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培訓目標

本課程根據多年的企、事業應用及培訓實戰經驗，整理匯集而成，全方位講述企、事業辦公中出現頻率最高的Word應用技巧。從各個方面幫助企、事業單位在短期內改善工作方式并提高工作效率。具體內容包括Word的基本設置、文檔編輯、圖形圖片處理、表格處理及如何將Word應用于商務活動之中。。

培訓對象

適用于需要使用Word軟件熟練處理日常工作的人士

課程內容

模塊1更改Word的默認設置

目標：本模塊主要是讓學員掌握設置一些Word的默認設置參數，從而減少每次創建文檔時不必要的重復操作，提高文檔創建的效率。

1.1增加Word中最近使用文檔的數目

1.2設置自動保存時間（可以防止斷電等造成的損失）

1.3設置文檔打開和保存位置

1.4自定義文檔的紙張大小

1.5將特定的頁面設置應用于所有打開的文檔

1.6將文檔中的文字大小設置為特定值

1.7讓段落自動縮進兩個字符

1.8將段落之間的間隔設置為0.5

1.9將常用功能移到常用工具欄中（比如打印、打開、新建文件等）

1.10讓文檔中行首的符號自動壓縮

1.11調整漢字與英文字母間的距離

1.12將文字、表格直接轉換成圖片

1.13以自動更正方式快速輸入特定的詞語和句子

1.14設置自己的文檔簽名

1.15讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同

1.16對文檔進行分欄設置

1.17讓鼠標移到工具欄上時自動彈出屏幕提示信息

1.18在Word 中方便地訪問經常使用的文檔

1.19讓文檔內容自動斷字來增加美觀性

1.20為當前文檔設置密碼保護

1.21利用權限限制來保護文檔

模塊2Word文檔編輯排版技巧

目標：本模塊主要講解文檔排版當中使用頻率最高的一些操作方法，包括文檔的操作、高效選擇文檔信息、設置文字、段落的效果、提高文檔編輯效率的方法和提升長文檔排版的效率。

2.1文檔操作相關

快速打開最后編輯的文檔

一次性打開多個Word文檔

在打開文檔時對文檔內容進行預覽

快速將重要文檔生成一個副本

在打開的多個文檔中進行快速切換

2.2高效選擇內容

快速選取文檔全部內容

快速選取文檔中的短句或整句內容

快速選取文檔中跨頁的一個段落

快速選取不連續的文檔內容

一次性選取不同頁中的文檔內容

以塊的方式選取特定區域中的文檔

一次性選取光標位置之前或之后的文檔內容

將文檔中的內容快速移到指定位置

將公司信息快速復制到多個文檔中

2.3設置文字效果

給文字添加著重號

給文字添加上劃線

為文字或段落添加動態效果

實現首字體下沉效果

對文字大小進行特定比例的增大或縮小

利用標尺快速設置文字對齊位置

將網頁中的文字以無格式方式復制到文檔中

快速替換文檔中錯誤的文字信息

利用快捷鍵重復輸入上次輸入的信息

快速輸入上下標

利用“符號欄”輸入特殊符號

利用“符號”窗口輸入特殊符號

利用“公式編輯器”設計特殊公式字符

利用快捷鍵快速輸入商標符和商標注冊符

將阿拉伯數字轉換成漢字

2.4提高編輯效率

一次性消除文檔中多余的空行

將文檔中的半角雙引號改成全角雙引號

禁止自動創建超級鏈接

利用格式刷快速復制特定格式

一次性消除文檔中所有格式設置

利用“Ctrl”鍵和鼠標滑動來改變頁面顯示大小

在Word文檔中添加書簽標識

在文檔中將公司名稱顯示為水印

快速知道生僻字的讀音

將文檔中的硬回車全部消除

2.5提高長文檔排版效率

為文檔劃分結構層次（如封面、目錄、正文和附錄等）

為文檔設置各類型的頁碼結構

將公司LOGO作為文檔頁眉

將公司文化標語作為文檔頁腳

去掉頁眉中默認直線

創建動態頁眉和頁腳

應用樣式規范格式化文檔

利用樣式快速更新功能

利用文檔結構圖查看文檔的任何部分

利用“樣式和格式”創建文檔的目錄結構

更新文檔的目錄

利用“大綱視圖”創建文檔目錄結構

結合樣式創建自動編號

將其他文檔中的“樣式和格式”引用到當前文檔中

快速返回到前次編輯的位置

給文檔加上特定的批注信息

對文檔進行修訂操作

模塊3圖形、圖片、藝術字

目標：本模塊主要講解圖形、圖片以及藝術字在排版裝飾中的作用、如何使用標準的方法進行圖形、圖片及藝術字的創建與調整。

3.1常用的圖形、圖片、藝術字操作方法

快速插入圖形、圖片和藝術字

一次性對多個圖形、圖片、藝術字進行排列

將多個圖形、圖片、藝術字進行組合

排列圖形、圖片、藝術字的疊放層次

在文檔中將圖片以鏈接的方式插入

在文檔中利用文本框來嵌入圖片

3.2圖形的編輯與調整

快速調整圖形的大小

利用矩形來調整特定文字所在的位置

禁止圖形放置的位置隨意變動

將圖形的實心線條改變成虛線條

為圖形定義特定的圖案背景

為圖形定義特定的圖片背景

讓圖形背景以透明效果顯示

3.3文本框的相關操作

讓文本框中的文字實現左倒置效果

將文本轉換為圖片

定義標準的文字框效果以便多次使用

在文本框與文本框之間建立鏈接

3.4圖片的相關操作

讓圖片作為特定頁中的效果背景

讓圖片自由放置在任何位置

為圖片添加邊框效果

將彩色圖片變成黑白圖片

對圖片進行壓縮

利用“題注”為圖片自動編號

快速刷新、刪除或增加圖片后的引用題注編號

3.5藝術字的相關操作

為藝術字重新著色

利用藝術字制作文字倒影

將藝術字轉換為PNG格式圖片

模塊4表格處理

目標：本模塊主要講解與表格相關的操作技巧應用。

快速插入所需要的表格

彌補自動繪制表格的不足之處

將多個單元格合并為一個單元格

將一個單元格一分為二

快速插入行或列

為表格一次性添加內外不同的邊框效果

去除表格多余的邊框

一次性調整表格的全部行、列寬度

一次性選中不同區域中的單元格

將表格調整為特定的大小

一次性設置表格中文字的對齊方式

設置表格中文字的不同豎排方式

讓表格以居中方式顯示在Word文檔中

讓表格隨內容來自動調整大小

為表格中特殊的單元格添加背景效果

為表格添加特效樣式

創建特定的表格樣式

繪制表格中的斜線表頭

在Word文檔中將表格列標題在每一頁中都可見

在Word文檔中實現表格行、列互換

將數據信息快速轉換為表格形式

防止表格跨頁斷行

將一個表格垂直拆分成兩個表格

對表格中的數據進行求和運算

模塊5商務應用

目標：本模塊主要以實例的形式，通過學員練習，掌握日常常見的各類文檔創建的相應操作方法與技巧應用。

利用模板建立商業計劃書

制作問卷調查表單

利用“郵件合并”功能發送新產品信息

利用圖示來制作企業產品拓展圖

利用“中文信封向導”制作企業信封

利用Word “名片”模板制作名片

利用“修訂”功能實現多人協作辦公

利用Word 召開網絡會議

利用“審閱”發送功能實現多人編輯文檔

利用“附件”發送功能實現與客戶信息交流

將新產品說明文檔發布成網頁形式

說明：以上課程信息及時間安排僅作參考，實際課程時間會有相應的變動。以最終的授課講義為準。（強烈建議安排兩天的時間培訓——微軟官方建議培訓時間）

黃老師

微軟MOS國際大師（MOS Master）

中國培訓講師金話筒獎評選為“2019金話筒獎十強講師”

2019年度中國培訓行業標桿人物“中國百強講師”

企業行政效率提升培訓專家；

美國ICQAC國際職業培訓師

國際職業培訓師行業協會（IPTS）培訓師

華南區微軟Office專家教員、金牌培訓師

微軟授權視窗應用學習中心（Microsoft MLC）專業講師

精通微軟Office、Visio、Project、Frontpage以及金山WPS Office等辦公軟件的應用與教學，熟悉網頁設計三劍客（Dreamweaver/Fireworks/Flash）、DV制作、Photoshop、CorelDRAW、AutoCAD、3Dmax、Publisher、PageMaker等軟件的應用與教學。

具有近22年的從事辦公軟件培訓教學工作的教齡，為近百家大中型企業講授過辦公軟件技能及圖像設計等方面課程，獲得98%以上的綜合教學滿意度評分，課程重復采購率極高，培訓人數超過數萬人。

培訓特點：特別擅長于定制課程的教學培訓，依據公司的實際工作需求來進行培訓。授課風格邏輯清晰、層次分明，講解深入淺出，是為數不多能將枯燥的技術類課程講授的風趣有味的高級老師。

主講課程：

《Excel在數據處理中的高效應用專題培訓》

《Excel在人力資源和財務管理中的高級應用》

《Excel在職場中的高效應用秘籍》

《工作型PPT報告完美呈現技巧培訓》

《Office辦公軟件操作技能高效提升培訓》

《WPS Office辦公軟件操作技能應用提升培訓》

《WORD商務文檔排版技巧》

《Photoshop商用數碼照片制作》

《PowerPoint完美幻燈片設計》

《Visio圖形設計精華版培訓》

《人人都懂數據庫——Access數據庫應用培訓》

《思維導圖軟件MindManager應用培訓》

《數據的展現藝術——水晶易表（動態圖表）軟件使用》

項目經驗（2019部分培訓項目摘要）

培訓日期培訓主題培訓單位

電力行業

3月《專業PPT課件的快速制作專題培訓》國家電網南通公司

4月《Office辦公軟件高效技能提升培訓（共二期）》國家電網南京公司

6月《2019年專業技術人員辦公軟件技能提升輪訓班(共二期)》韶關供電局

6月《Exel在財務業務中的高效運用培訓》南方電網普洱供電局

7月《清遠供電局WPS辦公軟件技能提升培訓(共三期)》南方電網清遠供電局

7月《茂名供電局WPS辦公效能提升培訓(共六期)》南方電網茂名供電局

8月《WPS表格在職場的高效應用秘笈》國家電網象山電力公司

8月《Office高效辦公軟件技能培訓》國家電同網晉城公司

8月《財務人員EXCEL數據處理技巧培訓班》清遠誠創公司

9月《Excel在職場的高效應用秘笈》瑞麗供電局

9月《Office辦公軟件高效技能提升培訓》國家電網南京公司

9月《Office辦公軟件高效技能提升培訓》國網南京高淳供電公司

10月《Excel在職場的高效應用秘笈》國家電網福州供電公司

11月《Office辦公軟件操作實務Word、Ppt、Excel各一天》國網南京江北供電公司

11月《Excel在職場中的高效應用秘笈(1、2)期》國家電網南京供電公司

12月《辦公軟件高效應用技巧之WORD高效排版》國網冀北管理培訓中心

金融行業

4月《提升桌面競爭力--北海中行辦公軟件專題培訓班》中國銀行北海分行

4月《Excel數據處理中的高效應用》深圳建行龍崗支行

4月《Office高效辦公技能提升培訓》廣發銀行惠州分行

6月《WPS辦公軟件（表格）高效運用提升培訓》中國農業銀行珠海分行

6月《Office辦公軟件高效技能提升培訓（新員工培訓）》招商銀行東莞分行

7月《WPS辦公軟件技能提升培訓(共二期)》中國農行銀行順德分行

7月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧》郵政儲蓄銀行中山分行

8月《Excel在職場的高效應用秘笈（共2期）》上證所信息網絡公司

8月《Excel數據處理中的高效應用》深圳建行羅湖支行

9月《PPT 報告規范呈現技巧培訓》深圳建行羅湖支行

9月《Excel在職場的高效應用秘笈》深圳建行龍崗支行

9月《WPS 辦公軟件在職場的高效應用秘笈》郵政儲蓄銀行嘉興分行

10月《Excel在職場的高效應用秘笈》深建行資產托管部

11月《PPT演示報告完美呈現技巧培訓》招商銀行無錫分行

11月《五筆字型輸入法培訓》華夏銀行濟南支行

11月《WPS表格高效運用技能培訓》郵政儲蓄銀行佛山分行

11月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧（WPS表格）》中國銀行云浮支行

11月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧（WPS表格）》郵政儲蓄銀行茂名分行

11月《Excel在職場的高效應用秘笈》深圳建行寶安支行

12月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧PPT》郵政儲蓄銀行汕尾分行

通信行業

4月《PowerPoint完美幻燈片設計秘笈》中國移動德陽分公司

5月《Excel在職場的高效應用秘笈》中國移動成都分公司

5月《Office軟件在職場的高效應用秘笈》中國移動江西終端公司

5月《職場白骨精必備的Excel秘笈培訓》中國移動四川公司

5月《Excel在職場的高效應用秘笈培訓》中國移動北京鐵通公司

6月《Office在職場的高效應用秘笈》中國移動阿克蘇公司

8月《Excel在職場的高效應用技能》廣東江門移動公司

8月《不要讓office影響你的工作效率之PPT、Excel應用》貴州移動公司

10月《Office軟件在職場高效應用技能提升》新疆移動紀檢監察部

10月《Office辦公軟件實務操作培訓》中國移動鄭州分公司

11月《激活內驅力-Excel在職場中的高效應用》成都天府新區移動

12月《Office在職場的高效應用秘笈》中移成都產業研究院

其他主要客戶有：

中國移動通信集團、中國電信集團、中國聯通集團、中國南方電網、國家電網、中國農業銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國郵政儲蓄、艾默生、海量存儲、康柏電腦、深大電話、阿莫科東方石油、阿科中國石油、菲利普斯石油、CACT作業者集團、南海石化、深圳石油、大亞灣核電站、鹽田國際、中集天達、鐵行渣打、長城證券、太太藥業、三九藥業、勞動局、環境保護局、萬科地產、深圳機場、佛山電視臺、大亞灣核電集團、中石化集團、深圳石油公司、深圳市環保局、深圳市勞動局、深大電話公司、萬科集團、鹽田國際、ACT作業者集團、康菲石油、中集天達集團、深圳機場、友邦保險、安利集團、廣州電力集團、花樣年投資有限公司……等等授課，均獲得高達98%以上的客戶滿意度。

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