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結構性思維與向上溝通匯報之道

【課程編號】:NX36389

【課程名稱】:

結構性思維與向上溝通匯報之道

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:向上溝通培訓

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【課程背景】

企業管理中60%以上的問題是由于組織成員溝通不暢所造成的。高效通暢的溝通不僅有助于企業內部各項工作的有效開展,減少不必要的時間拖延與信息失真,同時有助于構建和諧的人際關系,并最大限度地提升工作效率,可以說,組織成員的溝通能力是決定團隊績效的重要因素。

與上級溝通不同于平級溝通、向下溝通,由于職務關系,在與上級的溝通中,作為下級,常常會出現以下問題:

不了解上級的做事風格,導致溝通不暢;

講話邏輯性不足,溝通效率低

匯報工作時,內容冗長抓不住重點,無法讓上級短時間明晰其匯報要點

接收任務時,無法短時間內充分了解上級意圖,導致執行偏差

不懂定期、不定期的溝通匯報方式,導致上級無法明確了解其執行狀況

針對以上問題,幫助學員有效認知有效溝通的基本原則,了解自己與上級的行為風格,掌握與上級領導的有效溝通技巧,建立與上級良好關系并提升工作效率,更好的輔佐、理解上級,順暢的達成組織目標。

【課程收益】

有效處理與上級的關系,贏得上級的信賴

靈活掌握與不同類型的上級的溝通方式,高效執行、和諧共事

正確理解部屬的職責角色,化解可能由溝通引起的沖突

掌握向上溝通、交流的技巧,培養與上級的默契

塑造良好的部屬形象,成為上級得力的輔佐干將

在組織內部達成管理共識,形成統一的行為指引

【課程特色】

教學內容模塊化和工具化,便于理解和記憶

理論與實踐兼具,互動式授課為主,包含體驗、引導、參與的教學方法,采用場景模擬、案例研討、頭腦風暴等方式激發學員參與興趣、拓展思路,結合大量實踐案例,注重課程實用性

講師授課親和力強、風趣幽默

【課程對象】

中層管理者,新晉升管理者,高潛人才,HR,HRBP

【課程大綱】

序言:關系是一切的基礎

1.向上溝通的目的

2.向上溝通的益處

3.明確自我在向上溝通中的角色定位

模塊一:結構性思維

1構建結構性思維

1.1四個基本特點

1.1.1結論先行

1.1.2上下對應

1.1.3分類清楚

1.1.4邏輯排序

案例練習:

什么時間開會合適?

畫出結構思維標準圖——習總書記講話

人民日報新聞

標題句就是主題句

1.2結構性思維接收信息

1.2.1識別:事實與個人觀點或判斷

1.2.2對應:事實與觀點的對應關系

1.2.3結構:畫出結構圖

1.2.4表達:信息的主要內容

案例練習:

金字塔文字練習

視頻:《進擊的智人》節選

2縱向結構

2.1自上而下疑問回答

2.1.1確定場景

2.1.2明確主題

2.1.3設想問題

2.1.4回答問題

案例練習:

挑錯練習

文章主題判斷

根據文章發散建立個人問題

好的產品如何滿足顧客需求

2.2自下而上概括總結

2.2.1識別沒有內容的主題句

2.2.2羅列內容要點

2.2.3概括總結形成主題句

案例練習:

概括文章標題

創造綠色家園、提高產品銷量

視頻:語言改變世界

3橫向結構

3.1演繹論證結構

3.1.1演繹論證的定義

3.1.2演繹論證的標準式

3.1.3演繹論證的常見式

案例練習:

嫁給我吧

視頻:優秀商品廣告

《為人民服務》節選

挑錯:案例分析(節選)

3.2歸納論證結構

3.2.1歸納論證的定義

3.2.2排序三種方法

3.2.3分類的MECE原則

案例練習:

數字游戲

營業廳禮貌遞接物品行為規范

黑匣子思維

4序言結構

4.1故事序言四要素

4.1.1背景

4.1.2沖突

4.1.3疑問

4.1.4回答

案例練習:人群結構中的“老齡化”問題

4.2常見的四種模式

4.2.1標準式

4.2.2開門見山式

4.2.3突出憂慮式

4.2.4突出信心式

案例練習:利潤分析

模塊二:向上溝通及匯報技巧

案例研討:越級溝通

1基于溝通目標的前期分析

1.1背景、偏好、思維方式

1.2分析自身特點,明確定位

1.3如何確定最佳溝通策略的選擇

1.4分析溝通信息的內容、表達形式、客觀性,預判被認同度

1.5溝通環境的選擇

2不同管理風格上司的溝通策略

2.1上司管理風格分析矩陣

工具:不同管理風格的上司風格分析矩陣

2.2不同風格上司的溝通策略

3向上溝通的5種方式

3.1請示

3.2匯報

3.3報告

3.4反饋

3.5檢討

練習:不同情景下的向上溝通

4七步完成清晰的匯報

4.1準備工作

4.1.1了解企業戰略

4.1.2了解上司想法

4.1.3把準定位

4.1.4理清思路

4.2匯報邏輯整理的實用模型

4.2.1開場吸睛——序言的設置

4.2.2新機會、市場的決策分析——SWOT模型

4.2.3匯報突發事件和處理結果——PRM模型

4.2.4匯報某個項目整體過程——5W2H思維

4.2.5回答某個問題的處理思路——STAR模型

4.3四種匯報意識

4.3.1確定匯報次序和邏輯

4.3.2關注領導關注的點

4.3.3簡明扼要、清爽美觀

4.3.4成本關注

4.4數據應用

4.5傾聽——明確上司意圖

練習:接受任務的確認

5向上溝通的雷區

梁老師

梁蕊琳老師

——管理溝通實戰專家

曾任三星西北商學院院長

曾任西安創典全程地產機構(證券代碼:833053)領導力學院院長

曾任中國平安陜西分公司培訓項目負責人

曾任西安中萃可口可樂人力資源主管

西安交通大學工商管理碩士

西安交通大學工學、法學學士

帆書(樊登讀書)《可復制的溝通力》認證講師

華商基業《結構性思維》認證講師

WIAC(國際行動教練協會)認證講師

擅長領域:職場溝通與表達,公眾演講與表達,企業中基層管理者管理能力提升

【個人簡介】

梁老師從事大中型企業培訓管理工作15年,具備11年世界500強企業培訓管理經驗(其中消費電子行業4年,房地產行業4年,金融行業7年),針對企業人才梳理及人才培養具備豐富的經驗。擅長分析不同企業的人才發展需求,因材施教,提供個性化的培訓方案及輔導。

梁老師擔任三星西北商學院院長期間,主導學院從0到1建立,負責三星電子中國區管理培訓在西北地區的落地,并主導西北區后備干部培養工程,通過管理溝通、教練能力等管理能力賦能培養,保證了企業人才梯隊的建設,人才貢獻率年度同比提升60%,促進了三星電子西北區域整體管理能力的提升。

主導西北房地產代理龍頭企業——西安創典全程地產機構(股票代碼:833053)領導力學院從0到1搭建,匹配企業戰略規劃完善人才培養機制;主導完成120+節企業管理案例課程的開發與制作,幫助企業快速提升了中層管理者的綜合素質及管理能力,極大的提高了一線團隊作戰能力。企業在智聯招聘與北京大學社會調查研究中心聯合評選的“中國年度最佳雇主”評選中,連年獲得“西安Top10”稱號,其中“員工培訓、個人成長發展”項貢獻最高分值。

梁老師在中國平安任職期間,奠定省級分公司公司高級經理人培養模式,每年80%以上的高級經理人出自其項目培養,間接推動對企業中層主管的養成,項目負責期間年度晉級人數提升120%。

作為資深企業培訓師,梁老師具備豐富的培訓授課經驗,授課場次超700場,受訓人數20000+人。

授人以魚不如授人以漁,梁老師現主要致力于中國民營企業人才培養事業,幫助企業提升員工綜合素養、完善人才培養體系,為企業突破發展瓶頸,實現企業人才鏈的可持續性發展而努力。

【授課風格】

實操落地:以轉變學員思維模式的實操性課程為主,涵蓋大量演練互動及工具使用,關注課程的可復制性,使學員課程內即可得到轉變,課后即可快速上手應用。

邏輯性強:梁老師從事大中型企業培訓工作十余年,對企業員工學習特點有深入研究,其課程層層遞進,注重引導與邏輯,由點及面,善于幫助學員梳理針對課程的結構性認知。

案例豐富:梁老師具備豐富的管理經驗及教學經驗,課程中引入大量職場實際案例,逐一解析復盤,知識點快速應用。

風趣親和:富有講師風范,親和風趣,課程趣味性強,講師善于根據學員不同情況進行有針對性的課程架構及安排,使學員在熱烈互動中提升學習效果。

【主講課程】

溝通類:

《管理溝通——可復制的溝通力》(帆書版權課)

《結構性思維》(華商基業版權課)

《金字塔原理及其應用》

《職場邏輯思維訓練——結構思考力》

《公眾演講與表達》

《DISC高情商溝通》

《高效職場溝通與表達》

《員工溝通輔導——行動教練/教練型領導者修煉》(行動教練版權課)

《橫向溝通——跨部門溝通與協作》

《向上溝通——演講表達藝術與工作匯報致勝之道》

管理類:

《中層管理干部管理效能提升》

《初級/新晉管理者角色轉變》

培訓體系:

《打造高績效人才供應鏈——企業培訓體系搭建》

《基于戰略思考的年度培訓規劃制定》

【服務客戶】

三星(中國)投資有限公司,三星(中國)半導體有限公司,中國石油川慶鉆探公司井下作業公司,安徽省天然氣開發股份有限公司,西安交通大學,西安創典全程地產顧問有限公司,中國平安人壽陜西分公司,中國平安人壽河南分公司,中國平安證券西安分公司,西安高新基礎設施配套建設開發有限公司,西安漢唐檢測有限公司

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