客服人員服務技巧和投訴處理
【課程編號】:NX02652
客服人員服務技巧和投訴處理
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:服務技巧培訓,投訴處理培訓
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課程描述Course Description:
企業的存在就是向客戶提供服務,發現的客戶的需求并滿足它,任何企業最重要的問題都是如何做好客戶服務。
——杰克•韋爾奇,通用電氣前總裁本課程為維修服務/銷售人員提供卓越客戶服務的基本知識和必要技能,使學員學會發展個人服務技能以提高與內外部客戶的溝通效率;掌握以客戶為導向的工作方法,建立專業服務形象,增強競爭實力。
課程目標及益處Course Objectives & Benefits:
1.引言
2.客戶第一
3.客戶服務三明治
4.令客戶滿意的服務技能
5.如何處理客戶投訴
6.卓越服務準則
7.行動計劃
教學方法Methodology:
多媒體+VCD+互動的培訓模式,使學員對培訓內容印象深刻;
以學員為中心,使學員在輕松活潑的教學游戲、模擬演練中能力得到提高;
學員將練習討論、發言、角色扮演;并有機會親自體驗、演練其所學的知識和技能。
課程對象Who Should Attend:
維修服務/銷售人員
課程提綱 Course outline:
第一節 引言
1.小組討論:“最難應付”的客戶
2.如何做好客戶服務
第二節 客戶第一
3.客戶的定義
4.服務等級
1)失望
2)滿意
3)熱忱
5.服務的概念—服務對業務發展的重要性
6.客戶滿意的因素—轉移焦點
7.客戶滿意度—真實一刻
8.外部客戶VS內部客戶----攘外必先安內?
9.改變觀念
第三節 客戶服務三明治
1.開始
表現服務態度
承擔解決問題的責任
體諒客戶情況
2.中間
了解情況
檢查理解
探尋方案
達成共識-
提供服務
3.結束
征求滿意程度
進一步行動建議
感謝客戶
第四節 令客戶滿意的服務技能
1.五大服務要素
2.專業精神和服務意愿
3.表現服務態度
4.善用“我”代替“你”
第五節 如何處理客戶投訴
1.內:服務中的自我管理
建立積極的思維模式
2.外:服務中的困難情況
若對方的情緒不佳---表現你的關注:
3.處理抱怨/投訴
抱怨是什么?
投訴的主要原因
投訴者究竟想得到些什么?
避免大部分的投訴
處理投訴的8大誤區
處理投訴的6大步驟
讓處于不同狀況的客戶滿意
第六節 卓越服務準則
1.值得信賴
技術能力
守時守諾
一次將事情做好
2.及時回應
責任感
積極主動…
3.良好關系
設身處地
有效溝通
積極合作
發展長期關系…
第七節 個人行動計劃
不要試圖一次完成所有目標。你不可能在一個晚上就成為你想要的狀況,也不可能在一個晚上就改變所有的東西。將注意力集中在那些對你和你的工作最重要的大類上。找到你在今后幾個星期里集中精力要改進的項目,寫出行動計劃。
施老師
名課堂特聘培訓講師
1958年出生,研究生學歷,精益生產專家
25年跨國企業從業經歷,具有較豐富的跨國企業管理、咨詢與培訓經驗
15年精益生產實踐經歷,具有較豐富的精益生產(TPS豐田生產系統)咨詢經驗
曾任世界500強企業首任培訓師,美國TBM咨詢集團高級管理顧問
曾在美國、澳洲、德國、日本、新加坡、韓國、泰國、香港等地學習和培訓
曾任職:
美國通用汽車中國區首任培訓師
復旦大學(Fudan University)管理學院特聘教授
中國企業聯合會/企業管理培訓中心(China Entrepreneurs Confederation Training Center)客座教授
上海梅賽德斯奔馳車輛技術有限公司 (Mercedes Benz Technology, Shanghai)精益生產主任顧問
精益管理學院(MICI Lean Management Academy)院長 & 研發副總裁
JMC (日本制造業管理研究中心)高級研究員
擅長課程:
生產管理類:《精益生產系統的應用》《5S+目視管理消除7種浪費》《卓越班組建設》
通用管理類:《TTT專業講師塑造(培訓師) 》《領導力研修課程》《中層管理者的領導藝術》《商務談判技巧》《高效時間管理》《高效會議技能》《高效溝通技能》《高效團隊建設》《職業規范與商務禮儀》《企業領導人風范與演講魅力塑造》《客服人員服務技巧和投訴處理》
授課風格
全球化的視野、豐富的閱歷、幽默的風格、一流的表達,常常能令受訓的學員如沐春風,在輕松愉悅的學習過程中,領會全球先進的理念,懂得如何將解決問題的精益體系應用到企業的實際工作。
服務:
曾培訓、咨詢過的組織:
海爾、馬勒、寶鋼、上汽集團、菲力浦、西門子、通用汽車、上海李爾、上海電信、上海電力、金杯通用、上汽通用五凌汽車、春竹制衣、蘇州金龍、中國外運、中國石化、平安保險、AO史密斯、LG、ABB、華虹-NEC、上海航空、可口可樂、德爾福、深圳清華大學研究學院、上海交通大學——美國麻省理工學院(中國全球運營領袖項目)、復旦管理學院、交大昂立、上海外國語大學、永新彩管、偉世通、中國一汽集團、交通銀行、美國總統輪船公司、上海通用東岳汽車、大宇發動機、上海大眾、東風汽車、東方航空、航天晨光、微軟、商船三井、英維康醫療器械、哈根達斯、沃茨水暖、美敦力、雅蓓、常州四藥、國藥等企事業。
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