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問題分析與解決提升能力

【課程編號】:NX39783

【課程名稱】:

問題分析與解決提升能力

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【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:問題分析培訓

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課程背景:

企業管理中常常會有這些情況:

在工作中有一個問題解決問題,不能形成經驗以及預先的預防措施;

在管理中有一些隱藏的小問題,不發生時不知道,發生了措手不及;

在團隊中預見問題無法精準解決,無順暢的應對方法有效的解題工具;

高效問題分析與解決能力是職業管理當中思維的最基本的職場能力,它可以讓我們在面臨任務和問題時能夠緊緊地圍繞核心,從多個維度、多個層次全面地進行思考,并能夠重點突出、條理分明、有理有據地進行問題分析與解決,提升組織效能。

在企業成長的各個階段,我們都將面臨大量的問題、矛盾、沖突、困惑,管理就是要解決問題,而解決問題的能力首先來源自我們習以為常又不易自知的思維力!

無論是經理人員,還是一線員工,當您面對工作中出現的各類問題(尤其是突發性問題)應該如何處理?如何才能以最快速、最有效的方式做出正確的決策?尤其當問題涉及多個部門,您如何在群體中基于團隊協同制定決策。在合作共贏中分析問題與制定決策,并非僅僅是個體應該掌握的工作技能,而應是組織職業化的基本能力之一。組織中的問題,需要的往往不是天才,而是合作。

本次“問題分析與解決”的培訓,旨在提升學員的問題導向思維,學會理解問題、重構問題、解決問題并掌握問題分析與解決的方法,在工作中能夠有效地運用。課程將解決問題的過程通過結構化的方式分解成三層五步,同時融入了工作改善的思路,針對每個步驟的難點,逐個突圍,用工作坊的形式現場直接進行演練,讓學員在學中練、在練中學。

現場實操練習的“促動桌布”

→ 本課程將透過結構扒開“問題”的偽裝,看清問題的本質,提供更多的視角和方案

→ 讓管理者及員工對“問題”建立正確認知,面對問題時能夠系統思考并找到解決方案

→ 掌握結構思考三層次模型在解決問題中的應用步驟,運用工具,對“問題”進行界定,拆解、重構,找到關鍵邏輯,設計可行方案,制定實施計劃

課程收益:

掌握工具方法:熟練運用分析問題的工具及正確的問題分析與解決的方法

拓展思考維度:使學員拓寬思考維度,更快速有效抓住問題本質并形成有效方案

熟練解決問題:運用解決問題步驟,提高解決問題的效率,降低解決問題的成本

提高管理效率:員工提升解決問題的能力,管理者掌握有效推進低成本的改善方法

提升組織能力:通過系統方法有效的解決問題并形成專業的解決方案,提升能力

解決業務難題:企業現場以實際案例演練,課程結束后即可產出可落地的執行方案

課程對象:

希望在工作中突破障礙,快速、準確判斷工作中的問題,并提出有效的合理化建議或方案的企業管理者及員工

課程方式:

理論講解,工具應用,案例解析,思維游戲;綜合訓練,互動討論,團隊共創,現場出方案

課程特色:

重實操

整場培訓都是通過現場練習來實現的,將管理者及員工自己的問題找出來

用實際問題按照5個步驟做練習,是真正的實操訓練

能落地

落地第一招——整個培訓以真實問題為導入

落地第二招——在培訓中形成實際的系統化分析與解決方案

落地第三招——培訓中建立的推進小組,在培訓后可以參考或直接推進

可視化:整個培訓的練習互動、實操訓練都是通過促動桌布實現的,一目了然、清晰可見

課程工具:

10大問題分析與解決工具

《金字塔結構》《5W1H要素法》《SMART原則》《MECE原則》《邏輯層次模型》《吉爾伯特工程模型》《魚骨圖》《垂直思考5WHY法》《定量分析法》《頭腦風暴》《關鍵詞思考》《概念三角》《決策矩陣》《任務分解 WBS》《PDCA循環》

課程大綱

導入:問題分析與解決的認知——解題能力是職場必修課

1. 問題解決重要性及必要性

2. 工作中問題解決2大誤區

3. 問題解決3大核心原則

4. 問題解決的5大意識轉變

理論認知:提升對問題的認知思維,轉變對問題的觀念

成果落地:通過對問題的認知思維,轉變對問題的觀念

第一講:解決題的底層思維——三層次模型解決職場所有難題

一、【理解】問題本質

1. 接收信息

2. 解析其結構

二、【重構】問題核心

1. 重構結構

2. 清晰全面判斷

三、【呈現】解決方案

——形象化展現重構后的結構

理論認知:解決問題的本質圍繞理解、重構、呈現展開

成果落地:掌握問題解決三層次模型,形成問題解決架構

第二講:【理解】識別并描述問題——當你定義清楚問題,問題就已經解決一半了

一、識別問題

問題公式:現實-期望=問題

1. 現實:即客觀存在的事物或事實解釋(我在哪?)

方法一:5W1H要素法

方法二:問題認知模型

2. 期望:可見、可感知的結果性狀態(要去哪?)

3. 問題:現實與期望之間的差異(差在哪?)

工具:《5W1H問題自檢表》

工具:問題認知四象限

工具:SMART原則

小組練習1:討論并確定本組要解決的問題

小組練習2:用問題描述表澄清問題

小組練習3:用SMART表達你的解決目標

二、描述問題

1. 問題描述2方向:追過去vs向未來?

2. 描述問題6要素,全面描述問題

3. 將問題陳述表轉化成清晰的問題——一句話聚焦核心問題

工具:《問題描述表》

工具:問題描述參考話術

小組練習4:用問題描述模型確認問題描述

應用場景:清晰準確描述問題,高效精準定義目標

——定義問題先牢記:清現實-明目標-盤差距

第三講:【重構】基于關鍵邏輯找方案——別把自己當成錘子,看見什么都是釘子

一、拆解問題

1. 拆解問題1原則:MECE原則

2. 拆解問題2方向

1)自下而上拆解問題——結構力

2)自上而上拆解問題——框架力

3. 拆解問題3工具

1)邏輯層次模型——個人因素分析

2)吉爾伯特工程模型——組織判斷分析

3)魚骨圖——項目方案流程

4. 找尋根因3方法

1)5WHY法問題原因分析

2)3類型的原因

3)定量分析法找根本原因

小組練習5:魚骨圖問題原因分析共創

小組練習6:定量分析法找到問題根本原因

二、制定方案

1. 確定設計思路:先技控再人控

2. 明確設計方式

1)對標3步驟

2)創新3部曲

a概念三角法創新

b關鍵詞法創新

c群策群力頭腦風暴

3. 制定解決方案

小組練習7:頭腦風暴輸出解決方案

小組練習8:世界咖啡小組調換交流

三、選擇決策

1. 維度單一:利弊圖法

2. 雙維度抉擇:二維矩陣法

3. 多維度抉擇:優選矩陣法

小組練習9:內部決策組內投票最佳決策

應用場景:深入挖掘探根因,快速重構給方案

——重構問題先牢記:拆問題-找根因-做創新

第四講:【呈現】實施改變顯成果——計劃的結束是行動的開始

一、制定計劃

1. 任務分解(3種方法):OBS|WBS|PBS

2. 制定計劃:5W2H實施

3. 計劃監控中的統籌管理

小組練習10:小組針對隊則制定行動計劃

小組練習11:各組人員輪流上臺發表參與城鎮會議

二、促成改變

1. 執行的關鍵性

2. PDCA循環

3、城鎮會議

理論認知:學員可清晰掌握問題解決的五步驟,并學會運用

成果落地:通過系統對問題解決的反復練習,可深化掌握一套方法,并可在訓后在組織內有效實踐。

應用場景:細致落地規劃,全面跟進保障

——呈現問題先牢記:有計劃-巧拆解-做循環

何老師

何麗老師 管理效能與思維技術專家

ACI美國國際注冊培訓師

英國東尼•博贊思維導圖國際認證管理師

曾任:阿里巴巴集團 | 高級培訓經理

曾任:廣州立白集團 | 大區培訓總監

曾任:健合集團(上市) | 大區績效經理

曾任:藍月亮集團(中國品牌500強) | 大區培訓師

首個:搭建了阿里全國首個業務組織雙驅動智庫,提升集團人員崗位勝任力測評10%

13年:13年培訓實戰經驗,開展課程近800場,學員超萬人

30+個:為任職企業操盤30+人才培養項目,輸送1000+精英骨干、管理人才、高潛人才

160+位:作為阿里結構思維實踐帶教專家,帶教超過160名管理者認證《結構思維》課程

300+%:曾通過績效改進輔導,實現立白集團某區域的銷售連續3個月提升300+%

→ 中國管理科學研究院、東北大學、東北財經大學、遼寧大學特聘講師

→ 版權認證講師:《從邏輯到創新-思維導圖》《阿里管理三板斧-俠客行》《教練式高爾夫-向下管理》

主講領域:管理者能力提升、團隊管理、表達與匯報、結構思維、問題分析與解決……

實戰經驗:

何麗老師深耕于企業管理人才的培養與發展,憑借其專業管理知識、教學經驗和人才培養理念,培養了1000+企業管理者,且持續賦能管理者的管理能力提升:

——為阿里巴巴東北戰區搭建首個業務組織雙驅動智庫(全國首創)、崗位經驗內化智庫體系:為組織沉淀并傳播優秀作戰經驗,實現人員崗位勝任力測評較搭建智庫前提升10%,組織戰斗力顯著提升,該業務組織雙驅動智庫后作為全國智庫藍本復用

——確定阿里巴巴東北戰區關鍵崗位能力模型,逐層梳理人才培養路徑,確認人才評估體系及團隊榮譽體系,從新人培養到高潛賦能,三年期間團隊高潛晉升上崗率達80%

——為健合集團搭建人才體系,制定人才的選用育留機制,通過嚴謹全面的結構性統籌、規劃并指導人員的崗位知識和技能培訓,北方戰區人員戰斗能力提升30%,提升率全國第一

——根據立白集團實際需求,搭建系統、全面的人才體系,并適配人才階段培養項目,定制員工能力提升培訓計劃,優化設計各專業學習地圖,通過《銷售管理者人才發展項目》助力東北區域菁英從高潛到管理者的轉化,實現70%高潛順利晉升

——操盤阿里巴巴多個人才培養項目,為企業培養管理人才

【2019-2022年三板斧領導力培養項目:賦能提升近千名優秀管理者完成從P到M的蛻變】

【2020-2021年蜂鳥菁英訓練營-通用人才培養項目:輔導帶教集團超1000名管理者提升9大能力】

【2022潛龍計劃-儲備人才培養項目:推動800+儲干成功晉升上崗】

何老師擅長運用思維技術,幫助管理者梳理復雜的工作,提升工作效率,同時她與管理者深入探討管理難題的根本原因,并引導管理者采取合適的方法和策略解決問題,以達到高效完成工作的目的。

——為立白集團6家東北代理商完成業務診斷,針對業務診斷結果,開展系統性關鍵價值鏈分析,輸出全流程績效改進方案,實現區域的銷售連續3個月提升300+%

——通過為帶教阿里巴巴160+名管理者認證《結構思維》課程,從上至下,建立管理者之間、管理者與員工之間的統一共識的思維、語言、交流和行為標準,并建立嚴謹的結構性思維習慣,實現職場中的高效溝通提升,助力企業創新、協作與提效。

——為健合集團開展通過實地走訪調研,發現和總結促銷員及推廣績效問題,結構性梳理問題根本原因,針對性地制訂有效的績效提升計劃,實現高端品、戰略品及新品銷售增長全國領先。

培訓經驗:

主講課程服務企業場次

《結構性思維》中國航空研究院、中化集團、中國建設銀行、中國電信、中國移動、中國煙草集團、中國航空發動機集團、國家電網、中國鐵塔集團、美的集團……100+

《結構化匯報》國家電網、中國建筑集團、萬科、三一重工、沈陽飛機工業集團、珠江啤酒、宜家家居、海爾集團……50+

《高績效管理者的三層修煉》中國煙草、撫順礦業、沈飛民機、餓了么、黎明氣體、中國平安集團……50+

《問題分析與解決》沈陽飛機工業集團、鞍山鋼鐵(集團)有限公司、本溪鋼、航盛集團、沈陽鼓風機集團、國家電網……30+

《基干管理三板斧》阿里巴巴集團30+

《管理關鍵時刻》阿里巴巴集團、立白集團、健合集團……20+

《企業文化構建與落地》馬來西亞、廣東、河北、遼寧等多地總裁班、公開課10+

主講課程:

《【道】企業文化落地實踐》

《【法】企業管理之道》

《【術】管理實踐三板斧》

《【器】高效管理者的三項修煉》

《【想】結構性思維》

《【寫】結構化匯報與表達》

《【做】透過結構看問題分析與解決》.

授課風格:

授課風趣生動、幽默詼諧:利用幽默來解釋復雜的概念和理論,使學員更易理解和記憶,不但啟發思維、啟迪心智,能夠給學員帶來愉悅和放松的學習氛圍。

內容一針見血、直擊核心:精準把控客戶需求,快速錨定客戶痛點,以多年管理及培訓經驗,為企業涉及解決方案,通過課堂講授分析、案例分享、引導技術、工具演練、情景模擬、角色扮演、研討互動等多方式讓學員學會方法、掌握技能、靈活運用

曾服務企業:

500強企業:中化集團、中國移動、中國電信、中國鐵建、中國煙草、中國建筑、中國航空發動機集團、國家電網、中國鐵塔集團、中國航空工業集團公司、鞍山鋼鐵集團、本溪鋼鐵集團、撫順礦業集團、三一重工、美的集團、宜家家居、米氏集團、物美集團、一汽大眾

金融企業/互聯網企業:中國建設銀行、中國平安集團、阿里巴巴集團、阿里健康、阿里本地生活、淘寶網、盒馬鮮生、螞蟻金服、前程無憂、獵聘

民企:萬科集團、利勃海爾集團、廣州立白集團、中國健合集團、廣州藍月亮集團、廣東珠江啤酒、天津農墾集團、遼寧鑫睿物業服務、中嘉博眾教育集團、樂友集團、海南新盈科技、東莞富蘭地工具股份、固達機械制造、卓銘家具、沈陽木棉、大連啟創、大連德逸、本溪強紳、睿軒商貿、陽光食品、盛泰商貿、誠潔經貿、勝春商貿、長春市躍鑫友誠、鞍山仁輝、本溪敏錚商貿

其他:中儲糧集團、東北設計院、沈陽飛機工業集團、中國黎明氣體集團、北京能源集團、鞍山鋼鐵集團、本溪鋼鐵集團、沈陽鼓風機集團、遼寧省食品藥品監督管理局、遼寧大學、東北大學、撫順職業技術學院、陽光一百置業集團、拉扎斯上海科技

部分客戶評價:

何老師課程中幽默的授課風格,讓大家在課程中都聽的非常認真專注,先進的工作理念和思維模式,更是深受我司中青年管理人員認可。課程結束后,大家都覺得沒聽夠呢!老師先進的內容為我們帶來很好能力提升,是我們國企當下非常需要的!

——撫順礦業集團 王總

感謝老師,真誠分享,兩天授課,一生受益,既談戰略,又講戰術,入耳共鳴,入心獨行,理論實踐,學可致用,大美之言,美不勝收,各美其美,美人之美,美美與共,天下大同再次感謝,美麗智慧,美言并蓄,端莊大氣何老師!

——招賢建科 張總

感謝何老師的付出和苦心的教導,讓我們受惠無窮。更感恩老師這兩年來的陪伴引導。在老師的教導下公司一一落實了三板斧的內容:包括文化,戰略和戰術,現在終于看到了成績。從兩年前的虧損累累到現在的蓬勃發展。團隊更是對前途充滿了希望和信心。何老師的叮嚀我們會銘記于心,老師的教導我們不會忘記,同時也將持續落實,貫徹到底。再次感恩老師的陪伴。雖然何老師的每次總裁班課程都會參與,但仍希望我們能線下再次與聰慧美麗的何麗老師相見。

——馬來西亞 Jason總

回到家打開電腦,迫不及待的分享下這兩天和老師課堂學習的收獲。因為這兩天學習讓我收獲頗豐。這兩年也參加了很多場的培訓。而這兩天的學習讓我有光射進來的感覺。讓我們深刻認識到我們現今的績效制度推行下“沒有績效工資就沒人做”問題的發生,可以通過管理提升和企業文化落地去解決的,我們的管理之道還有很大的提升空間!

——邯鄲總裁班 張總

何麗老師的《阿里管理三板斧》課程,能夠解決實際業務問題,實戰培養管理團隊,全面滲透組織文化,落地強,大量實戰工具可以應用于組織內部,助力企業解決發展與管理不適配的問題。詼諧幽默的課堂氛圍,嚴謹務實的邏輯設計,引人入勝的參與體驗,醍醐灌頂的思維拓展,一旦敲響課程開始的鈴聲,一切將變得“一發而不可收拾”,你會“深陷”其中無法自拔,開啟一段思想和實踐的深度碰撞,待到課程結束,意猶未盡的你,也許還尚將學到的知識未付諸實踐,但此時的你已不再一樣,你會悄然覺察,戰勝一個不善管理的自己,其實,只需要何老師的這“三板斧”!

——沈飛民機 姜總

何麗老師授課非常注重邏輯和學員感受,課堂上風趣幽默。她的結構性思維課程幫助學員有邏輯地、清晰地思考,帶來工作效率的提高,讓你真正的“想清楚,說明白”。

——宜家家居 張總

我們對于培訓師的要求有些“不厚道”,有顏有料還得又幽默。何老師的出現,恰好滿足了我們對于講師的所有期待,她膚白貌美,又高級。《結構化思維》在何老師輕松歡喜的演繹下,為我們的同事帶來驚喜的靈感。跟著她的引領,能夠感受到那張美麗容顏下的智慧與努力。所有的交付,都是學習、積累、沉淀后的轉化,感謝何老師的精彩輸出。

——利勃海爾 Celica總

都說學習是一種修行,書山學??嘧髦?,但何老師授課卻似沉浸式情感劇,沁人心脾令人陶醉,讓我們在春風化雨潤物無聲中豐富了知識,增長了思維理念。感謝何老師留給我們精彩的回憶,真心希望能夠常聽常學何老師的課程。

——中儲糧盤錦公司 王總

何老師的培訓課程靜動結合,感染力極強,與學員保持頻繁互動,形成輕松的課堂氛圍,讓學員能夠全程集中精力認真聽講和學習。課程設計邏輯性強,在輕松幽默的氛圍中能夠讓學員系統性學習和吸收課堂知識,并能馬上提高學員的實操水平。期待下一次與您合作,再一次聆聽何老師的課程。

——中國建筑 薛總

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