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導(dǎo)向客戶的組織與流程設(shè)計
【課程編號】:NX36806
導(dǎo)向客戶的組織與流程設(shè)計
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【所屬類別】:戰(zhàn)略管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關(guān)鍵字】:流程設(shè)計培訓(xùn)
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課程背景
組織是企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)目標和構(gòu)建核心競爭力的載體,建立一個結(jié)構(gòu)合理、運作順暢的高效能組織,是保證戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)條件。
結(jié)構(gòu)決定功能,鉆石之所以比石墨堅硬,比石墨值錢,關(guān)鍵是其結(jié)構(gòu)不同。通過組織設(shè)計,實現(xiàn)不同的組織結(jié)構(gòu)及運作機制,不僅在很大程度上影響目標的實現(xiàn),而且對資源配置、決策權(quán)的使用、信息的合理流動以及組織運作的效率等有重大影響。
---- 摘自華為PSAT決議《關(guān)于組織及職位管理的決議》
是否能夠快速、低成本、高質(zhì)量向市場交付更好滿足客戶復(fù)雜多樣需求、具有更強競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品和服務(wù)是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
很多公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,但組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程等方面沒有得到相應(yīng)優(yōu)化調(diào)整,業(yè)務(wù)快速高質(zhì)量交付要求與低效的組織運作產(chǎn)生了矛盾,影響了公司市場競爭優(yōu)勢的建立,再好的戰(zhàn)略也無法有效落地執(zhí)行。
(1)客戶需求是復(fù)雜的和多樣的,但是企業(yè)資源是有限的,財力也是有限的,無法高效滿足客戶復(fù)雜多樣化的需求。
(2)業(yè)務(wù)活動運作不夠高效,不能一次把事情做對,重復(fù)返工、問題多,質(zhì)量低下等層出不窮。
(3)縱向的業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分不合理,各業(yè)務(wù)板塊的定位不清晰,邊界不明確,影響了領(lǐng)域?qū)I(yè)能力的有效建設(shè)和跨部門的組織協(xié)同。
(4)橫向的跨部門協(xié)同不夠高效,部門墻嚴重,橫向拉通機制不合理,影響業(yè)務(wù)的快速高質(zhì)量交付。
華為公司經(jīng)過三十年的探索與實踐,以及不斷的學習與借鑒世界級優(yōu)秀公司的經(jīng)驗,積累了豐富的實現(xiàn)組織高效運作的方法,不斷提升內(nèi)部運作效率,為公司的業(yè)務(wù)成功奠定了基礎(chǔ)。就是到了今天,華為依然在不斷優(yōu)化內(nèi)部運作,建立能夠更好的匹配業(yè)務(wù)發(fā)展的組織和流程。
課程特色
組織設(shè)計的核心方法與典型的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程
基于華為公司組織運作實踐和經(jīng)驗積累,幫助學員更為深刻理解和掌握組織設(shè)計的方法,以及相應(yīng)典型的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。
華為公司組織與流程設(shè)計實踐
華為公司經(jīng)過三十年的探索與實踐,在組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程等方面積累了豐富的優(yōu)秀實踐,可以幫助企業(yè)更好的參考與借鑒。
課程大綱
引言:組織能力與運作效能概述
1、引導(dǎo)案例
5G來了,你準備好了嗎?
2、組織面臨的挑戰(zhàn)
(1)組織目標:
快速、低成本、高質(zhì)量向市場交付滿足客戶復(fù)雜多樣化需求、具有市場競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品和服務(wù)。
(2)面臨挑戰(zhàn):
-市場是復(fù)雜多樣的。
-需求經(jīng)常是不完整的、不清晰的,或者容易發(fā)生變化的。
-交付時間非常緊,按時完工壓力大。
-產(chǎn)品復(fù)雜,質(zhì)量要求很高。
-對員工的經(jīng)驗和能力要求高,但現(xiàn)實中人員數(shù)量不足,人員能力不高。
3、組織能力定義:
業(yè)務(wù)經(jīng)營活動能夠運作高效,最終實現(xiàn)快速、低成本、高質(zhì)量向市場交付更好滿足客戶復(fù)雜多樣需求、有更強市場競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品和服務(wù)的能力。
4、組織效能定義:產(chǎn)出成果/投入資源
5、組織能力建設(shè)/組織效能提升核心思想
(1)做正確的事 -- 聚焦客戶價值、客戶需求是產(chǎn)品存在的唯一理由
(2)正確的做事 -- 建立流程規(guī)范、一次把事情做對
(3)跨部門高效協(xié)同 -- 建立組織協(xié)同機制、實現(xiàn)高效協(xié)同
第一部分:業(yè)務(wù)活動高效運作是組織能力構(gòu)建的目標
1、引導(dǎo)案例:手忙腳亂的產(chǎn)品交付
2、組織能力建設(shè)目標
業(yè)務(wù)活動高效運作,實現(xiàn)快速、低成本、高質(zhì)量向客戶交付更好滿足需求的產(chǎn)品和服務(wù)。
3、業(yè)務(wù)活動鏈,一般可以分為:
基于客戶需要和市場競爭意圖,對業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和關(guān)鍵點進行明確定義。
基于業(yè)務(wù)規(guī)劃和業(yè)務(wù)定義,投入相應(yīng)的資源,按照預(yù)定計劃,進行運作、開發(fā)、交付。
比如:產(chǎn)品定義產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品制造產(chǎn)品銷售產(chǎn)品服務(wù)
4、組織、流程與業(yè)務(wù)活動
通過有效的組織和流程設(shè)置,確保業(yè)務(wù)活動被正確、高水平執(zhí)行,減少甚至消除無價值活動對資源的消耗,確保人員能夠聚焦業(yè)務(wù)活動,以及有限資源價值最大化。
第二部分:流程設(shè)計與管理
1、引導(dǎo)案例
某公司產(chǎn)品開發(fā),不斷出錯,一改再改,上市延誤。
2、產(chǎn)品交付面臨的挑戰(zhàn)
(1)產(chǎn)業(yè)競爭激勵,市場復(fù)雜多樣。
(2)客戶要求高,需求復(fù)雜。
(3)專業(yè)技能要求高,但是員工能力參差不齊,整體水平不高,做事問題多,返工多,質(zhì)量水平不高。
(4)專業(yè)領(lǐng)域多,涉及部門多,要求配合協(xié)同多。
3、解決方案:建立標準化流程 -- 確保業(yè)務(wù)活動高效、高水平運作
(1)參考業(yè)界標桿優(yōu)秀實踐
(2)明確業(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵階段活動,包括各相關(guān)組織的階段活動
(3)明確業(yè)務(wù)活動各階段的輸出成果要求,包括各相關(guān)組織的輸出成果要求。
(4)設(shè)置相應(yīng)的階段成果評審,確保每一階段輸出符合要求
4、建立標準化流程的基本原則
(1)導(dǎo)向客戶價值創(chuàng)造
優(yōu)化業(yè)務(wù)活動是為了更好滿足客戶需求,給客戶創(chuàng)造更大價值,不是為了優(yōu)化而優(yōu)化。
(2)流程環(huán)節(jié)內(nèi)部活動高內(nèi)聚
內(nèi)部活動屬性盡可能一致、相似,減少工作切換準備成本
(3)流程環(huán)節(jié)邊界聯(lián)系松耦合
實現(xiàn)跨崗位、跨組織、跨地域的信息盡可能少,減少溝通協(xié)同成本
5、華為實踐
(1)華為公司產(chǎn)品開發(fā)管理流程IPD
-華為公司產(chǎn)品市場管理流程
規(guī)范市場洞察、識別機會、確定產(chǎn)品方向與定位相關(guān)的活動過程、輸出成果要求、與角色責任。
-華為公司產(chǎn)品需求管理流程
規(guī)范收集客戶需求、需求分析、需求確定相關(guān)活動過程、輸出成果要求、與角色責任。
-華為公司產(chǎn)品開發(fā)管理流程
規(guī)范產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、驗證、交付等相關(guān)活動過程、輸出成果要求、組織協(xié)同要求、與角色責任。
(2)華為公司市場營銷管理流程LTC
管理市場線索,到管理機會點,再到管理合同執(zhí)行。
第三部分:組織設(shè)計與管理
引言
1、引導(dǎo)案例:某公司項目開發(fā)活動混亂,資源協(xié)調(diào)、問題公關(guān)等非常低效。
2、組織設(shè)置關(guān)鍵訴求:
(1)專業(yè)分工合理
(2)組織協(xié)同高效
(3)資源利用要低
(4)能力提升要好
3、組織設(shè)置原則
圍繞組織設(shè)置關(guān)鍵訴求點,合理取舍與側(cè)重,實現(xiàn)整體運作更高效,最終更好滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
一、專業(yè)/職能型組織
1、引導(dǎo)故事
2、組織特征
3、協(xié)調(diào)機制
4、進一步延伸探討
(1)案例分析:某公司研發(fā)產(chǎn)品部組織(產(chǎn)品開發(fā)部和研究部)(分離和大部門制)
(2)案例分析:某公司產(chǎn)品線組織(老業(yè)務(wù)帶新業(yè)務(wù))
(3)案例分析:某公司營銷組織如何設(shè)置更為有效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展(區(qū)域與金融、高校、醫(yī)療等行業(yè))
(4)案例分析:華為IT產(chǎn)品線/云BU組織位置演化
5、進一步延伸總結(jié)
(1)組織設(shè)置目的是為了打勝仗:仗要怎么打組織就怎么設(shè)。
(2)定位與核心職責要聚焦,要求多不應(yīng)定承載的了。
(3)沒有完美的組織結(jié)構(gòu),只有合適最核心要求的組織。
二、敏捷型組織
1、引導(dǎo)故事
2、組織特征
(1)包含各模塊人員
(2)扁平化,決策鏈短
3、協(xié)調(diào)機制
4、優(yōu)勢與不足
優(yōu)勢:溝通協(xié)調(diào)效率高,交付快
不足:資源要求高,領(lǐng)域建設(shè)弱
5、實踐案例
華為公司鐵三角組織
三、矩陣型組織
1、引導(dǎo)故事
2、“強職能重度矩陣”組織結(jié)構(gòu)
(1)組織特征
-有專門的項目團隊,由項目經(jīng)理進行項目交付管理
-項目成員歸屬職能部門,根據(jù)工作需要動態(tài)進入項目團隊
-職能經(jīng)理對項目成員有績效考核權(quán),項目經(jīng)理是績效建議權(quán)
(2)優(yōu)勢與不足
3、“強交付重度矩陣”組織結(jié)構(gòu)
(1)組織特征
-有專門的項目團隊,由項目經(jīng)理進行項目交付管理
-項目成員歸屬項目團隊,由職能經(jīng)理在領(lǐng)域上拉通進行能力建設(shè)
-項目經(jīng)理對項目成員有績效考核權(quán),職能經(jīng)理是績效建議權(quán)
(2)優(yōu)勢與不足
4、協(xié)調(diào)機制
5、實踐案例
華為公司PDU組織結(jié)構(gòu)
華為公司項目經(jīng)理與職能經(jīng)理協(xié)同的運作機制
四、事業(yè)部/產(chǎn)品線型組織
引導(dǎo)故事
一、事業(yè)部型組織
1、組織特征
(1)完整的業(yè)務(wù)運作單元
(2)決策環(huán)節(jié)減少,決策速度提升
(3)對市場變化反應(yīng)速度快
2、適用情境
(1)市場多樣,需求復(fù)雜
(2)業(yè)務(wù)復(fù)雜,產(chǎn)品多
(3)公司規(guī)模大
3、協(xié)調(diào)機制
工作結(jié)果管控:戰(zhàn)略管控、績效管控
4、優(yōu)勢與不足
二、事業(yè)部+平臺型組織
1、組織特征
保留事業(yè)部型組織的基本特征,但是共享部分組織功能,比如制造、銷售等
2、協(xié)調(diào)機制
工作結(jié)果管控:戰(zhàn)略管控、績效管控
橫向協(xié)調(diào)管控:委員會、核心小組、整合管理者
3、優(yōu)勢與不足
三、實踐案例
華為公司BG組織結(jié)構(gòu)
華為公司BU/產(chǎn)品線組織結(jié)構(gòu)
五、平臺+業(yè)務(wù)團隊型組織
1、引導(dǎo)案例
2、挑戰(zhàn)
(1)業(yè)務(wù)復(fù)雜,客戶要求高
(2)優(yōu)秀人才稀缺,不夠分配
3、解決方案:平臺+業(yè)務(wù)團隊
(1)原則:優(yōu)秀人才集中管理,動態(tài)支撐各業(yè)務(wù)團隊
(2)方式
平臺:集中優(yōu)秀人才,不直接放置在一線團隊
業(yè)務(wù)團隊:以中低水平人員為主,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,動態(tài)申請資深優(yōu)秀人才支持
(3)優(yōu)勢
業(yè)務(wù)保持高水平運作,資源投入小,人才價值發(fā)揮最大化
4、華為實踐
總結(jié)
不存在“卓有成效的組織”,只存在“恰當?shù)慕M織”
什么樣的企業(yè)組織才是恰當?shù)慕M織:組織內(nèi)和諧一致,并與它所處的情景相符(這些情景因素包括組織的規(guī)模、組織的歷史、經(jīng)營環(huán)境、組織使用的技術(shù)體系等)。
第四部分:總結(jié) — 組織能力決定戰(zhàn)略落地
1、隨著產(chǎn)業(yè)增長減緩,市場競爭加劇,要想實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先,必須能夠有效落地“低成本、聚焦細分市場、差異化競爭策略”的戰(zhàn)略模式。
2、組織能力是決定能否實現(xiàn)快速、低成本、高質(zhì)量向市場交付能夠更好滿足客戶復(fù)雜多樣需求、具有更強競爭力的產(chǎn)品與解決方案的關(guān)鍵。
劉老師
戰(zhàn)略與人才管理專家
原華為公司研發(fā)部部長
原華為公司干部與人才管理專家
原華為公司金牌講師和講師導(dǎo)師
10年華為公司研發(fā)和研發(fā)管理經(jīng)驗,曾任研發(fā)部部長,對業(yè)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、團隊管理有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和深刻的認知。
6年華為公司戰(zhàn)略與人力資源管理經(jīng)驗,曾任人力資源專家級HRBP、干部與人才管理專家級HRCOE,對戰(zhàn)略管理和人力資源管理的方法設(shè)計與實踐應(yīng)用有著豐富的經(jīng)驗和深刻的認識。
多年企業(yè)管理培訓(xùn)與管理咨詢成功實踐經(jīng)驗,專注服務(wù)于科技型等管理復(fù)雜度高的企業(yè),不但給很多企業(yè)做過經(jīng)營管理和人力資源管理培訓(xùn),同時也給很多知名公司提供過管理咨詢服務(wù),獲得了客戶的好評。
服務(wù)的部分客戶
電子信息:中興通訊、TCL移動、烽火通信、浪潮集團、OPPO移動、小米、光迅科技、大唐電信、長亮科技、華付信息、新國都支付、億聯(lián)科技、億云科技、佳都科技、四方光電、智慧科技、邁普科技、卓望科技、華中數(shù)控、九州集團、艾睿光電、深紡集團、飛思靈、中科慧遠、星宸科技、天躍科技、京信通信、科大訊飛、智慧科技、菱電科技 ……
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò):斗魚科技、 Shopee電商、三只松鼠、叮咚買菜、夜聽、噢易科技、神州云海、知道創(chuàng)宇、合思科技、多麥電子商務(wù)、同盾科技 ……
汽車:吉利汽車、一汽大眾、東風汽車、北汽福田、長安汽車、東風雷諾、一汽重卡、宇通集團、菱電科技、德賽西威、華陽多媒體、金宇輪胎 ……
高端制造:晶科能源、金風科技、運達風電、立訊精密、瑞聲科技、長虹集團、沈飛集團、中國中車、三一集團、美的集團、方太集團、特變電工、亨通集團、廈門鎢業(yè)、中泰集團、中海油、東方雨虹、海星電子、鐵四院、邢臺鋼廠、鞍鋼集團、中泰模具、長園新材、高金集團、國檢集團、云天化集團、中遠海運集團、智奇科技、陽光電源 ……
軍工院所:中核集團、10所、29所、603所、 701所、 722所 ……
金融證券:中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、平安銀行、平安財險、華融金融、安信證券、長江證券、山東城商行聯(lián)盟 ……
地產(chǎn):凱德地產(chǎn)、金科集團、華夏幸福、美好置業(yè)、勤誠達、中海地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、和昌地產(chǎn)、建發(fā)集團、雅居樂、中建二局、中建四局、中建八局、中建鐵投 ……
生活服務(wù):茅臺集團、伊利集團、徐福記、口味王、安琪、豪森藥業(yè)、康緣藥業(yè)、方盛制藥、銳步、貓人、欣賀股份、報喜鳥、卓尚服飾、遠想集團、北京卷煙、南京電力、天音通訊、展動力、世紀陽光、云南郵政、蘇寧易購、順豐速運、蒙泰集團 ……
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黃武林老師
黃武林老師 企業(yè)經(jīng)營管理實戰(zhàn)導(dǎo)師 20年的企業(yè)管理與創(chuàng)業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗 中國企業(yè)家協(xié)會(全國性)理事 北京...