溝通技巧與投訴處理技巧
【課程編號】:NX12214
溝通技巧與投訴處理技巧
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:溝通技巧培訓
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課程背景:
溝通的根本來源于我們對于他人的了解,來源于我們對于人與人之間差異性的尊重和接納人心難測,性格可循。通過認識自己和他人的性格優勢差異、能幫助你建立一個優勢互補的、平衡的團隊。
有些服務人員認為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產品,指責我們的服務,近乎無理取鬧!其實有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長,成為擁有持續競爭優勢的企業員工。客戶的不滿、投訴也是企業與客戶接觸的核心環節,更是企業能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺,關注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業整體服務水平的關鍵。
課程背景:
● 認識他人,了解自我
● 對癥“下藥”,有效溝通
● 觀念轉變,樹立“投訴不可怕,會投訴的客戶是好客戶”的服務理念
● 掌握客戶客戶投訴的心理需求
● 掌握在處理投訴中服務人員心理準備和自身情緒調整的方法
● 通過案例分析、演練、討論掌握投訴處理的原則、流程、技巧
課程對象:
柜面服務人員、大堂經理、廳堂主管、投訴主管
授課方式:主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬
課程大綱
第一講:溝通的意義與性格分析
一、溝通的重要性
案例:士兵的反思
案例分析:溝通是激勵的一種方式
案例:安利公司的溝通
案例分析:溝通是事業成功的金鑰匙
二、溝通方式
1. 面對面溝通
1)面對面溝通的特點:目的性、計劃性、控制性、雙向性、即時性
2)面對面溝通的適用范圍
案例:基層員工的抱怨
2. 電話溝通
1)電話溝通的特點:實時性、簡便性、雙向性、經濟性、普遍性
2)電話溝通的適用范圍
3)電話溝通的注意事項
3. 書面溝通
1)書面溝通的特點
2)書面溝通的適用范圍
案例:豐田公司的溝通報告
4. 網絡溝通
1)網絡溝通的特點
2)網絡溝通的主要形式
3)網絡溝通的適用范圍
三、溝通策略
1. 雙向溝通
1)雙向溝通的優、缺點
2)雙向溝通的策略
a企業領導的雙向溝通策略
b中層管理者的雙向溝通策略:對下負責,對上負責
案例:耕柱的溝通
2. 換位溝通
1)有效運用換位思考的前提:平等和尊重
2)換位溝通的策略:好奇心、寬容、尊重
3. 理性溝通
1)理性溝通的策略
2)理性溝通的模式
4. 目標溝通
1)溝通準備:明確溝通目標、分析溝通對象特點、根據特點擬定方案、明晰對方意圖和目的
2)目標溝通模式:界定情境、對方反應、策略組合
案例:可口可樂的體育贊助
四、不同性格不同溝通——開啟思維
1. 溝通的境界
2. 不一樣的性格色彩分析
1)活潑型
2)完美型
3)力量型
4)和平型
現場測試:知己知彼——性格特征測試
3. 四種典型性格分析
4. 性格判斷(人際風格判斷)
第二講:投訴認識與預警
一、投訴的定義與認識
1. 什么是投訴
2. 客戶投訴分析
1)服務質量的問題
2)規章制度的問題
3)服務技能\服務態度
4)管理問題
5)承諾不兌現
6)自身情緒問題
3. 投訴處理的意義
4. 如何看待投訴
5. 投訴預防與處理口訣
第三講:投訴處理流程與技巧
一、投訴處理的基本原則
1. 先處理情感再處理投訴
2. 重視時效性
二、投訴處理的方法
1. 投訴處理的步驟
1)客戶發泄
2)記錄投訴內容
3)受理投訴、確定部門
4)協商解決、處理問題
5)提交方案,領導指示
6)跟蹤服務
2. 投訴處理常用語
1)記錄詢問常用語
2)提供解決方案常用語
3)回復投訴常用語
4)感謝客戶常用語
練習:常用語練習
3. 有效處理客戶投訴的服務方法
1)一站式服務
2)服務回旋法
3)補償關照法
4)變通法
5)外部評審法
4. 有效處理客戶投訴的溝通技巧
1)如何贏得客戶理解
2)如何說服客戶接受解決方案
3)并不是的客戶都是對的
4)如何處理好情緒激動的客戶
5. 投訴處理應對術及方法
1)難纏投訴應對術
2)投訴處理的禁忌與禁語
3)避免投訴的方法和秘訣
4)投訴處理的金牌話術
6. 投訴處理的關鍵目的:讓客戶做回頭客
案例:化危為機的投訴處理
第四講:投訴處理人員壓力緩解
一、壓力從哪里來
1. 來自工作
2. 來自生活
3. 來自內心
案例:中年的老許的壓力
二、釋放不良情緒
1. 傾訴可以釋放不良情緒
2. 理解可以釋放不良情緒
3. 轉移可以釋放不良情緒
案例:一次偶然迷上健身健身
三、如何調整保持良好的心態
1. 第一時間控制情緒
2. 學會忘掉不愉快
3. 尋求工作中的動力
4. “化妝”自己的性格弱點
四、冥想解壓(根據場地情況決定是否適合)
1. 圣光呼吸
2. 全身掃描
第五講:投訴處理實戰練習
一、案例分析與實操
案例:
1. 假幣被沒收
2. 柜員嘲笑客戶
3. 貸款還款業務處理錯誤
二、沙場點兵
備注:根據培訓時間、人數及分組選取部分案例進行演練
崔老師
崔海芳老師 銀行服務營銷專家
16年商業銀行實戰經驗
中國戰略型人才庫管理中心高級培訓講師
國家人力資源社會保障部注冊高級禮儀講師
銀行網點創優專家講師/千百佳網點金牌講師
銀行服務標桿網點建設咨詢訓練師
國際注冊禮儀專家委員會委員/ISE國際服務效能督導師
中國郵儲、平安銀行、農業銀行等多家銀行長期特邀講師
曾任:某商業銀行省分行 清算中心主任
曾任:某商業銀行省分行 運營經理
擅長領域:銀行網點打造、職業素養、服務禮儀、投訴處理、服務標準、服務營銷、廳堂營銷……
崔海芳老師具有16年銀行從業經歷,先后任職營業室主任、運營經理、清算中心主任等,累積了大量銀行員工管理、廳堂服務管理、投訴處理等實戰經驗,曾先后幫助多家銀行進行提升網點員工素養、服務技能培訓,使員工在最短時間內得到了全方位的提升,有效推動了經營業績的改善受到了國內眾多銀行的高度評價與歡迎。
輔導項目:
曾輔導多名柜員且使之部分評為總行服務標兵,成為多家網點服務的優秀范本。
曾提升團隊服務技能,使客戶對銀行滿意度達99%,并被政府評為“市級服務示范單位”。
曾連續四個季度網點差錯率最低,使之所在網點排名全行33家網點第一。
曾個人季度營銷任務完成率百分之百,并在2009年開門紅存款競賽活動中獲優秀獎。
曾多次培訓與輔導使之分行連續多次零投訴,且位居行內投訴考核榜首。
曾僅用2個月時間內帶領團隊建設星級網點并獲評三星級網點、四星級網點。
▲輔導分行柜面開門紅活動:曾為某商業銀行分行,進行柜員的服務標準、服務營銷等輔導,使員工能夠精準識客,掌握營銷話術,其中在年度開門紅活動中,其個人成功營銷儲蓄存款2000萬以上。
▲僅用2個月的時間,分別獲評三星級網點、四星級網點:帶領營業室全體員工建設星級網點,從網點環境、人員形象、服務質量、資料歸類等方面進行優化改善,制定工作服務標準及制度,并對員工的服務標準進行監督與指導,僅用2個月的時間,通過當地銀行業協會星級網點驗收,分別獲評三星級網點、四星級網點。
▲服務滿意度達99%,“市級服務示范單位”:為每個柜員進行服務語言、服務行為、服務態度等方面做長期指導與考核,顧客對銀行服務滿意度達99%,并被當地政府評為“市級服務示范單位”。
▲連續多次零投訴,位居投訴考核榜首:曾為分行處理投訴事件,并抓取其中一起事件作為典型案例范本,并為多家網點進行投訴處理、服務標準等方面輔導學習,幫助員工提升投訴處理技巧,樹立“投訴不可怕,會投訴的客戶是好客戶”的服務理念,規范員工日常行為,其中連續兩年分別有柜員被評為總行服務標兵,由于優秀的服務,使分行連續多次零投訴考核位居榜首,成為多家網點優秀服務范本。
主講課程:
《銀行卓越服務技能提升訓練》
《正向溝通技巧與投訴處理技巧》
《大堂經理綜合素養提升訓練》
《銀行從業人員職業素養修煉》
《銀行新員工職場修煉》
《千百佳網點打造項目》
《如何做一名優秀客戶經理》
《禮商創績效,服務贏未來》
《廳堂綜合營銷能力提升》
《柜面服務營銷綜合技能提升訓練》
《贏在開門紅——重建服務,精準營銷》
課程特色:
授課風格:注重專業性、實用性、 靈活性、系統性;授課親切、風趣幽默、輕松互動、擅長體驗式教學
課程內容:豐富并配有大量案例分享分析。注重與學員的互動與共鳴,注重知識的落地執行力,點評精辟、具有較強的針對性,廣受好評
授課特色及形式:授課內容緊密聯系銀行實務,最前沿的知識理論、最新穎的材料,案例豐富,條理清楚,深入淺出,幫助學員舉一反三,理論聯系實際,將所學知識應用到工作中去
課堂講授形式:游戲教學、案例分析、分組討論、講師點評、角色扮演等
部分服務過的客戶:
建設銀行陜西省分行、工商銀行江蘇省分行、工行泰州分行、中國銀行蘇州分行、中行揚州分行、中行天津分行、中行山東分行、農行蘭州分行、農行鎮江分行、農行鹽城分行、農行泰州分行、中國郵政儲蓄銀行總行、郵儲天津分行、郵儲陜西分行、平安銀行上海分行、浦發銀行天津分行、江蘇銀行南通分行、江蘇銀行深圳分行、江蘇銀行鹽城分行、長沙銀行、上海淞江村鎮銀行、上海農商行、江蘇農商行、昆侖銀行、寧夏銀行、山西農商行、平頂山銀行洛陽分行……
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