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學好復盤,失敗也是成功——聯想復盤技術工作坊

【課程編號】:NX34463

【課程名稱】:

學好復盤,失敗也是成功——聯想復盤技術工作坊

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【所屬類別】:員工培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:復盤培訓

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課程背景

復盤,源于美國陸軍的AAR (After Action Review)——任務后檢視方法),是行動后的深刻反思和經驗總結,是一個不斷學習、總結、反思、提煉和持續提高的過程。復盤是企業文化、是行動學習、是提升組織智慧的重要手段,復盤的課程有五大價值,強化目標、避免失誤、復制技巧、發現規律、改善心智。

復盤一年的工作,勝過十年的努力。復盤不是簡單的總結,關鍵在推演。不要敗得稀里糊涂,也不要贏得不明不白。復盤是組織共享經驗、同頻溝通的語言,是激活創新管理模式的源泉,也是總結規律大步向前的基石。

本課程聚焦組織真實目標,貼合業務真實場景,從“創建復盤文化、修煉復盤心法、踐行復盤流程”三大模塊展開,通過質疑和反思,讓學員在干中學、學中干,系統了解和掌握復盤的方法和工具,助力組織發展和績效提升。

課程收益

● 了解復盤的流程和工具,通過實操學習復盤技術的落地方法以推進團隊融合,鍛造高績效團隊;

● 學習復盤引導流程與技術,掌握引導師工具箱,運用實用技巧主導復盤會議,進行組織經驗萃取,提升領導力;

● 學習組織復盤會議的流程與方法,通過復盤技術組織公司進行經營分析,打造群策群力全員決策模式。

課程對象

企業員工

課程形式

角色演練+案例研討+問題分析+團隊學習+工具運用+場景化學習

課程大綱

第一講:總結規律,固化組織流程——認識復盤技術

一、揭開“復盤”的面紗

復盤:也稱復局,自學為主,大量應用

1. 復盤的三個關鍵詞

關鍵詞一:親身經歷

關鍵詞二:過去

關鍵詞三:學習

2. 復盤的由來

1)古代:吾日三省吾身

2)當代:聯想集團

3)國外:AAR行動后反思

二、復盤的重要性

1. 復盤是成人學習最主要的方法之一

1)情景規劃

2)協同創新

3)案例研究

4)復盤

2. 為什么要復盤(聯想的經驗)

1)知其然,知其所以然

2)傳承經驗,提升能力

3)拒絕重犯,規避陷阱

4)總結規律,固化流程

案例分析:銷售業績增長復盤

案例分析:培訓項目組織復盤

3. 誰要做復盤

1)領導者:以身作則

2)中層管理者:身體力行

3)普通員工:實際運用

第二講:傳承經驗,提升組織能力——個人復盤與團隊復盤實戰

一、個人復盤實戰

1. 個人復盤學習機理(單環、雙環)

工具:PDCA管理法

2. 個人復盤時機(新、重要、有價值、未達預期)

3. 個人復盤的原則

1)把握重點

2)便利為主

3)先僵化后優化

4)記錄要點定期回顧

5)習慣成自然

個人練習:個人近期計劃實施過程復盤,在小組內進行分享

4. 個人復盤步驟(預期目標、實際結果、原因分析、經驗教訓)

小組反思:

1)O. 在剛才的個人復盤中,我聽到/看到印象 最深的是什么?

2)R. 我的感受是什么?

3)I. 我對個人復盤產生了哪些新的認識/發現?

4)D. 在以后做個人復盤時,我準備采取 的行動是什么?

二、團隊復盤實戰

實戰一:回顧目標

1)回顧目標三個關鍵問題

問題一:當初行動的意圖或目的是什么?

問題二:事件/行動想要達到的目標是什么?

問題三:我們計劃怎么做?預先制定的計劃是什么?

案例研討:目的和目標的區別

2)回顧目標常見的“坑”

——沒有目標、目標不清、缺乏共識、目標沒有分解或可行性、與計劃脫節

討論:請小組選擇一個項目,討論項目的目標及具體工作計劃

實戰二:評估結果

亮點:哪些達到甚至超出了預期?

不足:哪些未達到預期?

1)評估結果三個關鍵問題

問題一:實際發生了什么事?

問題二:是在什么情況下、怎么發生的?

問題三:實際情況和預期有哪些主要差異?有哪些亮點,哪些不足?

2)評估結果常見的“坑”

——報喜不不報憂、流水賬,糾纏于細節、羅生門、盲人摸象、跳躍

案例研討:既定項目目前出現的結果

實戰三:差異分析

1)差異分析三個關鍵問題

問題一:哪些主、客觀因素造成我們未達預期目標?

問題二:失敗的根本原因是什么?

問題三:真正起作用的關鍵因素是什么?

差異分析的工具:質疑和反思、5whys、魚骨圖、4P與4M、故障樹圖

2)差異分析常見的“坑”

——淺嘗輒止、線性思考、爭吵沖突、歸罪于外、面面俱到,拖沓冗長、只盯著失敗或不足

案例研討:請小組討論既定項目結果和目標產生差距的原因

實戰四:總結經驗

1)總結經驗三個關鍵問題

問題一:我們能從中學到了什么?有哪些值得堅持的做法,哪些有待改進之處?

問題二:如果有人要做類似工作,我會給他什么建議?

問題三:接下來,我們要做什么?

2)總結經驗常見的“坑”

——就事論事、好高騖遠(超出可控范圍)、過快得出結論、缺乏行動

案例研討:請小組討論既定項目的經驗總結與下一步行動計劃

第三講:引導創新,提升組織業績——復盤引導與復盤會議設計

一、復盤引導技術

1. 復盤引導師的重要作用

2. 復盤引導工具箱

1)《復盤畫布 TM》

2)頭腦風暴法

3)提問(開放性問題&封閉性問題、兼顧主張與探詢)

4)說話棒

5)魚骨圖

6)五個為什么

7)思考的羅盤 TM

8)因果回路圖

9)世界咖啡匯談

10)行動計劃表

3. 引導流程與關鍵點

1)團隊復盤會議策劃

2)團隊復盤會議籌備

3)提前進行資料準備

4. 頭腦風暴法

1)注重的是數量而非質量

2)在別人的方法上加以拓展

3)不批評不表揚

?工作場景演練:團隊如何有效組織頭腦風暴

5. 名義小組法

1)主持人開場

2)個人獨立思考

3)組內分享

4)小組討論

5)集體決策

工作場景演練:選擇工作或生活中的一個實際問題(或 復盤中常見的挑戰),運用名義小組法分析這個問題的原因或對策

二、復盤會議設計

1. 復盤會議設計要點4W1H

1)What主題是什么?

2)why復盤目的預期產出?

3)who什么人參加?

4)when什么時間?多長時間

5)How什么形式?議程如何?

2. 團隊復盤會議設計經驗法則

3. 團隊復盤會議主要問題及對策建議

團隊研討:團隊如何有效的組織復盤會議呈現復盤的結果

三、復盤工作坊總結

1. 如何把復盤做到位

1)參考者:開放的心態、真誠探詢、聆聽

2)引導者:關注過程、保持中立、促進參與

3)場域:人際規范、組織文化、領導行為

2. 復盤的誤區

1)過于注重形式,走過場

2)強調客觀原因,推卸責任

3)秋后算賬,開批判會

4)面面俱到,事無巨細

5)簡單下結論,刻舟求劍

3. 復盤要點

1)學習和提高是復盤的根本目的

2)主觀因素具有更大的提升空間

3)對事不對人

4)著重發掘關鍵要素和總結規律

5)實踐是檢驗真理的唯一標準

蘇老師

蘇潔老師 組織人才發展專家

20年組織人才發展實戰經驗

聯想復盤技術認證講師

曾任:華誼兄弟集團(上市)|組織與人才發展總監

曾任:中糧集團(世界500強)|管理學院院長、培訓總監

曾任:摩托羅拉(世界500強)中國區|培訓師、管理教練

曾任:聯想集團(世界500強)|消費事業群人力資源經理

擅長領域:管理者能力提升、高效溝通、復盤技術、人才盤點與培養、非人

→從0到1:操刀3家大型企業(摩托羅拉、中糧、華誼)人才發展體系與培訓體系的建立

→從0到51300:培養了1000名中層管理者、300名高層管理者、50000名行業專業人員

→從0到1000:是今日頭條、中國煙草、聯想、一汽大眾等企業的長期特聘講師,累計授課1000場,課程好評度高達97%

實戰經驗:

蘇老師秉持“化繁為簡,化簡為易,化易成趣,化趣成道”的理念,堅信培訓應該從企業需求出發,提供場景化的問題解決方案;曾為多家企業搭建企業管理、關鍵人才、組織架構改革等體系并成功開展,從根本上優化企業管理體系、人才流失、效率低下等問題。

—■任職于華誼兄弟集團期間■—

【01-管理技術】:運用BLM戰略模型,推進公司的發展戰略的設計與執行,同時整合并優化企業的電視劇業務+實景業務,促使在2019年劇集業務實現扭虧為贏,業務盤子達10億。

【02-人才培養】:通過組織問卷調查和訪談的方式,在公司建立定向反饋渠道,并以此為基點,制定職業經理人培訓體系,運用“測評+模型”技術,全方面提升人員專業水平,為企業輸送了100+位職業經理人,助力企業成為行業內人才培養專業的標桿。

【03-組織人才發展】:通過人才盤點定期回顧組織內人才狀況,梳理、識別公司關鍵職位,形成關鍵職位池,通過人才盤點、測評做出關建崗位的任用建議(6年測評人員樣本量約2000人次),促使企業人才留存率達97%,超出行業基準線22%。

—■任職于中糧集團期間■—

【01-人才培養】:建立公司Y型人才(專業+管理)發展體系,以人才培養721法則為核心,同時遵循人力資源部的人才評估與發展機制,開展封閉式培訓(培訓維度:管理自我、管理團隊、管理業務、管理策略)為公司輸出管理人才900名。(其中晉升為大區總經理76名,晉升為總監129名,晉升為高級經理895名)

【02-建立企業大學】:主導設立管理學院的組織架構、運營流程,并根據企業發展戰略及人員要求,搭建領導力、銷售力、生產力、運營力、職業力五大培訓體系,促使企業當年人均培訓課時達到59小時,企業人才培養打造一條可持續發展的路線。

—■任職于摩托羅拉期間■—

【01-培訓體系搭建】:開展系統化員工或客戶需求調研與分析,根據需求搭建企業內部培訓體系+企業帶客戶培訓體系,制作學員手冊、講師手冊、試題、案例集等課程材料;累計企業輪訓300場,輔導全國管理者200人,企業大客戶(中國移動、中國聯通、中國電信)輪訓200+場,3年培訓走過的城市近100個,連續三年獲得公司優秀講師榮譽。

【02-管理者輔導】:利用組織診斷工具及BEI訪談方法,定期調研組織效能、領導力360情況,做組織診斷報告,并且公司負責人進行深度研討,輔導做出行動計劃,推進實施。輔導的管理者操盤生意額達32億/年,2007-2009年中國區銷售額持續增長10%以上,管理者晉升率達到70%,建立了通訊行業首個輔導標準和評價手冊,成為行業翹楚。

—■任職于聯想集團期間■—

【01-人力資源管理】:參與公司發展戰略、經營策略的討論,根據公司整體發展戰略,制定公司人力資源戰略規劃和各項具體人力資源工作計劃,同時制定市場、銷售、支持三個序列崗位勝任力與培訓實施計劃,組織核心2000家店面20000人培訓,全面提升企業員工的專業核心能力,助力當年企業營業額達生意額為2.4億元人民幣。

【02-復盤管理】:參與企業【零售PC銷售獎勵項目】,通過復盤引導技術(回顧目標→評估結果→分析原因→總結經驗),增加系統識別和數據核驗等改進項,促使項目組全年節約費用2億元,被集團授權優秀項目。

部分授課案例:

序號企業課題期數

1今日頭條《時間與會議管理》

《管理者目標與計劃管理》

《會溝通者走遍天下——管理者四大場景溝通術》10期

2中國煙草《復盤技術與復盤引導師》

《管對工作,理好人心——管理者十項能力修煉》8期

3聯想手機

(特邀)《組織與人才盤點》

《管對工作,理好人心——管理者十項能力修煉》

《會溝通者走遍天下——管理者四大場景溝通術》6期

4一汽集團《復盤技術與復盤引導師》

《育人有為,人財倍出——部屬IDP培養發展反饋輔導》6期

5中化集團《情商與壓力管理》

《復盤技術與引導師培訓》

《管對工作,理好人心——管理者十項能力修煉》6期

6金立集團《目標與計劃管理》

《非人力資源的人力資源管理》

《管對工作,理好人心——管理者十項能力修煉》5期

7冠捷電子《育人有為,人財倍出——部屬IDP培養發展反饋輔導》

《管對工作,理好人心——管理者十項能力修煉》

《會溝通者走遍天下——管理者四大場景溝通術》5期

主講課程:

通用管理:

《管對工作,理好人心——管理者十項能力修煉》

《會溝通者走遍天下——管理者四大場景溝通術》

《高情商領導,高績效團隊——管理者情商與壓力管理》

《聯想復盤——復盤技術與復盤引導師技巧》

《育人有為,人財倍出——部屬IDP培養發展與反饋輔導》

《用對方法,使困難變簡單——問題分析與解決》

《用好時間,開好會議——時間管理與會議管理》

組織人才:

《組織與人才盤點》

《非人力資源的人力資源管理》

《招聘及面試技巧》

《內部選才與外部招聘》

授課風格:

實戰性強:多年企業組織與人才發展工作經驗,擅長將理論與實際相結合,以企業案例為支撐點,針對企業需求和目標定制培訓內容,場景化設計教材,結束后交付課程中的實用工具,可使企業用在日常工作制度中。

結果性強:課程設計過程中,講授理念便于理解,方案復制便于有據可循,課程中針對學習目標設計內容及評估標準,先后對比改進顯著。

引導性強:善于利用復盤引導技術,幫助公司或學員分析工作中面臨的實際問題,找到阻礙點,團隊共創推演出解決方法,制定行動計劃,促進學員從內而外改變。

互動性強:拒絕枯燥乏味的理論教學,寓教于樂,課程以大量情景演練+視頻+管理游戲+團隊競賽+實操練習等多元化場景化體驗式教學,使學員在輕松愉快中學習,激發學員行動意愿,從而真正實現學員學以致用。

部分服務過的客戶:

互聯網:阿里巴巴集團(全國銷售團隊、阿里大健康、餓了么、淘票票)、騰訊、今日頭條、高德地圖、美團、攜程網、去哪網、知乎等

食品乳制品:伊利集團、蒙牛集團、利樂包裝、首農集團、中糧肉食、中國食品、中糧米業、中糧屯河、中糧面品、正大集團、中糧油脂等

醫藥保健:云南白藥、同仁堂、強生集團、養生堂等

煙酒飲料:酒鬼酒、中國長城、孔乙己、賴茅、天朝上品、中國煙草、可口可樂、中糧茶葉、火山鳴泉等

科技制造:冠捷電子、中國航天、中國核電、方正電腦等

通訊行業:聯想手機、金立手機、中國電信、中國移動、中國聯通、百邦集團等

銷售終端:聯想新零售、蘇寧易購、中復電訊、國美電器、北緯機電、迪信通等

銀行房地產:中國工商銀行、中信銀行、國貿集團、融創地產、北辰集團、金隅國際、中糧地產、大悅城等

農業化工:中化集團、金正大、杜邦集團等

汽車行業:長春一汽、北汽新能源、一汽大眾等

影視娛樂:華誼兄弟、新圣堂影業、歡娛影業、樂視網、阿里影業等

部分客戶評價:

蘇老師講授的《管理者10項能力修煉》課程,非常系統和詳實的給學員培訓了管理者的能力修煉與提升,通過大量的實戰案例和工具運用,傳播了先進的管理理念和方法,對于公司管理團隊的成長和進步幫助多多。

——中國煙草 唐經理

這次培訓使我們受益淺,蘇老師的《部屬IDP發展與培訓輔導》如同為我們量身定做的一樣,所講到的都是我們目前所面臨著,卻不知如何解決的問題;這次培訓收獲很多的知識和指導,以后工作一定會按照這些方法來執行,能夠聽到蘇老師的課感到非常榮幸。

——長春一汽 魏總監

蘇老師的培訓,很快樂!老師的風趣、激情感染著整個課堂,互動、交流與現場的實踐讓學習的過程充滿成就感,使求知變成一個快樂的過程。

——FESCO 李總監

我們連續10次請蘇潔老師來給我們的管理人員授課,蘇潔老師的課化繁為簡、形式多樣、幽默風趣,深受學員喜歡,每次選他上課,我都百分之百放心。

——今日頭條 崔總監

學習了蘇老師的《組織與人才盤點》課程之后,管理的邏輯思維得到增強。老師的課程太實用了。以往不系統,以前做法也不科學,現在更加科學化。最關鍵的是讓我在學習之后效率得到大大的實破,這真是一套做大的組織發展的系統。

——中信銀行 趙經理

蘇老師的講授聽得出來是帶有深刻的實踐經驗的,只有擁有如此豐富的實際管理工作經驗,才有可能信手捏來皆成文章,《管理者的情商與壓力打造》對我們的管理工作非常有幫助,使我們受益匪淺。

——云南白藥 魏總監

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