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會協(xié)作——跨部門溝通與協(xié)作

【課程編號】:NX30704

【課程名稱】:

會協(xié)作——跨部門溝通與協(xié)作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天(12小時)

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

為什么部門之間溝通的變得如此費力?

為什么一件事情由一個部門主導(dǎo),另外的卻在觀望?不主動與其配合和協(xié)作?

部門之間為什么如同有厚厚的部門墻存在?

如何打通這些部門墻?

本課程從跨部門溝通與協(xié)作的障礙表現(xiàn)著手,通過分析產(chǎn)生障礙的原因,從個人層面和公司層面介紹提升跨部門溝通與協(xié)作的技巧與解決方法,來幫助組織改善跨部門的溝通與協(xié)作問題,提升組織運作效率。

【課程目標】

1、了解造成跨部門溝通的障礙及產(chǎn)生原因;

2、從個人角度,掌握提升跨部門溝通的技巧,提升個人的溝通能力;

3、從公司的角度,學習改進跨部門溝通與協(xié)調(diào)的方法.

【課程大綱】

一、跨部門協(xié)作的障礙及原因分析

1、跨部門溝通與協(xié)作的障礙

案例討論:某生產(chǎn)制造型企業(yè)的跨部門溝通中哪個環(huán)節(jié)出了問題?

“部門墻“的表現(xiàn)

2、跨部門協(xié)作障礙產(chǎn)生的原因

權(quán)力之爭——反權(quán)力

利益之爭——部門利益保護

部門間關(guān)系——服務(wù)協(xié)同、指導(dǎo)協(xié)同、管控協(xié)同、情感協(xié)同

二、跨部門溝通與協(xié)作問題解決

1、樹理念

(1)內(nèi)部供應(yīng)鏈形成了內(nèi)部客戶關(guān)系

信息流、服務(wù)流、物流

(2)良好客戶服務(wù)的三個特征

充分了解客戶需求、及時響應(yīng)、周到服務(wù)

(3)建立內(nèi)部客戶服務(wù)理念的四項活動

2、建機制:

(1)工具:跨部門溝通表

(2)工具:跨部門溝通與協(xié)作周問題匯總表

(3)工具:RACI職責分工表

3、共協(xié)調(diào)

(1)水平協(xié)調(diào)的方法

建立信息系統(tǒng)、設(shè)立聯(lián)絡(luò)員、建立任務(wù)組

設(shè)立專職整合員、成立項目團隊

(2)垂直協(xié)調(diào)

垂直協(xié)調(diào)的局限

垂直協(xié)調(diào)五步法

4、塑文化

(1) 責任文化

•改變從第一責任人做起

•“灰色地帶”責任不清的流程梳理

(2)溝通文化

•有效利用跨部門溝通的會議

•非正式溝通增進感情帳戶

三、跨部門溝通的技巧

導(dǎo)入:《大丈夫》視頻片段賞析

小組討論:從視頻中你學習到了哪些溝通技巧?

1、營造氛圍

(1)融洽的題外話:閑聊幾句,拉近關(guān)系

(2)學會贊美:贊美的BIA法

(3)拉近距離:親和感建立的技巧

簡單共同、語言同步、肢體狀態(tài)同步、情感同步

視頻:《飛天大盜》視頻片段賞析

小組討論:視頻中的年輕人使用了哪些方式與他人拉近距離

(4)換個角度想一想——替他人著想

互動小游戲:請擺出一個“人”字給我看

角色扮演:每個部門如何看自己,其他部門如何看我們

工具:跨部門溝通計劃表

2、溝通有術(shù)

(1)共同目標,建立信任

避免目標轉(zhuǎn)移

創(chuàng)建共同目標的四個問題

(2)坦誠溝通,控制自己

工具:行為方式模型

分享事實經(jīng)過—說出你的想法—征詢對方意見

(3)積極傾聽,表達同理

工具:3F傾聽

課堂練習:A/B角練習

(4)管理情緒,反思自我

工具:TFA(想法—感受—行動)

課堂練習:對工作中遇到的一個事件,運用TFA法反思自我。

3、化解矛盾

(1)沖突處理的五種策略

(2)不同的情況使用不同的沖突處理策略

<至此為止>

李老師

培訓(xùn)資質(zhì):

PTT國際專業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)導(dǎo)師資格認證

《PTT國際專業(yè)培訓(xùn)師》導(dǎo)師資格認證

《PTT課程開發(fā)與課程設(shè)計》導(dǎo)師資格認證

《企業(yè)培訓(xùn)師隊伍建設(shè)》項目認證咨詢師

國家級認證職業(yè)培訓(xùn)師

國家級認證人力資源管理師

國家注冊高級EAP執(zhí)行師

2013年南京亞青會、2014年南京青奧會志愿者培訓(xùn)特聘講師

從事培訓(xùn)工作17年,為各類企事業(yè)單位、大學進行過千場以上的培訓(xùn)。

課程資質(zhì):

《七星煉課坊——課程設(shè)計與開發(fā)》版權(quán)課程版權(quán)人

《經(jīng)驗萃取》(企業(yè)內(nèi)訓(xùn)落地版)版權(quán)課認證講師

《6Ds將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果》課程認證講師

九型人格(ENNEAGRAM)課程資深講師

《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)課程認證講師

《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力》版權(quán)課程認證講師

從業(yè)經(jīng)歷:

李罡老師曾從事食品制造業(yè)的生產(chǎn)管理、人力資源管理、市場銷售管理,堅持在崗位工作中不斷學習成長,積累了豐富的實踐經(jīng)驗;

曾在南京人才開發(fā)有限公司任培訓(xùn)部講師;

曾在南京大學商學院EDP中心負責企業(yè)管理培訓(xùn)項目。

培訓(xùn)風格:

李罡老師培訓(xùn)秉持三個導(dǎo)向原則:

1、學員主體導(dǎo)向

培訓(xùn)中秉持“以學員為主體,老師為主導(dǎo)”的原則,關(guān)注學員感受,精心設(shè)計能夠促進學員參與的課程形式,促進學員主動式學習。

2、快樂學習導(dǎo)向

如果學員的注意力不在了,即使課程內(nèi)容再好,也很難取得有效的培訓(xùn)效果。李罡老師注重培訓(xùn)課堂的氛圍營造,通過多形式的培訓(xùn)互動使學員在輕松、愉悅的氛圍中學習。

3、培訓(xùn)目標導(dǎo)向

培訓(xùn)的目的是為了讓學員“學以致用”,學以致用的目的是為了提升學員在工作中的績效,進而提升組織績效。李罡老師注重課前的需求調(diào)研,深入了解受訓(xùn)學員,并配置針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,讓培訓(xùn)課程更實用、實效。

主講課程:

1、核心課程:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)系列

《破繭成蝶——培訓(xùn)師角色認知與形象風范》(2天)

《呈現(xiàn)有道——授課呈現(xiàn)技巧訓(xùn)練》(3天)

《磨杵成針——課程設(shè)計與開發(fā)》(3天)

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目(2個月——3個月)

(包括:內(nèi)訓(xùn)師選拔——授課呈現(xiàn)技巧訓(xùn)練——課后作業(yè)鞏固——課程設(shè)計與開發(fā)——課后課程七件套制做——學員輔導(dǎo)(一對一或小組輔導(dǎo))——課程驗收評審)

2、主要課程:管理技能提升系列

管理者“賦能”九式:

《明定位——管理者角色認知》(1天)

《塑影響——管理者領(lǐng)導(dǎo)力塑造》(2天)

《做引領(lǐng)——成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者》(1天)

《提績效——目標管理與計劃制定》(2天)

《重培育——部屬培育與輔導(dǎo)》(1天)

《善用人——九型人格與員工管理》(2天)

《巧溝通——管理溝通技巧》2天

《會協(xié)作——跨部門溝通與協(xié)作》(1天)

《聚人心——團隊建設(shè)與管理》(2天)

3、職業(yè)化課程:

《結(jié)構(gòu)性思維》(版權(quán)認證課)1天——2天

《問題分析與解決沙盤》(版權(quán)認證課)1天

《沙漠掘金——團隊決策與執(zhí)行》1天

《壓力與情緒管理》1天

《知己識人心靈密碼——九型人格》2天

《職場時間管理》1天

曾服務(wù)的客戶

金融類:

中國農(nóng)業(yè)銀行(蘭州分行、山西晉中分行、山西呂梁分行、陜西分行、天津和平支行、安徽阜陽、義烏、新疆烏魯木齊、山東聊城、河南鄭州)、中國建設(shè)銀行(棗莊分行、威海分行、煙臺分行、濟寧分行、東營分行)、招商銀行、交通銀行(南京分行10期、無錫分行)、南京銀行、江蘇銀行、紫金農(nóng)商銀行、浙江農(nóng)商銀行、河南省農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行(徐州分行、南京分行、青海西寧)、江蘇省投資擔保協(xié)會(蘇州、泰州、宿遷、鎮(zhèn)江四地)、大新銀行、蘇州渤海證券公司、溫州農(nóng)業(yè)銀行、湖北麻城農(nóng)商銀行、江蘇省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、蘇州恒通村鎮(zhèn)銀行、徽商銀行馬鞍山分行、浙江湖州德清農(nóng)信學院、寧波銀行、新疆烏魯木齊銀行、常熟農(nóng)商行等。

電力類:

國家電網(wǎng)(南京公司、膠州供電公司、江蘇鹽城、山西晉城供電、江蘇溧陽供電)、浙江麗水國家電網(wǎng)緊水灘電廠、上海電力股份有限公司、南瑞集團、江蘇送變電公司、國電電力昆明新能源公司、羚羊電力、南京電科院新能源公司、河北省邢臺市任縣供電公司、中國華電集團、高淳電力公司、浙江浙能溫州發(fā)電廠、浙江浙能蕭山發(fā)電廠、浙江浙能樂清發(fā)電廠、華電淄博熱電有限公司、華電滕州新源熱電、國電海南東方大廣壩發(fā)電有限公司、華電鄭州公司、南京南瑞集團、湖北荊州—華電江陵發(fā)電廠、西安渭南市孫鎮(zhèn)—陜西華電蒲城電廠、華能黃臺電廠、河北邢臺任縣供電公司、國家電網(wǎng)膠州供電公司、新疆阿克蘇熱電公司(浙江浙能集團)、江蘇協(xié)聯(lián)燃氣發(fā)電公司、山東華能國際德州電廠、浙江麗水國家電網(wǎng)緊水灘電廠、湖北黃石華電維修公司、山東曲阜鄒縣電廠、國源集團國華電力(徐州、天津、寧波)、南京中電鴻信公司、杭州浙能天然氣運行公司、大唐魯北發(fā)電公司、華能威海電力公司、揚州電力設(shè)備修造廠、揚州同揚光電公司、山東蒙山華能國際德州電廠等。

通信類:

中國移動湖北荊州公司、中國移動四川分公司(成都)、江蘇聯(lián)通公司、中國移動上海分公司(4期)、中國移動陜西分公司、江西鷹潭移動、四川眉山移動、武漢電信、南京聯(lián)通公司、湖北荊州移動公司

中國移動成都公司等。

保險類:

華廈人壽保險、平安保險、中華聯(lián)合財險、中國人壽、上海大地保險、建信人壽(建設(shè)銀行下屬企業(yè))、湖南長沙平安壽險、長城人壽保險江蘇分公司等。

汽車類:上海大眾聯(lián)合公司、廣島技術(shù)(南京)汽車配件公司、武漢東風汽車、鹽城東風悅達起亞

地產(chǎn)、建筑、裝飾類:

廣西南寧華潤物業(yè)、南京海泰物業(yè)、中建六局、揚子江置業(yè)、丹陽融錦集團、中建八局下屬企業(yè)、南京錦華裝飾

電子類:

南京熊貓電子公司、中移鼎訊、欣網(wǎng)視訊、中興軟創(chuàng)(南京、廣州、南寧、北京四個研發(fā)中心,以及管理層讀書會培訓(xùn))、南京亞派科技公司、中國電子科技集團第十四研究、江蘇達科、十方通信

醫(yī)藥類:鼓樓醫(yī)院、江蘇省中醫(yī)院、江蘇省衛(wèi)計委援外醫(yī)療隊、費森尤斯卡比華瑞制藥公司、杭州康恩貝制藥公司

服裝類:圣迪奧服飾、蘇美達輕紡、深圳安奈兒童裝

化工類:

儀征化纖公司、揚子石化、揚子巴斯夫、中石化山東淄博催化劑公司、南京金陵石化工程設(shè)計公司、中石化上海石油分公司

電器類:

北京格力空調(diào)有限公司、海信集團、三菱重工、蘇美達機電、江蘇連云港四季沐歌電器、橫店集團得邦照明

百貨零售類:江蘇同曦集團、家樂福、沃爾瑪、南京新百集團

酒店餐飲類:馬鞍山翠林水城、合肥不倒翁酒店

教育類:

南京大學EDP中心學員、東南大學、中醫(yī)藥大學、南京航空航天大學、南京理工大學、南京斯隆PMBA課程研修班、江蘇邁特望教育公司、江蘇省婦女干部學校、西安德方文創(chuàng)教育培訓(xùn)、徐州18屆省運動會志愿者培訓(xùn)、領(lǐng)航人才中小企業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)力研修班、青奧會志愿者培訓(xùn)、亞青會志愿者培訓(xùn)、東南大學MBA無錫班、上海財經(jīng)大學、廈門大學、新疆阿克蘇清華大學總裁研修班、成都廣電專修學院、上海交通大學、南京蘿卜娃教育機構(gòu)、智聯(lián)招聘(南京公司、無錫公司)、山東淄博中鋁黨校

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):

焦點科技、360公司、南京匯通達網(wǎng)絡(luò)、上海友詩貿(mào)易、上海紫薇貿(mào)易等。

物流類:

湖北襄陽—廣州夏暉物流(美資企業(yè))、華貿(mào)國際物流公司

交通類:

安徽交通控股集團蕪湖管理中心、南京地鐵集團地保辦、江蘇中外運公司、南京地鐵集團等。

稅務(wù)類:

廣西壯族自治區(qū)地稅系統(tǒng)、四川地方稅務(wù)局、哈爾濱地稅局、上海國稅局、福建廈門地方稅務(wù)局

其 他:

上海旺旺集團、深圳深業(yè)集團、新奧燃氣集團、江蘇省城市規(guī)劃設(shè)計院、江蘇省海事局、天津天士力集團、金箔集團、錦湖輪胎、LG、江蘇省氣象局、國土資源局、山東煤炭技術(shù)服務(wù)公司、梅山鋼鐵、百威英博、江蘇電力設(shè)計院、江蘇美甲協(xié)會、徐州義行律師事務(wù)所、江蘇省生產(chǎn)力促進中心、江蘇省沿江高速、陶欣伯助學基金會、煙草局四分局、中盛光電公司、華東有色金屬、南京鳳凰國際文化中心、南京地鐵、江蘇博森科技、南京市團市委、南京焦點科技、中國東方航空、無錫紅星美凱龍家居廣場、南京蘇豪控股集團公司、上海雅濤形象設(shè)計、南京錦華裝飾公司、江蘇水務(wù)投資公司、南京船舶設(shè)備配件有限公司、江蘇衛(wèi)計委、烏魯木齊人力資源和社會保障局、鎮(zhèn)江文化旅游集團、江蘇中路工程技術(shù)研究院有限公司(國企)、中航工業(yè)、河北廊坊巿工業(yè)和信息化局、橫店集團德邦照明、南京梅山鋼鐵設(shè)計院、南京梅山鋼鐵培訓(xùn)中心、山東兗礦國際貿(mào)易公司、南京奧體中心、山東玻纖集團、陜西漢中陜飛集團、中核二三建設(shè)公司、儀征亞新科集團(雙環(huán)活塞環(huán)公司3期、凸輪軸公司6期)、南京中通服設(shè)計研究院、江蘇經(jīng)泰工貿(mào)公司、內(nèi)蒙古赤峰平莊煤業(yè)、無錫園林設(shè)計院、南大傲拓科技、南京光大環(huán)境科技公司等。

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