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時間管理與工作效能提升

【課程編號】:NX16588

【課程名稱】:

時間管理與工作效能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:時間管理培訓,效能提升培訓

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【課程背景】

時間是世界上充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。管理時間是有技巧的,如何用少的時間與精力完成更多的事?本課程將傳授您時間的管理技巧,將使您的事業與個人生活獲得更為妥善的安排。

同時,我們也注重工作效能的改善,在做好時間管理的同時,自我目標,情緒和心態,如何解決問題、執行力等方面也對個人和組織的發展影響也很大,本課程結合著這幾方面進行闡述,給到學員一些方法和認知。從而提升個人和團隊工作效率。

【課程收益】

通過學習本課程,您將能夠

1、掌握正確且實用的時間管理技巧;

2、根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;

3、配合時間管理工具的運用,達到自我發展與提升。

4、全面了解目標管理的具體內容和實施步驟;

5、了解個性情緒對行動力和效率的影響和改善方法

6、學習責任的內涵,好職業規劃,改變心態。

7、學習解決問題的方法

【適用對象】

企業管理人員、員工、希望創造高績效的經理、主管、以及希望妥善安排事業與個人生活的其他人士。

【課程大綱】

前言、時間管理的小故事

第一單元:時間管理概論

1、時間的意義

2、如每一個人60歲退休,把這60歲減去你現在的年齡,計算一下,你還剩下多少小時。

3、時間盤點

4、時間管理的致命禁忌

5、時間管理的發展

A、第一代時間管理

B、第二代時間管理

C、第三代時間管理

D、第四代時間管理

6、案例分析: 四象限工作分析法

A、第一步:將各項工作按其價值的大小一分為二,

1、2象限為重要;3、4象限為不重要。

B、第二步:根據各項工作的完工期限,遠近分為

1、4為急迫的;2、3為不急迫的。

C、第三步 :對工作定位,并分析工作現狀

D、第四步:問題與措施

E、第五步 時間價值=工作價值

F、第六步:系統思維

G、第七步 有效運用工作日程管理表

第二單元:時間管理工具

1、時間管理之道

A、效率

B、效益

C、方式

D、狀態

2、生物節律識別

3、設定目標:規劃好您的人生與事業

4、4D原則

5、授權

6、阿爾卑斯山方法

7、帕雷托時間管理原則(80/20)

8、ABC法則

第三單元:浪費時間的解決方法

1、電話干擾的原因及解決方法

2、不速之客的原因及解決方法

3、用人不當的原因及解決方法

4、社交閑談的原因及解決方法

5、權責混淆的原因及解決方法

6、溝通不良的原因及解決方法

7、進度失控的原因及解決方法

8、會議耽誤的原因及解決方法

9、擱置的原因及解決方法

10、危機應付的原因及解決方法

11、事必躬親的原因及解決方法

第四單元:突破格局:抓住第五代時間管理核心

1、人生的八大領域

2、人生的狀態

3、愛——擁有快樂人生的根源

A、四神:知足、感恩、善解、包容

B、三寶:舍得、放下、忘記

4、心核——以德為先,背負責任

5、心幔—積極心態,在黑暗中發現星星

A、三大層次:態度、激情創造奇跡、信念

B、兩大因素:改變生理狀態、改變注意力

6、 心殼—外圓內方,外化而內不化

A、外化:隨俗順世,使自己隱逸在俗眾之中。

B、內不化:內心以圣哲典范與天地自然同類。

C、壓力調整:我們不能左右天氣,但可改變心情

7、突破格局:抓住第五代時間管理核心(第五代時間管理四大核心:人生是環環相扣的鏈條,牽一發而動全身)

A、管理過去:我怎么走到今天這一步?

B、未來自我形象設計:我到底要成為什么樣的人?

C、平臺羅盤:我是否還在濃霧中生活?

D、平臺地圖:短跑就是馬拉松

E、一生只做一件事:打造獨特品牌,創造卓越價值

第五單元 目標導向,自我突破

目標設定七大步驟

(一)正確理解公司的整體目標,并向下屬傳達(實務練習)

(二)制定符合SMART原則的目標(實務練習)

(三)檢驗目標是否與上司的目標一致(實務練習)

(四)列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方案(SWOT

分析工具使用練習)

(五)列出實現目標所需要的技能和知識(實務練習)

(六)列出為達成目標所必需的合作對象和外部資源(實務練習

(七)確定目標完成的日期兵對目標予以書面化(甘特圖工具使用 實務練習)

第六單元 問題解決 思維創新

1.問題定義-將異常現象收集證據并設定目標;

2.原因分析-發掘造成問題的原因并確認主要原因;

a)5個為什么;

b)魚骨圖法。

3.對策擬定-針對要因運用手法擬定重要對策并評估;

4.解決實施-運用行動計劃表落實行動進度;

a)PDCA循環;

第七單元 了解自我,陽光心態

情商的力量

1. 職場精英必須的三項能力

2. 情商的定義 情商與職業情商

3. 情商的內容

4. 十種成功的心態

1.強烈的企圖心

2.相信自己,建立100%的信心

3.永遠樂觀看到事情有益的一面

4.充滿熱忱(識別人才的方法)

5.保持生命的彈性

6.做事認真

7.熱愛學習

8.建立良好的人際關系

9.100%的承擔完全責任

10.愛與付出

夏老師

【講師簡介】

全腦表達沙盤認證講師

團隊領導力沙盤認證講師

問題分析解決沙盤認證講師

Zforce經營沙盤認證講師

TOC瓶頸突破理論電子沙盤講師

九型人格認證講師

國家注冊心理咨詢師

醫藥經營管理碩士

【工作背景】

曾任英斯捷企業管理顧問有限公司—培訓經理

石藥集團—藥品事業部人資部培訓主管

夏老師于企業任職時專注于培訓發展領域,致力于加強企業內部門溝通、各部門知識技能轉化、內部培訓課程標準化以及培訓體系的搭建,積累了大量相關案例,對于成人學習心理及授課方式有獨到的見解,將沙盤模擬的授課方式引入企業內訓的課堂,并取得理想效果。夏老師具備扎實的心理學功底,并在心理學領域獲得國家級專業證書。

【授課風格】

課程中注重系統性與專業性,并具有創新性及較強的針對性。

案例式教學,“寓教于樂,寓教于行”強調“實戰、實效”,實現了理念結合工具的無縫對接。

以解決客戶問題為根本訴求,風格嚴謹而不失幽默,通俗易懂,讓學員拿著方法直接得以有效運用。

擅長領域】

沙盤系列、職業素養系列、PTT內訓師系列、心理學系列

【主講課程】

沙盤系列認證課程:

團隊管理與溝通沙盤》《問題分析與解決沙盤》《全面經營管理沙盤》

《科技型企業經營沙盤》《TOC瓶頸突破理論電子沙盤》《全腦表達沙盤》

通用類課程:

《TTT/PTT內訓師培訓》《成人學習心理》《九型人格與人資管理》《時間管理》

《筆跡學與人資管理》《結構化思維》《腦科學與成人學習心理》《情緒壓力管理》

《職業素養與陽光心態》《職場溝通技巧》《員工職業生涯規劃》《目標管理與工作計劃》

【培訓客戶】

國家電網(河北、山西、山東、北京、貴州、內蒙四川、云南、江蘇)、南方電網、石林供電有限公司、山東五蓮供電公司、合肥供電公司、大唐集團安徽分公司、華電集團、新疆國投電力、深圳建行、農業銀行、中國銀行云南分行、金華磐安農信社、中國移動貴州分公司、中國煙草、美的集團、富士康科技、三星電子、中石化、中鐵集團、民航河北空管分局、西南油氣田公司、河北建投集團、北京太平洋保險、中關村園區、深圳金蝶軟件、金地集團、浙江股權交易有限公司、榮程鋼鐵、河北石藥集團、山東步長制藥集團、河北省人力資源研究會《名師大講堂》、河北世界貿易中心、華夏銀行石家莊分行、華北熱電石家莊電力公司、中信銀行成都分行、石家莊博川商貿有限公司、成都煙草、河北省中小企業局、河北高法等等

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