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妙筆生花實用公文寫作技巧

【課程編號】:NX38819

【課程名稱】:

妙筆生花實用公文寫作技巧

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【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:公文寫作培訓

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課程背景

公文寫作是企業一項重要的不可或缺的基礎性工作,是各項業務聯系的紐帶與橋梁。提高員工的公文寫作水平,對促進企業健康穩步發展具有十分重要的意義。公文是企業中各部門之間進行工作聯系的主要工具,是推動工作的重要手段,是員工的必備能力。讓參訓學員學有所獲、學有所得,把握好行業的“文字關”,以更快的節奏、更高的標準、更實的作風,不斷提升公文質量與辦文效率,推動企業各項業務高效發展。

通過培訓學習訓練,使企業各部門辦公室主任、中層領導、主管秘書等相關人員,加強對公文寫作、信息采編的認識和理解,掌握一定的公文寫作技巧和寫作的思考邏輯,把所學知識落實到日常公文寫作中,從業務素養上掌握基本規范,從實踐應用上促進能力提升,使員工愛崗敬業,為企業發展做貢獻!

課程目標

1.熟練掌握中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)要點。

2.熟練掌握中共中央辦公廳、國務院辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》主要內容和實踐要求。

3.運用結構性思維和金字塔工具搭建寫作的框架,學會公文寫作的布局謀篇。

4.通過現場演練,掌握常用公文寫作的要求和技巧。

5.有效提升學員的公文規范化程度,借助公文來辦理公務的能力,提升書面溝通的意識與能力。

課程特色

通過多種方式提高學員對寫作能力的重視,綜合運用體驗式、引導技術、案例式教學(真實的公文寫作案例以及大量的實操練習)讓學員不僅僅熟練掌握常用法定公文的寫作要求和思路,也學會運用結構性思維的方法和技巧打通寫作的底層邏輯,構建寫作思路,先想清楚再寫明白。同時從寫作流程的角度全面講解了公文寫作的標題、開頭、小標題、段落、結尾等環節的具體寫作技巧,更能直接將所學應用到工作的各個領域,讓工作更加輕松、高效。

課程對象:

部門辦公室主任、中層管理者、秘書、儲備干部、新入職員工等。

課程方式:

內容講授、案例分析、引導技術、小組討論、互動游戲、練習輔導。

課程大綱

課程導入:

1.關于寫作,你的感受是什么?

2.工作中,會寫材料有什么用?

第一講:基礎篇——公文的前世今生

(一)什么是公文

1.公文的內涵

2.公文的起源

(二)公文的特點

1.權威性

2.規范性

3.程序性

(三)公文的作用

1.領導管理

2.宣傳教育

3.溝通聯系

4.記載憑證

(四)公文的文種

【實戰演練】你知道公文的文種嗎?

(五)公文的分類

第二講:標準篇——公文的格式與要素

(一)公文的用紙與版面要求

1.公文的用紙

2.頁面與版心

3.印刷與裝訂要求

(二)公文格式各要素的劃分

1.版頭各要素編排(6種)

2.主體各要素編排(9種)

3.版記各要素編排(2種)

【實戰演練1】你真的會用印章嗎?

【實戰演練2】如此格式,哪里錯了?

【案例分析】假文件破綻多

彩蛋1:贈送公文的格式規范、公文處理工作條例

第三講:實戰篇——實用文體解析

(一)請示——巧妙運用,求助上級

1.請示的適用范圍

2.請示的特點

3.請示的類型

4.請示的范文與寫作要點詳解

【實戰演練1】常見錯誤解析

【實戰演練2】根據背景材料,寫一個請示

(二)報告——及時匯報,知照上級

1.報告的適用范圍

2.報告的特點

3.報告的類型

4.報告的范文與寫作要點詳解

【實戰演練1】常見病文診療

【實戰演練2】根據背景材料,寫一個報告

【辨析】請示與報告的區別

(三)通知:通知——通達知曉,文中輕騎

1.通知的適用范圍

2.通知的特點

3.通知的類型

4.通知的范文與寫作要點詳解

【實戰演練1】常見錯誤解析

【實戰演練2】根據背景材料,寫一個通知

(四)通報——表揚先進、批評錯誤

1.通報的適用范圍

2.通報的特點

3.通報的類型

4.通報的范文與寫作要點詳解

【實戰演練1】常見錯誤解析

【實戰演練2】根據背景材料,寫一個通報

【辨析】通知與通報的區別

(五)紀要——承載會議,忠實記錄

1.紀要的適用范圍

2.紀要的類型

3.紀要的模板與獨特結構詳解

4.紀要的樣例與賞析

(六)函——平級交流,實現溝通

1.函的適用范圍

2.函的類型

3.函的模板與獨特結構詳解

4.函的樣例與賞析

【實戰演練】根據資料,寫一個函。

彩蛋2:贈送30篇常用公文文種的格式模板

第四講:結構篇——理清寫作的邏輯

【案例分析】朱元璋為什么怒了?

【引入金句】毛主席對寫作邏輯的認識

(一)構建寫作的結構性思維:結構性思維的特點

1.結論先行

2.上下對應

3.分類清楚

4.邏輯排序

【實戰演練】習總書記講話節選段落,體會公文中的結構

(二)自上而下的提問回答式結構

【案例分析】小周升職加薪的寫作思考框架

(1)設定文章背景:了解讀者身處的客觀環境

(2)確定文章主題:寫作表達的GOAL是什么?

(3)設想讀者問題:設想讀者所有可能的問題

(4)回答讀者問題:有效回答,讓讀者認同你的觀點

【實戰練習】競聘上崗發言稿的寫法

(三)自下而上的概括總結式結構

【案例分析】介紹十佳青年,我怎么說呢?

(1)列出要點

(2)信息分類

(3)概括提煉:概括的方法和要求

(4)得出結論

【實戰練習】年終工作成果總結的寫法

第五講:技巧篇——精通公文的方法

(一)文章標題的寫法:標題五式

(二)搭建文章的結構:上下貫通搭框架

1.材料分類與整理

(1)開放式分類:巧用MECE法則

(2)封閉式分類:善用既定框架

2.行動-成果清單

【案例分析】黨建工作會議上的經驗發言

【實戰演練】搭建HR的工作總結框架

(三)文章開頭的寫法:SCQA四要素、開頭的三種寫法

【實戰演練】結合工作,給文章序寫開頭

(四)文章小標題的寫法:小標題的要求、寫法

【實戰演練】結合工作,給文章序寫小標題

(五)文章段落的寫法:寫段落的六種方法

【實戰演練】結合工作,給文章寫段落

(六)文章結尾的寫法

【實戰演練】結合工作,給文章寫結尾

彩蛋3:贈送100篇常用公文文種的寫作范文

劉老師

劉心老師 簡介

(結構性思維/創新技術 實戰專家)

【培訓資歷】

管理學 副教授(全日制碩士研究生學歷)

高校教師 14年 中共黨員

美國ACI注冊國際 高級職業培訓師(CISPL)

英國博贊思維導圖 全球認證培訓管理師(TBCP)

國家人力資源與社會保障部高級物流師、經濟師

國家一級企業培訓師(高級)

國家二級心理咨詢師(高級)

華商基業《結構性思維》認證講師

《可復制的創新力—創新思維技術與工具©》國家版權課作者

《妙筆生花—公文寫作能力提升與實戰技巧©》國家版權課作者

《“繪”用思維導圖—提升職場九維力©》國家版權課作者

《高效問題分析與解決©》四門國家版權課

【專業背景】

?從業經驗豐富。受聘多家管理咨詢公司開展咨詢培訓合作,結合中西方雙層系統管理工作流程及工具方法,致力于企業員工的思維體系搭建建設,具有豐富的思維工具運用及邏輯溝通,演講、匯報等領域的授課經驗。

?理論功底扎實。曾經在國家級和省級期刊先后發表論文9篇,主持國家級和省級課題9項,參與課題12項,編寫教材3部。積極將教學科研經驗與企業培訓經歷相結合,并將先進的管理方法和思維工具運用到教學體系搭建當中。先后榮獲遼寧省教學成果獎一等獎、二等獎各1項,三等獎2項,累計獲得科研獎項11項,榮獲智庫人才“青年學者”稱號。

?課程設計獨特。作為4門國家版權課的作者,具有很強的課程開發和設計能力,在課程設計中秉承專業理念,融合多種培訓技術,使得學員在達成學習目標的同時,獲得良好的學習體驗,課堂處在很高的能量場,課程返聘率超高。

【主講課程】(標©為國家版權課)

?邏輯思維類

《結構性思維©》(《金字塔原理》)

《金字塔原理—職場高效匯報與邏輯表達》

《妙筆生花—實用公文寫作與邏輯訓練©》

《職場通用思維導圖©》

?問題解決類

《可復制的創新力—創新思維技術與工具©》

《高效問題分析與解決©》

?職業技能類

情緒管理與壓力釋放》

《全腦表達—公眾演講與呈現》

《從邏輯到呈現的商務文案寫作》

【代表性課程展示】

1.國家電網吉林電力有限公司《創新管理與思維技術》

2.國家電網杭州電力有限公司《問題分析與解決》

3.國家電網遼寧電力有限公司《職場通用思維導圖》

4.國家電網吉林供電公司《創新思維技術與工具》(10期)

5.工商銀行《結構性思維與表達》

6.興業銀行《職場通用思維導圖》(3期)

7.中國移動《妙筆生花—實用公文寫作》(3期)

8.新華人壽保險大連分公司《創新思維技術》(2期)

9.中建一局東北區域公司《公文寫作與邏輯表達》

10.東北大學《創新思維工具應用》(3期)

11.韓國斗山機床(中國)有限公司《問題分析與解決》

12.深業鵬基(集團)、深業南方地產(集團)有限公司《結構性思維與表達》

13.國家稅務局 安徽馬鞍山市稅務局《金字塔原理—高效匯報與邏輯表達》(2期)

14.國家稅務局 錦州北鎮市稅務局《公文寫作與邏輯表達》(3期)

15.國家能源集團《職場高效匯報與邏輯表達》

16.國家電網杭州電力有限公司《情緒管理與壓力釋放》(2期)

17.中國航空發動機研究所《創新思維技術與工具》(2期)

18.北京華商電燈有限公司《創新思維技術與工具》(3期)

19.中國葛洲壩集團公司《公文寫作與新聞宣傳》

20.中糧集團有限公司《創新管理與思維技術》

【代表性客戶】

?電力系統:國家電網遼寧省電力有限公司、國家電網吉林省電力有限公司、國家電網蒙東電力有限公司、國家電網寧夏省電力有限公司、國家電網遼寧省阜新供電公司、國家電網吉林省白城供電公司、國家電網吉林省舒蘭供電公司、國家電網河北省邯鄲供電公司、國家電網浙江省湖州供電公司、國家電網湖南邵陽公司、國家電網湖南邵陽供電公司、國家電投內蒙古白音華電廠、中國南方電網、華北電力有限公司、中國廣核集團有限公司、中國石油天然氣集團有限公司、中國石油化工集團有限公司、中國海洋石油集團有限公司、國能神東煤炭集團有限責任公司、陜西煤業化工集團有限公司……

?能源通信:國家能源集團、中國航空油料集團、中國葛洲壩集團公司、中糧集團有限公司、中國華能集團有限公司、大連太西石油化工有限公司、中國聯通通信集團有限公司、中國移動通信集團有限公司、中國電信集團有限公司、中移在線服務有限公司、三星電子通信有限公司、吉林省吉林祥云信息技術有限公司……

?煙草系統:中國煙草總公司貴州省公司、中國煙草廣東省公司、中國煙草張家口公司、中國煙草紅塔遼寧煙草有限責任公司、福建中煙工業有限責任公司、四川省煙草公司涼山州寧南公司、四川省煙草公司涼山州德昌公司、四川省煙草公司涼山州西昌公司、四川省煙草公司涼山州普格公司、四川省煙草公司涼山州德昌公司……

?金融保險:中國銀行、中國郵政、工商銀行、建設銀行、農業銀行、招商銀行、民生銀行、中信銀行、興業銀行、光大銀行、廣發銀行、華夏銀行、盛京銀行、吉林銀行、廣西農商銀行、中國平安、中國人壽、PICC中國人民保險集團、陽光保險、泰康人壽、太平人壽、太平洋保險、新華人壽保險、浙商證券、國信證券、山東黃金集團……

?交通航空:中國航發發動機研究所、中國民用航空局、中國郵政集團有限公司、國投交通控股、山東高速信息集團、山東港口集團、招商局工業集團、中遠船務集團、奔馳汽車、現代汽車、山東銀座汽車、沈陽飛機工業集團、東風汽車、鄭州日產……

?生產制造:中國一汽、韓國斗山機床(中國)、美的集團、康佳集團、方太集團、創維集團、北京華商電燈……

?房地產建筑:中建一局、華潤集團、恒大集團、寶能集團、綠地集團、深業南方地產集團、深業鵬基集團、金隅集團、公路投資集團……

?電子互聯網:DELL集團、美團、智米科技、小米、汽車之家、聯芯集成電路、聯通支付、日沖信息……

?醫療衛生:華潤制藥、高濟醫療、上海醫藥、國風藥業、老百姓藥房集團、沈陽市第一人民醫院、沈陽市第四醫院、沈陽市骨科醫院……

?服裝快消業:安踏、九陽、百草味、旺旺集團、伊利、飛鶴集團、蒙牛乳業、康師傅、頂益食品、好利來、波司登、報喜鳥、蜜雪冰城……

?政府教育:山東省人力資源社會保障局、安徽馬鞍山市稅務局、錦州北鎮市稅務局、西安電力高等專科學校、杭州優勢星球教育平臺、大連交通大學、東北財經大學、東北大學、沈陽工學院、沈陽化工大學、沈陽工程大學、東軟信息學院、金色未來教育有限公司、中仕科技開發有限公司、光和空間創業孵化中心......

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