時間管理與工作效能提升
【課程編號】:NX16588
時間管理與工作效能提升
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【所屬類別】:時間管理培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:時間管理培訓,效能提升培訓
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【課程背景】
時間是世界上充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。管理時間是有技巧的,如何用少的時間與精力完成更多的事?本課程將傳授您時間的管理技巧,將使您的事業與個人生活獲得更為妥善的安排。
同時,我們也注重工作效能的改善,在做好時間管理的同時,自我目標,情緒和心態,如何解決問題、執行力等方面也對個人和組織的發展影響也很大,本課程結合著這幾方面進行闡述,給到學員一些方法和認知。從而提升個人和團隊工作效率。
【課程收益】
通過學習本課程,您將能夠
1、掌握正確且實用的時間管理技巧;
2、根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;
3、配合時間管理工具的運用,達到自我發展與提升。
4、全面了解目標管理的具體內容和實施步驟;
5、了解個性情緒對行動力和效率的影響和改善方法
6、學習責任的內涵,好職業規劃,改變心態。
7、學習解決問題的方法
【適用對象】
企業管理人員、員工、希望創造高績效的經理、主管、以及希望妥善安排事業與個人生活的其他人士。
【課程大綱】
前言、時間管理的小故事
第一單元:時間管理概論
1、時間的意義
2、如每一個人60歲退休,把這60歲減去你現在的年齡,計算一下,你還剩下多少小時。
3、時間盤點
4、時間管理的致命禁忌
5、時間管理的發展
A、第一代時間管理
B、第二代時間管理
C、第三代時間管理
D、第四代時間管理
6、案例分析: 四象限工作分析法
A、第一步:將各項工作按其價值的大小一分為二,
1、2象限為重要;3、4象限為不重要。
B、第二步:根據各項工作的完工期限,遠近分為
1、4為急迫的;2、3為不急迫的。
C、第三步 :對工作定位,并分析工作現狀
D、第四步:問題與措施
E、第五步 時間價值=工作價值
F、第六步:系統思維
G、第七步 有效運用工作日程管理表
第二單元:時間管理工具
1、時間管理之道
A、效率
B、效益
C、方式
D、狀態
2、生物節律識別
3、設定目標:規劃好您的人生與事業
4、4D原則
5、授權
6、阿爾卑斯山方法
7、帕雷托時間管理原則(80/20)
8、ABC法則
第三單元:浪費時間的解決方法
1、電話干擾的原因及解決方法
2、不速之客的原因及解決方法
3、用人不當的原因及解決方法
4、社交閑談的原因及解決方法
5、權責混淆的原因及解決方法
6、溝通不良的原因及解決方法
7、進度失控的原因及解決方法
8、會議耽誤的原因及解決方法
9、擱置的原因及解決方法
10、危機應付的原因及解決方法
11、事必躬親的原因及解決方法
第四單元:突破格局:抓住第五代時間管理核心
1、人生的八大領域
2、人生的狀態
3、愛——擁有快樂人生的根源
A、四神:知足、感恩、善解、包容
B、三寶:舍得、放下、忘記
4、心核——以德為先,背負責任
5、心幔—積極心態,在黑暗中發現星星
A、三大層次:態度、激情創造奇跡、信念
B、兩大因素:改變生理狀態、改變注意力
6、 心殼—外圓內方,外化而內不化
A、外化:隨俗順世,使自己隱逸在俗眾之中。
B、內不化:內心以圣哲典范與天地自然同類。
C、壓力調整:我們不能左右天氣,但可改變心情
7、突破格局:抓住第五代時間管理核心(第五代時間管理四大核心:人生是環環相扣的鏈條,牽一發而動全身)
A、管理過去:我怎么走到今天這一步?
B、未來自我形象設計:我到底要成為什么樣的人?
C、平臺羅盤:我是否還在濃霧中生活?
D、平臺地圖:短跑就是馬拉松
E、一生只做一件事:打造獨特品牌,創造卓越價值
第五單元 目標導向,自我突破
目標設定七大步驟
(一)正確理解公司的整體目標,并向下屬傳達(實務練習)
(二)制定符合SMART原則的目標(實務練習)
(三)檢驗目標是否與上司的目標一致(實務練習)
(四)列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方案(SWOT
分析工具使用練習)
(五)列出實現目標所需要的技能和知識(實務練習)
(六)列出為達成目標所必需的合作對象和外部資源(實務練習
(七)確定目標完成的日期兵對目標予以書面化(甘特圖工具使用 實務練習)
第六單元 問題解決 思維創新
1.問題定義-將異常現象收集證據并設定目標;
2.原因分析-發掘造成問題的原因并確認主要原因;
a)5個為什么;
b)魚骨圖法。
3.對策擬定-針對要因運用手法擬定重要對策并評估;
4.解決實施-運用行動計劃表落實行動進度;
a)PDCA循環;
第七單元 了解自我,陽光心態
情商的力量
1. 職場精英必須的三項能力
2. 情商的定義 情商與職業情商
3. 情商的內容
4. 十種成功的心態
1.強烈的企圖心
2.相信自己,建立100%的信心
3.永遠樂觀看到事情有益的一面
4.充滿熱忱(識別人才的方法)
5.保持生命的彈性
6.做事認真
7.熱愛學習
8.建立良好的人際關系
9.100%的承擔完全責任
10.愛與付出
夏老師
【講師簡介】
全腦表達沙盤認證講師
團隊領導力沙盤認證講師
問題分析解決沙盤認證講師
Zforce經營沙盤認證講師
TOC瓶頸突破理論電子沙盤講師
九型人格認證講師
國家注冊心理咨詢師
醫藥經營管理碩士
【工作背景】
曾任英斯捷企業管理顧問有限公司—培訓經理
石藥集團—藥品事業部人資部培訓主管
夏老師于企業任職時專注于培訓發展領域,致力于加強企業內部門溝通、各部門知識技能轉化、內部培訓課程標準化以及培訓體系的搭建,積累了大量相關案例,對于成人學習心理及授課方式有獨到的見解,將沙盤模擬的授課方式引入企業內訓的課堂,并取得理想效果。夏老師具備扎實的心理學功底,并在心理學領域獲得國家級專業證書。
【授課風格】
課程中注重系統性與專業性,并具有創新性及較強的針對性。
案例式教學,“寓教于樂,寓教于行”強調“實戰、實效”,實現了理念結合工具的無縫對接。
以解決客戶問題為根本訴求,風格嚴謹而不失幽默,通俗易懂,讓學員拿著方法直接得以有效運用。
【擅長領域】
沙盤系列、職業素養系列、PTT內訓師系列、心理學系列
【主講課程】
沙盤系列認證課程:
《團隊管理與溝通沙盤》《問題分析與解決沙盤》《全面經營管理沙盤》
《科技型企業經營沙盤》《TOC瓶頸突破理論電子沙盤》《全腦表達沙盤》
通用類課程:
《TTT/PTT內訓師培訓》《成人學習心理》《九型人格與人資管理》《時間管理》
《筆跡學與人資管理》《結構化思維》《腦科學與成人學習心理》《情緒壓力管理》
《職業素養與陽光心態》《職場溝通技巧》《員工職業生涯規劃》《目標管理與工作計劃》
【培訓客戶】
國家電網(河北、山西、山東、北京、貴州、內蒙四川、云南、江蘇)、南方電網、石林供電有限公司、山東五蓮供電公司、合肥供電公司、大唐集團安徽分公司、華電集團、新疆國投電力、深圳建行、農業銀行、中國銀行云南分行、金華磐安農信社、中國移動貴州分公司、中國煙草、美的集團、富士康科技、三星電子、中石化、中鐵集團、民航河北空管分局、西南油氣田公司、河北建投集團、北京太平洋保險、中關村園區、深圳金蝶軟件、金地集團、浙江股權交易有限公司、榮程鋼鐵、河北石藥集團、山東步長制藥集團、河北省人力資源研究會《名師大講堂》、河北世界貿易中心、華夏銀行石家莊分行、華北熱電石家莊電力公司、中信銀行成都分行、石家莊博川商貿有限公司、成都煙草、河北省中小企業局、河北高法等等
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