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職場精英的時間管理與高效工作效率

【課程編號】:NX35628

【課程名稱】:

職場精英的時間管理與高效工作效率

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

一樣是每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容自如:而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。

在VUCA時代,每一個人都工作的繁忙而焦慮,如何有效利用時間,高效工作,是當(dāng)今職場的熱門話題。

有效利用時間并高效工作是精英者生存的唯一法則,也是提升個人與組織核心競爭力的關(guān)鍵所在;職場的競爭表面上是知識、能力、職位、業(yè)績、關(guān)系的競爭,實質(zhì)上卻是工作效能的競爭。

《職場精英的時間管理與高效工作》旨在聚焦職場,深度分析日常工作中時間管理上存在的誤區(qū),從時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊等各個方面,幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效、提升員工工作效率,塑造企業(yè)競爭力。

【課程收益】

1.塑造時間管理意識,明確高效工作行為的標(biāo)準(zhǔn);

2.理解時間管理的重要性,掌握時間管理的基本方法;

3.提升自我管理能力,踐行深度工作理念,提高工作效率;

4.運用管理工具和方法,提高工作質(zhì)量與工作效率;

5.有效安排個人工作事務(wù),提高時間管理能力。

【課程對象】

基層管理者,企業(yè)基層員工,管理培訓(xùn)生

【課程大綱】

第一單元:引論

1.01的365次方和0.99的365次方

第二單元:什么是時間管理?

1.時間的特性、價值

2.時間管理的基本原則

3.不浪費時間,不代表會時間管理

4.時間管理的六個好習(xí)慣

5.展示自己的時間價值

【案例:90后小周的任務(wù)】

第三單元:如何推進高效能時間管理?

1.麥肯錫工作法:效率與效能的差異

2.時間四象限

(1)重要緊急事情的分類

(2)時間緊急重要程度模型

(3)砍掉不重要的事情

【訓(xùn)練:一周任務(wù)清單排序】

【案例:救火隊的故事】

3.時間管理的工具:時間使用清單表、平衡計分卡、日/周/月/年計劃表、番茄工作法

4.刻意練習(xí)與自我激勵

【工具訓(xùn)練:任務(wù)清單(Todo list)、思維導(dǎo)圖】

第四單元:什么是精力管理?

1.碎片化時間管理

2.整合零散時間的瑞士奶酪法

3.時間快與慢:有效平衡工作與生活精力

4.微習(xí)慣:自我管理術(shù)

【訓(xùn)練:如何利用日程表安排自己的時間】

第五單元:如何將工作可視化?

1.曝光時間黑手:未知的依賴關(guān)系、計劃外工作、優(yōu)先級沖突、被忽視的工作

2.優(yōu)化工作流動:需求分析、識別任務(wù)類型、設(shè)計任務(wù)卡、建立依賴關(guān)系、優(yōu)先級可視化、創(chuàng)建呆滯工作報告

3.看板實例

【工具訓(xùn)練:看板、每日站會、、復(fù)盤】

第六單元:什么是目標(biāo)與計劃管理?

1.高效能人士的目標(biāo)管理法

2.目標(biāo)制定5個原則(SMART)

3.擬定目標(biāo)實現(xiàn)計劃與行動方案

4.有效制定計劃的方法、步驟與工具

【訓(xùn)練:用思維導(dǎo)圖制訂工作計劃】

【案例:如何打造一支高績效團隊—SMART目標(biāo)提問框架】

第七單元:如何做好會議管理?

1.會前準(zhǔn)備工作

2.會議中的溝通技巧

3.主持人與參會者的守則與責(zé)任

4.會議記錄與會后跟進

【情景模擬:會議中的沖突】

第八單元:課程總結(jié)和落地行動計劃

1.個人學(xué)習(xí)收獲分享

2.依據(jù)KISS原則制定落地行動計劃

秦老師

秦?zé)樍?Lynn.Q——中基層管理效能提升專家

曾任國資委中國建筑技術(shù)集團分公司總經(jīng)理

曾任全國園林行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)人力資源副總裁

企業(yè)管理高級培訓(xùn)師

浙江省企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會副會長

國際績效改進協(xié)會(ISPI)績效改進師CPP

美國項目管理協(xié)會PMI會員、PMP

WFA國際促動師協(xié)會促動師

專業(yè)人才技能高級行動學(xué)習(xí)促動師

PointsofYou認(rèn)證教練講師

《結(jié)構(gòu)性思維》認(rèn)證講師

浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京大學(xué)特聘講師

第六屆全國培訓(xùn)師推優(yōu)大賽金獎榮譽稱號

擅長領(lǐng)域:目標(biāo)制定與落地,高效溝通,創(chuàng)新思維,管理工具實踐應(yīng)用,沙盤

【個人介紹】

秦?zé)樍绽蠋煋碛?4年高校專業(yè)學(xué)術(shù)研究從教經(jīng)驗,發(fā)表論文6篇,主持參與國家星火、省級、廳局級科研項目6項;6年全國園林標(biāo)桿企業(yè)人力資源副總裁管理實戰(zhàn)經(jīng)驗和國資委高管工作經(jīng)歷,2家公司高級合伙人;浙江農(nóng)林大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院碩士。

專注于員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的工作經(jīng)驗近20年,將自己的管理經(jīng)驗通過實踐總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),系統(tǒng)分析問題,設(shè)計實操工具,提煉管理技巧,自主研發(fā)了38個培訓(xùn)課件,總課時達到220小時。

對中基層管理、目標(biāo)管理、創(chuàng)新思維、團隊建設(shè)、執(zhí)行力打造、跨部門溝通、項目管理、8090員工管理、培訓(xùn)體系建設(shè)等方面有深入的研究。擅長通過復(fù)盤、群策群力、思維腦圖等100多項管理工具,提升職場管理工作效率,見解獨到。

目前擔(dān)任多家企業(yè)的管理顧問,具有豐富的實戰(zhàn)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗,輔導(dǎo)企業(yè)超過50家,主持編寫企業(yè)項目管理案例集4冊,解決實際課題200多例,所有咨詢項目順利交付,持續(xù)企業(yè)績效,公司每年增長率超過4-7%,是實戰(zhàn)型培訓(xùn)專家。

常年擔(dān)任多所高校創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,已累計為2000多名畢業(yè)生進行創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn),受到學(xué)校師生好評;浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京大學(xué)等高校特邀講師,多家創(chuàng)業(yè)園孵化基地的創(chuàng)業(yè)顧問,是各類論壇的分享嘉賓。

秦?zé)樍绽蠋熞恢敝铝τ诮M織效能提升,為踐行企業(yè)管理技能實踐落地,培育更多擁有創(chuàng)新思維,善用管理工具的組織管理者,幫助企業(yè)創(chuàng)造最大績效而奮斗終生。

核心咨詢項目內(nèi)容:

2020 年至今為某園林國家高新技術(shù)企業(yè)實施戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行規(guī)劃咨詢,令其市場覆蓋率及關(guān)鍵大客戶保持率大幅提升,在18個月時間內(nèi)獲得行業(yè)龍頭地位。

2021 年為中信銀行提供多專項課題研究+團隊管理微咨詢服務(wù),形成多個項目管理案例手冊。

2021 年為中國核電工程有限公司人才基地建設(shè)提供項目咨詢、基地組織輔導(dǎo)、微咨詢項目,人均勞效提升10%,各部門業(yè)績KPI指標(biāo)考核優(yōu)秀提升至80%。。

2022年為上海醫(yī)藥集團股份有限公司提供“菁雁計劃”項目——新經(jīng)理成長訓(xùn)練營,新任經(jīng)理銷售完成率從78%上升至90%。

2020—2022 年為花之韻集團提供骨干人才培養(yǎng)項目,連續(xù)第三次復(fù)購。

秦?zé)樍绽蠋熥畲蟮奶攸c是目標(biāo)導(dǎo)向,兼具以人為本,講求大格局視野,堅持高度的專業(yè)性標(biāo)準(zhǔn),可以敏銳地抓住問題的核心與本質(zhì),聚焦發(fā)展的目標(biāo)與關(guān)鍵,同時以超強的行動力讓計劃落地出成效。

【授課風(fēng)格】

實用落地:針對企業(yè)客戶與學(xué)員的實際狀況,定制化設(shè)計培訓(xùn)方案,落地指導(dǎo)性強,善于發(fā)揮創(chuàng)造力,重在挖掘?qū)W員潛能,結(jié)合群體智慧,授課案例豐富,善于引經(jīng)據(jù)典,使學(xué)員在感悟中成長,解決實際問題。

引導(dǎo)啟發(fā):注重體驗和課程場域的建立,理論功底深厚,通過經(jīng)典案例討論、行動學(xué)習(xí)、團隊共創(chuàng)、實戰(zhàn)沙盤模擬、管理工具訓(xùn)練等教學(xué)方式,重在啟迪、分享、反思,在學(xué)員的積極參與中完成對課程的領(lǐng)會。

輕松自然:講授優(yōu)雅、親和又不失激情與感染力,互動性強,深入淺出、娓娓而談,善于使用各種授課方式拉動員工熱情,有效調(diào)動課堂的氣氛和把控現(xiàn)場學(xué)員狀態(tài)。

【課程特色】

【主講課程】

管理技能提升系列

《管理者的高效溝通》

《復(fù)盤:將經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力》

《目標(biāo)計劃與時間管理》

《職場精英的時間管理與高效工作》

《職場思維導(dǎo)圖》

《結(jié)構(gòu)性思維》

《高效能人士的7個習(xí)慣》

《教練型管理者》

《職海啟航—職業(yè)化成就未來》

沙盤模擬系列

《創(chuàng)新思維與管理工具應(yīng)用沙盤模擬》

《跨部門協(xié)作與溝通沙盤模擬》

《目標(biāo)分解與計劃管理沙盤模擬》

《目標(biāo)管理與跨部門溝通協(xié)作沙盤模擬》

《卓越項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力提升沙盤模擬》

《挑戰(zhàn)埃及—卓越團隊領(lǐng)導(dǎo)力提升沙盤模擬》

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容項目成果

1花之韻集團

(2020—2022年)1.集團中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

2.集團基層管理團隊賦能培訓(xùn)100場集團管理者培訓(xùn)授課;

集團員工流失率連續(xù)三年下降6%,團隊穩(wěn)定,集團人均業(yè)績創(chuàng)收連續(xù)三年增加7%以上。

2中國核電工程有限公司(2021-2022年)MTP管理技能訓(xùn)練營(中基層管理技能提升)人均勞效提升10%,各部門業(yè)績KPI指標(biāo)考核優(yōu)秀提升至80%;

和參加項目前對比,直接上級覺得學(xué)員在管理意識或管理行為發(fā)生變化的程度平均分:8.2。

3上海醫(yī)藥集團股份有限公司(2022年)上海醫(yī)藥“菁雁計劃”項目——新經(jīng)理成長訓(xùn)練營39人次進行業(yè)務(wù)實踐,65份SAIL實踐案例,48份領(lǐng)導(dǎo)反饋與點評;

新任經(jīng)理銷售完成率從78%上升至90%。

4“科迪兒”創(chuàng)客中心

(2022-2024年)戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行規(guī)劃

流程績效管理咨詢?yōu)槠髽I(yè)實施使命/愿景/價值觀萃取、戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行體系咨詢,使其規(guī)模穩(wěn)健擴張,疫情期間年度戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)10%+增長。

【服務(wù)客戶】

【客戶評價】

煒琳老師曾為我們做過多期培訓(xùn),她知識面豐富,親和優(yōu)雅,十分有耐心,深得學(xué)員好評,是我們優(yōu)秀的培訓(xùn)師之一。

——浙江大學(xué)繼續(xù)教育中心主任

我明白老師這兩天將溝通的技能和如何深度聆聽這兩個重要方法都教給我了,我只有在平時的溝通中不斷運用,刻意練習(xí)才能掌握教練式溝通,以及各種管理工具要熟練運用。聽過不一定記住,記住不運用也是白學(xué),多運用才能越用越自然,成為無意識有能力。

——浙江省援藏指揮部辦公室主任

秦老師結(jié)合工作實際案例進行課堂復(fù)盤,我們團隊一起合作做出了下一季度的計劃,解決了實際問題,課堂氣氛好,回去馬上實施,學(xué)了就能用。

——中國移動浙江分公司總經(jīng)理

我們每天都要求管理者讀書學(xué)習(xí),但是員工沒有什么變化,秦老師來了之后,我們才知道,學(xué)多少不重要,重要的是學(xué)以致用了多少,推動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化,向員工提供管理技能提升的支持更重要。培訓(xùn)成效,必須說超越預(yù)期,太滿意了!

——山東農(nóng)信社聯(lián)合

老師曾為我們企業(yè)做過多期培訓(xùn),她培訓(xùn)內(nèi)容能夠讓所有員工無枯燥乏味之感,知識面寬泛,既有傳統(tǒng)又有時尚味道,準(zhǔn)備充足、語言流暢、肢體豐富、端莊優(yōu)雅。我們培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會較多,但是秦老師是我們認(rèn)為最優(yōu)秀培訓(xùn)師之一,希望秦老師越來越優(yōu)秀,再次謝謝秦老師。

——工商銀行風(fēng)控中心書記

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