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管理者有效時(shí)間管理、任務(wù)和工作計(jì)劃

【課程編號(hào)】:NX13828

【課程名稱】:

管理者有效時(shí)間管理、任務(wù)和工作計(jì)劃

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-3天;6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

幾乎在每一家公司都有一線管理人員的身影,一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾名直接下屬,通常充當(dāng)“組織協(xié)調(diào)”角色,將來(lái)自上層的信息傳達(dá)給員工。這類管理人員盯著具體事務(wù),執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃和政策,報(bào)告運(yùn)營(yíng)結(jié)果,如果出現(xiàn)問(wèn)題或麻煩則迅速上報(bào)。

糟糕的一線管理對(duì)各企業(yè)尤其會(huì)造成有害的影響,一線管理人員總是疲于應(yīng)付各種問(wèn)題,他們沒(méi)有時(shí)間回顧和反思,無(wú)法看到長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn)的績(jī)效趨勢(shì)或找出并消除新出現(xiàn)的績(jī)效問(wèn)題,那么,一線管理就可能陷入困境。

【課程收益】

本培訓(xùn)課程結(jié)束后,學(xué)員將能夠:

?通過(guò)計(jì)劃、優(yōu)先和委派工作按時(shí)完成工作,減少壓力,

?組織員工的任務(wù)分配,改進(jìn)工作流程和工作系統(tǒng),達(dá)到一個(gè)有效的高效的辦公文化

?管理并激勵(lì)周圍的人,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同

?分析阻礙員工表現(xiàn)的情境和習(xí)慣,并找出克服它們的方法

?通過(guò)設(shè)定和達(dá)成與個(gè)人和公司目標(biāo)相關(guān)的短期和長(zhǎng)期目標(biāo)來(lái)達(dá)到工作的成功和滿足

【課程特色】

這個(gè)管理培訓(xùn)課程將讓你有機(jī)會(huì)退后一步,弄清楚你想在短期和短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。然后,它會(huì)幫助你評(píng)估你目前的有效性,并制定一個(gè)計(jì)劃,以達(dá)到您的專業(yè)和個(gè)人目標(biāo)。本課程將重點(diǎn)放在有效的時(shí)間管理的基本概念、任務(wù)和工作計(jì)劃,使您能夠有效地管理自己,在你自己的時(shí)間限制,可以更好地組織和安排你的工作/生活的任務(wù),以及你所管理的人。

【課程對(duì)象】

這個(gè)培訓(xùn)課程適合于廣泛的專業(yè)人士,將大大受益:

?各種規(guī)模的組織中的直線和職能經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和主管

?需要在時(shí)間管理和規(guī)劃方面更有效率和效率的專業(yè)人士

【課程形式】

現(xiàn)場(chǎng)講授、互動(dòng)討論、角色演練、小組交流、案例分析等多元化教學(xué)方式

【培訓(xùn)大綱】

第一單元 計(jì)劃制定

小組討論:計(jì)劃VS變化

一、工作計(jì)劃的作用

二、工作計(jì)劃制定的前提

三、工作計(jì)劃制定的三大原則

四、計(jì)劃制定的四個(gè)步驟

1、分解結(jié)構(gòu)

工作計(jì)劃分解:項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:分解某項(xiàng)工作的結(jié)構(gòu)

2、關(guān)鍵路徑

計(jì)劃中的關(guān)鍵活動(dòng)提煉

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的關(guān)鍵路徑

3、時(shí)間進(jìn)度

時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)原則

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度

4、任務(wù)列表

任務(wù)列表的主要內(nèi)容

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的任務(wù)列表

小組討論:工作計(jì)劃的核心要素有哪些?

五、工作計(jì)劃的五大核心要素

?質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系

?資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系

?人員委派:任務(wù)特點(diǎn)與識(shí)人用人

?時(shí)間進(jìn)度:時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)的方法

?風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:分級(jí)響應(yīng)機(jī)制設(shè)計(jì)原則

六、項(xiàng)目管理的方式和方法

項(xiàng)目管理工具:一頁(yè)紙項(xiàng)目化管理

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:某個(gè)項(xiàng)目的一頁(yè)紙項(xiàng)目管理

第二單元 計(jì)劃中的控制

一、小組討論:計(jì)劃控制的難點(diǎn)是什么?

二、計(jì)劃控制的內(nèi)容

?目標(biāo)偏差

?質(zhì)量偏差

?進(jìn)度偏差

?預(yù)算偏差

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的控制內(nèi)容

三、計(jì)劃控制的方法

1、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

?什么是標(biāo)準(zhǔn)?

?小組討論:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高些還是低些?

?案例分析:被修改的金標(biāo)準(zhǔn)

2、看板管理

?什么是看板管理?

?現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:分組設(shè)計(jì)管理看板

3、制度支撐

?火爐原理

?案例分析:管理的三個(gè)逆向假設(shè)

4、強(qiáng)化溝通

?管理溝通的核心是行為驅(qū)動(dòng)

?產(chǎn)生行為驅(qū)動(dòng)的方法

5、績(jī)效考核

?案例分析:KPA過(guò)程考核法

?現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作任務(wù)的KPA考核法

?模擬練習(xí):為某項(xiàng)工作計(jì)劃設(shè)計(jì)控制節(jié)點(diǎn)

第三單元 認(rèn)識(shí)時(shí)間

一、時(shí)間都去哪了?

二、案例討論:什么是時(shí)間管理?

三、時(shí)間管理的四大象限解析

?偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

?偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果

?偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

?偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果

第四單元 用目標(biāo)管理時(shí)間

小組討論:先有工作還是先有目標(biāo)?

一、目標(biāo)的均衡與分解

?清晰的個(gè)人行為

?清晰的團(tuán)隊(duì)行為

二、要事第一原則

三、基于目標(biāo)的時(shí)間分配原則

案例研討:張經(jīng)理的一天

第五單元 用習(xí)慣和流程管理時(shí)間

一、習(xí)慣和流程的定義

二、建立良好的工作與生活習(xí)慣

?杜絕拖延

?應(yīng)對(duì)打擾

?有效授權(quán)

三、建立高效的工作流程

?路徑依賴與流程再造

?案例研討:某公司的流程優(yōu)化方案

?好流程的四大標(biāo)準(zhǔn)

劉老師

劉濤老師 MTP系統(tǒng)訓(xùn)練師

MTP雙認(rèn)證講師

華中科技大學(xué)本科學(xué)士(1989級(jí))

武漢大學(xué)工商管理碩士(2000級(jí))

CPC(臺(tái)灣中國(guó)生產(chǎn)力中心)MTP-I資格認(rèn)證

JITA(日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì))MTP-TTT資格認(rèn)證

AACTP(美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì))注冊(cè)培訓(xùn)師職業(yè)資格

曾任:頂新國(guó)際集團(tuán)飲品事業(yè)群處長(zhǎng)

曾任:雅芳(中國(guó))有限公司大區(qū)總監(jiān)

曾任:武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理

高管、咨詢顧問(wèn)、職業(yè)培訓(xùn)師3合1實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

2009年開(kāi)始兼職授課,2012年至今專職MTP講師,有500場(chǎng)MTP授課經(jīng)驗(yàn)、150組落地化實(shí)用工具。

三大特色:

▲ 20年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),資深職業(yè)經(jīng)理人,從助理升至總經(jīng)理

●1994年任職百事集團(tuán)武漢肯德基總經(jīng)理助理,作為第1位本地員工,成功運(yùn)營(yíng)華中區(qū)首家KFC店開(kāi)業(yè)。

●2000年任職頂新集團(tuán)飲品事業(yè)群企劃處長(zhǎng),6年從基層組長(zhǎng)晉升至當(dāng)時(shí)大陸員工最高職。

●2008年任職雅芳中國(guó)總部大區(qū)總監(jiān),管轄9家分公司,多次榮獲最佳領(lǐng)導(dǎo)人獎(jiǎng)項(xiàng)。

●2010年任職某知名咨詢集團(tuán)項(xiàng)目總監(jiān),為多家企業(yè)提供管理咨詢服務(wù),企業(yè)績(jī)效平均提升60%。

●2011年任職大型商貿(mào)公司總經(jīng)理,令公司業(yè)績(jī)翻番。

▲ 系統(tǒng)訓(xùn)練改進(jìn)績(jī)效,研發(fā)出MTP系統(tǒng)訓(xùn)練體系

劉濤老師堅(jiān)信培訓(xùn)最精華的地方在于系統(tǒng)訓(xùn)練,培訓(xùn)理念信奉“系統(tǒng)煥新價(jià)值、訓(xùn)練獲得改變,行動(dòng)改進(jìn)績(jī)效”。即,培訓(xùn)帶給企業(yè)的不僅是系統(tǒng)化方法和觀念的價(jià)值,更在于學(xué)員通過(guò)課堂訓(xùn)練得到改變,進(jìn)而在課后付諸行動(dòng),讓企業(yè)績(jī)效得以改善和進(jìn)步。

▲ 實(shí)效授業(yè)互動(dòng)解惑,課程注重落地實(shí)用

劉濤老師深刻理解企業(yè)管理人員的工作挑戰(zhàn)及實(shí)際需求,課程的精彩來(lái)源于二方面:一是實(shí)效性,即課程內(nèi)容的實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)踐,不僅讓學(xué)員學(xué)到方法,更讓學(xué)員通過(guò)課堂訓(xùn)練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運(yùn)用。二是互動(dòng)性,啟發(fā)學(xué)員自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

MTP系統(tǒng)訓(xùn)練版:

《高定位的管理角色認(rèn)知》、《高效率的時(shí)間管理工具》

《高水準(zhǔn)的問(wèn)題分析解決》、《高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)》

《高品質(zhì)的管理溝通技巧》、《高帶動(dòng)的工作輔導(dǎo)流程》

《高責(zé)任的管理授權(quán)能力》、《高價(jià)值的員工激勵(lì)手段》

課程大綱詳見(jiàn)《MTP系統(tǒng)訓(xùn)練版》系列課程介紹。

邀請(qǐng)老師授課,即默認(rèn)接受對(duì)課程準(zhǔn)備的要求,詳見(jiàn)《MTP訓(xùn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)表》。

授課風(fēng)格:

☆ 皆為實(shí)戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬

☆ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練為主,避免單純講授

☆ 落地方法工具,避免概念理論

☆ 采用現(xiàn)實(shí)案例,避免虛構(gòu)故事

☆ 邏輯清晰可見(jiàn),避免架構(gòu)模糊

☆ 深入互動(dòng)碰撞,避免單靠激情

☆ 專注單一領(lǐng)域,避免貪多不爛

百度“劉濤MTP”,審視三千照片

部分客戶:

綜合性集團(tuán):武漢九州通集團(tuán)、武漢中地投資集團(tuán)、湖北明想集團(tuán)、福州國(guó)際航空港集團(tuán)、廣東南儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)集團(tuán)、中國(guó)電建集團(tuán)、長(zhǎng)江三峽集團(tuán)、福建太平鳥(niǎo)集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、江蘇雙良集團(tuán)、安徽旅游集團(tuán)、武漢港務(wù)集團(tuán)、青島港集團(tuán)、廈門(mén)海翼集團(tuán)、杭州銀江集團(tuán)……

制造業(yè)/高科技:武漢東風(fēng)汽車技術(shù)中心、武漢東風(fēng)財(cái)務(wù)、武漢塑料、中航工業(yè)、武漢森六汽配、煙臺(tái)通用汽車、中超監(jiān)理、中船重工、武漢智遠(yuǎn)軟件、廣州海捷科技、內(nèi)蒙古華潤(rùn)三九、上海光明乳業(yè)、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)、河南駝人集團(tuán)、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺(tái)州信質(zhì)電機(jī)、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國(guó)風(fēng)塑業(yè)、武漢神龍汽車、南京寶鋼……

房地產(chǎn)/零售/服務(wù)業(yè):武漢越秀地產(chǎn)、武漢百居易房地產(chǎn)、武漢公共交通投資、武漢國(guó)博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈?duì)柗棥⑽錆h黑豹體育、武漢唐人醫(yī)藥、柳州一禾廣告、廈門(mén)新四海連鎖、中儲(chǔ)糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤(rùn)清、武漢今天商貿(mào),福州東西電商、阜陽(yáng)徽創(chuàng)地產(chǎn)、浙江保利房地產(chǎn)、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設(shè)……

金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發(fā)銀行、海南農(nóng)業(yè)銀行、江蘇農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、河北農(nóng)村信用聯(lián)社、吉林農(nóng)行、河北農(nóng)村商業(yè)銀行、浙江商業(yè)銀行、河南農(nóng)行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農(nóng)村商業(yè)銀行、永州郵政儲(chǔ)蓄銀行、常州郵政儲(chǔ)蓄銀行、東營(yíng)中國(guó)銀行、杭州農(nóng)信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門(mén)中國(guó)電信、四川中國(guó)移動(dòng)、浙江移動(dòng)終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運(yùn)段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農(nóng)商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環(huán)高速、貴陽(yáng)紅楓水利、中鐵十一局、河南三門(mén)峽農(nóng)商行……

政府機(jī)構(gòu)/事業(yè)單位/院校:武漢市中小企業(yè)服務(wù)中心、中工武大研究院、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)武漢學(xué)院、深圳清華實(shí)驗(yàn)學(xué)校、廣州市政府……

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