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問題分析與解決實(shí)戰(zhàn)

【課程編號(hào)】:NX15040

【課程名稱】:

問題分析與解決實(shí)戰(zhàn)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:執(zhí)行力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn)

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課程背景

■早在20世紀(jì)90年代,通用電氣(GE)的CEO杰克·韋爾奇就說: “一個(gè)經(jīng)理人要有一顆更開放的心,過去人們總是認(rèn)為經(jīng)理人理應(yīng)比下屬知道得多一些,這種老觀念已經(jīng)不合時(shí)宜了。未來的領(lǐng)導(dǎo)者是提出問題、加以討論,然后解決它們。”

■在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天,各級(jí)管理者靠自己的經(jīng)驗(yàn)與智慧乾綱獨(dú)斷地解決問題的方式顯然更加不合時(shí)宜。如今,如何利用團(tuán)隊(duì)智慧,群策群力解決業(yè)務(wù)中的實(shí)際問題是最重要的事情之一。解決問題是每一個(gè)層級(jí)的管理者每天都在做的事情,但很少有人意識(shí)到其背后所隱含著基本的規(guī)律、模式、方法論——解決問題的基本過程就是通過匯集團(tuán)隊(duì)的智慧,采用不完全歸納法和逐步逼近的策略共同完成對(duì)問題的界定,集思廣益尋找可能的解決方案,并從多個(gè)可能的解決方案中選出可以付諸實(shí)踐的解決方案的過程。更重要的是,在解決問題中總結(jié)寶貴的成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)、萃取出最有價(jià)值的方法技能并傳承下去,以至于讓組織以后無論遇到什么挑戰(zhàn)個(gè)人和組織都有應(yīng)對(duì)的方法。

■各級(jí)管理者一定要意識(shí)到棘手問題的解決必然有兩種效果。外顯的效果當(dāng)然是工作績(jī)效的完成,而內(nèi)在的、容易被忽視的卻是最重要的效果,就是在解決棘手問題的同時(shí)每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在這段經(jīng)歷中的成長(zhǎng)和收獲——團(tuán)隊(duì)的工作能力得到了切實(shí)的成長(zhǎng)。通用電氣(GE)曾經(jīng)對(duì)300位高階經(jīng)理人進(jìn)行過一項(xiàng)調(diào)查,結(jié)果顯示,有90%的人認(rèn)為,對(duì)他們?cè)诠ぷ髦械某砷L(zhǎng)貢獻(xiàn)最大的是“曾在XX處跟隨XX人一起工作”。換言之,這些經(jīng)理人認(rèn)為,從直接主管那里接受到的指導(dǎo)與訓(xùn)練才是他們成功的最重要因素。GE領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心的前主席諾埃爾·蒂奇(Noel M.Tichy)說:成功的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)教導(dǎo)他人成為領(lǐng)導(dǎo)者。

■問題的解決過程,一定存在著各種觀點(diǎn)和價(jià)值觀的整合,把不同甚至相反的想法和目標(biāo)整合在一套解決方案中才是真正的本事。著名作家菲茨杰拉德(F.Scott Fitzgerald)把“頭腦中同時(shí)存有兩個(gè)相互矛盾的想法而繼續(xù)保持思考的能力”定義為一流智商。提出整合思維(Integrative Thinking)的著名管理思想家羅杰·馬丁(Roger Martin)羅杰·馬丁(Roger L.Martin)教授通過與 50 多位杰出領(lǐng)導(dǎo)者的訪談發(fā)現(xiàn):運(yùn)用思辨的頭腦,從獨(dú)立觀點(diǎn)中權(quán)衡出新方式的決策者,與一次只考量單一模式的決策者相比,有明顯的優(yōu)勢(shì)。

■達(dá)爾文說,最有價(jià)值的知識(shí)是關(guān)于方法的知識(shí)。解決問題的方法正是如此,它不僅提供了一整套基于認(rèn)知規(guī)律的問題解決方法,還提供了相應(yīng)的一系列的工具和技巧。有人說: “等我忙過這陣子就去好好學(xué)習(xí)充電。”還有人說:“等我學(xué)習(xí)深造后再大干一場(chǎng)。”而真正有效的學(xué)習(xí)是在挑戰(zhàn)性工作中學(xué)習(xí),在解決問題中學(xué)習(xí),在做中學(xué)“Learning By Doing”。

課程目標(biāo):

學(xué)習(xí)完本課程后,將能夠:

●理解問題解決的關(guān)鍵流程和步驟;

●根據(jù)自己的工作實(shí)際進(jìn)行調(diào)適性應(yīng)用解決問題的框架;

●用自己的語言闡釋兩類問題的定義,并能力舉出常見問題;

●理解符合認(rèn)知規(guī)律才能讓問題得到解決;

●學(xué)習(xí)一些常用的問題解決的方法和工具;

●在問題解決各個(gè)階段,能夠抓住關(guān)鍵要點(diǎn),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)方式推動(dòng)問題的解決。

課程設(shè)置:

● 課程適合:企事業(yè)單位各級(jí)管理者,如各級(jí)團(tuán)隊(duì)管理者、職能部門經(jīng)理/主管等基、中、高層管理者,新晉升經(jīng)理和主管、儲(chǔ)備干部、骨干員工、內(nèi)訓(xùn)師等等。

● 適宜人數(shù):25-50人

● 課程形式: 講授+案例分析+工作坊+模擬體驗(yàn)

● 授課時(shí)長(zhǎng):2天

第二部分 課程大綱

第一天課程大綱及內(nèi)容安排

09:00 ~ 09:10■課程互動(dòng)開場(chǎng):破冰及初步體驗(yàn) Ice Breaking

▲說明:用有趣的體驗(yàn)活動(dòng)來幫助大家熱身,并讓每個(gè)學(xué)員集中到課程的主題及目標(biāo)上,進(jìn)入課程的學(xué)習(xí)中。

09:10 ~ 12:00

09:10 ~ 12:00

■第一單元:?jiǎn)栴}解決的公式

▲成功者和平庸者的區(qū)別就在于他們不同的解決問題的能力上。所以,解決問題的能力是一個(gè)人成功與失敗的關(guān)鍵能力、軟實(shí)力。解決問題的基本過程就是通過匯集團(tuán)隊(duì)的智慧,采用不完全歸納法和逐步逼近的策略共同完成對(duì)問題的界定,集思廣益尋找可能的解決方案,并從多個(gè)可能的解決方案中選出可以付諸實(shí)踐的解決方案的過程。愛因斯坦說:解決問題所用的公式比結(jié)果還重要。我們更應(yīng)該思考的是,用什么樣的策略方法、流程框架逼近我們要找的答案。

•兩類問題的定義:良構(gòu)問題(well-structured)與病構(gòu)問題( ill-structured) •【案例】如何幫助團(tuán)隊(duì)建立共識(shí)?

•科學(xué)的思考:突破舊有思維模式

•摒棄“只行不思”:解決問題有套路,用方法技能解決問題 •方法技能:最有價(jià)值的知識(shí)是關(guān)于方法的知識(shí)

•解決問題的框架:解決問題六步法(by Dr.Thomas Gordon)

•非線性思考:如果你的職位比現(xiàn)在高兩級(jí),你會(huì)怎么做?

•問題解決后的效果:獲得績(jī)效&在解決問題中培養(yǎng)人

•解決問題的思維結(jié)構(gòu)模型

■第二單元: 識(shí)別和界定問題

▲我們工作生活中遇到的大部分是病構(gòu)問題。病構(gòu)問題的一個(gè)顯著特征是對(duì)問題缺乏明確的界定,問題的構(gòu)成存在不可知的部分,難以確定哪些規(guī)則和原理是解決問題必須的,難以確定解決問題的方法和步驟,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,不知道正確與否,沒有最優(yōu),只有相對(duì)合適。分析哲學(xué)的創(chuàng)始人羅素說:許多人寧愿死,也不愿思考,事實(shí)上他們也確實(shí)至死都沒有思考。著名哲學(xué)家艾茵·蘭德說:財(cái)富是一個(gè)人思考能力的產(chǎn)物。本單元將運(yùn)用思考的技術(shù)引導(dǎo)大家進(jìn)行問題的探索…

•【案例】 真正的問題是什么

•界定問題:將問題盡可能量化而清楚地表達(dá),明確從哪里出發(fā)

•描述解決問題的成功標(biāo)準(zhǔn) •界定問題范圍:在什么范圍、用多長(zhǎng)時(shí)間、花多少錢、關(guān)注哪些干系人的利益、跟當(dāng)前業(yè)務(wù)的緊密程度

•解決問題的思維本質(zhì):專注模式與發(fā)散模式的完美配合

•兩種思維模式過程解析與應(yīng)用

•思考的快與慢:思考像是用網(wǎng)逮鴿子,有時(shí)你絕對(duì)不能把網(wǎng)拉得過快,否則除了一根羽毛什么也套不到(by John Burroughs)

•從感知現(xiàn)象到問題共識(shí) •從問題到多種可能

12:00 ~ 14:00午餐、午休

14:00 ~ 17:00

■第三單元:分析問題的根源

▲問題界定清楚后,對(duì)造成問題的原因分析又會(huì)見仁見智。團(tuán)隊(duì)探索造成問題的原因又需要一輪的頭腦風(fēng)暴。頭腦風(fēng)暴中對(duì)問題根源探索可能是根據(jù)現(xiàn)象分析的,也可能是懷疑猜測(cè)的,還可能是憑感覺斷言的。問題常常是一果多因的,所有風(fēng)暴出來的原因可能對(duì)也可能不對(duì),都需要進(jìn)一步的驗(yàn)證和排除。所有未經(jīng)驗(yàn)證的原因都不是真正的原因。

•使用頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)的正確姿勢(shì)

•【工具】根源分析法(RCA) 表象,問題,原因

•分析問題根源所用的幾個(gè)關(guān)鍵工具解析

•如何設(shè)計(jì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)“群策群力”?

•【練習(xí)】你遇到的問題是什么? •分析問題根源常見的誤區(qū)

17:00 ~ 17:30•當(dāng)天課程總結(jié)

第二天課程大綱及內(nèi)容安排

09:00 ~ 09:10■動(dòng)力活動(dòng):?jiǎn)拘雅c回顧

▲說明:用充滿活力的活動(dòng)來幫助大家進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)并回顧第一天課程,進(jìn)入今天的課程的學(xué)習(xí)中。

09:10 ~ 12:00■第四單元:探索可能的解決方案

問題分析完成后團(tuán)隊(duì)接下來的任務(wù)是探索可能的解決方案。如果問題有幾個(gè)子問題的話,每個(gè)子問題都要探索可能的解決方案,子問題完全可以看做一個(gè)全新的問題,用解決問題的流程走一遍。病構(gòu)問題的解決策略遵循“不求最好,只求更好”的原則尋找次優(yōu)解的方法…

•尋找次優(yōu)解的辦法:不完全歸納法(案例:吉姆柯林斯和他的《基業(yè)常青》)

•【練習(xí)】探索可能的解決方案工具:圓桌會(huì)議法及其變通用法

•探索可能的解決方案所用的幾個(gè)關(guān)鍵工具解析

■第五單元:確定解決方案,形成計(jì)劃

▲盡管可能的解決方案可以風(fēng)暴很多,但不是所有的想法都有機(jī)會(huì)付諸實(shí)踐。從諸多可能的方案中找出能夠付諸實(shí)踐的方案,需要一個(gè)逐一評(píng)價(jià)的過程。評(píng)價(jià)就要有標(biāo)準(zhǔn)、有依據(jù)。收益矩陣是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的篩選模型,從結(jié)果的預(yù)期 回報(bào)和實(shí)施的難易程度兩個(gè)維度交叉衡量解決方案。

▲在實(shí)踐中,經(jīng)常讓團(tuán)隊(duì)選擇不超過三條具體措施來付諸實(shí)踐。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)比較大,組織上分為 若干個(gè)小組,可以讓不同的小組去落實(shí)不同的措施,倒是可以多選一些措施。“

▲“要事第一”是很重要的法則,如果一次頭腦風(fēng)暴后決定很多條需要落實(shí)的措施, 那結(jié)果往往是一條也落實(shí)不了。選擇越多,困惑越多,精力越容易分散。

•用“收益矩陣”交叉衡量解決方案

•收益矩陣的正確使用姿勢(shì)

•深入到心理學(xué)和腦科學(xué)理解問題解決

12:00 ~ 14:00午餐、午休

14:00 ~ 17:00

■第六單元:實(shí)施解決方案

▲到了實(shí)施解決方案階段,我們就已經(jīng)成功地把一個(gè)“解決疑難問題”的問題轉(zhuǎn)化成為執(zhí)行力的問題。在這個(gè)環(huán)節(jié),可以銜接上史蒂芬•柯維先生非常推崇的4DX策略。柯維認(rèn)為影響執(zhí)行的因素很多,但這四個(gè)要素代表了其中20%的活動(dòng),而這20%的活動(dòng)又創(chuàng)造了80%的成果。

•史蒂芬•柯維(Stephen R.Covey)的4DX策略

•要素1:集中精力關(guān)注最重要的工作 •要素2:樹立記分牌

•要素3:將抽象的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成具體的行動(dòng) •要素4:讓員工們互相負(fù)責(zé)

•【練習(xí)】收益矩陣的正確使用姿勢(shì)

•促進(jìn)行動(dòng)的有效方法

•問題解決的最后一個(gè)環(huán)節(jié):評(píng)估效果并標(biāo)準(zhǔn)化

▲解決問題的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是評(píng)估問題解決的效果,是否有效地解決了問 題,達(dá)到“識(shí)別與界定問題”環(huán)節(jié)所界定的結(jié)果要求。一方面,要評(píng)估解決問題措施的有效性;最后,解決問題的方法和成果都可以標(biāo)準(zhǔn)化地固化下來,成為組織的方 法技能或流程制度。

•實(shí)際練習(xí):讓大腦內(nèi)部建立更廣泛和更牢固的神經(jīng)環(huán)路

■第七單元:思路擴(kuò)展——解決問題的四種策略

▲解決問題的過程有方法論,而且解決問題的策略也有章可循。在解決問題中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、萃取方法并傳承下去,以至于無論遇到什么挑戰(zhàn),個(gè)人和組織都有不變的應(yīng)對(duì)方法:通過萃取出最有價(jià)值的“方法技能”。

•信息加工法解決問題:方案藏在弱勢(shì)算子里

•創(chuàng)新性解決問題:頓悟靠的是知覺重組

•類比式解決問題:不同中發(fā)現(xiàn)相同

•探索模式:深層結(jié)構(gòu)的建構(gòu)與應(yīng)用

17:00 ~ 17:30•"啊哈時(shí)刻(aha!" moments)

•課程大總結(jié)

注:課程內(nèi)容可能會(huì)以當(dāng)天課程的實(shí)際實(shí)施進(jìn)度而進(jìn)行調(diào)整。

王老師

?知名教學(xué)技術(shù)專家,教學(xué)羅盤?理論創(chuàng)立者

?曾任人眾人教育集團(tuán)課程研發(fā)總經(jīng)理

?曾任寓學(xué)于樂教育研發(fā)院院長(zhǎng)

?曾服務(wù)汾酒集團(tuán)商學(xué)院、中國(guó)電信天翼互聯(lián)網(wǎng)學(xué)院、

?北京大學(xué)、長(zhǎng)江商學(xué)院等知名高校 特聘講師

?出版專著《教學(xué)羅盤:基于建構(gòu)主義的整合教學(xué)模式》

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

在任課程研發(fā)總經(jīng)理期間,自主研發(fā)40余門課程,培養(yǎng)了集團(tuán)100位培訓(xùn)師。

06年至今,12年來授課超過1000天,在教學(xué)設(shè)計(jì)、課程開發(fā)、講師(培訓(xùn)師)培養(yǎng)、行動(dòng)學(xué)習(xí)等方面擁有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

多年來系統(tǒng)深入地研究建構(gòu)主義、體驗(yàn)學(xué)習(xí)、自然學(xué)習(xí)法、意義學(xué)習(xí)SOI、五星教學(xué)等教學(xué)模式,十多年來閱讀量超過1000本著作。他深入研究和實(shí)踐教學(xué)理論及技術(shù),將建構(gòu)主義與教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合,推動(dòng)中國(guó)教學(xué)技術(shù)的科學(xué)化發(fā)展——讓老師教得好,讓學(xué)生愿意學(xué),開創(chuàng)性提出“教學(xué)羅盤”教學(xué)模式,致力于大面積提升老師教學(xué)質(zhì)量與學(xué)生學(xué)習(xí)效率。

【主講課程】

《培訓(xùn)師的核心技能》

《A05經(jīng)典沙盤模擬——沙漠掘金》

《C員工課程——高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》

《版權(quán)課程TTT——教學(xué)羅盤》

《培訓(xùn)師核心技能訓(xùn)練營(yíng)》

《復(fù)盤》

問題分析與解決》

《組織經(jīng)驗(yàn)萃取》

《將行動(dòng)學(xué)習(xí)融入工作》

《牛師牛課12》

《課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》

《培訓(xùn)師技能提升》

《培訓(xùn)師核心技能訓(xùn)練營(yíng)》

《管理羅盤》

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

回歸本質(zhì),重新定義,打通道術(shù)。王老師結(jié)合自己豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合世界級(jí)大咖的理論研究成果,給出了很多“易操作、見效快”的技能。

——銷售羅盤導(dǎo)師,《訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合打造大客戶銷售鐵軍》作者 魯冰山

王老師根據(jù)自己多年、多維度的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累,加上長(zhǎng)年的理論研究學(xué)習(xí),形成了一套自己的、有理有據(jù)、有圖有真相的教學(xué)操作系統(tǒng),會(huì)讓許多身在此山中的人豁然開朗,也會(huì)讓許多剛剛?cè)胄械男“啄玫娇蓪?shí)施的工具。

——匯豐行地產(chǎn)投資機(jī)構(gòu)·人力資源管理中心總經(jīng)理 馬波

相信王老師的課程會(huì)給到教育培訓(xùn)從業(yè)者不一樣的思考和啟發(fā),減少摸索時(shí)間,讓您快速成為教學(xué)專家。——講師訓(xùn)練與課程研發(fā)專家 周錦弘

王老師的教學(xué)羅盤模式簡(jiǎn)單、高效,能夠有效地指導(dǎo)讀者更好地設(shè)計(jì)和實(shí)施教學(xué)過程,提高培訓(xùn)的課堂效果,有效地實(shí)現(xiàn)教學(xué)的3E性能(Effective、Efficient、Engaging)。

——瑞斯康達(dá)科技發(fā)展股份有限公司·人力資源部副經(jīng)理 張校民

王志濤老師時(shí)常帶領(lǐng)學(xué)員從腦科學(xué)的深度來分析問題,讓人不時(shí)會(huì)有一種醍醐灌頂般酣暢淋漓的感覺。不得不說,這種模式就是課堂上的截拳道,每一位讀懂她的教學(xué)者都將駛?cè)朊麕煹目燔嚨馈?/p>

——PICC河北省分公司客戶服務(wù)部副總經(jīng)理 董國(guó)紅

學(xué)習(xí)不難,能用為難,能用不難,用好為難。王志濤老師提出了“教學(xué)羅盤”的實(shí)用模型,在每個(gè)環(huán)節(jié)給出了很多實(shí)用的案例。這將極大程度降低學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)難度、提升學(xué)習(xí)者的工作效率!

——湖南培訓(xùn)師聯(lián)盟副會(huì)長(zhǎng) 李常菊

王老師的課值得每一位在企業(yè)大學(xué)或TD崗位上摸索實(shí)踐的同學(xué)仔細(xì)閱讀,一定會(huì)為你在企業(yè)中落地培訓(xùn)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效性推進(jìn)上加速其發(fā)展進(jìn)程。

——美菜網(wǎng)·云杉大學(xué)校長(zhǎng) 劉剛

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