商務PPT制作技巧
【課程編號】:NX10792
商務PPT制作技巧
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:PPT制作培訓
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課程背景:
在職場中,PPT演示文件的使用無處不在,從述職報告、營銷方案、培訓課件、技術交流、到競標演示……但許多職場人都缺乏對PowerPoint正確的認識,不就是個輔助文件有那么重要嗎?或者操作技巧不夠,領導讓做就東拼西湊,亂堆一氣。所以許多商務演示文件都存在以下問題:
● 做PPT只是Word搬家,一堆的文字只會照著念;
● PPT設計得花哨雜亂,缺乏統一的風格和理念,沒有亮點;
● PPT用圖沒有章法,圖片和文字缺乏邏輯關系;
● 動畫聲音特效一堆,搞不清是呈現演講內容還是秀特效。
好的PPT,能夠強化主題、吸引觀眾的注意力,并提升觀眾對內容的理解。好的PPT,也能體現宣講者的審美能力和宣講實力。在現代職場中,PPT演示文件的制作和演繹能力,是每個職場人都不可或缺的必備技能。
課程收益:
● 掌握高效PPT設計的基本原則和制作步驟
● 掌握美化大師、修圖、視頻轉制等專業軟件,提高PPT制作的效率和質量
● 能根據主題選擇模板和圖文的色彩搭配技巧,讓PPT風格更加統一
● 掌握PPT圖形、文字、圖片、視頻、動畫等的處理技巧
● 掌握文字的提煉總結技巧,避免大段文字,使PPT清晰有邏輯
● 靈活使用各位圖表,突出數據、合理歸類
課程對象:
需要提升PPT設計、制作能力的企業內訓師及其他職場人士
課程大綱
第一講:四步搞懂PPT
一、PPT之本質
1. 可視化
2. 文字+多媒體
3. 生動場景
4. 通俗場景
二、PPT之用途
1. 對外演示
2. 對內匯報
3. 教學培訓
三、PPT之5原則
1. 視覺化
2. 簡約化
3. 統一化
4. 魔法7
5. 邏輯化
四、PPT設計之3個維度
1. 定位
2. 設計要素
3. 素材選擇
第二講:制作流程
一、PPT制作6大步驟
1. 確定大綱
2. 導入文字
3. 選擇母版
4. 美化版面
5. 加入動畫
6. 試播糾錯
講師示范:5分鐘制作完整PPT
二、大綱內容快速導入PPT
1. 在Word中去除格式
2. 調整各級目錄的大綱等級
3. 發送至PowerPiont
學員練習:Word文字快速導入PPT課件
三、套用模板
1. PPT自帶模板
1)套用方法
2)改變模板字體、背景、顏色
學員練習:為PPT課件選擇模板
2. 導入其他模板
1)導入方法
2)調整模板字體、背景、顏色
學員練習:外部模板導入、套用
四、設計版式
1. 加LOGO
2. 添加占位符
3. 制作版式
1)目錄版式
2)導航頁版式
3)內文頁版式
學員練習:在母版中制作目錄、導航頁和內文頁版式
五、動畫
1. 動畫的作用
1)視覺效果
2)引導效果
3)設疑效果
2. 切換技巧
1)切換使用的原則
2)自動切換的設計
3)時間設置方法
學員練習:加入5種不同切換
3. 動畫技巧
1)進入動畫
2)強調動畫
3)退出動畫
4)路徑動畫
5)格式刷的使用
6)動畫效果設置
學員練習:添加動畫組合練習
六、插入
1. 插入SmartArt圖表
1)插入方法
2)圖表類型
3)改變顏色
學員練習:插入關系型圖表
2. 插入音頻
1)鏈接方法
2)截取方法
3)重復播放設置
4)跨幻燈片播放
學員練習:插入背景音樂,并截取其中一段。
3. 插入視頻
1)常見視頻的格式及特點
2)如何轉制
3)視頻如何截取
4)播放設置
學員練習:插入視頻練習
第三講:美化技巧
一、版面設計原則
1. 從上到下、從左到右
2. 先圖畫、后文本
3. 先標題、后段落
4. 先重點、再次要
二、排版技巧
1. 排版原則
1)對齊
2)對比
3)聚攏
4)重復
2. 輔助線使用
1)添加輔助線
2)刪除輔助線
3. 橫豎標尺使用
4. 視圖大小調整
學員練習:添加輔助線練習
三、母版
1. 選擇母版的技巧
2. 母版的設計與修改
3. 排列的技巧
1)全圖版
2)左右圖文版
3)上下圖文版
4)添加蒙版
學員練習:插入母版圖片練習
學員練習:添加蒙版練習
四、文字
1. 字號字體選擇
2. 文字一目了然的方法
3. 如何化文為圖
學員練習:彩色藝術字練習
五、動畫
1. 如何搜索與選擇圖片
2. 圖片的使用原則
3. 圖片的不同用途
4. 修圖技巧
1)修剪技巧
2)去水印
3)去背景
4)取色器
5)調整色彩藝術風格
6)圖片組合技巧
學員練習:裁切多種形狀圖片
學員練習:用美圖秀秀去LOGO練習
學員練習:去除圖片底色
學員練習:用取色器將文字變成多種顏色
學員練習:將圖片變成紋理效果
第四講:軟件工具使用
一、美化大師
1. 規范文字、段落技巧
2. 導入模板、目錄、章節過渡頁技巧
3. 模型設計技巧
學員練習:軟件操作頁面練習
學員練習:導入模板練習
學員練習:模型選取練習
二、美圖秀秀
1. 調整圖片像素
2. 截取圖片
3. 去LOGO
學員練習:格式轉換練習
學員練習:去除水印練習
學員練習:降低像素練習
三、Iside
1. 案例模板庫
2. 主題庫
3. 色彩庫
4. 智能圖表
5. 圖標庫
6. 圖片庫
7. 插圖庫
學員練習:軟件操作頁面練習
學員練習:下載圖表、圖標、矢量圖練習
四、格式工廠
1. 轉制技巧
2. 視頻提取音頻技巧
3. 音頻轉制技巧
4. 制作GIF動畫技巧
學員練習:軟件操作頁面練習
學員練習:視頻轉制不同格式練習
學員練習:視頻截取練習
學員練習:音頻轉制、截取練習
備注:課程具有內容根據客戶要求、授課時間及操作系統,會稍有調整。
電腦要求:系統Windows 7以上、辦公軟件在Office 2013以上或WPS 2013以上,課程講解只以Office或 WPS其中的一個軟件為主,請提前告知。Office的功能相對更加強大,建議授課以此軟件為基礎。
課程收獲:
1. 素材模板
1)PPT模板100套
2)邏輯視圖、矢量圖、3D小人、圖標全套素材
2. 軟件工具
1)美化大師
2)美圖秀秀
3)Iside
4)格式工廠
鹿老師
鹿海姣老師 TTT內訓師訓練專家
12年企業培訓管理實戰經驗
14年企業人力資源管理經驗
10年公用事業國企工作經驗
7 年外資企業管理工作經驗
國家認證高級企業培訓師
國家認證高級人力資源管理師
中國海洋大學/中國石油大學特邀講師
曾任:山東云小兵信息技術 | 副總經理
曾任:萬達運通(臺資)國際貨代 | 人力資源總監
曾任:青島百亨醫藥 | 人事行政經理
曾任:青島中法海潤供水丨培訓負責人
擅長領域:課程開發與設計、內訓師授課技巧、微課開發與制作、PPT制作技巧、演講與口才
鹿老師擁有10余年管理工作經驗,14年培訓實戰經驗。曾任職于大型國有公用事業企業10年、外資企業7年,熟悉不同體制下的企業內部管理和運行架構,對于人力資源、培訓工作有著豐富的實戰管理經驗。結合多年的培訓管理實戰經驗,擅長抓住企業需求點,針對于公司發展戰略規劃人才梯隊搭建。共計為企業內部組建了100余人內訓講師團隊,自主研發課程50多門,其中開發:《每課生輝—課程呈現技巧》《魅力口才與思維邏輯技巧》《5項教學工具激活課堂》《用講師技巧激“活”管理—部門主管培訓能力提升》《魅力口才與思維邏輯技巧》等課程。
老師授課學員涵蓋物流、銀行金融、房地產、國有大型企業、高等院校等多個領域。曾經給中車股份、農業銀行、平安普惠集團、浦發銀行、朱老大餐飲集團、上海萬嘉物流、青島地鐵集團等進行TTT系列課程培訓,累計授課100余場,學員3000余人,培養出近千位企業內訓師,課程滿意度98%以上。
近期部分內訓師項目案例:
大慶郵政儲蓄銀行,輔導內訓師36人,驗收課程36門;
北京萬集科技股份《初級內訓師輔導與評審》項目,輔導內訓師26人,驗收課程28門;
青島啤酒股份,輔導內訓師23人,驗收課程23門;
黑龍江飛鶴乳業《中級內訓師輔導與評審》項目,輔導內訓師26人;
南網深圳供電局《高級內訓師輔導與評審》項目,輔導內訓師24人;
沈陽海韻錦江酒店,輔導內訓師65人,驗收課程96門;
濰坊康達特藥業,輔導內訓師42人,驗收課程58門;
青島信諾邦生物科技,輔導內訓師29人,驗收課程36門;
……
近期授課案例:
咸寧國家電網《TTT內訓師課程開發與授課技巧》4期;
恩施國家電網《TTT內訓師課程開發與授課技巧》2期;
重慶國家電網《TTT內訓師課程開發與授課技巧》2期;
南方電網畢節供電局《TTT內訓師課程開發與授課技巧》2期;
南方電網安順供電局《TTT內訓師課程開發與授課技巧》1期;
南方電網都勻供電局《TTT內訓師課程開發與授課技巧》1期;
山東國家電網《TTT內訓師授課技巧》1期;
深圳供電局《內訓師課程開發與授課技巧》1期;
三門峽供電局《內訓師課程開發與授課技巧》3期;
山東農業銀行《魅力口才與呈現技巧》、《內訓師授課技巧》共12期;
黑龍江郵政儲蓄銀行《TTT內訓師授課技巧》2期;
浦發銀行《5項教學技術激活課堂》2期;
青島港集團《內訓師培訓技巧》3期;
沈陽本真教育《TTT培訓技巧集訓營》4期;
青島啤酒集團《課程開發與授課技巧》2期;
山東日照港集團《中層溝通與口才呈現》3期
……
主講課程:
《獨居匠心—課程開發與設計》
《商務PPT制作技巧》
《微課開發與制作》
《每課生輝—課堂呈現技巧提升》初級
《精彩紛呈—內訓師授課技巧提升》中級
《引人入勝—引導式培訓技術應用》高級
《演講與口才呈現》
授課風格:
● 課程氛圍輕松愉快,強調在快樂中學習,并發揮自身幽默風趣的性格特點,結合豐富的職場經驗,控場自然,講解清晰,分享真誠,活動有趣,練習實效,氛圍凝聚。
● 善于運用多種培訓手法,如:情景模擬和學員互動中,寓情寓理,以形象直觀的案例,讓學員感受其中、輕松領悟,進而得到提升。
部分服務過的客戶:
物流行業:上海萬嘉集運物流公司、寧波龐達物流有限公司、青島前灣港集裝箱有限公司、天津萬嘉集運物流公司、德州資通物流、煙臺萬嘉物流有限公司、山東中外運、山東日照港集團、青島嘉達報關行、威海萬嘉集運物流有限公司、萬泰物流有限公司、青島萬嘉旗艦物流有限公司……
房地產行業:香港花園房地產、萬麗海景集團、世邦魏理仕房地產、海逸置地集團、藍海新港城置業……
銀行金融行業:建設銀行海爾路支行、黑龍江郵政儲蓄、大慶郵政儲蓄、農業銀行濟南長清支行、浦發銀行、建設銀行青島分行、齊魯證券、華夏保險、泰康人壽、曲阜農行、濟寧農行、淄博農行、泰安農行、平安普惠、山東光大銀行、菏澤郵政儲蓄、山東太平洋保險、浙江郵政儲蓄銀行……
國有大型企業或機關:恩施國電、咸寧國電、臨沂國電、畢節電網、安順供電局、都勻供電局、山東國電集團、中石化清遠公司、延長石油、河南三門峽供電局、深圳供電局、重慶電網、青島啤酒集團、青島海爾集團、山東萊鋼集團、膠州區政府、青島第八人民醫院、膠南市商務局、市南區總工會、中鐵20局第4工程公司、黃島公交巴士股份、寧夏市教委、山東中外運集團、青島港集團、濰坊公交、前灣港有限公司、中國中車、青島市政府12345熱線、青島市政工程設計院、濱州港務局、日照港集團、高新區政府、青島地鐵集團、青島海潤自來水集團……
其他行業:廣州海格通信技術有限公司、北京萬集科技集團、可口可樂集團、山東力諾集團、習遠工程有限公司、青島海天大酒店、大星電子有限公司、四季春天廣場、青島清泰律師事務所、青島世隆科技有限公司、青島雙鼎大跨度樓面板股份有限公司、膠州灣隧道、青島制造科技有限公司、上海文瀝信息技術公司、E寶通投資有限公司、北海健身會所、海洋研究所、山東開來投資有限公司、青島東洋電器有限公司、青島全家福旅游開發、青島金谷集團、青島海泰新光、朱老大餐飲有效公司、唐巢巨匠、青島益信科技、山東國旅公司、濰坊康達特藥業、百洋醫藥集團、煙臺金潤核電、山東巧媳婦集團、山東達創網絡科技……
部分客戶的評價:
感謝鹿老師精彩的授課,一些簡單細節的東西讓我感受深刻,比如說如何很好的表揚一個人,通過巧妙的話讓人感覺很舒服,但是又不突兀,學到了贊揚和表揚并不僅僅是一些夸贊,要找到合適的點,說到別人心里去,聽到鹿老師的示范都震驚了。
——平安普惠集團信貸部潘主任
非常感謝公司給予的這次培訓機會和鹿老師的精彩分享,老師以案例研討、互動等方式將枯燥的理論生活化、生動化,最大限度的讓學員將培訓成果在企業落地生效,獲益匪淺。
——山東開來投資公司總經理助理李碩
鹿老師的課程很接地氣,是我來培訓上的唯一一堂不想睡覺的課,課堂互動性很好,有案例分析、有游戲、有情境扮演,讓我在里面學到很多方法和工具,對我有很大的幫助,完整的系統性與可操作性,現場就能看到培訓效果。
——泰安農業銀行結算部李凱
鹿老師的課程給到我們非常多的課程設計的工具,讓公司內訓師受益匪淺,感謝老師的精彩分享!同時讓我們達到“學以致用,學以致變”,使學員在最短時間內全面掌握與迅速提升演講能力的實戰技能
——信諾邦公司銷售部主管王玲
感覺上老師的課程,與其他老師不一樣。互動很多,而且都是引導式的。舉的案例都是通俗易懂的,感覺就在我們企業,就在我們身邊,很接地氣。
——濟南農行公司程經理
這兩天通過老師精彩的授課,給了我很多新的視角和思路,特別是在針對教學技術上,深入淺出地講解,以及現場實戰演練,這個課程中時間過得很快,既有學到又有用到,受益匪淺!
——百洋醫藥公司人力資源部李斌
感謝鹿老師的精彩分享,內容實戰而充實,通過兩天的培訓,我可以很輕松的設計出具有我個人特色的授課開場白了,既有趣又落地。期待鹿老師的下次分享。
——朱老大餐飲公司客房部王經理
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