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優質服務與投訴化解技巧
【課程編號】:MKT055343
優質服務與投訴化解技巧
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:客戶服務培訓
【時間安排】:2025年03月14日 到 2025年03月15日2800元/人
2024年03月29日 到 2024年03月30日2800元/人
2023年04月14日 到 2023年04月15日2800元/人
【授課城市】:佛山
【課程說明】:如有需求,我們可以提供優質服務與投訴化解技巧相關內訓
【課程關鍵字】:佛山優質服務培訓,佛山投訴化解培訓
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【課程簡介】
隨著市場競爭的不斷加劇,企業產品質量的差距越來越小,服務成為體現企業競爭力的重要因素。打造一流的客戶服務能力已成為企業競爭關注的新焦點。本課程從服務意識、服務心態、服務禮儀、服務技能等四個部分,系統講述客服相關知識、技能及現場演練,從而提升參訓人員客戶服務的崗位能力。
【課程目標】
1、學會壓力情緒管理的方法,確保積極服務心態;
2、了解優質服務的先進理念,提高客戶服務意識;
3、學習客戶服務的禮儀規范,塑造整體服務形象;
4、掌握客戶服務的溝通技巧,提升化解投訴能力。
【授課對象】
服務相關人員
【課程特色】
1、 全面性:服務理念感悟 + 服務心態塑造 + 服務技巧提升 + 能力框架構建;
2、實用性:知識+技能+演練;
3、互動性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演
【課程提綱】
第一部分:提高服務意識
一、服務人員普遍存在的現狀
1、欠樂觀
2、欠動力
3、欠愛心
4、欠溫度
5、欠技巧
二、提升客戶服務意識
1、服務意識的必要性思考:你對自己最近所經歷的服務如何評級?服務意識體現在哪些方面?
2、客戶服務的三重境界討論:什么是客戶服務、優質服務和極致服務?
3、客戶服務的角色認知
①微笑服務(SMILE)的內涵
②服務團隊的角色認知
三、優質服務原則
1、優質服務三要素(3C):真誠、關懷、溝通
2、優質服務適用范圍:外部客戶與內部客戶互動:內部客戶需求清單
四、極致服務內涵案例:奇跡是如何創造的?
1、滿足個性服務
2、超越客戶預期
3、打造峰值體驗
第二部分:調整服務心態
一、了解消極心態的原因
1、負面偏好對消極心態的先天影響互動:你給多少印象分?
2、習得性無助對消極心態的后天影響試驗:悲觀試驗案例:堅持工作原則卻被客戶無理投訴
3、工作壓力帶來的負面影響
二、應對工作壓力
(一)識別壓力源
1、工作本身:工作繁重、無價值感、考核指標高居不下
2、工作環境:企業文化強勢、組織氛圍緊張、奇葩客戶增多
3、人際關系:與上級之間、跨部門同事、外部客戶維系
4、職業發展:職業前景迷茫、晉升通道狹窄
5、生活因素:戀愛、結婚、房貸、車貸、孩子教育、老人贍養
(二)評估壓力水平
1、繪畫心理分析:雨中的你
2、分析壓力源
3、解讀壓力大小
(三)應對壓力的三大關鍵
1、變被動為主動
①從“受害者思維”到“掌控者思維”
②從“不得不”到“我選擇”
③從“關注圈”到“影響圈”案例:領導工作分配不合理,工作量大,感覺壓力山大,我該怎么辦?
2、建立支持系統
①討論:你有哪些支持系統?
②人脈與支持系統的關系
③如何維護支持系統互動:如何獲得領導和同事的支持?
3、學會時間管理
①管理時間的四大法則
②改變拖延的有效方法
三、學會情緒管理
1、Aware覺察情緒
①當下觀察:深呼吸/觀察信號點/自問
②事后覺察:什么人/什么事/因為什么
③情緒與需求:馬斯洛需求層次理論心靈游戲:生命線
2、Accept接納情緒
①白熊效應:越壓抑越反抗
②消極情緒的價值案例:世界大戰是如何爆發的?
③化解小情緒的方法:一離二呼三冷水、神奇四句話
3、Analyze分析認知
①互動:你看到了什么?
②合理情緒ABC理論
③練習:非理性思維轉換
4、Adjust調整行為
①開放
②寬容
③感恩
四、心態調整的典型案例分析
1、憤怒:面對強勢的客戶怎么辦?
2、焦慮:面對未來的迷茫如何解?
3、抑郁:日漸喪失的熱情怎樣拾?
第三部分:規范服務禮儀
一、形象塑造顯風范
1、職業形象3C精神
2、著裝的專業標準
3、禮儀的專業風范
二、儀容儀表3注意
1、儀容管理
2、發型修飾
3、著裝要求
三、服務用語8規范
1、進入營業廳問候用語
2、主動詢問的禮貌用語
3、辦理業務的回復用語
4、咨詢輔導的標準用語
5、收取費用的規范用語
6、不能受理的致歉用語
7、安撫客戶的共情用語
8、目送客戶的溫暖用語
四、引導服務5字訣
1、迎:進廳問候
2、輔:咨詢輔導
3、分:分流指引
4、陪:特殊陪同
5、緩:緩解情緒
五、窗口服務6步曲
1、笑相迎
2、切相問
3、誠相接
4、快相理
5、禮相遞
6、暖相送
六、行為規范3標準
1、姿態:站姿/坐姿/走姿/蹲姿/鞠躬
2、手勢:請進/請往前走/請坐
3、表情:微笑/眼神視頻:微笑的力量互動:微笑練習6步曲
第四部分:提升服務技能
一、服務溝通的3A法則
1、接受客戶
2、尊重客戶
①換位思考:以客戶為中心
②良性互動:做好預先功課
3、贊美客戶
①贊美的三個要點
②贊美客戶的練習
二、讀懂客戶的四個關鍵
1、“望”的技巧
A肢體語言的魅力案例研討:服務過程中如何提升感染力
B 察言觀色訓練互動:從肢體語言判斷客戶需求
2、“聞”的技巧互動:讓你認為用心傾聽的人通常擁有怎樣的特質?
A傾聽的五個層次
B回應的五個層次
C 同理心傾聽/回應的力量
3、“問”的技巧
案例分析:問的智慧
A開放式問題與封閉式問題
B開放式情境與封閉式情景
4、“切”的技巧
A找準客戶的隱性需求
B發揮說服的三個影響力
三、客戶投訴化解的3大原則
1、投訴是金,反敗為贏
2、先處理心情,再處理事情
3、實效是關鍵,投訴莫升級
四、客戶投訴心理的5種類型
1、問題型
2、尊重型
3、補償型
4、發泄型
5、交流型
互動:不同類型的場景扮演及類型判斷
五、化解投訴的6大步驟
1、耐心傾聽——建立與客戶的信任關系
2、共情回應——緩解客戶情緒的關鍵技巧
3、分析原因——通過提問技術找到問題原因
4、提出方案——與投訴內部客戶達成協議
5、立即執行——速度是贏得成功的絕佳要素
6、跟進實施——感動客戶的回訪技巧
顏老師
10年企業管理工作經驗、10余年心理學工作背景、2家公司創業經歷。長期致力于職業素養的研究與發展,將心理學充分運用到人才管理中,創造出獨具匠心的管理方法,并運用到企業培訓中,迄今為企業提供培訓近千場。同時,作為資深EAP心理咨詢師,為員工心理援助項目累計咨詢時數2000余小時,其中包括職業規劃與發展、職場人際溝通、壓力情緒管理、管理咨詢等,積累了非常豐富的職場案例。
曾任曼秀雷敦(中國)藥業HR高級經理,擔任EAP項目主管、培訓規劃及管理工作。為公司員工心理建設、培訓開發體系的建設、打造人才軟實力做出了決定性的貢獻。2006年創辦C.F.連鎖品牌,期間打造服務體系,維護品牌口碑,發展近百家連鎖專柜和門店。在企業運營中積累了豐富的管理和服務經驗。
在授課方面,在國際知名公司長期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下,積累了對人性的充分把握,加之自身創業實戰的豐富經歷,使得顏老師能夠將管理學與心理學完美結合,總結出獨到的人才管理方法,以“職業素養”為主線,從“修心”到“修身”,再到“養性”。
在“服務素養”領域,圍繞服務意識、服務心態、服務禮儀、服務營銷、客服溝通、壓力管理、投訴化解等客戶服務實戰環節,用心法結合技法、現場示范和學員深度體驗演練等模式,讓學員快速提升服務水平、提高客戶的滿意度。
顏玉老師具有為世界500強頂級企業及央企、國企服務的豐富經驗,在2020~2021期間,為梅州電信、韶關電信、惠州電信、廣州地鐵等知名組織進行了數十期《優質服務與投訴化解技巧》的主題培訓,深受學員好評。其專業能力及經驗超越于國內大量的同行,具備在同類課題上系統、高超和嫻熟的駕馭能力,在客戶中擁有上佳口碑!
●新鮮出爐的案例:為大量世界500強企業提供咨詢與培訓,為課程持續提供源源不斷的新鮮案例;
●多角度結合呈現:“管理+心理+服務”三合一工作經歷,造就企業管理、服務意識與心理咨詢完美結合的課程亮點;
●提供定制化服務:精準把握與平衡客戶、學員與機構的三方需求,確保課前充分溝通,提供定制化服務。
【世界500強】
國家電網、中石油、中石化、中國平安保險、中國工商銀行、中國農業銀行、中國建設銀行、中國銀行、中國移動、中國交通建設集團、華為、聯想、聯合利華、華潤、IBM、杜邦、巴斯夫、博士安保、強生、奔馳、CAT卡特彼勒、迪士尼等
【電信】
深圳電信、梅州電信(7期投訴課程及1次投訴競賽評委與2次賽前輔導、8期服務禮儀課程、5期商務禮儀與談判技巧課程及7期服務營銷課程)、韶關電信、惠州電信、寶雞電信、東莞移動、珠海移動、肇慶移動、云浮移動等
【電力】
廣州供電局、珠海金灣供電局、佛山供電局、肇慶供電局、清遠供電局、茂名供電局、肇慶供電局、化州供電局、四會供電局、百色供電局、廣西送變電、欽州供電局、云南文山供電局、汕尾供電局、連山供電局、粵電集團、海南國電樂東發電、威信供電局、普洱供電局、湖北電力物資、冀北電力等
【金融】
深圳工商行、南寧工商行、東莞中行、珠海中行、湖南省農行、云浮農行、肇慶農行、惠州農行、西藏建行、吉林省交行、安徽省交行、重慶交行、天津民生銀行、汕頭民生銀行、福州民生銀行、呼和浩特浦發銀行、珠海華夏銀行、方正證券、中國平安保險、北京人保財險、東莞人保財險、中合銀投資等
【政府】
廣州、佛山、珠海、肇慶等數十家國家稅務局、廣東消防總隊、廣州海事局、廣州番禺政務中心、惠州高新財政局、佛岡財政局、佛山藥監局、佛山高明環保局、平遠縣委組織部、湛江市委宣傳部、佛山九江政府、珠海機關事務局、政企中心、珠海市民熱線等
【高校】
暨南大學管理學院、中山大學嶺南學院EDP中心、中山大學嶺南學院珠海校區、北師大珠海校區、廣州公用事業技師學院、珠海城市職業學院等
【其他】
廣州地鐵、廣州自來水、深圳水務集團、國航、蘇寧易購、三一智慧新能源、溫氏集團、深圳海普洛斯、舜宇光電、三維家科技、伊麗匯美業、貝銳科技、深圳國際貨運、日正彈簧、曉星氨綸、舒爾曼塑料、好麗友、萬家樂、阜豐集團、中萬晟華集團、廣州利口福、廣東豐明電子、去哪兒網、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、寶鋼南方貿易等