向上匯報與高效溝通藝術
【課程編號】:NX24075
向上匯報與高效溝通藝術
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:向上匯報培訓,溝通培訓
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課程背景:
溝通是企業員工重要的基本技能,平日里勤勤懇懇地努力工作,總希望所有的努力都會被看到。清晰知曉自己的工作職責與工作內容,正確地運用向上匯報工作技巧匯報工作,才能成為上級領導信任和依賴的對象。有效的向上匯報與溝通,能夠全面提升企業員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,在職場中順利成長。
課程從員工實際工作場景出發,針對職場各種場合常見的溝通問題,有針對性地對職場向上匯報與溝通各知識點進行講授,幫助學員掌握向上匯報與有效溝通的方法與技巧,提升員工職場競爭力,長遠來看,也是一種“雙贏”,能有效提升員工與企業的加速發展。
課程目標:
從企業環境清晰認知自我定位;
全方位了解上級,建立向上匯報的基礎條件;
掌握與上級匯報的關鍵技巧、匯報細節及內容選擇;
強化內在心態,學會轉變觀念,有效提升職場競爭力。
課程大綱:
互動開場:“職場老黃牛”VS“職場菁英”
第一講:職場環境合理定位
一、正確認識所處環境
互動討論:上級的眼睛總是雪亮的嗎?
1. 清楚認識所在的環境
2. 了解企業的團隊組成
案例:畢業生給任正非的“萬言書”
3. 洞察企業故事與文化
4. 自我定位
互動:一頁紙檢驗你的溝通是否到位
二、全面解讀你的上級
1. 上級的職場角色
案例:新員工高傲態度與無知
2. 了解上級職場環境
3. 主動適應你的上級
互動:快速適應上級的可行方法
三、MEDE精準匯報溝通模型
1. 方法可行-匯報方式精準聚焦
2. 清晰有效-匯報過程有效溝通
3. 注重細節-匯報禮儀不可不用
4. 能量補充-激活內心反卑為力
第二講:建立和諧上下關系
一、與上級合作的共贏原則
案例:如何看“定位”與“越位”
1. 敬業原則
2. 服從原則
3. 請示原則
4. 互賴原則
5. 功勞原則
6. 擔當原則
互動:“修身、齊家、治國、平天下”解析
互動討論:把上級當成“最重要的大客戶”
二、工作到位的“精準五位”
1. 定位——自己應該做的
2. 到位——令上級滿意的
3. 補位——需要你的位置
4. 站位——做好當下崗位
5. 換位——換個角度思考
互動討論:“五位法”的本質是什么?
三、獲得信任的五個關鍵點
1. “恭”無不克
2. “能”者多勞
3. “術”有專攻
4. “忠”貞不貳
5. “溝”通第一
案例:《鹿鼎記》韋小寶的忠誠
互動游戲:贏得信任的小細節
第三講:匯報方式,精準聚焦
一、高效匯報——令上級放心
情景討論:小王與上級的溝通,問題出在哪兒?
1. 建立機制——主動匯報
1)主動匯報的5個內容
2)高效匯報模型
練習:根據場景確定匯報內容
2. 理清思路——清晰明了
1)確定人物
2)確定內容
3)確定重點
4)確定邏輯
5)確定方式
6)確定場合
7)確定時間
8)確定被接受的可能性
3. 突出重點——分清緩急
4. 簡明扼要——學會總結
5. 數據說話——有說服力
6. 洗耳恭聽——確保無誤
7. 復述要點——檢查補漏
二、九步法匯報——令上級滿意
視頻:《時尚女魔頭》中無情地打斷
1. 主動匯報
2. 準備充分
3. 效率第一
4. 結論先行
5. 中途匯報
6. 匯報后續
7. 把握輕重
8. 掌握分寸
9. 不要越權
第四講:匯報過程,有效溝通
案例:論語. 季氏:言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,不見顏色而言謂之瞽。
一、匯報中應實現的有效溝通
1. 完整溝通的三部分
1)發送:清晰表達自己的內容
2)接收:明確對方表達的內容
3)反饋:保證信息傳送準確性
2. 建立反饋的良性循環
1)反饋理解
2)反饋態度
3)反饋計劃
3. 支撐溝通的五個部分
1)建立關系
2)區分人和事
3)梳理情緒
4)重塑認知
5)提供價值
4. 選擇恰當的溝通時機
1)心情好時匯報工作
2)時間寬裕申請決策
3)根據內容選擇時機
5. 高效地做工作總結
1)KPI:以業績指標的方式回顧業績
2)綜合績效:衡量你業績以外的其他貢獻
3)“PDCA”:做出明確的未來計劃
練習:一頁紙工作總結的結構與內容
二、有效匯報工作,實現“向上管理”
第一步:改變觀點
第二步:主導溝通
第三步:主動出牌
第四步:獲取認同
第五步:協同提升
第五講:匯報禮儀,細節溝通
一、注重細節-愉快交談
1. 時間觀念
2. 順利開場
3. 禮貌用語
4. 做好記錄
5. 掌控時間
6. 能言善聽
7. 切勿打斷
案例:把上級當成客戶來溝通
二、肢體語言-高效溝通
1. 行為舉止得體
2. 眼神交流恰當
3. 保持不卑不亢
4. 有效運用手勢
5. 輕松化解緊張
6. 讀懂肢體語言
第六講:激活內心,學會借力
一、正向思維轉化積極行為
1. 感到沮喪-對事而非對人
2. 消極苦悶-有機有謀化解
3. 看重面子-適當放下自尊
二、正確方式實現有效行動
1. 急于辯解-誤會也不急說
2. 關于道歉-新方案是重點
3. 直言相對-有技巧善巧言
總結與升華:行動改進計劃制定
鄒老師
國內資深 MTP中層管理與團隊領導力培訓師
美國AITA國際訓練協會認證PTT國際職業培訓師
WFA國際引導協會培訓促動師認證講師
日本產業訓練協會全球MTP認證講師
香港大學組織與人力資源管理研究生文憑
國家注冊版權課程EMTP系列課程研發者
目前擔任武漢大學經濟管理學院MBA研修班客座講師、云南大學EDP高層教育中心合作講師、南京理工大學客座講師,中興通訊學院、益策(中國)學習管理機構等多家咨詢機構合作講師,是多家大型企業集團:中國銀行、招商銀行、建設銀行、工商銀行、農業銀行、民生銀行、平安銀行、郵儲銀行、各大農商銀行、華潤集團、中國移動、中國聯通、中國電信、國家電網、南方電網、華能集團、神華集團、廣州本田、江鈴集團、起亞汽車、深圳機場、南航公司、云南機場等的長期資深培訓教練。
一、資歷履歷,曾擔任:
中國南方電網總部“十二五”教育培訓戰略規劃 總顧問
美交所美國上市公司NEO集團(股票代碼:NPTN)中國區 人力資源負責人
中國移動通信管理學院 課程開發高級顧問
招商銀行大學 高級內部課程開發顧問
具有豐富的多元化跨行業實踐經驗,先后受到大型國企、民企和跨國外企三種不同性質企業氛圍的熏陶,去近20年多教育培訓生涯一直聚焦在管理者管理能力提升的實戰培訓領域,把“培訓技術”“教練技術”和“促動技術”融合一體,在課程講授中,一切以學以致用為宗旨,“實用、實戰、實操”,獲得了眾多企業學員的好評,返聘率80%以上,培訓滿意度保持90%以上。
2006年通過了美國訓練協會(AITA)65期的PTT國際職業培訓師資格認證,授課的行業涵蓋:通信、電力、金融、汽車、物流、電子、機場、機械、能源石油、鋼鐵、地產、服裝、水產等,全國授課的學員超過20萬人次。
二、主講MTP管理才能類系列課程:
1、《MTP中高層管理核心才能》(三階系統訓練,2-8天)
2、《打造高效能班組長》(新任期、成長期、成熟期,2-6天)
3、《團隊領導力:如何在組織中成就卓越》
4、《新生代員工管理藝術》
5、《打造高效團隊執行力》
6、《跨部門溝通與協作》
7、《激勵與培訓部屬》
8、《360°管理溝通藝術》
9、《目標制定與計劃執行》
10、《高效團隊建設與管理》
11、《時間管理與工作效能提升》
12、《新任經理角色轉換與管理技能提升》
13、《非人力資源經理的人力資源管理》
14、《從專業與技術走向管理者的核心管理技能訓練》
三、鄒文強老師的部分咨詢與培訓經歷:
1、金融銀行、保險、證券行業:
深圳發展銀行信用卡中心《部門主管執行力提升》2期
深圳發展銀行信用卡中心《跨部門溝通與協作》1期
吉林延吉郵政儲蓄銀行《基層管理者綜合管理技能》2期
深圳招商銀行南山支行《執行力與職業素養》1期
成都民生銀行《職業素養與細節管理》2期 ........
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