從時間管理到效益管理(1天)
【課程編號】:NX32504
從時間管理到效益管理(1天)
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【所屬類別】:時間管理培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:時間管理培訓
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課程背景
人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。如何看待時間,并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你工作和生活的成敗。在瞬息萬變的VUCA時代,如何透過層層迷霧,找到未來方向,在有限的時間資源下,通過對日常事務的合理規(guī)劃,實現(xiàn)個人和組織價值最大化?
面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn),管理者如何明確員工對工作任務與其個人價值追求的關聯(lián)性,通過合理的工作任務匹配,本著雙贏的原則,實現(xiàn)個人及組織效益最大化?
多數(shù)情況下,在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時,我們推薦本課程:感覺時間不夠,經(jīng)常是心有余而力不足的無奈感面對加不盡的班,感覺無法享受生活,無法平衡工作和生活,每天茫茫碌碌,總感覺這不是我想要的日子,看不到工作的意義和價值,疲于應付各種突發(fā)事件,被外力所推動,感覺不到自己的自主性,員工不懂得合理安排任務的先后順序,抓不到工作重點,經(jīng)常顧此失彼,員工工作效率低下,士氣低落,經(jīng)常完不成工作任務目標,工作任務分配時, 常常面臨推三阻四,最后不得不強行分配,員工接收任務后,執(zhí)行過程中拖拖拉拉,最終管理者不得不反復催促才能勉強完成。
課程目標
通過測評和實際演練,使學員找到自己的時間是如何浪費的,效益是如何低下的
通過制定個性化的工作任務規(guī)劃表,將自己日常的工作與人生目標關聯(lián),明白工作的意義
幫助學員解決日常工作任務與外界沖突的處理方法與基本原則,減少管理沖突
通過正確的時間分配表持續(xù)使用,塑造學員良好職業(yè)心態(tài)及工作習慣
促進員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)”,通過“目標”凝聚人心,形成適合“新新人類”的高效組織文化
通過工作任務雙贏表的應用,極大的減少管理工作中的任務沖突,并提升員工執(zhí)行力
通過實用工具的應用,促使員工把日常行為與組織的工作目標保持一致,提升組織績效
課程對象
中基層管理人員、管理者后備高潛人員、各類辦公室人員、初進職場的新進員工
授課形式
課堂講授、小組發(fā)表、管理游戲、教學視頻、案例研討、工具演練、翻轉(zhuǎn)課堂,團隊共創(chuàng)
課程介紹
認識一下效益管理
一實際案例研討:完不成的報告
二效益管理的障礙
三效益管理的公式
效益=心態(tài)X效能X效率
小組研討與發(fā)表
理論講解?
讓學員深刻感受到效益浪費的地方和障礙
掌握效益管理的公式和提升效益的三條路徑
效益管理—心態(tài)Mentality
四效益管理的基本心態(tài):
真正的效益管理是自我管理
為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變
自我管理的關鍵在于控制你對事情的反映
《效益圈》
提升自我/他人效益的基本原則?
課堂討論
理論講解
視頻教學:泥巴
理論模型
讓學員理解很建立效益管理的基本心態(tài)
明白效益的心理學機制,提升自我管理的積極性
掌握提升自我/和他人效益的基本原則
效益管理—效能Effectiveness
知道自己的目標
效益與目標
確定目標
《效益平衡輪》的基本原則和應用
三正確處理自我與企業(yè)目標的沖突的基本原則
既不委屈自己;也不強迫別人;基于目標的“雙贏”
《工作任務雙贏表》
“雙贏”策略的演練
管理游戲
案例演練
理論講解
角色扮演
幫助學員認清楚自己的目標,明白目前工作對于自己的意義
幫助學員正確處理個人與企業(yè)的目標沖突
掌握“雙贏”的沖突處理管理原則和《工作任務雙贏表》
效益管理—效率effectiveness
三:緊急與重要性分析
任務的輕重緩急四象限分析的標準和定義
輕重緩急四象限矩陣演練與企業(yè)實際環(huán)境中的應用演練和作業(yè)布置
工具《工作任務分類表》
四:事務輕重緩急的優(yōu)先順序
處理工作事務的先后原則
四個關鍵口訣
處理工作事務的舍得原則
四個關鍵步驟
處理工作事務的多少原則
80/20法則
工具《一天事務分配記錄表》
心理學測評:你善于分析輕重緩急么?
視頻教學:你見了規(guī)矩別人就適應你!
實際案例分析與工具演練
案例研討:焦頭爛額的李華
結(jié)合自身實際情況進行工具演練,安排自己一天事務
實際案例研討
管理視頻
掌握事務輕重緩急的判定標準及實用工具《工作任務分類表》
通過課后作業(yè),促進上下級的目標共識,提升執(zhí)行力
使學員在企業(yè)實際工作中建立輕重緩急的時間管理基本原則和工作標準
使學員掌握80/20原則在時間管理中的應用
幫助學員掌握《一天事務分配記錄表》
行動轉(zhuǎn)化工具——《課后行動改善計劃》
通過學員的回顧總結(jié)分享幫助學員鞏固所學,并清晰自己需要提升的方向幫助學員形成行動改善計劃,輔助知識到行動的轉(zhuǎn)變
劉老師
實戰(zhàn)型ISPI企業(yè)管理績效改進與問題解決專家;
Motorola六西格瑪黑帶冠軍
國際PDP企業(yè)管理教練
“五眼培訓法”創(chuàng)始人
《工作效益加速器》版權(quán)課程所有者,金牌課程《有效問題分析與解決》始創(chuàng)者
專業(yè)背景
曾任職博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理,MOTOROLA移動通信設備有限公司品保部經(jīng)理和六西格瑪黑帶冠軍。整個職業(yè)生涯致力于研究企業(yè)實際管理問題的分析與解決并提供專業(yè)實效的培訓和咨詢,以助力客戶績效改善。
專業(yè)領域
解決問題類:《有效問題分析與解決》,《群策群力-8D團隊問題分析與解決》,《現(xiàn)場問題的分析與解決》,《系統(tǒng)思考與決策》《卓業(yè)管理者思維訓練》
綜合管理類:《新任管理者綜合管理技能訓練》,《中層干部管理技能(MTP)》,《從技術走向管理》,《管理者高效溝通技能訓練》
效率改善類:《工作效益加速器》©《從時間管理到效益管理》《目標與任務管理》
授課風格
善于運用簡單易懂的管理語言“翻譯”艱澀難懂的管理術語,從而使課程內(nèi)容極易理解。大量實際案例的研討,使學員對于管理中的實際工作應用技巧有深刻的體驗和透徹的領悟。
基于多年的深入研究和實際實戰(zhàn)經(jīng)驗,結(jié)合高超的教練技術,講師洞察學員課堂上的言談舉止并針對學員個案提供針對性的輔導,啟發(fā)學員的心智,80%的知識觀點由學員自己從體驗和反思中自如的總結(jié)獲得,培訓效果立竿見影。
基于庫伯學習圈的課程設計和演繹手法,以學員體驗和成長為導向,兼顧用戶企業(yè),HR和學員三方利益平衡的課程設計理念,課程全程以客戶的案例進行分析討論,具有極強的針對性和實效性。
服務企業(yè)(近五年)半導體化工行業(yè):圣戈班、上海氯堿化工、鎮(zhèn)江奇美化工、上海遠紡工業(yè)、無錫瀚宇博德化工、亨斯邁(上海)化工、海力士半導體
電子通訊:MOTOROLA、三星電子、樂金(杭州)記錄媒體有限公司索尼愛立信、松下電子、冠捷電子、諾基亞、富士康集團、貝迪科技、安費諾、瑞侃電子、日立電子、、、
電氣電器:卡斯碼汽車系統(tǒng)、青島海爾電器、博西華電器、賽博電器、九陽集團、松下電器、三花集團、得邦照明、、、
汽車交通:大眾、輝門、采埃夫、延鋒彼歐、宇通集團、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團、納鐵福、博格華納、、、
醫(yī)藥醫(yī)療:施貴寶制藥、德爾格醫(yī)療器械、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力、揚子江藥業(yè)、昆中藥、華海制藥、、、
機械行業(yè):博世電動工具、西門子歌美颯風電、科世達、麥太保、震德注塑、中國鐵建、中聯(lián)重工、徐工機械、龍工機械、烽火科技集團、中聯(lián)科技集團、蘇斯蘭能源、時代電器、招商重工、揚子江造船、、、
食品飲料:太太樂(雀巢)、伊利集團、邦士食品、今麥郎、光明奶業(yè)、惠爾康、、、
服務行業(yè):艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)、中國銀聯(lián)、T3出行、掌門一對一、、、
企業(yè)反饋
干了八年培訓,第一次有學員晚上激動的跟我電話表達學習的體會,說“我終于知道我為什么14年不升職了!”一個在公司工作十四年的技術人員能有如此大的觸動,對人力資源表示感謝,我真的受寵若驚!為劉老師點贊!
——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理
與劉老師合作三年多了,劉老師對課程、學員都很認真、負責。課前充分了解學員管理層、HR和學員自身對于課程學習的目的與期望,并把這些期望結(jié)合課堂上將所授內(nèi)容明確、生動的傳授給每一個學員,通過洞察每個學員個性化的行為并加以引導,讓每個學員都感覺到學有所得,易于學員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化,促進三方多贏!
——上海施貴寶藥業(yè)有限公司 Jane黃
以前也聽過一些培訓課,感覺走形式,沒有實質(zhì)性適應自己或者公司的。說實話,這次培訓本來也是抱著這種心態(tài),但聽了您半天的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓截然不同,讓人受益匪淺,不禁讓人感覺有無數(shù)的問題想向您請教。
——遠大集團技術部賈總
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