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動心服務、贏心溝通視頻客服效能提升

【課程編號】:NX32563

【課程名稱】:

動心服務、贏心溝通視頻客服效能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:服務效能培訓

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【課程背景】

每天都在質檢,管理層也盯得緊,但客戶滿意度總是提不上來,員工認為自己已經做得很好了,卻不知道客戶為什么不滿意。員工也想做好,但心有余而力不足。員工流動性大,管理越來越難。

【課程收益】

1、讓客服人員意識到服務的重要性,樹立服務意識,從心里真正重視客戶、關注客戶、積極服務客戶。

2、掌握客戶服務中的語言技巧,運用專業語音語調、同理心溝通方式與人性化技巧,提升客戶感知度,滿足客戶日益提高的客戶服務需求

3、服務人員學習自我情緒管理及壓力緩解方法,掌握處理客戶投訴的技巧,從容應對客戶投訴、有效處理疑難投訴,降低客戶投訴率。

【課程對象】

視頻客服VIP梯隊人員

【課程內容】

第一章:視頻服務與傳統服務的對比優勢與應用實操

一、視頻客服的對比優勢

1、空間和服務半徑問題:彌補物理空間現場服務覆蓋面不足

2、時間問題:彌補物理現場服務時間的限制

3、服務流量問題:分流物理現場客戶,即效解決客戶問題提高客戶體驗

4、“線上線下”渠道融合,提升客戶綜合服務能力

二、視頻客服的必備基本素養

1、業務素養:

2、服務素養

3、個人特質

4、精神風貌

三、氣質風貌創造更佳的客戶體驗

1、個人氣度提升服務體驗---你的優雅藏在氣質里

2、個人風采提升服務體驗---你的熱情藏在風采里

3、個人形象提升服務體驗---你的格局藏在形象里

第二單元:遠程視頻服務的禮儀塑造

一、遠程視頻儀態禮儀的塑造

1、儀表儀容者,外觀也:不學禮,無以立

2、儀容總體要求:自然、美觀、協調

發型與面部的修飾

妝容與首飾的搭配

3、儀表總體要求:莊重、簡潔、整體、大方

得體的著裝是建立信任的基礎

服裝是降低溝通成本的工具

怎樣搭配看起來職業又有親和力

4、體態禮儀:穩重、沉重、熱情、自信

正確的坐姿——坐出高貴、平和與尊重感

手勢的含義——別讓你的手毀了你的形象

5、儀容儀表的注意事項和禁忌要求

二、視頻服務滿意度提升中的表情語言價值百萬

1、微笑的力量—溝通中最美的潤滑劑

微笑時真誠、甜美、親切、善意、充滿愛心;

口眼結合,嘴唇、眼神含笑

2、眼神的交流—有溫度的傳遞與客戶心靈對接

面對客戶目光友善,眼神柔和,親切坦然,眼睛和藹有神,自然流露真誠

眼睛禮貌正視顧客,不左顧右盼

眼神要實現“三個度:眼神的集中度、眼神的光澤度、眼神的交流度

3、飽滿情緒狀態的表現——創造愉悅交流的磁場

頭正、脖直、肩平、胸挺、腰直

服務中的鞠躬、點頭、致意:15度表示傾聽、30度表示感謝、45度表示致歉

遞物、指示方向、介紹等手勢訓練(標準手勢)

三、遠程視頻服務滿意度提升之聲音塑造

1、聲音是人的第二張臉:先聲奪人,深入人心

2、控制好你的呼吸:科學的胸腹式聯動呼吸

3、語調語氣會變通:同頻共振有情緒

4、微笑讓聲音更有溫度

清晰度

音色

溫度

風格

第三單元:視頻服務滿意度提升之識人術—刷臉之喜怒

一、微表情識別:讀臉識心

1、面部語言在出賣“心理秘密”

驗證--他是否對你有所隱瞞

驗情--他喜歡你還是討厭你

洞察--他對你是否具有攻擊性

吸引--了解他,然后討好他

引導--讓他跟隨你的想法

控制--控制他的喜怒哀樂

暗示--關系親疏的晴雨表

二、身體語言暴露個人特質和屬性

1、個人性格特質的顯露

?敏聽與善說

?察言與觀色

2、身體語言

真假看“微笑”

貧富看“肩頸”

誠信看“眉毛”

變化看“嘴角”

歲月看“身段”

認同看“舉止”

三、創造愉悅體驗-打造融洽場域

1、事實or演繹:看透不說破

2、引導與控制:事實如何被證實

3、注視與觀察

4、尋找表述中的表情與語氣的協調控制

5、控制情緒與追求結果中二選一

6、觀點暴露標準,表達呈現修養

第四單元:視頻服務滿意度提升之溝通技術提升

一、序幕拉開掌握好節奏感

1、姿態專業自信,語氣溫婉親和

2、自報家門清晰清楚清亮

3、風險警示停頓有效有感

4、引導提示眼、口、手配合并用

二、觀察要入微,說明要到位

1、了解客戶的情緒

2、體察客戶的態度

3、有效提問:適當的引導來獲取更多自己想要的訊息

4、為索取材料作必要的鋪墊說明

5、洞察客戶的迷茫:作溫暖的說明與解釋

6、高效的業務辦理:業務指引有秩序

7、妥帖地業務告知與提醒

三、遠程視頻主動服務能力的提升

1.對于特殊客戶給予多一分關懷

2.通俗化的業務規則講解,減少溝通的摩擦

3.疑難業務辦理的有技巧

客戶資料有效梳理,客戶問題準確回應

不同客戶的處理:使用匹配方式(不做傲慢的機器人)

讓發怒的客戶平靜下來:聲音的控制、表情的管理、語速的掌握

對業務負責,對安全把握,加強引導力

四、視頻客服正面積極情緒的打造

1、正念陽光形態的塑造

改變消極態度

學會享受過程

理性把握當下

主動擁抱變化

2、自我情緒管理

情緒覺察

建立自信

持續自我激勵

3、提升個人職場抗壓能力

4、建立挫折積極反應機制

胡老師

客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢師

原外交部外事接待單位服務培訓導師

國家“十四五”規劃高等院校教材編委

第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎

EAP國際一級心理培訓師/咨詢師

FIT引導式培訓師培訓國際認證講師

新加坡FNS引導師協會認證引導師

粵港澳大灣區政府服務窗口合作講師

世界500強企業常年合作講師

美國(CHA)高級職業經理人

中國形象禮儀協會理事

1000場以上企業培訓實戰經驗

常駐地:廣州

【講師資歷與課程特色】

胡爽姿老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷專業研修經歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導師,在國際五星級酒店精耕客戶關系22年,服務團隊高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導多次國家、國際政要接待服務工作,有非常豐富的客戶關系與商務接待實戰經驗。

胡爽姿老師通過國家權威的企業培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統,關注人的內在提升與特質發掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等,通過啟發人際關系動能、提升職業價值感、創建課堂情景化和引導體驗式的教學模式,理論結合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業好評。

【版權課程】

《引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練》2天

【核心課程】

禮儀修養課程

《完美客戶關系——高端商務禮儀應用》

《政商大客戶營銷商務禮儀實戰應用》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務禮儀規范》

《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》

客戶服務管理系列

《服務致勝—客戶服務營銷效能提升》

《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》

《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通》

《服務親和力打造與有效溝通》

《心動力、星服務—銀行大堂經理服務營銷與投訴抱怨處理》

《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》

《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制

《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊

《新服務時代中高層領導力提升》

職業素養提升課程

《溝通藝術與關系協調》

《職場賦能—職場溝通與高情商培養》

《管理幸福力——新生代員工高質量溝通》

《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》

咨詢顧問

針對服務型企業,在企業實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養,服務手冊設計與制作等工作與課程定制。

【部分客戶見證】

咨詢顧問項目:

中國外交部外事接待服務及人才培養項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養年度項目、中國金融服務行業年度論壇執行總統籌

央、國、政府單位、世界500強、企業客戶:

外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區政務系統、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網、中建三局、中建四局、中垚建設、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業、利新(香港)、利豐(香港)集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務、廣州水務、中山水務、全國水務系統培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫療系統、湘潭市人民醫院、三三一南方醫院、佛山禪城中心醫院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農工商學院、廣州番禺區人才、粵港澳大灣區服務中心、佛山禪城區人社局、佛山環保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創產業園區、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區、深特地產、志誠地產、安居樂物業、中金茂物業、上海豐誠物業、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…

金融行業:

中國銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(上海、韶關、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽、合肥)銀行、農業(合肥、長沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農商(上海、貴陽、長沙)行、省聯社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀證券、廣州期貨、瑞達期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險、富德生命人壽…

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