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辦公軟件這樣學(xué),更高效—EXCEL操作技巧

【課程編號(hào)】:NX34888

【課程名稱】:

辦公軟件這樣學(xué),更高效—EXCEL操作技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:EXCEL培訓(xùn),辦公軟件培訓(xùn)

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【課程背景】

在工作中,常常碰到用比較復(fù)雜的算法與比較長(zhǎng)的時(shí)間將表格中需要計(jì)算或排列整齊的數(shù)據(jù)整理完成,忽略了快捷鍵與高效的做法。由于大腦習(xí)慣于不用思考的慣性,導(dǎo)致工作效率低下,經(jīng)常加班加點(diǎn)完成表格的處理。而熟練運(yùn)用EXCEL快捷鍵和運(yùn)用表格處理技巧的高手們,則在很短的時(shí)間內(nèi)完成了表格中的計(jì)算與排列等處理工作。

本課程用最短的時(shí)間讓大家學(xué)會(huì)工作中常用的EXCEL功能技巧,常用函數(shù),高大上圖表展示等表格處理技巧。

【課程亮點(diǎn)】

1.大道至簡(jiǎn)—用最簡(jiǎn)單的、常用的快捷操作技巧,縮短以前常常忽略的快速處理方法;

2.學(xué)以致用—邊學(xué)邊練,加強(qiáng)高效操作技巧的記憶力,彌補(bǔ)“學(xué)完就忘”的遺憾;

3.悟在天成—不斷積累表單控件應(yīng)用,提升辦公效率,實(shí)現(xiàn)高效辦公的捷徑;

4.樂在其中—長(zhǎng)期運(yùn)用辦公軟件的高效處理方法,讓大腦多分泌一些“多巴胺”,能夠帶來巨大的幸福感和成就感。

【課程目標(biāo)】

1.掌握EXCEL軟件中的快捷操作技巧,并能夠理解EXCEL表格設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)處理的規(guī)范流程;

2.掌握EXCEL自帶且常用的高效辦公功能,能夠熟練運(yùn)用函數(shù)以及數(shù)據(jù)透視表工具處理分析數(shù)據(jù);

【課程大綱】

一、快捷鍵

1.表格的快速移動(dòng)與選擇

2.行列位置的快速切換

3.單元格快速填充

4.強(qiáng)制換行

5.單元格格式面板呼出

6.表格視圖快速放大與縮小

二、自帶快捷功能

1.數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換

2.數(shù)字、日期、公式的高級(jí)快速填充

3.批量隱藏與顯示單元格

4.凍結(jié)空格視圖的應(yīng)用

5.選擇性粘貼的應(yīng)用

6.分列功能的應(yīng)用

7.打印頁面的設(shè)置

8.高級(jí)查找定位功能

9.內(nèi)置數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置

三、數(shù)據(jù)錄入技巧

1.數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出

1).掌握使用序列方式快速輸入規(guī)律數(shù)據(jù)的方法

2.自定義單元格格式輸入

3.同步錄入

1)快速在不同區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容

2)快速創(chuàng)建工作表的方法(使用快捷鍵)

3)快速對(duì)多張工作表進(jìn)行批量輸入及修改

四、數(shù)據(jù)的分析與管理

1.使用自定義順序排序表格

2.使用分類匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

3.使用篩選功能快速選擇特定數(shù)據(jù)

4.使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

5.使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建分析圖表等

五、公式和函數(shù)

1.建立公式

1).相對(duì)引用、絕對(duì)引用、數(shù)組的使用

2.規(guī)范公式的應(yīng)用

1)如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入

2)如何保證運(yùn)算中四舍五入的準(zhǔn)確性(避免計(jì)算誤差)

3.快速復(fù)制公式的常用技巧

4.常用函數(shù)應(yīng)用例舉

1).常用基本函數(shù):Sum、Average、Count、Max、Min等

2).邏輯運(yùn)算類函數(shù):IF、And和Or

3).統(tǒng)計(jì)函數(shù):Sumif和Countif

4).數(shù)據(jù)檢索函數(shù):Vlookup、Hlookup、Lookup

5).排名次函數(shù):Rank

六、圖表的創(chuàng)建與編輯

1.圖表創(chuàng)建的基本方法

2.圖表常用的修飾方法

3.圖表的應(yīng)用舉例(餅形、雷達(dá)圖、圓環(huán)圖等的創(chuàng)建)

4.特殊圖表的創(chuàng)建舉例(項(xiàng)目圖表、組合圖表、動(dòng)態(tài)圖表的創(chuàng)建)

王老師

---Ppt商務(wù)演示領(lǐng)域 專家/資深培訓(xùn)師

EXCEL數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域 專家/資深培訓(xùn)師

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) ---------------------------

王老師在培訓(xùn)與咨詢行業(yè)精心鉆研逾十年,主要專注于服務(wù)輔導(dǎo)咨詢項(xiàng)目、領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目、內(nèi)訓(xùn)師體系構(gòu)建與能力提升項(xiàng)目、課件優(yōu)化與技巧提升等領(lǐng)域;

此外,王老師還深入研習(xí)溝通與服務(wù)課程,對(duì)服務(wù)課程內(nèi)容頗有造詣,所開發(fā)的服務(wù)類課程得到客戶的高度認(rèn)可,平均滿意度超過95%。

授課風(fēng)格 ------------------------------------------

王老師授課風(fēng)格輕松自如、幽默風(fēng)趣,演繹生動(dòng)易懂,深受企業(yè)一線學(xué)員歡迎;培訓(xùn)中善于采用引導(dǎo)式教學(xué)與講授式教學(xué)相結(jié)合的授課方式,并輔以演練、提問、討論等多種互動(dòng)形式,讓學(xué)員在了解掌握知識(shí)點(diǎn)的同時(shí),形成參與式學(xué)習(xí)氛圍,引發(fā)學(xué)員思考,使其加深對(duì)課程的理解。

主講課程 ------------------------------------------

職業(yè)素養(yǎng)類課程:

《引爆你的思維潛能—思維導(dǎo)圖》(半天)《零基礎(chǔ)玩轉(zhuǎn)PowerPoint》

《Excel數(shù)據(jù)編輯技巧》《Word文檔排版技巧》;

禮儀類課程:

《服務(wù)技能提升》《職業(yè)形象與商務(wù)禮儀》《客戶滿意與客戶服務(wù)禮儀》

溝通類課程:

《有效溝通及影響力》《職場(chǎng)禮儀溝通》

其它課程:

《案例萃取》

咨詢項(xiàng)目:

《營(yíng)業(yè)廳、供電所現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)輔導(dǎo)》《內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目》

課程見證--------------------------------------

稅務(wù)系統(tǒng)客戶:

珠海市地方稅務(wù)局、云浮市地方稅務(wù)局、郁南縣地方稅務(wù)局、新興縣地方稅務(wù)局、茂名市地方稅務(wù)局、信宜市地方稅務(wù)局、懷集縣地方稅務(wù)局、四會(huì)市地方稅務(wù)局、汕尾市國(guó)家稅務(wù)局、肇慶高新區(qū)地方稅務(wù)局、花都區(qū)地方稅務(wù)局;

供電系統(tǒng)客戶:

南方電網(wǎng)(清遠(yuǎn)供電局、宜州供電公司、云南文山電力股份有限公司、文山平遠(yuǎn)供電有限責(zé)任公司、文山供電局、馬龍供電有限公司、廣東電網(wǎng)肇慶供電局、茂名供電局、高州供電局、廣西電網(wǎng)防城港供電公司、武宣供電公司、合山供電公司、云南電網(wǎng)鎮(zhèn)沅供電公司、西盟供電公司、景谷供電公司、孟連供電公司)、國(guó)家電網(wǎng)黃石供電公司、南網(wǎng)綜合能源公司、廣州調(diào)峰調(diào)頻;

銀行類客戶:

廣發(fā)銀行、云浮云城農(nóng)信、開平農(nóng)信、惠州農(nóng)商行、云浮云安農(nóng)信、廣西崇左建行、中國(guó)銀行(佛山黃岐支行、蘇州中行、安徽省中行、遼寧中行)、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行(順德分行、韶關(guān)分行、南海分行)、中國(guó)工商銀行(韶關(guān)、臺(tái)州、嘉興、紹興、梅州分行);

部分項(xiàng)目

云浮農(nóng)信社、郁南農(nóng)信社、羅定農(nóng)信社、云安農(nóng)信社,網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)營(yíng)銷打造項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理

中國(guó)工商銀行韶關(guān)分行、清遠(yuǎn)分行,內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目及內(nèi)訓(xùn)師競(jìng)賽項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理

中國(guó)建設(shè)銀行崇左分行,網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)營(yíng)銷打造及輔導(dǎo),項(xiàng)目顧問老師

惠州農(nóng)商銀行,網(wǎng)點(diǎn)各崗位培訓(xùn)輔導(dǎo)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理

財(cái)富證券,虛擬培訓(xùn)學(xué)院建設(shè)及人才培養(yǎng)項(xiàng)目、領(lǐng)導(dǎo)力訪談、行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,項(xiàng)目老師

中國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)行順德分行,個(gè)金條線各崗位培訓(xùn)輔導(dǎo)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理

鶴山農(nóng)信社,客戶經(jīng)理培養(yǎng)項(xiàng)目,項(xiàng)目顧問老師

深圳農(nóng)行,理財(cái)經(jīng)理營(yíng)銷技能提升項(xiàng)目,項(xiàng)目顧問老師

珠海市地方稅務(wù)局,辦稅廳打造項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理兼輔導(dǎo)老師

廣發(fā)銀行總行,支行行長(zhǎng)內(nèi)控合規(guī)行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目(十二期),項(xiàng)目經(jīng)理

蘭州銀行,兩室經(jīng)理綜合能力提升,項(xiàng)目經(jīng)理

中國(guó)建設(shè)銀行宜昌分行,年輕干部能力培養(yǎng)項(xiàng)目,項(xiàng)目顧問老師

中車電動(dòng),后備干部培養(yǎng)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理

傳化集團(tuán),后備干部培養(yǎng)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理

東風(fēng)本田,系長(zhǎng)級(jí)能力提升培養(yǎng)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理

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