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客戶投訴處理與客戶關(guān)系維護(hù)
【課程編號(hào)】:NX18465
客戶投訴處理與客戶關(guān)系維護(hù)
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【所屬類別】:客戶關(guān)系管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:客戶投訴培訓(xùn),客戶關(guān)系培訓(xùn)
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【課程背景】
三流服務(wù)人員總也弄不清楚顧客為什么不滿意,也不知道怎樣讓顧客滿意;
二流服務(wù)人員清楚顧客為什么不滿意,可惜不知道如何讓顧客滿意;
一流服務(wù)人員不僅清楚顧客為什么不滿意,而且總有辦法讓顧客絕對(duì)滿意。
客戶對(duì)服務(wù)期望的上升、服務(wù)營(yíng)銷人員技能的不足、服務(wù)需求的波動(dòng)和服務(wù)容量的不足、員工態(tài)度的欠缺等因素,使客戶抱怨和投訴不可避免。
優(yōu)秀的企業(yè)不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因?yàn)槠渖钪?ldquo;一個(gè)投訴客戶的背后是25個(gè)不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會(huì)繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)”。
構(gòu)建領(lǐng)先、高效的投訴處理體系,提升服務(wù)營(yíng)銷人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠(chéng)度和擴(kuò)大客戶群的強(qiáng)有力的舉措之一。
【課程對(duì)象】所有客戶服務(wù)人員、銷售人員
【授課方式】案例+視頻+講解點(diǎn)評(píng)
【課程大綱】
第一講 客戶服務(wù)內(nèi)涵
一、什么是客戶服務(wù)?
案例:迪斯尼拒客投訴;
1.客戶服務(wù)的定義;
2.影響客戶服務(wù)的因素;
3.客戶服務(wù)環(huán)境。
二、服務(wù)的文化建設(shè)
案例:一群高消費(fèi)客戶的流失;
1.服務(wù)文化的組成;
2.客戶維護(hù)體制建立;
3.促進(jìn)積極服務(wù)文化的12種方法。
三、重估投訴的價(jià)值
案例:一碗面引發(fā)的思考;
1.什么是客戶投訴;
2.客戶投訴概率及后果分析;
3.客戶不投訴的成本分析。
第二講、服務(wù)人員的“儀容儀表”禮儀
一、服務(wù)人員的品位
二、服務(wù)人員的“第一印象”管理
三、工裝形象的職業(yè)化規(guī)范
1、 服裝
2、 頭發(fā)、發(fā)型
3、 妝面
4、飾品
5、 指甲
6、 體味
7、鼻毛
四、服務(wù)人員的非工裝形象要求
第三講、儀態(tài)及行為規(guī)范——動(dòng)的技巧
一、服務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)儀態(tài)——站、坐、走、蹲
二、你的熱情從何而來(lái)?
1、 日常迎送“三聲三到”
2、 尊重的眼神——你的眼睛會(huì)說(shuō)話
3、 三米之外的“陽(yáng)光”——用微笑抓住對(duì)方的心
4、適當(dāng)?shù)闹w接觸
5、 溫暖專業(yè)的日常服務(wù)用語(yǔ)
三、 服務(wù)接待中的手勢(shì)使用規(guī)范
1、 男士專用指示手勢(shì)
2、 女士專用指示手勢(shì)
3、 指示的注意細(xì)節(jié):姿勢(shì)優(yōu)美、到點(diǎn)到位
4、邀請(qǐng)或征詢時(shí)的指示規(guī)范
5、 資料填寫(xiě)時(shí)的工具輔助
四、 專業(yè)服務(wù)中的引領(lǐng)
1、 引領(lǐng)陪同中的站位
2、 引導(dǎo)的手勢(shì)
3、 引導(dǎo)中的特殊細(xì)節(jié)運(yùn)用:溫馨提示
五、 遞送物品的禮儀規(guī)范
1、 遞送中的尊重技巧
2、 書(shū)本、單據(jù)、紙張、紙質(zhì)宣傳品的遞送
3、 茶杯、水杯等飲品的國(guó)際化遞送規(guī)范
4、遞送名片或其他卡片式物件的規(guī)范與禁忌
5、 尖銳物品遞送的原則禁忌
六、 進(jìn)出電梯的禮儀規(guī)范
1、 誰(shuí)先進(jìn)誰(shuí)先出
2、 按電梯的要領(lǐng)
3、 電梯內(nèi)的站位安排
七、 替他人做介紹的禮儀規(guī)范
八、 握手的禮儀規(guī)范
九、 安排座次的禮儀規(guī)范
1、 等候區(qū)/休息區(qū)/咖啡吧
2、 小型會(huì)客廳式
3、 會(huì)議室
4、餐桌座次——中餐、西餐
十、乘車(chē)的座次禮儀規(guī)范
1、 公務(wù)車(chē)
2、 私家車(chē)
3、 出租車(chē)
第四講 卓越的客戶服務(wù)人員溝通技巧
一、影響溝通效果的因素
二、營(yíng)造溝通氛圍:溝通地點(diǎn)、溝通時(shí)間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
三、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽(tīng)、提問(wèn)、關(guān)心、 “三明治”
四、深入對(duì)方情境
1、行為冰山模型;
2、釣魚(yú)理論;
3、對(duì)方最關(guān)心的是什么(聆聽(tīng)與觀察);
4、如何站在對(duì)方立場(chǎng)進(jìn)行溝通;
5、進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū)。
五、高效引導(dǎo)技巧
1、開(kāi)放式提問(wèn)、封閉式提問(wèn);
2、經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧;
3、巧妙暗示技巧。
六、三明治法則
第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心
第2層-核心問(wèn)題層面(壞):詢問(wèn)、建議、忠告、要求、引導(dǎo)
第3層-積極情感層面(好):鼓勵(lì)、肯定、贊美、希望、關(guān)懷
七、高效溝通四要訣
1、信息傳遞多向性; 2、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化;3、信息傳遞多樣性;4、信息傳遞短平快。
八、高效溝通六步曲
1、營(yíng)造氛圍;2、理解共贏;3、分析策劃;4、提出方案;5、認(rèn)同執(zhí)行;
6、實(shí)施檢查。
短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
海爾:家電營(yíng)銷正反兩案例
格力:營(yíng)銷服務(wù)正反兩案例分析
第五講:如何把握拜訪時(shí)機(jī)和目的
一、對(duì)客戶工作特點(diǎn)的研究與分析
1、客戶會(huì)議集中度最高的時(shí)段分析
2、客戶工作強(qiáng)度最高的時(shí)段分析
3、周工作最佳拜訪時(shí)段分析
4、日工作最佳拜訪時(shí)段分析
5、企業(yè)客戶與政府客戶工作特點(diǎn)差異性分析
二、明確拜訪意圖是提高客戶拜訪效率的首要要素
案例解析
三、對(duì)客戶拜訪的兩種類
1、以營(yíng)銷為導(dǎo)向的客戶拜訪
2、以服務(wù)為導(dǎo)向的客戶拜訪
互動(dòng)討論:服務(wù)為導(dǎo)向有什么注意點(diǎn)?
四、以營(yíng)銷為導(dǎo)向的客戶初次拜訪四重目標(biāo)
1、介紹公司及產(chǎn)品
2、識(shí)別并判斷客戶需求
3、明晰客戶的最關(guān)切的地方
4、識(shí)別潛在競(jìng)爭(zhēng)者
技巧分享:識(shí)別潛在客戶的五種工具
第六講:客戶拜訪的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
一、以營(yíng)銷為導(dǎo)向的客戶初次拜訪重點(diǎn)準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、客戶相關(guān)信息收集與整理
客戶的特點(diǎn)
客戶產(chǎn)品特點(diǎn)
客戶信息化程度
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手滲透程度
2、拜訪對(duì)象相關(guān)信息的收集與整理
拜訪對(duì)象職務(wù)
年齡及性別
情趣及愛(ài)好
對(duì)三大運(yùn)營(yíng)商的態(tài)度
案例:上海某電信對(duì)客戶需求挖掘的三大寶典
3、客戶拜訪資料的收集整理
自我形象整理
產(chǎn)品資料整理
演示資料整理
客戶預(yù)約
二、以營(yíng)銷為導(dǎo)向的客戶二次拜訪重點(diǎn)準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)組建
2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料匯總
3、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差異性分析匯總
4、合同協(xié)議文本
5、客戶預(yù)約
案例:客戶二次拜訪失敗案例解析
案例解析:應(yīng)對(duì)客戶投訴的處理技巧
第七講 顧客抱怨投訴心理分析
一、客戶三種需求
1、業(yè)務(wù)咨詢辦理;2、傾訴發(fā)泄;3、尊重認(rèn)同。
二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
1、主體:顧客自己的原因;2、客體:顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿;3、媒介:對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿。
三、客戶抱怨產(chǎn)生的過(guò)程
1、由量的積累到質(zhì)的飛躍;2、潛在不滿。
四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1、求發(fā)泄的心理
2、求尊重的心理
3、求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>
五、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
1、精神滿足;2、物質(zhì)滿足。
六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧
1、四種性格的特點(diǎn)描述(力量型、活潑型、完美型、和平型);2、四種性格的短片斷觀看及分析討論;3、針對(duì)四種客戶性格的溝通技巧;4、針對(duì)四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧。
七、客戶聲音及內(nèi)容分析與處理技巧
1、音量分析;2、語(yǔ)速分析;3、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào);4、情緒分析;5、表達(dá)邏輯分析;6、核心問(wèn)題分析。
八、超越客戶滿意的三大策略
1、提高服務(wù)品質(zhì);
2、巧妙地降低客戶期望值;
3、精神情感層面滿足。
第八講 顧客抱怨投訴的處理技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、避免8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式
1、只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng);2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上;3、做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn);4、完全沒(méi)反應(yīng);5、粗魯無(wú)禮;6、逃避個(gè)人責(zé)任;7、非語(yǔ)言排斥;8、質(zhì)問(wèn)顧客。
三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言;2、處理的方式及技巧;3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心。
四、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽(tīng);2、表示同情理解并真情致歉;3、分析原因;4、提出公平化解方案;5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行;6、跟進(jìn)實(shí)施。
五、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則+提問(wèn)技巧
六、顧客抱怨投訴處理細(xì)節(jié):
1、語(yǔ)言細(xì)節(jié);2、行為細(xì)節(jié);3、三換原則。
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
七、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法;2、表示理解法;3、巧妙請(qǐng)教法;4、同一戰(zhàn)線法。
八、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶的時(shí)候……
1、替代方案;2、巧妙示弱;3、巧妙轉(zhuǎn)移。
九、快速處理顧客抱怨投訴策略
1、快速掌握對(duì)方核心需求技巧;2、快速呈現(xiàn)解決方案;3、快速解決問(wèn)題技巧。
十、顧客抱怨及投訴處理的對(duì)策
1、資源整合策略;
2、同一戰(zhàn)線策略;
3、攻心為上策略;
4、巧妙訴苦策略;
5、限時(shí)談判策略;
6、丟車(chē)保帥策略;
7、上級(jí)權(quán)利策略;
8、利弊分析策略;
9、黑白臉配合策略;
10、威逼利誘策略;
11、息事寧人策略;
12、快刀斬亂麻策略。
第九講 客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)
1、客戶VS 大客戶(優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù))
2、客戶關(guān)系維護(hù)的意義和應(yīng)遵循的原則
3、客戶維護(hù)的內(nèi)容
4、客戶維護(hù)的工具與方法
何老師
•微連接思維大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷落地導(dǎo)師
•女性思維研究者
•平衡式落地項(xiàng)目型銷售培訓(xùn)專家
•用友軟件公司珠寶行業(yè)銷售總監(jiān)
•原新中大軟件溫州分公司總經(jīng)理
•溫州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司研發(fā)總監(jiān)+銷售總監(jiān)
•北京大學(xué)MBA總裁班特聘教授
•清華大學(xué)MBA總裁班客座教授
【培訓(xùn)特點(diǎn)】:
培訓(xùn)風(fēng)格:有理論高度,講解深入淺出,生動(dòng)活潑,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng),緊扣企業(yè)實(shí)際情況,學(xué)員學(xué)后的可操作性強(qiáng),深得學(xué)員的歡迎與信賴
【主要培訓(xùn)課程】:
主講課程:
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)類:《女性消費(fèi)心理與營(yíng)銷策略》《移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)思維深化傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型與商業(yè)創(chuàng)新》《傳統(tǒng)企業(yè)如何做好O2O轉(zhuǎn)型》《互聯(lián)網(wǎng)精準(zhǔn)營(yíng)銷》《移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代營(yíng)銷創(chuàng)新》《互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷思維》《門(mén)店O2O營(yíng)銷》《女性化思維》《電商經(jīng)營(yíng)模式解析》《實(shí)戰(zhàn)微信營(yíng)銷》《互聯(lián)網(wǎng)金融》《大數(shù)據(jù)營(yíng)銷》《眾籌創(chuàng)新實(shí)戰(zhàn)》《社群精準(zhǔn)營(yíng)銷》《互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)者與創(chuàng)業(yè)者新盈利模式》《產(chǎn)品滯銷困局的突破營(yíng)銷》《大數(shù)據(jù)分析》《第四次革命人工智能重塑未來(lái)商業(yè)》《電商爆款運(yùn)營(yíng)與打造》《互聯(lián)網(wǎng)金融時(shí)代下銀行公私聯(lián)動(dòng)營(yíng)銷》
銷售管理:《從業(yè)務(wù)精英到管理精英》 《卓越的銷售團(tuán)隊(duì)管理》《打造狼性高績(jī)效銷售團(tuán)隊(duì)》
銷售:《基于產(chǎn)品組合的方案營(yíng)銷》《大客戶關(guān)系營(yíng)銷》《銷售溝通與產(chǎn)品呈現(xiàn)》《突破大客戶的決策鏈》《大客戶銷售經(jīng)理商務(wù)談判》《大客戶銷售流程與關(guān)鍵技巧》《大客戶銷售流程關(guān)鍵技巧之-客戶拜訪》《銷售的自我激勵(lì)》《商務(wù)方案展示技巧》銷售溝通與呈現(xiàn)技巧》《人脈資源管理與高端客戶開(kāi)發(fā)》《產(chǎn)品推廣與差異化營(yíng)銷策略》《基于互聯(lián)網(wǎng)思維的解決方案營(yíng)銷》《目標(biāo)銷售》《大數(shù)據(jù)時(shí)代的客戶關(guān)系管理與CRM》《九型人格與銷售管理》《顧問(wèn)式銷售技巧》《大客戶談判與摧款技巧》《客戶關(guān)系管理與大數(shù)據(jù)分析》《大客戶客戶關(guān)系管理與忠誠(chéng)度維護(hù)》《銀行行長(zhǎng)及客戶經(jīng)理大客戶策反與關(guān)系營(yíng)銷》《銀行營(yíng)銷人員社區(qū)活動(dòng)策劃與營(yíng)銷技能提升》
綜合管理:《職業(yè)化溝通》《領(lǐng)導(dǎo)力提升與沖突管理》《情商溝通》《邏輯表達(dá)與呈現(xiàn)》《工匠精神》《管理的19個(gè)密碼》《完成任務(wù)百分百-贏在執(zhí)行力》
【服務(wù)過(guò)的企業(yè)及項(xiàng)目】:
廣東移動(dòng)、河南移動(dòng),四川移動(dòng),山東電信,寧夏電信,城投集團(tuán),中國(guó)銀行,建設(shè)銀行,農(nóng)業(yè)銀行,平安銀行,中海油、富士康(IDPBG事業(yè)群)、五八信息技術(shù)、福能集團(tuán)、平安集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、深圳高新技術(shù)協(xié)會(huì)、百宏集團(tuán)、賽輪集團(tuán)、廣州影達(dá)、白云電器、深圳北大醫(yī)院、江門(mén)一體化衛(wèi)生系統(tǒng)、陽(yáng)江區(qū)域集成衛(wèi)生系統(tǒng)項(xiàng)目、恩普醫(yī)療器械、海王生物、百泰集團(tuán)、周大生珠寶、周大福珠寶、工商銀行、香格里拉大酒店、凱悅大飯店、亞達(dá)燈具、常州市政工程、聯(lián)華超市、華僑飯店(五星級(jí))、溫州王朝大酒店、中鐵、TCL集團(tuán)、萬(wàn)利達(dá)軟件、永和餐飲、正泰集團(tuán)、紅青蜓集團(tuán)、奧康集團(tuán)、森馬集團(tuán)、東莞大地通訊、深圳母嬰部落婦幼用品、丑丑嬰兒用品、春田母嬰用品、媽媽喜多互聯(lián)網(wǎng)科技、廣州電力
總裁班:中山大學(xué),暨南大學(xué), 蘇州大學(xué),常州大學(xué),溫州大學(xué), 九段云商, 九段云商私董會(huì),聚成,高新技術(shù)協(xié)會(huì)
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企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷
2025年
2024年
銷售培訓(xùn)推薦公開(kāi)課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

諸強(qiáng)華老師
浙江大學(xué) 市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè) 本科畢業(yè) 美國(guó)國(guó)際職業(yè)資格認(rèn)證委員會(huì)(ICQAC) 國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師(中級(jí)) ...

朱佩弘老師
名課堂特聘專家 情境營(yíng)銷資深顧問(wèn)、心理咨詢師 美國(guó)國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)(AITA)認(rèn)證PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)...