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客戶投訴處理與客戶關(guān)系維護(hù)

【課程編號(hào)】:NX18465

【課程名稱】:

客戶投訴處理與客戶關(guān)系維護(hù)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶關(guān)系管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:客戶投訴培訓(xùn),客戶關(guān)系培訓(xùn)

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【課程背景】

三流服務(wù)人員總也弄不清楚顧客為什么不滿意,也不知道怎樣讓顧客滿意;

二流服務(wù)人員清楚顧客為什么不滿意,可惜不知道如何讓顧客滿意;

一流服務(wù)人員不僅清楚顧客為什么不滿意,而且總有辦法讓顧客絕對(duì)滿意。

客戶對(duì)服務(wù)期望的上升、服務(wù)營(yíng)銷人員技能的不足、服務(wù)需求的波動(dòng)和服務(wù)容量的不足、員工態(tài)度的欠缺等因素,使客戶抱怨和投訴不可避免。

優(yōu)秀的企業(yè)不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因?yàn)槠渖钪?ldquo;一個(gè)投訴客戶的背后是25個(gè)不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會(huì)繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)”。

構(gòu)建領(lǐng)先、高效的投訴處理體系,提升服務(wù)營(yíng)銷人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠(chéng)度和擴(kuò)大客戶群的強(qiáng)有力的舉措之一。

【課程對(duì)象】所有客戶服務(wù)人員、銷售人員
【授課方式】案例+視頻+講解點(diǎn)評(píng)
【課程大綱】

第一講 客戶服務(wù)內(nèi)涵

一、什么是客戶服務(wù)?

案例:迪斯尼拒客投訴;

1.客戶服務(wù)的定義;

2.影響客戶服務(wù)的因素;

3.客戶服務(wù)環(huán)境。

二、服務(wù)的文化建設(shè)

案例:一群高消費(fèi)客戶的流失;

1.服務(wù)文化的組成;

2.客戶維護(hù)體制建立;

3.促進(jìn)積極服務(wù)文化的12種方法。

三、重估投訴的價(jià)值

案例:一碗面引發(fā)的思考;

1.什么是客戶投訴;

2.客戶投訴概率及后果分析;

3.客戶不投訴的成本分析。

第二講、服務(wù)人員的“儀容儀表”禮儀

一、服務(wù)人員的品位

二、服務(wù)人員的“第一印象”管理

三、工裝形象的職業(yè)化規(guī)范

1、 服裝

2、 頭發(fā)、發(fā)型

3、 妝面

4、飾品

5、 指甲

6、 體味

7、鼻毛

四、服務(wù)人員的非工裝形象要求

第三講、儀態(tài)及行為規(guī)范——動(dòng)的技巧

一、服務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)儀態(tài)——站、坐、走、蹲

二、你的熱情從何而來(lái)?

1、 日常迎送“三聲三到”

2、 尊重的眼神——你的眼睛會(huì)說(shuō)話

3、 三米之外的“陽(yáng)光”——用微笑抓住對(duì)方的心

4、適當(dāng)?shù)闹w接觸

5、 溫暖專業(yè)的日常服務(wù)用語(yǔ)

三、 服務(wù)接待中的手勢(shì)使用規(guī)范

1、 男士專用指示手勢(shì)

2、 女士專用指示手勢(shì)

3、 指示的注意細(xì)節(jié):姿勢(shì)優(yōu)美、到點(diǎn)到位

4、邀請(qǐng)或征詢時(shí)的指示規(guī)范

5、 資料填寫(xiě)時(shí)的工具輔助

四、 專業(yè)服務(wù)中的引領(lǐng)

1、 引領(lǐng)陪同中的站位

2、 引導(dǎo)的手勢(shì)

3、 引導(dǎo)中的特殊細(xì)節(jié)運(yùn)用:溫馨提示

五、 遞送物品的禮儀規(guī)范

1、 遞送中的尊重技巧

2、 書(shū)本、單據(jù)、紙張、紙質(zhì)宣傳品的遞送

3、 茶杯、水杯等飲品的國(guó)際化遞送規(guī)范

4、遞送名片或其他卡片式物件的規(guī)范與禁忌

5、 尖銳物品遞送的原則禁忌

六、 進(jìn)出電梯的禮儀規(guī)范

1、 誰(shuí)先進(jìn)誰(shuí)先出

2、 按電梯的要領(lǐng)

3、 電梯內(nèi)的站位安排

七、 替他人做介紹的禮儀規(guī)范

八、 握手的禮儀規(guī)范

九、 安排座次的禮儀規(guī)范

1、 等候區(qū)/休息區(qū)/咖啡吧

2、 小型會(huì)客廳式

3、 會(huì)議室

4、餐桌座次——中餐、西餐

十、乘車(chē)的座次禮儀規(guī)范

1、 公務(wù)車(chē)

2、 私家車(chē)

3、 出租車(chē)

第四講 卓越的客戶服務(wù)人員溝通技巧

一、影響溝通效果的因素

二、營(yíng)造溝通氛圍:溝通地點(diǎn)、溝通時(shí)間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整

三、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽(tīng)、提問(wèn)、關(guān)心、 “三明治”

四、深入對(duì)方情境

1、行為冰山模型;

2、釣魚(yú)理論;

3、對(duì)方最關(guān)心的是什么(聆聽(tīng)與觀察);

4、如何站在對(duì)方立場(chǎng)進(jìn)行溝通;

5、進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū)。

五、高效引導(dǎo)技巧

1、開(kāi)放式提問(wèn)、封閉式提問(wèn);

2、經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧;

3、巧妙暗示技巧。

六、三明治法則

第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心

第2層-核心問(wèn)題層面(壞):詢問(wèn)、建議、忠告、要求、引導(dǎo)

第3層-積極情感層面(好):鼓勵(lì)、肯定、贊美、希望、關(guān)懷

七、高效溝通四要訣

1、信息傳遞多向性; 2、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化;3、信息傳遞多樣性;4、信息傳遞短平快。

八、高效溝通六步曲

1、營(yíng)造氛圍;2、理解共贏;3、分析策劃;4、提出方案;5、認(rèn)同執(zhí)行;

6、實(shí)施檢查。

短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析

海爾:家電營(yíng)銷正反兩案例

格力:營(yíng)銷服務(wù)正反兩案例分析

第五講:如何把握拜訪時(shí)機(jī)和目的

一、對(duì)客戶工作特點(diǎn)的研究與分析

1、客戶會(huì)議集中度最高的時(shí)段分析

2、客戶工作強(qiáng)度最高的時(shí)段分析

3、周工作最佳拜訪時(shí)段分析

4、日工作最佳拜訪時(shí)段分析

5、企業(yè)客戶與政府客戶工作特點(diǎn)差異性分析

二、明確拜訪意圖是提高客戶拜訪效率的首要要素

案例解析

三、對(duì)客戶拜訪的兩種類

1、以營(yíng)銷為導(dǎo)向的客戶拜訪

2、以服務(wù)為導(dǎo)向的客戶拜訪

互動(dòng)討論:服務(wù)為導(dǎo)向有什么注意點(diǎn)?

四、以營(yíng)銷為導(dǎo)向的客戶初次拜訪四重目標(biāo)

1、介紹公司及產(chǎn)品

2、識(shí)別并判斷客戶需求

3、明晰客戶的最關(guān)切的地方

4、識(shí)別潛在競(jìng)爭(zhēng)者

技巧分享:識(shí)別潛在客戶的五種工具

第六講:客戶拜訪的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

一、以營(yíng)銷為導(dǎo)向的客戶初次拜訪重點(diǎn)準(zhǔn)備事項(xiàng)

1、客戶相關(guān)信息收集與整理

客戶的特點(diǎn)

客戶產(chǎn)品特點(diǎn)

客戶信息化程度

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手滲透程度

2、拜訪對(duì)象相關(guān)信息的收集與整理

拜訪對(duì)象職務(wù)

年齡及性別

情趣及愛(ài)好

對(duì)三大運(yùn)營(yíng)商的態(tài)度

案例:上海某電信對(duì)客戶需求挖掘的三大寶典

3、客戶拜訪資料的收集整理

自我形象整理

產(chǎn)品資料整理

演示資料整理

客戶預(yù)約

二、以營(yíng)銷為導(dǎo)向的客戶二次拜訪重點(diǎn)準(zhǔn)備事項(xiàng)

1、商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)組建

2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料匯總

3、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差異性分析匯總

4、合同協(xié)議文本

5、客戶預(yù)約

案例:客戶二次拜訪失敗案例解析

案例解析:應(yīng)對(duì)客戶投訴的處理技巧

第七講 顧客抱怨投訴心理分析

一、客戶三種需求

1、業(yè)務(wù)咨詢辦理;2、傾訴發(fā)泄;3、尊重認(rèn)同。

二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

1、主體:顧客自己的原因;2、客體:顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿;3、媒介:對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿。

三、客戶抱怨產(chǎn)生的過(guò)程

1、由量的積累到質(zhì)的飛躍;2、潛在不滿。

四、客戶抱怨投訴的三種心理分析

1、求發(fā)泄的心理

2、求尊重的心理

3、求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>

五、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)

1、精神滿足;2、物質(zhì)滿足。

六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧

1、四種性格的特點(diǎn)描述(力量型、活潑型、完美型、和平型);2、四種性格的短片斷觀看及分析討論;3、針對(duì)四種客戶性格的溝通技巧;4、針對(duì)四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧。

七、客戶聲音及內(nèi)容分析與處理技巧

1、音量分析;2、語(yǔ)速分析;3、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào);4、情緒分析;5、表達(dá)邏輯分析;6、核心問(wèn)題分析。

八、超越客戶滿意的三大策略

1、提高服務(wù)品質(zhì);

2、巧妙地降低客戶期望值;

3、精神情感層面滿足。

第八講 顧客抱怨投訴的處理技巧

一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。

二、避免8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式

1、只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng);2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上;3、做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn);4、完全沒(méi)反應(yīng);5、粗魯無(wú)禮;6、逃避個(gè)人責(zé)任;7、非語(yǔ)言排斥;8、質(zhì)問(wèn)顧客。

三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:

1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言;2、處理的方式及技巧;3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心。

四、顧客抱怨投訴處理的六步驟:

1、耐心傾聽(tīng);2、表示同情理解并真情致歉;3、分析原因;4、提出公平化解方案;5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行;6、跟進(jìn)實(shí)施。

五、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則+提問(wèn)技巧

六、顧客抱怨投訴處理細(xì)節(jié):

1、語(yǔ)言細(xì)節(jié);2、行為細(xì)節(jié);3、三換原則。

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

七、巧妙降低客戶期望值技巧

1、巧妙訴苦法;2、表示理解法;3、巧妙請(qǐng)教法;4、同一戰(zhàn)線法。

八、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶的時(shí)候……

1、替代方案;2、巧妙示弱;3、巧妙轉(zhuǎn)移。

九、快速處理顧客抱怨投訴策略

1、快速掌握對(duì)方核心需求技巧;2、快速呈現(xiàn)解決方案;3、快速解決問(wèn)題技巧。

十、顧客抱怨及投訴處理的對(duì)策

1、資源整合策略;

2、同一戰(zhàn)線策略;

3、攻心為上策略;

4、巧妙訴苦策略;

5、限時(shí)談判策略;

6、丟車(chē)保帥策略;

7、上級(jí)權(quán)利策略;

8、利弊分析策略;

9、黑白臉配合策略;

10、威逼利誘策略;

11、息事寧人策略;

12、快刀斬亂麻策略。

第九講 客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)

1、客戶VS 大客戶(優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù))

2、客戶關(guān)系維護(hù)的意義和應(yīng)遵循的原則

3、客戶維護(hù)的內(nèi)容

4、客戶維護(hù)的工具與方法

何老師

•微連接思維大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷落地導(dǎo)師

•女性思維研究者

•平衡式落地項(xiàng)目型銷售培訓(xùn)專家

•用友軟件公司珠寶行業(yè)銷售總監(jiān)

•原新中大軟件溫州分公司總經(jīng)理

•溫州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司研發(fā)總監(jiān)+銷售總監(jiān)

•北京大學(xué)MBA總裁班特聘教授

•清華大學(xué)MBA總裁班客座教授

【培訓(xùn)特點(diǎn)】:

培訓(xùn)風(fēng)格:有理論高度,講解深入淺出,生動(dòng)活潑,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng),緊扣企業(yè)實(shí)際情況,學(xué)員學(xué)后的可操作性強(qiáng),深得學(xué)員的歡迎與信賴

【主要培訓(xùn)課程】:

主講課程:

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)類:《女性消費(fèi)心理與營(yíng)銷策略》《移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)思維深化傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型與商業(yè)創(chuàng)新》《傳統(tǒng)企業(yè)如何做好O2O轉(zhuǎn)型》《互聯(lián)網(wǎng)精準(zhǔn)營(yíng)銷》《移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代營(yíng)銷創(chuàng)新》《互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷思維》《門(mén)店O2O營(yíng)銷》《女性化思維》《電商經(jīng)營(yíng)模式解析》《實(shí)戰(zhàn)微信營(yíng)銷》《互聯(lián)網(wǎng)金融》《大數(shù)據(jù)營(yíng)銷》《眾籌創(chuàng)新實(shí)戰(zhàn)》《社群精準(zhǔn)營(yíng)銷》《互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)者與創(chuàng)業(yè)者新盈利模式》《產(chǎn)品滯銷困局的突破營(yíng)銷》《大數(shù)據(jù)分析》《第四次革命人工智能重塑未來(lái)商業(yè)》《電商爆款運(yùn)營(yíng)與打造》《互聯(lián)網(wǎng)金融時(shí)代下銀行公私聯(lián)動(dòng)營(yíng)銷》

銷售管理:《從業(yè)務(wù)精英到管理精英》 《卓越的銷售團(tuán)隊(duì)管理》《打造狼性高績(jī)效銷售團(tuán)隊(duì)》

銷售:《基于產(chǎn)品組合的方案營(yíng)銷》《大客戶關(guān)系營(yíng)銷》《銷售溝通與產(chǎn)品呈現(xiàn)》《突破大客戶的決策鏈》《大客戶銷售經(jīng)理商務(wù)談判》《大客戶銷售流程與關(guān)鍵技巧》《大客戶銷售流程關(guān)鍵技巧之-客戶拜訪》《銷售的自我激勵(lì)》《商務(wù)方案展示技巧》銷售溝通與呈現(xiàn)技巧》《人脈資源管理與高端客戶開(kāi)發(fā)》《產(chǎn)品推廣與差異化營(yíng)銷策略》《基于互聯(lián)網(wǎng)思維的解決方案營(yíng)銷》《目標(biāo)銷售》《大數(shù)據(jù)時(shí)代的客戶關(guān)系管理與CRM》《九型人格與銷售管理》《顧問(wèn)式銷售技巧》《大客戶談判與摧款技巧》《客戶關(guān)系管理與大數(shù)據(jù)分析》《大客戶客戶關(guān)系管理與忠誠(chéng)度維護(hù)》《銀行行長(zhǎng)及客戶經(jīng)理大客戶策反與關(guān)系營(yíng)銷》《銀行營(yíng)銷人員社區(qū)活動(dòng)策劃與營(yíng)銷技能提升》

綜合管理:《職業(yè)化溝通》《領(lǐng)導(dǎo)力提升與沖突管理》《情商溝通》《邏輯表達(dá)與呈現(xiàn)》《工匠精神》《管理的19個(gè)密碼》《完成任務(wù)百分百-贏在執(zhí)行力》

【服務(wù)過(guò)的企業(yè)及項(xiàng)目】:

廣東移動(dòng)、河南移動(dòng),四川移動(dòng),山東電信,寧夏電信,城投集團(tuán),中國(guó)銀行,建設(shè)銀行,農(nóng)業(yè)銀行,平安銀行,中海油、富士康(IDPBG事業(yè)群)、五八信息技術(shù)、福能集團(tuán)、平安集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、深圳高新技術(shù)協(xié)會(huì)、百宏集團(tuán)、賽輪集團(tuán)、廣州影達(dá)、白云電器、深圳北大醫(yī)院、江門(mén)一體化衛(wèi)生系統(tǒng)、陽(yáng)江區(qū)域集成衛(wèi)生系統(tǒng)項(xiàng)目、恩普醫(yī)療器械、海王生物、百泰集團(tuán)、周大生珠寶、周大福珠寶、工商銀行、香格里拉大酒店、凱悅大飯店、亞達(dá)燈具、常州市政工程、聯(lián)華超市、華僑飯店(五星級(jí))、溫州王朝大酒店、中鐵、TCL集團(tuán)、萬(wàn)利達(dá)軟件、永和餐飲、正泰集團(tuán)、紅青蜓集團(tuán)、奧康集團(tuán)、森馬集團(tuán)、東莞大地通訊、深圳母嬰部落婦幼用品、丑丑嬰兒用品、春田母嬰用品、媽媽喜多互聯(lián)網(wǎng)科技、廣州電力

總裁班:中山大學(xué),暨南大學(xué), 蘇州大學(xué),常州大學(xué),溫州大學(xué), 九段云商, 九段云商私董會(huì),聚成,高新技術(shù)協(xié)會(huì)

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朱佩弘-企業(yè)培訓(xùn)師
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