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管理者有效時間管理、任務(wù)和工作計劃
【課程編號】:NX13828
管理者有效時間管理、任務(wù)和工作計劃
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1-3天;6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)
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【課程背景】
幾乎在每一家公司都有一線管理人員的身影,一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾名直接下屬,通常充當(dāng)“組織協(xié)調(diào)”角色,將來自上層的信息傳達(dá)給員工。這類管理人員盯著具體事務(wù),執(zhí)行各項計劃和政策,報告運(yùn)營結(jié)果,如果出現(xiàn)問題或麻煩則迅速上報。
糟糕的一線管理對各企業(yè)尤其會造成有害的影響,一線管理人員總是疲于應(yīng)付各種問題,他們沒有時間回顧和反思,無法看到長遠(yuǎn)一點的績效趨勢或找出并消除新出現(xiàn)的績效問題,那么,一線管理就可能陷入困境。
【課程收益】
本培訓(xùn)課程結(jié)束后,學(xué)員將能夠:
?通過計劃、優(yōu)先和委派工作按時完成工作,減少壓力,
?組織員工的任務(wù)分配,改進(jìn)工作流程和工作系統(tǒng),達(dá)到一個有效的高效的辦公文化
?管理并激勵周圍的人,實現(xiàn)團(tuán)隊的協(xié)同
?分析阻礙員工表現(xiàn)的情境和習(xí)慣,并找出克服它們的方法
?通過設(shè)定和達(dá)成與個人和公司目標(biāo)相關(guān)的短期和長期目標(biāo)來達(dá)到工作的成功和滿足
【課程特色】
這個管理培訓(xùn)課程將讓你有機(jī)會退后一步,弄清楚你想在短期和短期內(nèi)實現(xiàn)什么目標(biāo)。然后,它會幫助你評估你目前的有效性,并制定一個計劃,以達(dá)到您的專業(yè)和個人目標(biāo)。本課程將重點放在有效的時間管理的基本概念、任務(wù)和工作計劃,使您能夠有效地管理自己,在你自己的時間限制,可以更好地組織和安排你的工作/生活的任務(wù),以及你所管理的人。
【課程對象】
這個培訓(xùn)課程適合于廣泛的專業(yè)人士,將大大受益:
?各種規(guī)模的組織中的直線和職能經(jīng)理、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和主管
?需要在時間管理和規(guī)劃方面更有效率和效率的專業(yè)人士
【課程形式】
現(xiàn)場講授、互動討論、角色演練、小組交流、案例分析等多元化教學(xué)方式
【培訓(xùn)大綱】
第一單元 計劃制定
小組討論:計劃VS變化
一、工作計劃的作用
二、工作計劃制定的前提
三、工作計劃制定的三大原則
四、計劃制定的四個步驟
1、分解結(jié)構(gòu)
工作計劃分解:項目、任務(wù)、活動
現(xiàn)場實操:分解某項工作的結(jié)構(gòu)
2、關(guān)鍵路徑
計劃中的關(guān)鍵活動提煉
現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的關(guān)鍵路徑
3、時間進(jìn)度
時間節(jié)點設(shè)計原則
現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的時間進(jìn)度
4、任務(wù)列表
任務(wù)列表的主要內(nèi)容
現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的任務(wù)列表
小組討論:工作計劃的核心要素有哪些?
五、工作計劃的五大核心要素
?質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
?資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
?人員委派:任務(wù)特點與識人用人
?時間進(jìn)度:時間節(jié)點設(shè)計的方法
?風(fēng)險預(yù)案:分級響應(yīng)機(jī)制設(shè)計原則
六、項目管理的方式和方法
項目管理工具:一頁紙項目化管理
現(xiàn)場實操:某個項目的一頁紙項目管理
第二單元 計劃中的控制
一、小組討論:計劃控制的難點是什么?
二、計劃控制的內(nèi)容
?目標(biāo)偏差
?質(zhì)量偏差
?進(jìn)度偏差
?預(yù)算偏差
現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的控制內(nèi)容
三、計劃控制的方法
1、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
?什么是標(biāo)準(zhǔn)?
?小組討論:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高些還是低些?
?案例分析:被修改的金標(biāo)準(zhǔn)
2、看板管理
?什么是看板管理?
?現(xiàn)場實操:分組設(shè)計管理看板
3、制度支撐
?火爐原理
?案例分析:管理的三個逆向假設(shè)
4、強(qiáng)化溝通
?管理溝通的核心是行為驅(qū)動
?產(chǎn)生行為驅(qū)動的方法
5、績效考核
?案例分析:KPA過程考核法
?現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作任務(wù)的KPA考核法
?模擬練習(xí):為某項工作計劃設(shè)計控制節(jié)點
第三單元 認(rèn)識時間
一、時間都去哪了?
二、案例討論:什么是時間管理?
三、時間管理的四大象限解析
?偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
?偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果
?偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
?偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果
第四單元 用目標(biāo)管理時間
小組討論:先有工作還是先有目標(biāo)?
一、目標(biāo)的均衡與分解
?清晰的個人行為
?清晰的團(tuán)隊行為
二、要事第一原則
三、基于目標(biāo)的時間分配原則
案例研討:張經(jīng)理的一天
第五單元 用習(xí)慣和流程管理時間
一、習(xí)慣和流程的定義
二、建立良好的工作與生活習(xí)慣
?杜絕拖延
?應(yīng)對打擾
?有效授權(quán)
三、建立高效的工作流程
?路徑依賴與流程再造
?案例研討:某公司的流程優(yōu)化方案
?好流程的四大標(biāo)準(zhǔn)
劉老師
劉濤老師 MTP系統(tǒng)訓(xùn)練師
MTP雙認(rèn)證講師
華中科技大學(xué)本科學(xué)士(1989級)
武漢大學(xué)工商管理碩士(2000級)
CPC(臺灣中國生產(chǎn)力中心)MTP-I資格認(rèn)證
JITA(日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會)MTP-TTT資格認(rèn)證
AACTP(美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會)注冊培訓(xùn)師職業(yè)資格
曾任:頂新國際集團(tuán)飲品事業(yè)群處長
曾任:雅芳(中國)有限公司大區(qū)總監(jiān)
曾任:武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理
高管、咨詢顧問、職業(yè)培訓(xùn)師3合1實戰(zhàn)經(jīng)驗
2009年開始兼職授課,2012年至今專職MTP講師,有500場MTP授課經(jīng)驗、150組落地化實用工具。
三大特色:
▲ 20年企業(yè)管理經(jīng)驗,資深職業(yè)經(jīng)理人,從助理升至總經(jīng)理
●1994年任職百事集團(tuán)武漢肯德基總經(jīng)理助理,作為第1位本地員工,成功運(yùn)營華中區(qū)首家KFC店開業(yè)。
●2000年任職頂新集團(tuán)飲品事業(yè)群企劃處長,6年從基層組長晉升至當(dāng)時大陸員工最高職。
●2008年任職雅芳中國總部大區(qū)總監(jiān),管轄9家分公司,多次榮獲最佳領(lǐng)導(dǎo)人獎項。
●2010年任職某知名咨詢集團(tuán)項目總監(jiān),為多家企業(yè)提供管理咨詢服務(wù),企業(yè)績效平均提升60%。
●2011年任職大型商貿(mào)公司總經(jīng)理,令公司業(yè)績翻番。
▲ 系統(tǒng)訓(xùn)練改進(jìn)績效,研發(fā)出MTP系統(tǒng)訓(xùn)練體系
劉濤老師堅信培訓(xùn)最精華的地方在于系統(tǒng)訓(xùn)練,培訓(xùn)理念信奉“系統(tǒng)煥新價值、訓(xùn)練獲得改變,行動改進(jìn)績效”。即,培訓(xùn)帶給企業(yè)的不僅是系統(tǒng)化方法和觀念的價值,更在于學(xué)員通過課堂訓(xùn)練得到改變,進(jìn)而在課后付諸行動,讓企業(yè)績效得以改善和進(jìn)步。
▲ 實效授業(yè)互動解惑,課程注重落地實用
劉濤老師深刻理解企業(yè)管理人員的工作挑戰(zhàn)及實際需求,課程的精彩來源于二方面:一是實效性,即課程內(nèi)容的實戰(zhàn)、實用、實踐,不僅讓學(xué)員學(xué)到方法,更讓學(xué)員通過課堂訓(xùn)練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運(yùn)用。二是互動性,啟發(fā)學(xué)員自我發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
MTP系統(tǒng)訓(xùn)練版:
《高定位的管理角色認(rèn)知》、《高效率的時間管理工具》
《高水準(zhǔn)的問題分析解決》、《高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)》
《高品質(zhì)的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導(dǎo)流程》
《高責(zé)任的管理授權(quán)能力》、《高價值的員工激勵手段》
課程大綱詳見《MTP系統(tǒng)訓(xùn)練版》系列課程介紹。
邀請老師授課,即默認(rèn)接受對課程準(zhǔn)備的要求,詳見《MTP訓(xùn)前準(zhǔn)備事項表》。
授課風(fēng)格:
☆ 皆為實戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬
☆ 現(xiàn)場訓(xùn)練為主,避免單純講授
☆ 落地方法工具,避免概念理論
☆ 采用現(xiàn)實案例,避免虛構(gòu)故事
☆ 邏輯清晰可見,避免架構(gòu)模糊
☆ 深入互動碰撞,避免單靠激情
☆ 專注單一領(lǐng)域,避免貪多不爛
百度“劉濤MTP”,審視三千照片
部分客戶:
綜合性集團(tuán):武漢九州通集團(tuán)、武漢中地投資集團(tuán)、湖北明想集團(tuán)、福州國際航空港集團(tuán)、廣東南儲倉儲集團(tuán)、中國電建集團(tuán)、長江三峽集團(tuán)、福建太平鳥集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、江蘇雙良集團(tuán)、安徽旅游集團(tuán)、武漢港務(wù)集團(tuán)、青島港集團(tuán)、廈門海翼集團(tuán)、杭州銀江集團(tuán)……
制造業(yè)/高科技:武漢東風(fēng)汽車技術(shù)中心、武漢東風(fēng)財務(wù)、武漢塑料、中航工業(yè)、武漢森六汽配、煙臺通用汽車、中超監(jiān)理、中船重工、武漢智遠(yuǎn)軟件、廣州海捷科技、內(nèi)蒙古華潤三九、上海光明乳業(yè)、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)、河南駝人集團(tuán)、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺州信質(zhì)電機(jī)、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風(fēng)塑業(yè)、武漢神龍汽車、南京寶鋼……
房地產(chǎn)/零售/服務(wù)業(yè):武漢越秀地產(chǎn)、武漢百居易房地產(chǎn)、武漢公共交通投資、武漢國博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈爾服飾、武漢黑豹體育、武漢唐人醫(yī)藥、柳州一禾廣告、廈門新四海連鎖、中儲糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤清、武漢今天商貿(mào),福州東西電商、阜陽徽創(chuàng)地產(chǎn)、浙江保利房地產(chǎn)、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設(shè)……
金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發(fā)銀行、海南農(nóng)業(yè)銀行、江蘇農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、河北農(nóng)村信用聯(lián)社、吉林農(nóng)行、河北農(nóng)村商業(yè)銀行、浙江商業(yè)銀行、河南農(nóng)行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農(nóng)村商業(yè)銀行、永州郵政儲蓄銀行、常州郵政儲蓄銀行、東營中國銀行、杭州農(nóng)信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門中國電信、四川中國移動、浙江移動終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運(yùn)段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農(nóng)商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環(huán)高速、貴陽紅楓水利、中鐵十一局、河南三門峽農(nóng)商行……
政府機(jī)構(gòu)/事業(yè)單位/院校:武漢市中小企業(yè)服務(wù)中心、中工武大研究院、中南財經(jīng)政法大學(xué)武漢學(xué)院、深圳清華實驗學(xué)校、廣州市政府……
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