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學“會”管理--高效會議管理5部曲

【課程編號】:NX24235

【課程名稱】:

學“會”管理--高效會議管理5部曲

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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課程對象:

會議組織者與主持者

課程細化提綱:

地基篇 會議面面觀 (0.5小時)

1.會議的意義及類型

2.會議成本計算小科普(次重點)

3.會議管理中的心理學(重點)

4.會議組織者和主持者的重要角色定位

規范篇 會議效率的評判與及解決方案 (結合公司會議特點作相應展開) (0.5小時)

1.如何判斷會議高效與否的5個標準

2.如何進行預防性管理

3.會議規范達成(結合公司的會議制度)

硬技巧篇會議管理技巧五部曲(總體為4小時,詳見下列分項目)

一,開會前的準備工作 (15分鐘)

1.作為組織者需要做的準備工作

2.作為主持者需要做的準備工作

3. 總結:“準備”環節的核心成敗點

二,開場(0.5小時)

1,開場白的心理學

2,如何做開場白(講解與演練)

三,分配發言時間及處理沖突(1.5小時,含討論與演練)

1,如何分配發言時間

2,如何掌握議事進度

3,會議中沖突的五大類型與對策

4,如何管理“問題”參會者

“蟬”型發言者的癥狀及應對辦法

“鯊魚”型發言者的癥狀及應對辦法

“驢”型發言者的癥狀及應對辦法

“兔子”型發言者的癥狀及應對辦法

“螃蟹”型發言者的癥狀及應對辦法

四,達成會議決策(1.5小時,含互動與演練)

1,會議決策的四種方法

頭腦風暴

德爾菲法則

異地思考

思路轉換

2,會議決策類型和適用場合

權威決策

少數服從多數決策

共識決策

無異議決策

五,結束會議及跟進(15分鐘)

1.如何結束會議

2.如何做備忘錄

3.主持人如何進行會后跟進

軟技巧篇會議中的溝通與反饋技巧 (1小時)

1.會議中如何傾聽

2,會議中如何給與正面反饋

3,會議中如何給與建設性地反饋

4,會議中的同理心運用

總結與問答篇 如何提高下次會議質量 (約10-30分鐘)

張老師

國內“出道最早的”實務派人力資源管理講師

最常得到學員朋友的評價:輕松愉快,行云流水,我們能聽得非常明白,且能吸收,知道回去怎么做

英語和北大學應用心理學的背景,擅長將心理學技巧融入企業管理中并落地操作

曾職于諾基亞,英美煙草等四家跨國企業和民企金蝶軟件;從秘書到總監,從企業大學到專職培訓師

被定位于“最早出道”的資深人力資源專家,卻有一個事實常常被忽略:她講的課程更適合企業各層業務部門管理者們去聽,如:管理在“心”-非人力資源經理的人力資源管理技巧;新生代員工的敬業度打造與維護;績效面談;各職位的壓力緩解技巧等

正式介紹:

1990年畢業于首都師范大學(原北京師范學院)英語系;2002年畢業于北京大學心理學系;二級心理咨詢師

1992年至2002年十年間在三家歐美跨國公司就職,其中1994年至2000年就職于諾基亞(中國)投資有限公司人力資源部,先后任人力資源主管,招聘專員,北方區人力資源經理,諾基亞學院非技術課課程經理。

2002年至2003年任金蝶軟件(中國)有限公司北方區人力資源總監,作為總部HR一員同時參與企業大學的建立。

現為專業培訓師及管理咨詢顧問,新浪網鳳凰網中人網等若干網站及其他媒體評選的“國內實戰派講師”“杰出十大培訓師”之一; 中國人力資源俱樂部理事

1997年開始講授各類講座,公開課及企業內訓,至今學員超20萬人次,內訓企業超千家,各行各業名單備詢;后錄制教學片及出版書籍,并以親和,深入的實務派風格見長。目前在喜馬拉雅等多平臺有系列微課課程,反響甚佳

已出版的多媒體課程包:

人才的選育用留(上下冊);績效管理實務;招聘與選材技巧;高效會議管理技巧;積極的員工關系管理;問題員工管理;打造高效人力資源顧問

已出版的書籍:

人才的選育用留;員工關系管理;績效管理實務;會議管理實務

已上線的微課(不限于)

張曉彤的人力資源心理課(HRGO)

職業生涯規劃課程(喜馬拉雅等多平臺)

非人力資源管理者的人力資源管理技巧(墨菲)

招聘面試實務(墨菲)

HRGO全系統全模塊人力資源大課

心理解壓技巧(多平臺))

大學生初入職場必備技巧(學校圖書館投放)

簡歷不簡-關于寫簡歷的那些事兒(粉筆)

課程分類及課程簡介

一,全員通用類別(此類別不分行業和職位,為企業員工必備技能)

此類別可以按不同職位設計,如壓力管理可分銷售類,客服類等

1.職場必備之“情商管理”(側重溝通技巧)

2.職場必備之“逆商致勝”(側重抗壓能力與情緒調解)

3.職場必備之“全方位壓力管理”(含4部分:時間,溝通,變革,自我管理)

二,人力資源專業類別(此類別建議人力資源從業者參加,分職位和企業類型量身定做)

所有課題除正規公開課和內訓外,均可做成2-3小時的沙龍式分享活動

1.招聘體系的建立與維護(含面試技巧但重點在整個體系,如招聘渠道拓寬,降低爽約率等,HR更適合)

2.面試實務-如何看人不走眼(含體系概覽,重點在面試技巧,部門經理也適合)

3.培訓體系建立與年度培訓規劃(重點為培訓需求分析和培訓效果評估)

4.職業生涯規劃與人才梯隊建設(HR管理者適合)

5.績效考核體系與績效管理實務(HR全體適合,,而非只負責績效者)

6.員工關系管理-打造員工心理契約(此課程側重除勞動法規之外所有部分)

7.人力資源未來新趨勢展望與解讀(HR全員適合)

8.人力資源從業者自身壓力管理技巧

9.做個高效人力資源管理者(HR最新角色認知,涉及如何跟業務部門溝通,非影響力的說服技巧等)

10.變革管理-引領員工適應變革的實操技巧(各類型變革的流程和策略,及如何管理變革中管理者和員工的情緒動蕩)

三,中層及中高層管理類別(各行各業中層及中高層管理者均適合,需做詳細需求調查)

1.從中間到中堅-非人力資源經理的人力資源課程(地基+選育用留共5模塊,具體模塊重點需要做詳細需求調研,然后量身定做)

2.多用薪不如多用心!--管理心理學在企業中的落地操作

3.新生代員工的敬業度建設與維護(側重95后00后新生代員工管理)

4.績效面談實務講解與演練(力薦,涉及考核體系,但重點在與下屬的績效面談)

5.高效會議管理技巧(主持人與與會者)

6.中層管理者的壓力自我管理技巧(另有針對高層及銷售類和客服類員工的)

四,咨詢輔導式課程(培訓的費用,咨詢的效果,為期1-6個月不等,階段式授課,跟

蹤落實,點評作業,輔導工作中具體案例等)

1,面試技巧的講解演練及跟蹤輔導三部曲(HR及中層管理者適合)

2,直線上司績效面談技巧輔導三部曲(基層,中層,中高層管理者均適合)

3,企業EAP(員工心理幫助計劃)系統的建立與心里解壓(HR適合)

4,職業生涯規劃微咨詢(分為企業和員工兩個類別,側重點不同)

培訓客戶(其他備詢)

國家企業

中石油;中石化;大慶油田;國家電網;中建各局;中鐵建;地鐵集團(北京,成都);東航;蕭山機場;中國移動,聯通,網通;中國海洋局;航天部五院;中南院等

互聯網類

百度,騰訊,鳳凰網,前程無憂,58同城,宇視科技,智聯招聘等

金融保險類

廣發銀行,太平洋保險,平安保險,中國人壽,中國人保,中信銀行,泰康人壽,中國銀行,招商銀行等

制造類

TCL,美的,康佳集團,東風小康,戴姆勒奔馳,吉利汽車,南孚電池,長春一汽,等

零售快消餐飲類

三星集團,伊利集團;蒙牛集團;聯想集團;百威集團;百聯集團,瀘州老窖,東來順,三九集團,太平鳥等。

房地產

萬科,萬達,綠地集團,陽光100

其他類

新東方等

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