發(fā)管理體系,形成了公司新品研發(fā)的核心競爭力。

咨詢效果:該項目2019年中完成IPD體系設計和試點推行工作,天賜股票從2019年22元飆升至2020年底130元,股價成長了近6倍,到2021年市值已突破1200億元;

3)美的集團:“G-PLM”632全球模板落地實施推行項目,任核心管理咨詢顧問,主要咨詢內(nèi)容包括研發(fā)現(xiàn)狀調(diào)研、研發(fā)管理流程/研發(fā)項目管理/需求管理/產(chǎn)品規(guī)劃/績效管理體系設計、落地IT業(yè)務藍圖設計、系統(tǒng)開發(fā)上線推行,已成功幫助美的實現(xiàn)“一個美的、一個體系、一個標準” ,統(tǒng)一“打法”,強化了集團所屬子公司研發(fā)管理精細化管理水平,實現(xiàn)集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,大大提升集團產(chǎn)品創(chuàng)新經(jīng)營效率和質(zhì)量。

咨詢效果:該項目2015年已完成咨詢和系統(tǒng)全面上線推行,助力美的集團股價從2015年的22元飆升到2020年底的93元,股價成長了5倍,到2020年底市值已突破6574億元;

4)瀚川智能:IPD變革咨詢項目,任項目經(jīng)理和核心顧問,完成研發(fā)管理現(xiàn)狀調(diào)研診斷、結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品開發(fā)流程體系、矩陣式研發(fā)管理組織設計、端到端研發(fā)項目管理體系設計與RDM系統(tǒng)的落地推行、研發(fā)績效管理體系設計、產(chǎn)品平臺與CBB管理體系設計、市場管理體系設計等工作,幫助瀚川建立以市場和客戶為中心的系統(tǒng)研發(fā)管理體系,形成了公司新品研發(fā)的核心競爭力。

咨詢效果:該項目2018年啟動為期三年的戰(zhàn)略合作,已完成體系設計和試點,順利進入推行階段,助力瀚川智能于2019年科創(chuàng)版成功上市,到2021年市值已突破65億元;

5)中聯(lián)重科:IPD變革咨詢+RDM落地推行項目,任項目經(jīng)理和核心顧問,完成研發(fā)管理現(xiàn)狀調(diào)研診斷、結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品開發(fā)流程體系、矩陣式研發(fā)管理組織設計、端到端研發(fā)項目管理體系設計與RDM系統(tǒng)的落地推行、研發(fā)績效管理體系設計、產(chǎn)品平臺與CBB管理體系設計、技術任職資格體系設計等該工作,幫助中聯(lián)重科提升了組織整體的研發(fā)能力,建立了研發(fā)核心競爭力。

咨詢效果:該項目2013年已完成咨詢和試點推行工作,中聯(lián)重科銷售額從385億成長到2020年600多億元,市值從2013年380億元成長到2020年底市值已突破746億元;

研發(fā)管理著作

作為核心顧問,參與翻譯研發(fā)管理專著有:

《新產(chǎn)品開發(fā)流程管理—以市場為驅(qū)動》、《PDMA新產(chǎn)品開發(fā)手冊》、《PDMA新產(chǎn)品開發(fā)手冊—工具1&2》等,已全部出版發(fā)行;

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