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檔案管理

【課程編號】:NX27510

【課程名稱】:

檔案管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:檔案管理培訓

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課程目的:

通過培訓協助完成郵儲集團檔案管理工作,幫助員工完善工作內容及工作設計。

課程交付:

完成歸檔工作內容

設計歸檔工作流程及案例分析

掌握檔案管理工作方法

培訓對象:

市分行各部門檔案管理聯絡員、一級支行綜合管理部經辦人、一級支行貸后管理

課程大綱:

一、檔案管理概述

1.檔案及檔案管理工作的性質和特點

2.檔案管理工作的內容與范圍

3.檔案管理工作的基本原則

4.檔案管理機構及職能

案例分析:電力公司檔案高效管理實務及典型案例

二、現代檔案的特點與檔案管理工作的發展趨勢

1.現代檔案的特點

2.檔案管理工作的發展趨勢

三、企業文檔管理現代化

1.企業電子文件的產生與傳遞

1)電子文件產生的環境與特點

2)電子文件傳遞的時效性與歸檔的關系

2.企業電子文件的歸檔

1)準確性要求

2)真實性要求

3)有用性要求

3.企業電子檔案管理問題研究

1)合法性與實用性的關系

2)原始性與復制性的關系

3)企業的一般性應對策略

落地設計:郵儲集團檔案高效管理經典培訓的實戰點評

四、企業文檔的科學化管理

1.企業文檔工作的主要內容

1)文件的公司檔案高效管理;

2)文件的歸檔與檔案管理;

3)企業檔案的開發與利用

2.企業文檔工作的配套要求

1)體制決定一切

2)現代化管理系統的作用

3)標準化的提前量.(管理制度體系)

3.基礎數據清理

1)企業基礎數據的構成與分類

2)數據清理的方法

3)數據互動規律

4)數據清理工具的設計與使用

4.企業文檔工作的具體實務

1)歸檔控制

2)價值標識

3)系統化管理

4)日常保護

5)檢索與利用

6)企業信息資源的配置

落地案例:郵儲集團檔案高效管理方案設計

五、企業電子文檔管理原則與方法

1.企業電子文檔的概念與特點

2.企業電子文檔管理的原則

3.企業電子文檔管理的基本方法

六、檔案管理工作的內容

1.檔案的收集

1)檔案室的收集工作

2)企業對檔案的收集

2.檔案的整理

1)全宗的劃分

2)全宗內檔案的分類

3)案卷的組織

4)企業立檔與全宗歷史考證

3.檔案價值的鑒定

1)檔案價值鑒定工作的程序 制度和原則

2)鑒定檔案價值的標準和方法

案例落地:設計郵儲集團檔案管理:技能案例訓練手冊

七、檔案如何分類管理?

1.時間分類法

2.年度分類法

3.時期分類法

4.組織機構分類法

5.作者分類法

6.通訊分類法

7.技術分類法

8.文書分類法

9. 媒體分類法

案例落地:分析公司檔案管理深度剖析:疑難問題與解決對策

設計公司檔案管理內訓解決之道:案例延伸與對策分析

八、檔案管理應注意之細節

1.如何追蹤被調閱的文件?

2.如何管理儲存在計算機內的檔案?

3.傳統所謂“檔案”之外一些特殊的檔案

4.待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理?

案例落地:設計本公司檔案管理:技能案例訓練手冊

九、企業檔案工作者

1.企業檔案工作者的任務

2.企業檔案工作者的職業化

3.管理檔案工作的發展方向

案例落地:公司檔案管理培訓總結

滕老師

公文寫作講師 滕 佳

【專業資質】

公務員考前輔導機構 創始人

深度中國景區培訓學院 院長

思維導圖商業應用 研究實踐者

北京第二外國語學院

中國文化和旅游產業研究院 副研究員

全國冰雪旅游精品課程開發 課題主持人

吉林省文旅產業智庫 專家

個人公號 《多彩樂讀》

【實戰經驗】

碩士畢業后從事三年申論講師,包括閱讀與公文寫作授課內容。2014年個人創辦公考培訓機構,并繼續主講申論。2019年創辦了“深度中國景區培訓學院”。分院主營項目以景區策劃、旅行策劃師、民宿管家培訓、研學旅游課程設計等項目為主。目前在沈陽、盤錦、丹東、鞍山、本溪都有我們的項目基地,逐漸在拓展內蒙市場。在項目中不斷實踐和總結思維導圖在商業場景中應用方法,落地實戰,總結出一門以思維導圖為工具,快速高效解決職場問題的系列課程。

對于已經成熟公文寫作課程,總結出用思維導圖與邏輯方法破解寫作,而不再像考試類授課方式過于嚴苛死板。這種方式在國內多家國企事業單位驗證,授課效果非常好,真正把授之以漁的理念傳遞給學員。

經營公司、研發課程、授課、帶團隊。這樣高質量、高密度工作強度更是因為時間管理的得當與高效執行力。因此,不僅僅在專業課程中有一定研究,在時間管理上更是頗有心得,通過實踐整理出課程。這樣在工作中實踐,在讀書中學習,在寫作中復盤,成為個人專業精進的閉環。

【主講課程】

《公文寫作》 《黨務公文》 《政務公文》

商務公文寫作》 《事務性公文寫作》 《新聞稿寫作》

《公文與新聞稿寫作提升》 《新媒體圖書推廣文案培訓》

【授課風格】

專業實用、親和輕松、清晰易懂、互動開心的授課風格,深受企業和學員的喜歡和好評。 針對學員需求定制課程,課程通過完整課程體系、系統的知識架構和顧問式的授課方式,結合現場案例分享、課堂練習、回顧復習等多元素,幫助學員系統理解掌握課程內容。豐富的培訓經驗,使得學員在課后可以馬上能夠上手應用。

【部分授課記錄】

2021年5月 浙江國家電網《公文寫作》3期

2021年8-9月 陜西農行《公文寫作》2期

2021年10月 湖州國家電網《公文寫作》3期

2021年10月 沈飛科技《項目評審評議》2期

2021年11月 沈陽國網《公文寫作》3期

【服務部分客戶】

行政事業單位:沈陽市市委企業家協會、撫順師專、中石油遼寧分公司、中石化遼寧分公司、沈陽師范大學(旅游學院)、中國聯通北京公司研究院、首都經貿大學、蘇州市高新區獅山橫塘街道、吉林省商會、吉林省文旅廳、吉林大學管理學院、通化旅游局、北京第二外國語大學中國文化與旅游產業研究院……

旅游行業:江蘇鹽阜交通運輸集團、桃花源景區、黃山自駕游服務中心、桃仙國際機場、丹東天橋谷景區、丹東元寶區度假休閑景區、慢游民宿學院、江西龍虎山風景區、徐州潘安湖風景區、長白山演藝有限公司、天元谷景區、沈陽寶馬景區、河南周口太昊陵、四川廣元劍門關、巔峰文旅集團旅豆學堂、……

綜合行業:沈陽華夏飲食博物館、1905文化產業園、豫瓏城文化產業園、沈陽格局商學院、九門里文化產業園、江蘇江陰產業園、小松(常州)鑄造有限公司、遼培聯、大連培訓師聯合會……、常州方圓制藥……韓國中一制紙、湖北電力、瑞德生命人壽、海爾集團沈陽分公司、江蘇沿江高速公路有限公司、江蘇高鐵集團、上汽集團、中國能建集團、平谷燃氣、湖州電網、沈陽606所、中國農行陜西分行、沈陽飛機制造集團、遼寧電力有限公司、重慶墊江電力有限公司、杭州移動公司、海南華盈投資控股、

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