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任務(wù)委派與授權(quán)

【課程編號(hào)】:NX36184

【課程名稱】:

任務(wù)委派與授權(quán)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:授權(quán)培訓(xùn)

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【課程目標(biāo)】

本課程將幫助一線中基層管理者全面理解任務(wù)委派的意義和作用,通過(guò)“分任務(wù)”,幫助管理者節(jié)省時(shí)間精力,聚焦工作的高價(jià)值區(qū),提高工作效率,通過(guò)事來(lái)培養(yǎng)人、激勵(lì)人,知人善用,提高員工自主性和敬業(yè)度,借假修真、借事修人,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng)與發(fā)展。

【課程收益】

1.識(shí)別團(tuán)隊(duì)能力不行的可能原因,明確分工授權(quán)與執(zhí)行力的影響關(guān)系,理解分工授權(quán)的意義;

2.了解工作任務(wù)分析的流程,掌握價(jià)值定位、優(yōu)先級(jí)評(píng)估、任務(wù)拆解及授權(quán)分析的方法;

3.明確授權(quán)范圍與原則,知曉授權(quán)與激勵(lì)的影響關(guān)系,掌握授權(quán)激勵(lì)的四種策略;

4.掌握選人三要素,通過(guò)績(jī)效準(zhǔn)備度分析、用人規(guī)劃分析及工作飽和度分析,合理選人用人;

5.使用任務(wù)委派溝通五步法(wwhha),幫助員工更好理解工作內(nèi)容,激發(fā)工作熱情。

【課程特色】

1.課程借鑒工作坊模式,側(cè)重“做中學(xué)”,通過(guò)知識(shí)導(dǎo)?、團(tuán)隊(duì)研討和情境演練,聚焦真實(shí)管理問(wèn)題或挑戰(zhàn),幫助學(xué)員理清思路,制定針對(duì)性解決方案;

2.萃取大廠實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)、案例及落地工具,分步驟詳細(xì)講解,互動(dòng)豐富多樣,課堂氣氛活躍。

【課程對(duì)象】

本課程適用于企業(yè)帶團(tuán)隊(duì)的中基層管理者

【課程大綱】

導(dǎo)入 任務(wù)委派常見(jiàn)問(wèn)題與困惑

第一單元:任務(wù)委派的目的

1.案例分析:天天救火忙得不行

2.任務(wù)委派常見(jiàn)錯(cuò)誤與誤區(qū)

1)團(tuán)隊(duì)的“猴子”背到自己身上

2)看誰(shuí)有時(shí)間就讓誰(shuí)去做

3)干得又好又快的多干點(diǎn)

4)只委派對(duì)方擅長(zhǎng)的工作

5)好活用自己人

3.任務(wù)委派的目的

4.任務(wù)委派的原則

5.任務(wù)委派的流程

第二單元 工作任務(wù)分析

1.案例分析:改BUG

2.工作任務(wù)分析流程

1)價(jià)值定位——一以終為始,從價(jià)值出發(fā)明確任務(wù)需求

2)優(yōu)先級(jí)評(píng)估——聚焦工作的高價(jià)值區(qū)

3)任務(wù)拆解

① 能力需求

② 資源需求

③ 風(fēng)控需求

4)授權(quán)分析——修人還是修己?

第三單元 授權(quán)與激勵(lì)

1.授權(quán)是什么

2.人為什么努力工作

1)激勵(lì)理論模型:ABCD四力模型、蓋洛普Q12

2)敬業(yè)度關(guān)鍵影響因素

3.基于授權(quán)的激勵(lì)策略

1)任務(wù)激勵(lì)

2)目標(biāo)激勵(lì)

3)信任激勵(lì)

4)榮譽(yù)激勵(lì)

4.授權(quán)的好處

5.授權(quán)的范圍

1)可授權(quán)的工作

2)不可授權(quán)的工作

6.授權(quán)的障礙

7.授權(quán)的原則

8.授權(quán)常見(jiàn)錯(cuò)誤與誤區(qū)

1)責(zé)任人不唯一

2)授權(quán)就是派活

3)疑人不用,用人不疑

4)權(quán)責(zé)利不清晰或不匹配

5)不想干的活就授權(quán)下去

第四單元 識(shí)人與用人

1.選人三要素

2.要素一:績(jī)效準(zhǔn)備度

1)案例分析:項(xiàng)目未完成

2)員工的績(jī)效準(zhǔn)備度分析

3)選人的能力匹配策略

4)案例分析:新人挑大梁

5)不同員工的差異化分工授權(quán)策略

3.要素二:用人規(guī)劃

1)工具:用九宮格

2)識(shí)別關(guān)鍵人才,盤(pán)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)健康度

3)不同員工的差異化發(fā)展策略

4.要素三:工作飽和度——時(shí)間匹配

5.識(shí)人用人常見(jiàn)錯(cuò)誤與誤區(qū)

第五單元 任務(wù)溝通下達(dá)

1.案例分析:執(zhí)行力不佳的小趙

2.任務(wù)溝通與執(zhí)行結(jié)果的四層影響關(guān)系

3.任務(wù)溝通中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

4.任務(wù)溝通五步法(wwhha)

5.如何讓員工愿意接受高目標(biāo)

1)別人為什么愿意服從你:黃金圈法則

2)如何讓員工有動(dòng)力:講WHY三原則

3)如何讓員工接受高目標(biāo)

6.常見(jiàn)員工異議與應(yīng)對(duì)技巧

1)做不了

2)不會(huì)做

3)給不了那么早

4)您能不能幫我做一下

7.演練:任務(wù)下達(dá)

8.測(cè)評(píng):任務(wù)委派與授權(quán)能力自我覺(jué)察

9.個(gè)人改進(jìn)計(jì)劃制定

課程重點(diǎn)回顧與答疑

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課前準(zhǔn)備:

課前調(diào)研(建議至少提前一周調(diào)研,以調(diào)整課程重點(diǎn)及案例)

•講師提供學(xué)員調(diào)研問(wèn)卷,甲方組織調(diào)研

•根據(jù)調(diào)研結(jié)果,講師選擇是否繼續(xù)訪談學(xué)員1—2人

張老師

張燁老師——團(tuán)隊(duì)管理與人才發(fā)展專家

曾任美團(tuán)某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)人

曾任字節(jié)跳動(dòng)某業(yè)務(wù)線商業(yè)化培訓(xùn)負(fù)責(zé)人

曾任百度北分培訓(xùn)部高級(jí)主管

曾任凱洛格管理咨詢高級(jí)顧問(wèn)

曾任時(shí)代光華研究院方案研發(fā)部經(jīng)理

曾任遠(yuǎn)洋嘉業(yè)(遠(yuǎn)洋地產(chǎn)子公司)培訓(xùn)經(jīng)理

東北師范大學(xué),教育技術(shù)學(xué)碩士

“我是好講師”“我有好課程”全國(guó)總決賽評(píng)委

“我當(dāng)好培經(jīng)”北京賽區(qū)導(dǎo)師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

張燁老師擁有世界500強(qiáng)企業(yè)、一線互聯(lián)網(wǎng)大廠業(yè)務(wù)線培訓(xùn)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷,16年培訓(xùn)及培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)(10年甲方、6年乙方),熟悉領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)及關(guān)鍵人才發(fā)展的需求及痛點(diǎn),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)幫助數(shù)家公司搭建完成從高潛到總監(jiān)的人才培養(yǎng)體系。

精通經(jīng)驗(yàn)萃取及課程設(shè)計(jì),主導(dǎo)過(guò)二百門以上基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開(kāi)發(fā),內(nèi)容覆蓋管理陪訓(xùn)、銷售陪訓(xùn)、銷售管理培訓(xùn)、通用培訓(xùn)及文化培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象包括銷售團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)、職能團(tuán)隊(duì)、代理商及客戶。在領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方面,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)百度五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程、美團(tuán)及字節(jié)M0到城市經(jīng)理訓(xùn)練營(yíng)課程。在銷售培訓(xùn)方面,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成地推銷售及銷售管理全流程課程開(kāi)發(fā)。

熟悉如何通過(guò)培訓(xùn)賦能業(yè)務(wù),理解0→1新業(yè)務(wù)(字節(jié))及快速擴(kuò)張期業(yè)務(wù)(美團(tuán)、字節(jié))的發(fā)展需求及常遇挑戰(zhàn),通過(guò)萃取最佳實(shí)踐,提煉優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、作業(yè)工具、業(yè)務(wù)流程及管理工具,幫助新業(yè)務(wù)快速?gòu)?fù)制成功,擴(kuò)大市占、提升業(yè)績(jī)。對(duì)于規(guī)范期及變革期業(yè)務(wù)(百度、客戶公司),通過(guò)績(jī)效改進(jìn)及管理創(chuàng)新,建機(jī)制、提人效、保增長(zhǎng)、促創(chuàng)新,從團(tuán)隊(duì)及組織效能雙管齊下,持續(xù)提升組織活力。在百度期間主導(dǎo)過(guò)十余個(gè)績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目,70%項(xiàng)目的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有明顯提升。

10年以上企業(yè)內(nèi)外部授課經(jīng)驗(yàn),5年以上微咨詢及管理者輔導(dǎo)經(jīng)歷,擅長(zhǎng)業(yè)務(wù)及團(tuán)隊(duì)復(fù)雜問(wèn)題的診斷與識(shí)別,聚焦管理者日常工作困惑、挑戰(zhàn)及痛點(diǎn),提供解決方案式課程設(shè)計(jì)。獨(dú)創(chuàng)的授課內(nèi)容、管理工具,結(jié)合大廠真實(shí)管理案例,幫助學(xué)員訓(xùn)后更快落地應(yīng)用。

【項(xiàng)目經(jīng)歷】

★ 振中電子,中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目

2021年為擬上市公司產(chǎn)品中心管理團(tuán)隊(duì)首次授課《金牌面試官》,后復(fù)采《跨部門溝通》《卓越管理者五任務(wù)》《高效會(huì)議管理》。

22年擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋范圍,為公司部門經(jīng)理及各職能線負(fù)責(zé)人共20余人,提供為期一年的管理者陪伴成長(zhǎng)服務(wù),圍繞管理者8項(xiàng)核心關(guān)鍵任務(wù)(角色認(rèn)知、任務(wù)委派、PDCA過(guò)程管理、員工輔導(dǎo)與新人帶教、人才激勵(lì)、績(jī)效評(píng)估與面談、會(huì)議管理、管理溝通),通過(guò)每月一次集訓(xùn)+團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)(周會(huì)、復(fù)盤(pán)會(huì)、述職會(huì)、OKR共識(shí)會(huì)等)+關(guān)鍵人員1對(duì)1輔導(dǎo)的方式,全面推動(dòng)管理者從學(xué)習(xí)到實(shí)踐的落地轉(zhuǎn)化,夯實(shí)內(nèi)功,為企業(yè)上市做好充足準(zhǔn)備。

★ 美團(tuán),基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開(kāi)發(fā)

在美團(tuán)期間,萃取管理及業(yè)務(wù)專家,開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力及業(yè)務(wù)管理課程19門、銷售技巧課程13 門

★ 字節(jié)跳動(dòng),幸福里(房產(chǎn)業(yè)務(wù))業(yè)務(wù)流程梳理項(xiàng)目

幸福里業(yè)務(wù)于2018年8月開(kāi)始產(chǎn)品孵化,2019年7月開(kāi)始商業(yè)化南京第一城試跑,8月新增2城,2020年4月實(shí)現(xiàn)商業(yè)化23城。為快速?gòu)?fù)制成功,選擇成熟度較高的早期商業(yè)化3城進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)萃取,訪談所有區(qū)域經(jīng)理及城市經(jīng)理,提煉出“3-5-24”業(yè)務(wù)模型,即3個(gè)商業(yè)階段5個(gè)考核指標(biāo)24項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù),輸出標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)步驟及工具,后期賦能所有新開(kāi)城市及新員工。

★ 百度北分,高級(jí)經(jīng)理訓(xùn)練營(yíng)——績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目

項(xiàng)目面向高級(jí)經(jīng)理崗位,通過(guò)訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式,最終輸出管理流程2個(gè)、績(jī)效支持工具5套,崗位職責(zé)2個(gè)、管理案例32個(gè),團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)提升明顯,2016年第二期學(xué)員業(yè)績(jī)完成對(duì)比大部門平均:部門A月度GAAP完成率高出7.4%,獎(jiǎng)金完成率高出25.1%;部門B的業(yè)績(jī)完成率高出21.1%,人均業(yè)績(jī)完成率高出9.51%。該項(xiàng)目2016年獲 “中國(guó)績(jī)效改進(jìn)最佳實(shí)踐項(xiàng)目”(ISPI-China)

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng):聚焦真實(shí)工作場(chǎng)景及挑戰(zhàn),提供解決方案式指導(dǎo),幫助學(xué)員解決實(shí)際問(wèn)題;

實(shí)用落地:萃取專家經(jīng)驗(yàn),一線大廠真實(shí)管理案例,提煉已驗(yàn)證方法論及實(shí)操工具;

邊學(xué)邊練:現(xiàn)場(chǎng)演練邊學(xué)邊用,豐富討論與反饋互動(dòng),促進(jìn)反思舉一反三

風(fēng)趣幽默:授課風(fēng)格生動(dòng)活潑,通俗易懂,課堂氣氛活躍,學(xué)員參與度高

【主講課程】

課程主要面向企業(yè)管理者,覆蓋12項(xiàng)核心通用管理技能(“©”為獨(dú)家版權(quán)課程,證書(shū)見(jiàn)后頁(yè))

模塊主題課程名稱主要內(nèi)容時(shí)長(zhǎng)

自我管理角色認(rèn)知《管理者角色認(rèn)知》©角色認(rèn)知、管理思維、時(shí)間管理、能力發(fā)展、威信建立1天

業(yè)務(wù)管理目標(biāo)管理《目標(biāo)制定與拆解》目標(biāo)制定、目標(biāo)拆解、計(jì)劃制定、目標(biāo)跟進(jìn)、目標(biāo)復(fù)盤(pán)1天

分工授權(quán)《任務(wù)委派與授權(quán)》©委派流程、工作分析、分工授權(quán)、識(shí)人選人、任務(wù)溝通1天

過(guò)程管理《任務(wù)跟進(jìn)與管控》©執(zhí)行力診斷、計(jì)劃?rùn)z查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、進(jìn)度檢查、改進(jìn)檢查1天

復(fù)盤(pán)管理《管理者復(fù)盤(pán)管理》©AAR+復(fù)盤(pán)五步法、問(wèn)題根因分析、業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)1天

團(tuán)隊(duì)管理招聘優(yōu)化《金牌面試官》©用人標(biāo)準(zhǔn)建立、勝任力提問(wèn)、辨別回答真?zhèn)巍?dòng)機(jī)識(shí)別1-2天

輔導(dǎo)激勵(lì)《輔導(dǎo)與激勵(lì)》©知識(shí)與技能輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)、動(dòng)機(jī)建立、意愿激發(fā)1-2天

績(jī)效管理《績(jī)效管理》目標(biāo)設(shè)定、標(biāo)準(zhǔn)建立、績(jī)效打分、結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效面談2天

情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務(wù)委派、跟進(jìn)、輔導(dǎo)與激勵(lì)策略1天

協(xié)同管理會(huì)議管理《高效會(huì)議管理》©季會(huì)、周會(huì)、日會(huì)的流程、主持、提問(wèn)與控場(chǎng)技巧1-2天

人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發(fā)展技巧、常見(jiàn)沖突處理2天

人際溝通《跨部門溝通》©跨部門溝通與人際發(fā)展技巧、常見(jiàn)沖突處理1-2天

【服務(wù)過(guò)的企業(yè)】

字節(jié)跳動(dòng)(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》《經(jīng)驗(yàn)萃取與分享》

美團(tuán)(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》《問(wèn)題分析與解決》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

百度(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》《績(jī)效改進(jìn)》《向上管理》《跨部門溝通》《問(wèn)題分析與解決》

《基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開(kāi)發(fā)》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

智聯(lián)招聘(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》

振中電子(IT):《管理者角色認(rèn)知》《任務(wù)委派與跟進(jìn)》《員工輔導(dǎo)與新人帶教》《金牌面試官》

《績(jī)效管理》《人才激勵(lì)與挽留》《會(huì)議管理》《跨部門溝通》

金山辦公(IT):《金牌面試官》《跨部門溝通》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

FSCEO(人力資源外包):《非人力資源的人力資源管理》

國(guó)華置業(yè)(房地產(chǎn)):《商務(wù)禮儀》

【資格證書(shū)】

DISC認(rèn)證講師、認(rèn)證顧問(wèn)

PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證

國(guó)家績(jī)效改進(jìn)師認(rèn)證

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷

領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)推薦公開(kāi)課

名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

王俊華-企業(yè)培訓(xùn)師
王俊華老師

名課堂特聘人力資源管理培訓(xùn)師,高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人,高級(jí)人力資源管理師、清華大學(xué),北京大學(xué)體驗(yàn)式課程特聘講...

云舒-企業(yè)培訓(xùn)師
云舒老師

資深企業(yè)管理培訓(xùn)專家,高級(jí)培訓(xùn)師,中華職業(yè)教育社職業(yè)指導(dǎo)中心首席專家 ,“百萬(wàn)管理者培育...

黃武林-企業(yè)培訓(xùn)師
黃武林老師

黃武林老師 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師 20年的企業(yè)管理與創(chuàng)業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)(全國(guó)性)理事 北京...

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