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職場精英的時(shí)間管理與高效工作效率

【課程編號(hào)】:NX35628

【課程名稱】:

職場精英的時(shí)間管理與高效工作效率

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

一樣是每天24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如:而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。

在VUCA時(shí)代,每一個(gè)人都工作的繁忙而焦慮,如何有效利用時(shí)間,高效工作,是當(dāng)今職場的熱門話題。

有效利用時(shí)間并高效工作是精英者生存的唯一法則,也是提升個(gè)人與組織核心競爭力的關(guān)鍵所在;職場的競爭表面上是知識(shí)、能力、職位、業(yè)績、關(guān)系的競爭,實(shí)質(zhì)上卻是工作效能的競爭。

《職場精英的時(shí)間管理與高效工作》旨在聚焦職場,深度分析日常工作中時(shí)間管理上存在的誤區(qū),從時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)等各個(gè)方面,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效、提升員工工作效率,塑造企業(yè)競爭力。

【課程收益】

1.塑造時(shí)間管理意識(shí),明確高效工作行為的標(biāo)準(zhǔn);

2.理解時(shí)間管理的重要性,掌握時(shí)間管理的基本方法;

3.提升自我管理能力,踐行深度工作理念,提高工作效率;

4.運(yùn)用管理工具和方法,提高工作質(zhì)量與工作效率;

5.有效安排個(gè)人工作事務(wù),提高時(shí)間管理能力。

【課程對(duì)象】

基層管理者,企業(yè)基層員工,管理培訓(xùn)生

【課程大綱】

第一單元:引論

1.01的365次方和0.99的365次方

第二單元:什么是時(shí)間管理?

1.時(shí)間的特性、價(jià)值

2.時(shí)間管理的基本原則

3.不浪費(fèi)時(shí)間,不代表會(huì)時(shí)間管理

4.時(shí)間管理的六個(gè)好習(xí)慣

5.展示自己的時(shí)間價(jià)值

【案例:90后小周的任務(wù)】

第三單元:如何推進(jìn)高效能時(shí)間管理?

1.麥肯錫工作法:效率與效能的差異

2.時(shí)間四象限

(1)重要緊急事情的分類

(2)時(shí)間緊急重要程度模型

(3)砍掉不重要的事情

【訓(xùn)練:一周任務(wù)清單排序】

【案例:救火隊(duì)的故事】

3.時(shí)間管理的工具:時(shí)間使用清單表、平衡計(jì)分卡、日/周/月/年計(jì)劃表、番茄工作法

4.刻意練習(xí)與自我激勵(lì)

【工具訓(xùn)練:任務(wù)清單(Todo list)、思維導(dǎo)圖】

第四單元:什么是精力管理?

1.碎片化時(shí)間管理

2.整合零散時(shí)間的瑞士奶酪法

3.時(shí)間快與慢:有效平衡工作與生活精力

4.微習(xí)慣:自我管理術(shù)

【訓(xùn)練:如何利用日程表安排自己的時(shí)間】

第五單元:如何將工作可視化?

1.曝光時(shí)間黑手:未知的依賴關(guān)系、計(jì)劃外工作、優(yōu)先級(jí)沖突、被忽視的工作

2.優(yōu)化工作流動(dòng):需求分析、識(shí)別任務(wù)類型、設(shè)計(jì)任務(wù)卡、建立依賴關(guān)系、優(yōu)先級(jí)可視化、創(chuàng)建呆滯工作報(bào)告

3.看板實(shí)例

【工具訓(xùn)練:看板、每日站會(huì)、、復(fù)盤】

第六單元:什么是目標(biāo)與計(jì)劃管理?

1.高效能人士的目標(biāo)管理法

2.目標(biāo)制定5個(gè)原則(SMART)

3.擬定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與行動(dòng)方案

4.有效制定計(jì)劃的方法、步驟與工具

【訓(xùn)練:用思維導(dǎo)圖制訂工作計(jì)劃】

【案例:如何打造一支高績效團(tuán)隊(duì)—SMART目標(biāo)提問框架】

第七單元:如何做好會(huì)議管理?

1.會(huì)前準(zhǔn)備工作

2.會(huì)議中的溝通技巧

3.主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任

4.會(huì)議記錄與會(huì)后跟進(jìn)

【情景模擬:會(huì)議中的沖突】

第八單元:課程總結(jié)和落地行動(dòng)計(jì)劃

1.個(gè)人學(xué)習(xí)收獲分享

2.依據(jù)KISS原則制定落地行動(dòng)計(jì)劃

秦老師

秦?zé)樍?Lynn.Q——中基層管理效能提升專家

曾任國資委中國建筑技術(shù)集團(tuán)分公司總經(jīng)理

曾任全國園林行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)人力資源副總裁

企業(yè)管理高級(jí)培訓(xùn)師

浙江省企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)副會(huì)長

國際績效改進(jìn)協(xié)會(huì)(ISPI)績效改進(jìn)師CPP

美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI會(huì)員、PMP

WFA國際促動(dòng)師協(xié)會(huì)促動(dòng)師

專業(yè)人才技能高級(jí)行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師

PointsofYou認(rèn)證教練講師

《結(jié)構(gòu)性思維》認(rèn)證講師

浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京大學(xué)特聘講師

第六屆全國培訓(xùn)師推優(yōu)大賽金獎(jiǎng)榮譽(yù)稱號(hào)

擅長領(lǐng)域:目標(biāo)制定與落地,高效溝通,創(chuàng)新思維,管理工具實(shí)踐應(yīng)用,沙盤

【個(gè)人介紹】

秦?zé)樍绽蠋煋碛?4年高校專業(yè)學(xué)術(shù)研究從教經(jīng)驗(yàn),發(fā)表論文6篇,主持參與國家星火、省級(jí)、廳局級(jí)科研項(xiàng)目6項(xiàng);6年全國園林標(biāo)桿企業(yè)人力資源副總裁管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和國資委高管工作經(jīng)歷,2家公司高級(jí)合伙人;浙江農(nóng)林大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院碩士。

專注于員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的工作經(jīng)驗(yàn)近20年,將自己的管理經(jīng)驗(yàn)通過實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),系統(tǒng)分析問題,設(shè)計(jì)實(shí)操工具,提煉管理技巧,自主研發(fā)了38個(gè)培訓(xùn)課件,總課時(shí)達(dá)到220小時(shí)。

對(duì)中基層管理、目標(biāo)管理、創(chuàng)新思維、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、執(zhí)行力打造、跨部門溝通、項(xiàng)目管理、8090員工管理、培訓(xùn)體系建設(shè)等方面有深入的研究。擅長通過復(fù)盤、群策群力、思維腦圖等100多項(xiàng)管理工具,提升職場管理工作效率,見解獨(dú)到。

目前擔(dān)任多家企業(yè)的管理顧問,具有豐富的實(shí)戰(zhàn)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),輔導(dǎo)企業(yè)超過50家,主持編寫企業(yè)項(xiàng)目管理案例集4冊(cè),解決實(shí)際課題200多例,所有咨詢項(xiàng)目順利交付,持續(xù)企業(yè)績效,公司每年增長率超過4-7%,是實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)專家。

常年擔(dān)任多所高校創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,已累計(jì)為2000多名畢業(yè)生進(jìn)行創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn),受到學(xué)校師生好評(píng);浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京大學(xué)等高校特邀講師,多家創(chuàng)業(yè)園孵化基地的創(chuàng)業(yè)顧問,是各類論壇的分享嘉賓。

秦?zé)樍绽蠋熞恢敝铝τ诮M織效能提升,為踐行企業(yè)管理技能實(shí)踐落地,培育更多擁有創(chuàng)新思維,善用管理工具的組織管理者,幫助企業(yè)創(chuàng)造最大績效而奮斗終生。

核心咨詢項(xiàng)目內(nèi)容:

2020 年至今為某園林國家高新技術(shù)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行規(guī)劃咨詢,令其市場覆蓋率及關(guān)鍵大客戶保持率大幅提升,在18個(gè)月時(shí)間內(nèi)獲得行業(yè)龍頭地位。

2021 年為中信銀行提供多專項(xiàng)課題研究+團(tuán)隊(duì)管理微咨詢服務(wù),形成多個(gè)項(xiàng)目管理案例手冊(cè)。

2021 年為中國核電工程有限公司人才基地建設(shè)提供項(xiàng)目咨詢、基地組織輔導(dǎo)、微咨詢項(xiàng)目,人均勞效提升10%,各部門業(yè)績KPI指標(biāo)考核優(yōu)秀提升至80%。。

2022年為上海醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司提供“菁雁計(jì)劃”項(xiàng)目——新經(jīng)理成長訓(xùn)練營,新任經(jīng)理銷售完成率從78%上升至90%。

2020—2022 年為花之韻集團(tuán)提供骨干人才培養(yǎng)項(xiàng)目,連續(xù)第三次復(fù)購。

秦?zé)樍绽蠋熥畲蟮奶攸c(diǎn)是目標(biāo)導(dǎo)向,兼具以人為本,講求大格局視野,堅(jiān)持高度的專業(yè)性標(biāo)準(zhǔn),可以敏銳地抓住問題的核心與本質(zhì),聚焦發(fā)展的目標(biāo)與關(guān)鍵,同時(shí)以超強(qiáng)的行動(dòng)力讓計(jì)劃落地出成效。

【授課風(fēng)格】

實(shí)用落地:針對(duì)企業(yè)客戶與學(xué)員的實(shí)際狀況,定制化設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,落地指導(dǎo)性強(qiáng),善于發(fā)揮創(chuàng)造力,重在挖掘?qū)W員潛能,結(jié)合群體智慧,授課案例豐富,善于引經(jīng)據(jù)典,使學(xué)員在感悟中成長,解決實(shí)際問題。

引導(dǎo)啟發(fā):注重體驗(yàn)和課程場域的建立,理論功底深厚,通過經(jīng)典案例討論、行動(dòng)學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、實(shí)戰(zhàn)沙盤模擬、管理工具訓(xùn)練等教學(xué)方式,重在啟迪、分享、反思,在學(xué)員的積極參與中完成對(duì)課程的領(lǐng)會(huì)。

輕松自然:講授優(yōu)雅、親和又不失激情與感染力,互動(dòng)性強(qiáng),深入淺出、娓娓而談,善于使用各種授課方式拉動(dòng)員工熱情,有效調(diào)動(dòng)課堂的氣氛和把控現(xiàn)場學(xué)員狀態(tài)。

【課程特色】

【主講課程】

管理技能提升系列

《管理者的高效溝通》

《復(fù)盤:將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力》

《目標(biāo)計(jì)劃與時(shí)間管理》

《職場精英的時(shí)間管理與高效工作》

《職場思維導(dǎo)圖》

《結(jié)構(gòu)性思維》

《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》

《教練型管理者》

《職海啟航—職業(yè)化成就未來》

沙盤模擬系列

《創(chuàng)新思維與管理工具應(yīng)用沙盤模擬》

《跨部門協(xié)作與溝通沙盤模擬》

《目標(biāo)分解與計(jì)劃管理沙盤模擬》

《目標(biāo)管理與跨部門溝通協(xié)作沙盤模擬》

《卓越項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力提升沙盤模擬》

《挑戰(zhàn)埃及—卓越團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力提升沙盤模擬》

【部分咨詢案例】

序號(hào)客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容項(xiàng)目成果

1花之韻集團(tuán)

(2020—2022年)1.集團(tuán)中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

2.集團(tuán)基層管理團(tuán)隊(duì)賦能培訓(xùn)100場集團(tuán)管理者培訓(xùn)授課;

集團(tuán)員工流失率連續(xù)三年下降6%,團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,集團(tuán)人均業(yè)績創(chuàng)收連續(xù)三年增加7%以上。

2中國核電工程有限公司(2021-2022年)MTP管理技能訓(xùn)練營(中基層管理技能提升)人均勞效提升10%,各部門業(yè)績KPI指標(biāo)考核優(yōu)秀提升至80%;

和參加項(xiàng)目前對(duì)比,直接上級(jí)覺得學(xué)員在管理意識(shí)或管理行為發(fā)生變化的程度平均分:8.2。

3上海醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司(2022年)上海醫(yī)藥“菁雁計(jì)劃”項(xiàng)目——新經(jīng)理成長訓(xùn)練營39人次進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)踐,65份SAIL實(shí)踐案例,48份領(lǐng)導(dǎo)反饋與點(diǎn)評(píng);

新任經(jīng)理銷售完成率從78%上升至90%。

4“科迪兒”創(chuàng)客中心

(2022-2024年)戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行規(guī)劃

流程績效管理咨詢?yōu)槠髽I(yè)實(shí)施使命/愿景/價(jià)值觀萃取、戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行體系咨詢,使其規(guī)模穩(wěn)健擴(kuò)張,疫情期間年度戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)10%+增長。

【服務(wù)客戶】

【客戶評(píng)價(jià)】

煒琳老師曾為我們做過多期培訓(xùn),她知識(shí)面豐富,親和優(yōu)雅,十分有耐心,深得學(xué)員好評(píng),是我們優(yōu)秀的培訓(xùn)師之一。

——浙江大學(xué)繼續(xù)教育中心主任

我明白老師這兩天將溝通的技能和如何深度聆聽這兩個(gè)重要方法都教給我了,我只有在平時(shí)的溝通中不斷運(yùn)用,刻意練習(xí)才能掌握教練式溝通,以及各種管理工具要熟練運(yùn)用。聽過不一定記住,記住不運(yùn)用也是白學(xué),多運(yùn)用才能越用越自然,成為無意識(shí)有能力。

——浙江省援藏指揮部辦公室主任

秦老師結(jié)合工作實(shí)際案例進(jìn)行課堂復(fù)盤,我們團(tuán)隊(duì)一起合作做出了下一季度的計(jì)劃,解決了實(shí)際問題,課堂氣氛好,回去馬上實(shí)施,學(xué)了就能用。

——中國移動(dòng)浙江分公司總經(jīng)理

我們每天都要求管理者讀書學(xué)習(xí),但是員工沒有什么變化,秦老師來了之后,我們才知道,學(xué)多少不重要,重要的是學(xué)以致用了多少,推動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化,向員工提供管理技能提升的支持更重要。培訓(xùn)成效,必須說超越預(yù)期,太滿意了!

——山東農(nóng)信社聯(lián)合

老師曾為我們企業(yè)做過多期培訓(xùn),她培訓(xùn)內(nèi)容能夠讓所有員工無枯燥乏味之感,知識(shí)面寬泛,既有傳統(tǒng)又有時(shí)尚味道,準(zhǔn)備充足、語言流暢、肢體豐富、端莊優(yōu)雅。我們培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較多,但是秦老師是我們認(rèn)為最優(yōu)秀培訓(xùn)師之一,希望秦老師越來越優(yōu)秀,再次謝謝秦老師。

——工商銀行風(fēng)控中心書記

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