《通信:轉怒為喜---顧客抱怨投訴處理技巧》
【課程編號】:NX00042
《通信:轉怒為喜---顧客抱怨投訴處理技巧》
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:抱怨投訴處理技巧培訓
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課程介紹:
通信客戶部、營業廳人員
課程時間:實戰版4天,濃縮版2天
課程大綱:
(領導開訓:強調訓練的意義和目的、紀律)
導言、關于學習的效率及學習方法分析
頭腦風暴:您碰到哪些關于呼入電話溝通、客戶抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。
1、 案例:無理的客戶與無奈的客服
2、 案例:她為何為難通信營業人員
3、 導入處理客戶抱怨投訴的重要性
第一章、卓越的營銷服務人員素質訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
一、贏者心態訓練
凡事正面積極、
凡事巔峰狀態、
凡事主動出擊、
凡事全力以赴
短片觀看:別對自己說不可能
模擬演練:贏者心態訓練
二、溝通技巧訓練
(一)、影響溝通效果的因素
(二)、營造溝通氛圍:溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整
(三)、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心、 “三明治”
(四)、深入對方情境
1、行為冰山模型
2、釣魚理論
3、對方最關心的是什么(聆聽與觀察)
4、如何站在對方立場進行溝通
5、進入對方心理舒適區
(五)、高效引導技巧
1、開放式提問、封閉式提問
2、經典高效引導技巧
(六)、三明治法則
第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、贊美、關心
第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導
第3層-積極情感層面(好):鼓勵、肯定、贊美、希望、關懷
(七)、高效溝通四要訣
1、信息傳遞多向性
2、信息傳遞標準化
3、信息傳遞多樣性
4、信息傳遞短平快
(八)、高效溝通六步曲
1、營造氛圍
2、理解共贏
3、分析策劃
4、提出方案
5、認同執行
6、實施檢查
短片觀看及案例分析:小豬貝貝經典談判成功成功案例分析
移動:營業廳消戶案例
電信:客戶投訴天翼信號案例
移動:客戶投訴10086案例
示范指導與模擬演練
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
三、緩解壓力與情緒調整技巧
(一)、壓力與情緒管理策略
1、贏者心態
2、贏者思維
3、共贏溝通
4、自我激勵
5、團隊激勵
(二)、自我激勵八大技巧
* 1、獎勵法
* 2、微笑法
* 3、運動法
* 4、學習法
* 5、轉移法
* 6、發泄法
* 7、忽視法
* 8、交友法
(三)、團隊激勵六大技巧
* 1、團隊激勵法
* 2、團隊體育運動或知識競賽等活動
* 3、個別人員談心
* 4、團隊表彰法
* 5、團隊培訓法
* 6、團隊表揚會
短片觀看及案例分析:情緒調整的重要性
模擬演練:情緒調整
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
第二章、顧客抱怨投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)
一、客戶三種需求
(一)、 業務咨詢辦理
(二)、 傾訴發泄
(三)、 尊重認同
二、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、主體:顧客自己的原因
(二)、客體:顧客對服務人員的服務態度及技巧不滿
(三)、媒介:對產品和服務項目本身的不滿
三、客戶抱怨產生的過程
1、由量的積累到質的飛躍;
2、潛在不滿-->即將轉化為抱怨-->顯在化抱怨-->潛在投訴-->投訴
四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一)、求發泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補償的心理
五、客戶抱怨投訴目的與動機
(一)、精神滿足
(二)、物質滿足
六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧
(一)、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)
(二)、四種性格的短片斷觀看及分析討論
(三)、針對四種客戶性格的溝通技巧
(四)、針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧
七、客戶聲音及內容分析與處理技巧
(一)、音量分析
(二)、語速分析
(三)、語氣、語調
(四)、情緒分析
(五)、表達邏輯分析
(六)、核心問題分析
八、超越客戶滿意的三大策略
(一)、提高服務品質
(二)、巧妙地降低客戶期望值
(三)、精神情感層面滿足
案例分析或短片觀看:經典通信公司投訴案例分析
示范指導、模擬演練
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
第三章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)
一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小
二、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
三、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式:
1、 只有道歉沒有進一步行動
2、 把錯誤歸咎到顧客身上
3、 做出承諾卻沒有實現
4、 完全沒反應
5、 粗魯無禮
6、 逃避個人責任
7、 非語言排斥
8、 質問顧客
9、 語言地雷
10、 忽視客戶的情感需求
四、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態度、情緒、信心
五、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施
六、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧
七、客戶抱怨投訴處理細節
(一)、語言細節
(二)、行為細節
(三)、三換原則
八、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請教法
(四)、同一戰線法
九、當我們無法滿足客戶的時候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉移!
十、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速呈現解決方案
(三)、快速解決問題技巧
短片觀看或案例分析(善意抱怨投訴案例)
1、通信行業營業廳投訴處理案例分析;
2、關于欠費停機問題的咨詢投訴處理案例分析;
3、關于網上營業廳充值不成功的投訴處理案例分析;
4、關于計費問題投訴處理案例分析;
5、2G無線上網信號問題的粗暴無理型顧客投訴處理案例;
6、3G無線上網計費問題理智型顧客投訴處理案例;
7、關于品牌互轉的咨詢投訴處理案例;
8、關于3G產品使用效果不如心意的咨詢投訴處理案例;
十一、客戶抱怨及投訴處理的十對策
(一)、息事寧人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白臉配合策略
(四)、上級權利策略
(五)、丟車保帥策略
(六)、威逼利誘策略
(七)、農村包圍城市策略
(八)、攻心為上策略
(九)、巧妙訴苦策略
(十)、同一戰線策略
十二、資源整合技巧
(一)、資源整合的涵義
(二)、資源利用五個層次
(三)、資源整合的內容與方式
(四)、資源整合六步曲
十三、抱怨投訴處理方案策劃與呈現
(一)、抱怨投訴處理方案策劃
1、抱怨投訴處理方案的核心目標
2、抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析
(二)、抱怨投訴處理方案呈現
1、以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產出比分析;
3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析;
2、脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析;
3、精明型客戶咨詢投訴案例分析;
4、反復型客戶咨詢投訴案例分析;
十四、抱怨投訴處理的商務談判
(一)、商務談判的目的
(二)、高效商務談判六步驟
(三)、商務談判實用策略
(四)、商務談判促成技巧
十五、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶抱怨投訴
(三)、惡意投訴
短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、關于公司系統問題造成的投訴處理案例;
2、營業廳投訴專業戶的投訴處理案例;
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、補償型客戶抱怨投訴案例;
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;
6、客戶訴訟的庭外和解案例;
就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評
課程結束:
一、 重點知識回顧
二、 互動:問與答
三、 學員:學習總結與行動計劃
四、 企業領導:頒獎
五、 企業領導:總結發言
六、 合影:集體合影
陳老師
國家營銷師
* 國家企業培訓師
* 中國電力服務營銷專家、商務禮儀專家
* 中國咨詢行業賞識培訓模式倡導者
* 浙江大學、廣東外語外貿大學、華南理工、華南農大、廣東藥大、國防工大、廣東郵電等數十所大學客座講師
* 中國總裁培訓、中國新千年經濟論壇、中國商務培訓、中華培訓、中國商戰名家、3A商學院、英斯捷、慧宇咨詢、等數十家咨詢公司特約講師
* 歷任外企、港資企業、上市公司營銷經理、大客戶部經理、培訓經理、培訓總監、執行總監等職位,曾應用服務營銷的理念在上市公司工作期間所帶領的團隊長期占據業績第一名、獲得無數榮譽稱號。
* 10年的營銷實戰經驗、8年的經營管理經驗
* 針對電力、銀行、通信、煙草、石油、IT、家電、酒店等服務營銷行業八年的培訓經驗
* 培訓課程數百場,培訓學員過萬人
擅長課程:(一)、通信行業:
廣州移動、 番禺移動、 增城移動、 深圳移動、
清遠移動、 上海電信、 南京移動、 福建移動、
泉州移動、 惠州移動、 福建聯通、 廣州電信、
深圳電信、 佛山電信、 順德電信、 高明電信
西安電信、 泉州電信、 陽江移動、 河北電信
南平電信、 開封聯通、 臺州電信、 廈門電信、
汕頭移動、 臺州聯通、 中山移動、 內蒙電信……
(二)、銀行行業:
蘇州工行、 常州農行、 蘇州中信銀行、 山東工行、
廣州中行、 天河中行、 東山中行、 四川省農行、
荷澤工行、 廣東郵儲、 廣東信合、 浙江商業銀行、
中國建行、 廣發行、 深發展銀行、 廣西郵儲、
浙江商業銀行、 北滘農行、 寧波農行、 慈溪農行、
安徽宣城人民銀行、 宣城中行、 交行信用卡中心、 交行總部呼叫中心
宣城建行、 宣城農行、 宣城工行、 宣城郵儲、
宣城交行、 宣城農村信合、 佛山農行 、 賓州工行、
深圳招行、 福州民生銀行、 昆明信合、 東莞工行、
河南商丘城市信用社、河南商業銀行、遵義信用社、 汕頭建行、
中信銀行信用卡中心、渤海銀行、 秦皇島交行、 秦皇島農行、
秦皇島建行、 秦皇島郵政銀行、招行呼叫中心、 秦皇島工行
江蘇農行大客戶部、 南京銀行總部、 杭州銀行總部、 招行批發客戶部
徐州農行……
(三)、電力行業:
云南電力、 廣州供電、 南方電網、 大理供電、
孝感供電、 湖北供電、 國家電網、 廣東供電、
汕頭供電、 茂名供電、 深圳供電、 北京供電、
浙江供電、 湖州供電、 貴州供電、 銅仁供電、
玉溪供電、 青山供電……
(四)、其它行業:
聯想集團、 香港高寶集團、 意大利玖姿集團、久泰能源集團
上海寶鋼集團、 南湖國旅、 御足堂連鎖、 深圳奧聯科技、
中山大學腫瘤醫院、中國銀行、 卡頓連鎖機構、中國鋁材集團、
松下洗衣機、 廣東煙草集團、 JT煙草集團、 九美國際、
天駒集團、 中國傳播力、 東莞美維電路、 銘萬集團、
綠盾農資、 路勁地產、 雋雅置業、 江西山峰日化集團、
優寶集團、 利氏生物、 綠島西餐、 文康大酒店、
香港李錦記集團、 中國平安、 中國人壽、 玫琳凱(中國)、
中華聯合財產保險、萊茵集團、 中意保險、 深圳千婷、
商業銀行、 尚藝連鎖、 廣東華潤、 肇慶邦健、
深圳丑小鴨、 深圳沙萱、 深圳銘剪坊、 立信集團、
廣東誠銘、 東莞高絲、 國防工業大學 中鋁集團廣西分公司、
深圳海宇、 南海發展股份、 深圳安泰普醫療、華盛集團、
韓國LG電子、 廣東郵電、 媽咪寶貝、 明園新都酒店、
廣西珠寶行、 萬客隆連鎖商場、 金六福酒業、 萬力啤酒、
漓泉啤酒、 深圳金威酒業、 北京燕京集團、 魚峰酒業、
金味麥片、 廣西利客隆連鎖機構、蘭州黃河集團、紅桃K集團、
蒙牛乳業、 伊利乳業、 北京三元乳業、 吉林通化葡萄酒業
周大福珠寶、 廣西立偉電子、 南方航空、 海南航空、
麒麟啤酒、 新希望集團、 河北天香乳業、 邁瑞生物、
中國常林集團 阿里巴巴、 長沙煙草、 天福復烤、
光大地產集團、 石花酒業、 國航呼叫中心
顧問課酬:一天12000元
授課形式:內訓
專業:銷售培訓、客戶服務、市場營銷、個人技能
培訓年限:10年
背景介紹:(簡歷)
(2-4天)
(二)、主要課程
1、《倍增營銷業績的整體解決方案》
2、《化壓力為動力---金融危機下的壓力化解及情緒管理技巧》(2-4天)
3、《呼叫中心電話受理與抱怨投訴處理技巧》(2-4天)
5、《體驗營銷策略與技巧》(2-4天)
4、《大客戶營銷策略》(2-4天)
6、《渠道深度營銷管理的策略與方法》(2-4天)
7、《共贏的談判策略》(2-4天)
8、《大客戶策反與深度營銷策略》(2-4天)
謝謝您的關注! 歡迎提出需求,定制課程!
歡迎百度、谷歌搜索“陳毓慧老師”
【課程特色】:
1、激情洋溢
2、互動性強
3、案例豐富
4、貼近實際
5、深入淺出
6、邏輯性強
7、解決難題
8、賞識培訓
【授課形式】:
1、課堂講述
2、案例分析
3、腦力激蕩
4、情景演練
5、短片播放
6、圖片展示
更精彩的是陳老師現場回答環節,真是任何難題都難不住陳老師,并是實用的回答,解決了我們很多工作中的難題。------------中國移動福建分公司學員
陳老師講課“風趣幽默、深入淺出、簡單實用” ,課程效果:“掌聲、笑聲、鴉雀無聲”。 -------------廣西珠寶行 李生
跟陳毓慧老師學到的觀念和最有感觸的體驗:任何一個集體一定要發揮團隊精神,才能獲得成功,人與人之間的溝通要想獲得有效果,一定要多向式溝通。---------中國總裁培訓 何一健
陳毓慧老師,讓大家充分認識到怎樣去做人、做事的道理。如何去感恩我們的父母、社會、員工、朋友,對公司的發展做出的辛勤勞動和無私的貢獻,深深領悟到團隊的偉大力量,會給我們的民族、社會、企業帶來非常大的推動力,從而帶來良好的經濟效益和社會效益。---- 中鋁集團廣西分公司 蔣主任
陳毓慧老師知識豐富,信息量大,案例生動,深入淺出,點到為止,富有激情。 -------------香港李錦記集團 李經理
陳毓慧老師致力于慧眼識才、知人善任,她培訓的《執行力》讓我們受益非淺,案例豐富、貼近實際,并解決了我們很多難題。 -------------廣東郵政廣州區南區分局 黃副局長
陳老師的課程很適用,有針對性、啟發性、有特色、很投入!我們的同事都很喜歡她授課。
-----------南海發展股份 李小姐
陳老師不是高高在上、傳經布道的培訓大師,而是我們身旁所熟悉的人,在我們看來,她只是一位比我們工作早些,學習快些、經驗豐富些、認識深刻些的一位良師益友。 陳老師講授時全身心投入,態度真摯感人,教學互動,模擬演練,解決我們提出的50多個難題問題,讓大家學以致用,效果非常好!
-------北京燕京集團 促銷部 劉小姐
陳毓慧老師課件制作易看、易懂,條理清晰,重點突出,善于用圖片、圖表形象的表達授課存在的意義。授課方式幽默、生動、形象,通俗易懂。 對我們公司培訓中的突發事件,依然能處理得非常好, 能真正的幫助我們企業解決管理問題及提出科學的管理建議......---------華盛集團人事部 李小姐
我們企業及學員對陳老師的授課評價:陳老師的課針對性強,非常實用,用事實說話,運用多種方式進行講解,生動活潑,使人受益匪淺,希望能夠經常聆聽陳老師的教誨!----------韓國LG電子 石小姐
陳毓慧老師多年處于營銷管理第一線,并在多種體制的企業做過高管,她的培訓課深入淺出,聽起來親切易懂,做起來輕松高效。? -------------周六福珠寶學員
陳老師講的課切中當前我們企業發展過程中存在的問題,講解生動形象,建議切實可行! -------------九美國際 總經理 曾生
聽了陳老師的課,獲益匪淺,講的是優質服務管理的內容,但是從中又悟到了做人的道理和做事的態度,希望以后還有機會聆聽陳老師的課。 -------明園新都酒店 公關部 王先生
陳老師,您好 ,今天在您的博客上沒有找到您的行程安排,但我非常仰慕您的學識,希望有機會能去聽您的課,幫助提升自己的營銷技能,非常高興能認識您,期待與您再次見面!! ----------網友
通過陳老師的課程,我認識到我自己的價值;掌握到一些實際有用的知識,還使我懂得了如何輕松快樂,我現在已經可以管理好自己的情緒了,課程后,我的信念發生了變化,讓我明白了信念的重要性,提升了自我價值感,增強了自我的信心!----- 廣東電信 學員
首先說一句心里話:陳老師改變了我的一生!這次課程給我最大的價值在于通過二天的學習,讓我的心情變得快樂輕松起來,以前心理擔心的很多問題也都一點點地在解決,而且課上學到的很多技巧和方法在今后的工作中也可以用上,相信也會給我的同事和朋友帶來更多的快樂,忠心地感謝陳老師為我的未來點亮了一盞明燈!-----廣西利客隆連鎖學員
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