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結(jié)構(gòu)化思維——問題分析與解決技巧

【課程編號】:NX39637

【課程名稱】:

結(jié)構(gòu)化思維——問題分析與解決技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn),問題解決培訓(xùn)

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課程背景:

在職場的浩瀚海洋中,每天我們都在航行,面對著各種各樣的挑戰(zhàn)和難題,如同航海者需要指南針和地圖,職場精英們同樣需要精確的工具和方法來導(dǎo)航。這門課程,就是你職場航行中的羅盤和航海圖。

本課程基于深入的理論研究和實際操作,將為你揭開解決問題的神秘面紗。從基本原則到具體步驟,從理論到實踐,全面覆蓋了問題解決的每一個方面。

原則指導(dǎo):解決問題的三大原則,幫助理解問題的本質(zhì),認(rèn)識到問題的多維性和結(jié)構(gòu)化的重要性。

層次分析:通過三個層次的逐步深入,讓思維從模糊到清晰,從表面到深入,實現(xiàn)問題的全面把控。

五步法:通過五個明確的步驟——界定問題、拆解問題、制定方案、選擇決策、實施計劃——系統(tǒng)地解決任何問題。

本課程將通過生動的案例討論、實戰(zhàn)演練,在看似不可能的情況下將復(fù)雜問題簡化,找到切實可行的解決方案。還將探索創(chuàng)新思維在問題解決中的重要性,如何通過逆向思維和強制關(guān)聯(lián)激發(fā)創(chuàng)新,最終,不僅能夠解決手頭的問題,更能預(yù)見并防范未來的問題,成為職場中的問題解決專家。

課程收益:

建立積極的態(tài)度:面對挑戰(zhàn),樹立正確的心態(tài),積極主動地分析并解決問題

掌握問題解決的五步法:學(xué)習(xí)并運用五步法(界定問題、拆解問題、制定方案、選擇決策、實施計劃),以及每個步驟的具體方法和工具

創(chuàng)新解決方案:學(xué)習(xí)運用創(chuàng)新思維工具和策略,如“逆向思維”和“標(biāo)桿管理”,以創(chuàng)新的方式解決問題

決策技巧的提升:應(yīng)用“決策模型”和“優(yōu)選矩陣”,提升決策的質(zhì)量,確保方案的實用性和可行性

轉(zhuǎn)化方案為行動:利用“工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)”和“PDCA循環(huán)”,把解決方案轉(zhuǎn)化為具體的行動步驟,確保有效執(zhí)行

課程對象:

企業(yè)骨干員工、儲備干部、部門負(fù)責(zé)人、中高層管理人員

課程形式:理論講授+案例分析+小組討論+游戲體驗法+角色扮演法+小組演練

(理論講授20%+案例展示20%+工具講解30%+實操演練30%)

課程大綱:

導(dǎo)入:解決問題的底層邏輯

元認(rèn)知:你能解決多大問題,就能創(chuàng)造多大價值

一、解決問題遵守的三個原則

原則一:所有的問題都有特定的目的

原則二:所有的問題都可以被拆解

原則三:所有的問題都有特定的邏輯和解決方案

案例討論:如何把400ml的水裝進(jìn)200ml的杯子

二、解決問題包含的三個層次

1. 理解——隱形思維顯性化

2. 重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化

3. 呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維形象化

三、解決問題遵循的五個步驟

1. 界定問題

2. 拆解問題

3. 制定方案

4. 選擇決策

5. 實施計劃

第一講:明確目標(biāo),界定問題

一、明確問題的本質(zhì)

案例討論:“Problem”與“Question”的區(qū)別

1. 現(xiàn)象≠問題

2. 問題的定義:問題=目標(biāo)-現(xiàn)狀

二、分析問題的類型

1. 恢復(fù)原狀型問題

2. 防范潛在型問題

3. 追求理想型問題

三、界定問題,確定現(xiàn)實與期望的一致性

描述客觀現(xiàn)實的工具:5W1H框架、描述自檢表

理清期望的工具:SMART原則

界定問題的表單:《問題陳述表》

工具:5W1H提問清單、SMART分析框架、《問題陳述表》

案例分析:我要減肥

第二講:拆解問題——鎖定要素

一、拆解問題需要遵循的2個原則

原則一:符合MECE原則——相互獨立、完全窮盡

原則二:符合歸納結(jié)構(gòu)的三種順序

1)時間順序

2)結(jié)構(gòu)順序

3)重要性順序

二、高效拆解問題的3個方法

1. 自下而上的方法

1)列舉相關(guān)要素

2)對要素進(jìn)行分類

3)找出各類別之間的關(guān)聯(lián)

4)確認(rèn)核心原因與關(guān)鍵邏輯

2. 自上而下的方法

1)選擇框架

2)分類并細(xì)化問題

3)調(diào)整框架

4)找到核心原因和關(guān)鍵邏輯

3. 善用模型事半功倍

1)邏輯層次模型

2)5WHY模型

三、尋找問題的根本原因

1. 問題背后原因的分類

1)表面原因

2)過渡原因

3)根本原因

2. 尋找根本原因的方法:定量原因分析法

案例分析:豐田公司使用5WHY模型解決油污問題

第三講:針對要素——制定方案

一、制定方案時優(yōu)先考慮的原則

原則:優(yōu)先考慮使用流程和工具

案例:醫(yī)院護(hù)理人員的“給藥差錯”

二、學(xué)會借鑒,想出對策

1. 標(biāo)桿管理的三步驟

第一步:立標(biāo),找標(biāo)桿

第二步:對標(biāo),找共性

第三步:達(dá)標(biāo),找指標(biāo)

案例分析:世界衛(wèi)生組織官員在越南的問題解決實踐

2. 組織間對標(biāo)學(xué)習(xí)的注意事項

三、創(chuàng)新思維,想出對策

1. 逆向思維,缺點變方案

2. 強制關(guān)聯(lián),激發(fā)創(chuàng)新

3. 放大問題,尋求方案

4. 加強約束,強迫創(chuàng)新

案例:二戰(zhàn)期間魔術(shù)師拯救蘇伊士運河、飛豬APP的設(shè)計思路

四、四步法做好頭腦風(fēng)暴,集思廣益

第一步:精心準(zhǔn)備

第二步:組織會議

第三步:討論和發(fā)展

第四步:形成結(jié)果

第五講:選擇決策——確定方案

案例:新冠疫情期間德國VS意大利的不同防疫決策

一、利用利弊圖做決策

實操工具:利弊圖

1. 應(yīng)用場景

1)決策結(jié)果為“是或否”,二選一

2)個人、快速決策

2. 注意事項:

1)分別列出利弊項

2)劃掉對決策影響不大的選項

3)比較,確定結(jié)果

二、利用二維矩陣做決策

實操工具:二維矩陣

1. 分類討論:在不同情景下需要選擇不同策略

2. 注意事項:

1)選擇兩個維度

2)將兩個維度組成四個象限

三、利用優(yōu)選矩陣做決策

實操工具:優(yōu)選矩陣

1. 應(yīng)用場景

1)決策很多,選擇最優(yōu)

2)對多個策略進(jìn)行排序

2. 注意事項

1)每次比較須在同一維度下進(jìn)行

2)比較兩個待選項時不打同樣的分

案例討論:使用優(yōu)選矩陣解決買房問題

第六講:制定計劃——實施計劃

一、分解任務(wù),將方案細(xì)化為工作計劃

1. 任務(wù)行動——工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure,WBS)

2. 交付成果——項目分解結(jié)構(gòu)(ProjectBreakdownStructure,PBS)

3. 崗位職責(zé)——組織分解結(jié)構(gòu)(OrganizationBreakdownStructure,OBS)

案例分析:向客戶郵寄臺歷

案例分析:解決市場竄貨問題

二、估算任務(wù)時間,對任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理

第一步:估算各項任務(wù)的耗時

第二步:確定任務(wù)與任務(wù)之間的順行或并行關(guān)系

第三步:畫出項目甘特圖

案例分析:華羅庚《統(tǒng)籌方法》之燒水泡茶

三、執(zhí)行計劃PDCA

1. PDCA的四要素

1)P:計劃

2)D:執(zhí)行

3)C:檢查

4)A:調(diào)整

2. PDCA循環(huán):階梯式上升

角色扮演:模擬實際工作情境,讓學(xué)員練習(xí)運用PDCA循環(huán)

小組討論:針對特定案例進(jìn)行小組討論,分析如何在不同階段應(yīng)用PDCA

課程總結(jié):制定行動計劃

劉老師

劉翔老師 思維技術(shù)訓(xùn)練專家

10年大型外資企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗

英國管理公會IPMA認(rèn)證國際職業(yè)管理培訓(xùn)師

《POA組織行動力》認(rèn)證講師、咨詢顧問

《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)課認(rèn)證資深講師

左圓右方·創(chuàng)新思維©版權(quán)認(rèn)證講師

英國博贊·思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師

國際演講協(xié)會全國峰會主持團(tuán)隊總培訓(xùn)師、總裁判

國際演講協(xié)會中國區(qū)域(上海)總監(jiān)

曾任:太美醫(yī)療科技(科技獨角獸/準(zhǔn)上市公司)丨銷售總監(jiān)

曾任:雀巢(中國)(世界500強外資)丨渠道銷售團(tuán)隊經(jīng)理

曾任:上海強生制藥有限公司(世界500強外資)丨產(chǎn)品市場主管

▼知名企業(yè)特聘思維訓(xùn)練講師:通用汽車、太平保險、中國銀聯(lián)、綠城集團(tuán)、神州數(shù)碼、羅氏醫(yī)療、輝瑞制藥等多家企業(yè)創(chuàng)新思維&思維導(dǎo)圖輔導(dǎo)教練,累計授課場次超300+場。

▼超過50家企業(yè)演講培訓(xùn)組織建立者或?qū)煟簽樾前涂恕⑽④洝⑻O果、Intel、SGS、思科、利豐、Timken、愛立信、匯豐銀行等知名企業(yè)培養(yǎng)了近1000名演講高手(其中3個全國演講比賽冠軍)助力企業(yè)提升組織內(nèi)溝通效率與組織效能。

▼擅長領(lǐng)域:結(jié)構(gòu)化思維、商務(wù)演講與表達(dá)、問題分析與解決、創(chuàng)新思維、DISC性格分析與高效溝通等

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

十年專注于職場思維訓(xùn)練領(lǐng)域,將“管理能力+思維技術(shù)”進(jìn)行了高度融合,讓企業(yè)在復(fù)雜的管理中梳理出了清晰的脈絡(luò),為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展與人才培養(yǎng)打造了一套可傳承的創(chuàng)新管理培養(yǎng)模式。

【01】曾利用結(jié)構(gòu)化的特性(縱向結(jié)構(gòu)+橫向結(jié)構(gòu))不斷開拓策劃角度,為上海強生制藥有限公司策劃“強生兒科中國之窗”系列學(xué)術(shù)論壇活動,成功在上海、北京、天津、廣州等10個城市開展,從而擴大公司兒科產(chǎn)品的市場認(rèn)可度,助力全國銷量提升超出計劃30%。

【02】曾負(fù)責(zé)雀巢產(chǎn)品在專業(yè)餐飲渠道的業(yè)務(wù)拓展,應(yīng)用自身對創(chuàng)新思維獨到理解,開拓新的客戶流量,打造業(yè)務(wù)新的增長點,并利用結(jié)構(gòu)化思維中的分類特性,對客戶進(jìn)行分類維護(hù),促使大客戶渠道業(yè)務(wù)增長60%,促使團(tuán)隊連續(xù)15個月銷售達(dá)成大區(qū)第一。

【03】曾負(fù)責(zé)太美醫(yī)療科技股份有限公司全國重點客戶的業(yè)務(wù)拓展及新業(yè)務(wù)規(guī)劃,借用金字塔原理梳理客戶業(yè)務(wù)需求、提供售前解決方案,僅用6個月內(nèi)達(dá)成行業(yè)標(biāo)桿客戶銷售額300萬。并協(xié)同進(jìn)行重點大客戶的大項目競標(biāo),僅用30分鐘的演講就拿下總計300萬元的客戶訂單,得到公司高層的高度認(rèn)可,被任命設(shè)計結(jié)構(gòu)化學(xué)習(xí)方案,系統(tǒng)梳理項目制銷售的整理流程,為公司中高層員工提供演講表達(dá)和高效思考的培訓(xùn)、教練輔導(dǎo),幫助提升工作效能。

部分授課經(jīng)驗:

序號企業(yè)名稱課題期數(shù)

1太平養(yǎng)老保險《魅力商務(wù)演講》15

2通用汽車《結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》13

3亞東朗升《結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》10

4中國銀聯(lián)《高效工作匯報》10

5羅氏制藥《結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》9

6上海華誼黨校《結(jié)構(gòu)性思維》9

7綠城集團(tuán)《魅力商務(wù)演講》8

8上藥控股《結(jié)構(gòu)性思維》8

9恒大金服《POA思維高效會議管理》8

10七牛云科技《結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》6

11稅友集團(tuán)《職場人士的高效表達(dá)》6

12天普制藥《結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》6

主講課程:

《從0到1打造卓越演講技巧——魅力商務(wù)演講》

《思考清晰 表達(dá)有力——基于金字塔原理的結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練》

《團(tuán)隊行動力突破——POA思維高效會議管理》

《向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》

《做得好也要講得好——基于結(jié)構(gòu)思考的高效工作匯報》

《結(jié)構(gòu)化思維——問題分析與解決技巧》

《從邏輯到創(chuàng)新——思維導(dǎo)圖在工作中的應(yīng)用》

《知己解彼的DISC高效團(tuán)隊合作與溝通》

授課風(fēng)格:

——劉翔老師的課程采用“案例式”+“互動式”+“練習(xí)式”的學(xué)習(xí)形式,授課力求通過極簡的模型和工具,深信“培訓(xùn)的意義不僅在于知識的傳播,更在于經(jīng)驗的共享,方法的共用,以及落地的共行。”

輕松有趣:思路清晰,風(fēng)格活潑,幽默有趣。善于用類比法把燒腦的思維邏輯講授得輕松,易于理解和運用。深受學(xué)員喜歡。

關(guān)注實戰(zhàn):課堂設(shè)置大量實戰(zhàn)演練、落地工具。除了關(guān)注學(xué)員思維層面的變化,更注重能力的遷移。

善于答疑:不僅把自己準(zhǔn)備的內(nèi)容講明白讓學(xué)員聽懂、學(xué)會,更樂于解答學(xué)員提出的真問題。

形式多樣:綜合運用案例分析,互動游戲,小組討論,角色扮演,頭腦風(fēng)暴……講課不教條。

部分服務(wù)的客戶:

IT與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):騰訊、百度、聯(lián)想、優(yōu)酷、愛奇藝、京東、小米、滴滴出行、東軟、易到用車、PP租車、美團(tuán)網(wǎng)、完美世界、58同城、神州數(shù)碼、軟素科技、阿里云、七牛云、恒強科技等

制藥和醫(yī)療行業(yè):羅氏醫(yī)療、億騰藥業(yè)、輝瑞制藥、暉致醫(yī)藥、廣藥集團(tuán)、天普制藥、太美醫(yī)療科技、康德樂醫(yī)藥、上藥控股、迪安生物等

金融行業(yè):中國銀行、太平保險、中國銀聯(lián)、稅友集團(tuán)、長江聯(lián)合投資、恒大金服、江西金融租賃、云融金科等

汽車房產(chǎn)行業(yè):通用汽車、上海汽車、恒大地產(chǎn)、綠城集團(tuán)等

其它:中國電信、中國移動、恒強制造、亞東朗升、安迪蘇集團(tuán)、上海大學(xué)、浙江工商大學(xué)、上海華誼黨校、杭州蕭山區(qū)城開集團(tuán)、杭州湘湖國家旅游度假區(qū)等

部分授課評價:

劉老師《魅力商務(wù)演講》這門課,以學(xué)員體驗為中心,善于營造輕松活潑的學(xué)習(xí)氛圍,豐富的教學(xué)案例和邏輯清晰的課程演繹,幫助學(xué)員建立起公開演講的自信心,并通過引人入勝的游戲設(shè)計, 使學(xué)員掌握了有效表達(dá)觀點和情感的關(guān)鍵要素,在工作中變得更加自信和富有說服力。

——亞東朗升 翟總監(jiān)

劉老師的授課很精彩,前期準(zhǔn)備也很用心。這次邀請劉老師給我們公司中高層管理者講授《魅力商務(wù)演講》,感受到了劉老師的敬業(yè)精神!無論是課前調(diào)研、方案定制,還是用心授課、耐心指導(dǎo),亦或是課后的回訪、落地工具,劉老師都做的非常細(xì)致、到位。參訓(xùn)學(xué)員的反饋都非常好,表示很期待劉老師再來公司給我們講課。

——聯(lián)想控股 王總

結(jié)構(gòu)化的思考與表達(dá),是職場中每個人都必備的技能。作為一家技術(shù)型公司,本以為我們的伙伴在表達(dá)的邏輯性上應(yīng)該天然不會差,但實際的工作場景中還是差強人意,大大降低了組織運作的效率,也不利于很多業(yè)務(wù)提效。感謝劉翔老師給七牛云的伙伴帶來了6期的《結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》培訓(xùn)課程,場場爆滿!場場好評!大家都表示重塑了自己的思維,并且老師給了很多落地工具,我們已經(jīng)在追蹤大家在工作中運用了,目前效果很不錯。劉老師的課很值得推薦!

—七牛云 陳HR副總裁

劉老師把《結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》這門課程演繹得活靈活現(xiàn),層層疊疊的經(jīng)典案例與課程內(nèi)容緊密聯(lián)系;就是這么一個原本枯燥的課題,最后學(xué)員們都感覺意猶未盡、獲益匪淺;這足見劉老師教學(xué)經(jīng)驗之豐富,這是個相當(dāng)實用的課程,不僅在工作中,也在日常生活中,可以提升與他人的溝通效率,思考更有序更周全。

——Etteplan公司 Lily經(jīng)理

劉老師的《金字塔原理——結(jié)構(gòu)性思維》,用案例模擬、頭腦風(fēng)暴等特殊設(shè)計的活動,把枯燥的結(jié)構(gòu)性思維課程變成了有趣的燒腦課。

——英國石油公司 Catherine總監(jiān)

劉翔老師為我司帶來的《知己解彼的DISC雙贏溝通》課程,從DISC的分類到應(yīng)用實踐娓娓道來,幫助我們的員工更好的應(yīng)用DISC這一工具,讓大家學(xué)有所得。課后學(xué)員反饋劉老師上課幽默有趣、互動性強、輕松易理解。

——恒生集團(tuán) 張經(jīng)理

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