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時間管理與效率管理提升

【課程編號】:NX34336

【課程名稱】:

時間管理與效率管理提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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課程背景

為什么埃隆•馬斯克能夠同時擔(dān)任SpaceX太空探索技術(shù)公司、電動汽車公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且還把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?為什么你只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,一年365天,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

時間對每個人很重要,時間運用得好,能把自己想做的事做成,讓自己覺得每天都過得充實而快樂;時間運用得不好,常常會覺得空虛和悔恨。我們都希望管理好時間,使用好每分每秒。可是,一個殘酷的現(xiàn)實是:時間很無情,它不會為誰停留,我們無法讓時間增加或減少,時間管理管的不是時間,而是我們自己。我們在管理自己時,總有各種各樣的干擾和障礙:

有太多事要做,不知道忙哪件;

計劃好要做的事,總被打斷;

自己總有那么點惰性,不到“火燒眉毛”就是不想開始;

有些事做起來難度太大,不知道如何著手……

本課程將理論與實踐相結(jié)合,通過體驗式學(xué)習(xí)、自我測試、案例分析和小組討論等教學(xué)手法,教會學(xué)員進行高效的時間管理、提高工作績效,提升生活品質(zhì)。

課程收益

● 建立時間管理的觀念

● 建立時間成本和機會成本的觀念

● 掌握時間管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌

● 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

● 針對自己的工作,尋找加強系統(tǒng)管理的方法

● 掌握正確且實用的時間管理技巧

● 規(guī)劃自己,改變?nèi)松?/p>

課程對象

希望提高生命質(zhì)量和工作效能的人士

課程方式

講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+沙盤體驗+情景模擬+實操演練

課程大綱

第一講:時間和時間管理的重要性

導(dǎo)入:通過情景模擬,使學(xué)員認識到時間的稀缺性,從而意識到時間管理的必要性

1. 認識時間和時間管理

2. 時間的特性

3. 日常工作中時間的分布

情景模擬:沙漏游戲

課堂練習(xí):測測你的時間管理水平

第二講:正確認識時間管理

一、時間管理發(fā)展的四個階段

1. 第一個階段-備忘錄

2. 第二個階段-時間表

3. 第三個階段-優(yōu)先級

4. 第四個階段-四象限

二、時間管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增強工作效果

3. 增加工作效能

三、時間管理的三大原則

1. 價值管理原則

2. 輕重緩急原則

3. 效能優(yōu)先原則

四、時間效率的四大殺手

1. 自身——計劃、安排不合理

2. 組織——溝通、合作不高效

3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧

4. 技術(shù)——方法、工具不到位

案例研討:《亂了頭緒的經(jīng)理人》

反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?

情景沙盤模擬:時間管理

1)沙盤體驗——課程導(dǎo)入、組建團隊

2)沙盤講解——設(shè)定目標、課程規(guī)則

3)情景推演——角色扮演、決出結(jié)果

4)復(fù)盤總結(jié)——經(jīng)驗總結(jié)、講師總評

第三講:時間管理工具與方法

一、設(shè)目標——SMART原則

1. 目標與時間管理的關(guān)系

2. SMART原則的應(yīng)用

互動游戲:可樂瓶

課堂練習(xí):目標的修改——個人目標向部門目標看齊

二、做選擇——列優(yōu)先級

1. 帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則)

2. 艾森豪威爾分析法(四象限法則)

案例分析:張經(jīng)理的工作安排

三、去干擾——有可為有可不為

1. 干擾的不可避免性

2. 干擾的兩個類型:突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾

3. 突發(fā)干擾處理

4. 自信地說“不”

5. 拖延癥管理

四、巧授權(quán)——雙向授權(quán)

1. 有效授權(quán)的5個維度

維度一:勝任感

維度二:選擇感

維度三:影響感

維度四:價值感

維度五:安全感

2. 工作授權(quán)的三種區(qū)分

1)必須授權(quán)

2)應(yīng)該授權(quán)

3)酌情授權(quán)

3. 授權(quán)的流程

4. 授權(quán)金字塔

5. 授權(quán)的八大誤區(qū)

情景模擬:背猴子游戲

五、開好會——高效會議組織

1. 高效會議金字塔模型

2. 會議的八大基本要求

3. 會議的八大細節(jié)要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 標準化:執(zhí)行更高效,復(fù)制更便捷

2. 項目化:責(zé)、權(quán)、利,清晰、明確

3. 專業(yè)化:專業(yè)人做專業(yè)事,事半功倍

4. 系統(tǒng)化:通過體系力強化戰(zhàn)斗力

文老師

實戰(zhàn)派管理效能提升專家

17年中外世界500強企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

※ 精通中、英、法三國語言

※ 3項國家和省級科技進步獎獲得者

※ 5項省市級管理創(chuàng)新獎獲得者

※ 東風(fēng)汽車集團核心人才庫專家

※ 職業(yè)化沙盤認證講師

※ 行動學(xué)習(xí)Facilitator促動師

※ 崗位經(jīng)驗萃取TTT®認證講師

※ 清華大學(xué)、武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)特邀講師

※ 未來領(lǐng)袖-少兒六商教育系列課程®著作權(quán)人

巴黎大學(xué)管理學(xué)碩士/武漢大學(xué)MBA

曾任:中集集團(中國500強)丨卓越運營顧問

曾任:東風(fēng)汽車集團(世界500強)丨運營總監(jiān)

曾任:STELLANTIS集團(世界500強)丨卓越績效經(jīng)理

曾任:W&L公司(外商獨資)丨人力資源經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:MTP、領(lǐng)導(dǎo)力、心理學(xué)溝通、問題分析與解決、目標與計劃、經(jīng)驗復(fù)盤、管理沙盤

文瀚老師在團隊領(lǐng)導(dǎo)力、精益組織建設(shè)、高效執(zhí)行力團隊打造,以及跨部門溝通與合作方面具有獨到的研究和豐富的經(jīng)驗。服務(wù)過海爾、東風(fēng)汽車、中海集裝箱、中石油、華為、中國電信、南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)、中國銀行、中國郵政、中國人壽、武漢地鐵、湖北航空,葛洲壩集團、中建三局、中交三航局、德盛集團、吉林煙草、湖北煙草、江西煙草、廣西旅發(fā)集團、湖北省委黨校等近百家企業(yè),至今為止授課近1000場,累計學(xué)員多達10000+人。是汽車、煙草、銀行、電力、建筑領(lǐng)域超大型企業(yè)培訓(xùn)咨詢御用講師。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

→近20年的企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,助力企業(yè)提升競爭力

曾先后供職于外商獨資企業(yè)、大型跨國企業(yè)集團和大型央企,為企業(yè)強化“軟實力”,修煉內(nèi)功,建立管理體系,穩(wěn)固管理基礎(chǔ),提高管理能力。

★曾在STELLANTIS集團任職期間,為集團亞太事業(yè)部搭建卓越績效管理體系,提高員工的滿意度和創(chuàng)新能力,從而增強組織的市場應(yīng)變能力和績效優(yōu)勢,效果顯著得到領(lǐng)導(dǎo)認可,并開始在各部門推廣應(yīng)用,助力實現(xiàn)集團在中國市場3年銷量倍增75%,經(jīng)營利潤率提升4個百分點。

★曾在東風(fēng)汽車集團任職期間,是其核心人才庫專家,參與組織、策劃并構(gòu)建企業(yè)職級體系和領(lǐng)導(dǎo)力模型,2年時間建立起員工的3通道職業(yè)發(fā)展體系,降低15%公司研發(fā)領(lǐng)域人才流失率;創(chuàng)建5星卓越組織管理體系,為企業(yè)積累智力、知識資本,隨后作為“最佳管理實踐”在集團內(nèi)進行推廣應(yīng)用。

★曾在中集集團任職期間,為集團下屬7家單位提供組織建設(shè)、精益改善和流程再造方面的培訓(xùn)和輔導(dǎo),當年僅1個項目就實現(xiàn)了產(chǎn)品毛利率30%的提升。

→10年以上的職業(yè)培訓(xùn)講師經(jīng)驗,助力中高層管理效能提升

為企業(yè)及下屬各子公司提供組織建設(shè)、中高層管理和精益改善方面的培訓(xùn)和輔導(dǎo),協(xié)助企業(yè)提高管理人才素質(zhì),不斷評審、改進自身的管理績效從而逐步邁向卓越。

★曾為法國W&L實業(yè)有限公司完成1家新建工廠200多人的招聘和崗前培訓(xùn),講授《高效溝通技巧》、《目標與計劃管理》、《系統(tǒng)性執(zhí)行力》等課程,累計15場,參訓(xùn)人數(shù)超500人。

★曾為歐洲STELLANTIS集團(中國)有限公司講授《問題分析與解決》、《從技術(shù)到管理》、《心理學(xué)溝通技術(shù)》、《高效能團隊建設(shè)》等課程,累計60場,參訓(xùn)人數(shù)超2000人。

★曾為東風(fēng)汽車集團講授《MTP》、《問題分析與解決》、《系統(tǒng)性執(zhí)行力》、《時間管理與效率提升》、《心理學(xué)溝通技術(shù)》、《目標與計劃管理》、《TTT》等課程,累計超100場,參訓(xùn)人數(shù)超4000人。

★曾為中集集團培訓(xùn)《從技術(shù)到管理》、《卓越管理者六堂課》、《心理學(xué)溝通技術(shù)》、《問題分析與解決》、《目標管理與計劃落實》等課程,累計超60場,參訓(xùn)人數(shù)超1500人。

主講課程:

《MTP:管理者全面技能提升》

《績效加速:問題分析與解決》

《轉(zhuǎn)型增效:從專業(yè)人才到管理高手》

《精進之道:卓越管理者六堂課》

《管理者的角色認知與職業(yè)素養(yǎng)》

《情商領(lǐng)導(dǎo)力》

《時間管理與效率提升》

《目標管理與計劃落實》

《新晉管理者成長地圖》

《高效能團隊建設(shè)——力出一孔,利出一孔》

《以終為始:基于戰(zhàn)略落地的系統(tǒng)性執(zhí)行力》

《高效溝通——職場三維溝通力提升》d

《知己解彼:基于心理學(xué)的溝通技術(shù)》

《基于心理學(xué)的情緒壓力管理與正能量心態(tài)》

《創(chuàng)新思維與問題解決工作坊-4招8法16式》

沙盤課程:

《使命必達:高效能團隊建設(shè)高端沙盤推演》

《和而不同:跨部門溝通與合作高端沙盤推演》

《企業(yè)戰(zhàn)略與運營管理綜合能力提升高端沙盤推演》

《沙漠掘金》、《勇攀高峰》、《奪寶奇兵》、《模擬聯(lián)合國》、《鐵路大亨》

授課風(fēng)格:

★ 強大的氣場,互動性非常強,培訓(xùn)風(fēng)格注重實戰(zhàn)和解決問題

★ 新穎接地氣,通過通俗化模型和啟發(fā)式授課,將復(fù)雜理論淺顯化

★ 實戰(zhàn)案列和高效工具包,使學(xué)員既能快速打通實際工作與理論概念之間的壁障,快速掌握決實際問題的方法和工具

部分服務(wù)過的客戶:

制造行業(yè):海爾、美的、格力、武鋼、東風(fēng)汽車、東風(fēng)本田、中海集裝箱、武船、中石油、勁牌酒業(yè)、龍騰廣電、北京匯京珂曼、廈門勝華元、神龍汽車、南充汽車、東風(fēng)鴻泰、友德、亞普、李寧、安踏……

建筑行業(yè):甘肅省建、武漢建工、聯(lián)投集團、宜昌城投集團、碧桂園(武漢)、人信地產(chǎn)、上海路橋、中信物業(yè)、和信物業(yè)……

信息行業(yè):華為、百度、聯(lián)想、卓爾集團、訊方科技、世成電子、晶硅科技、東方通信、京信通信、展訊、風(fēng)華高科、匯海科技、中國電信、小米(武漢)總部……

交通軌道行業(yè):武漢地鐵、湖北航空……

金融行業(yè):中國銀行、中國平安、長江證券、中信銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、泰康人壽……

電力行業(yè):南方電網(wǎng)....

國企政府事業(yè)機關(guān):甘肅省國資委、湖北省質(zhì)監(jiān)局、湖北省委黨校、武漢市經(jīng)信委、東風(fēng)黨校、其他:摩爾美食城、飛天大酒店、太庫(武漢)孵化器、十堰汽車學(xué)院、清華大學(xué)、武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、江漢大學(xué)、蘭州日報社、湖北廣電集團、東風(fēng)文化傳媒、東風(fēng)電視臺……

部分學(xué)員評價:

文老師的課程和管理創(chuàng)新成果能切實解決企業(yè)面臨的經(jīng)營管理問題,非常實用和落地,我們需要下一步在集團內(nèi)各板塊進行推廣,為企業(yè)提供好管理智力支持。感謝文老師!

——中集集團卓越運營中心 陳總經(jīng)理

文老師的課程帶給我深深地震撼,也是我見過氣場最強大的老師,為我們創(chuàng)業(yè)中的企業(yè)提供了很多實用的方法和工具。文老師不僅管理理論造詣深厚,講課風(fēng)格幽默風(fēng)趣,更是難得的理論與實務(wù)相結(jié)合并能在課堂上充分演繹的優(yōu)秀老師,我們獲益菲淺。

——太庫(武漢)科技孵化器有限公司 梁經(jīng)理

文老師的《執(zhí)行力》沙盤課程對我觸動很大,最近工作壓力大,比較茫然,文老師的課如醍醐灌頂,使我重新找到了動能和方向,感謝文老師!

——天辰生物公司 詹經(jīng)理

文老師學(xué)識淵博,有非常豐富的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗,講課生動精彩,互動性強,風(fēng)趣幽默,受益良多,我們下次還請您講課。

——海爾集團武漢分公司 李經(jīng)理

已經(jīng)連續(xù)3年聽了文老師的培訓(xùn)課,老師講得非常精彩,實用性強,且生動、幽默、感染力強,大家都很有代入感,能學(xué)到很多知識!

——東風(fēng)汽車公司 張經(jīng)理

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