講信修睦:采購合同準備實務
【課程編號】:NX29974
講信修睦:采購合同準備實務
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【所屬類別】:采購管理培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:采購合同培訓
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課程背景:
采購合同是賣方與買方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,合同雙方都應遵守和履行,并且是雙方聯系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的,采購合同是經濟合同,雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。
課程收益:
通過本課程的學習,使學員掌握:
● 供應方-采購方關系連續圖譜與各類合同的關系
● 六種合同類型
● 國際貿易術語解釋通則
● 學習常用支付方式
● 學會避免常見的合同違約情況
● 合同違約時適用的法律
課程對象:
企業中的采購各級從業人員;采購工作經歷一年以上;
課程大綱:
第二講:一級目錄
一、二級目錄
1.給人正文三級目錄
第一講:合同
1. 合同的重要性
2. 擬定有效合同,滿足的5個條件
1)要約
2)承諾
3)當事人的合同簽約資格(能力)
4)某種價值的對價
5)受法律約束的關系
3.合同中的買方和賣方的義務
1)賣方的義務
2)買方的義務
第二講:合同準備的背景
一、合同準備前的企業需求明確
1. 通過合同,你的公司想要獲得什么
2. 你的公司想要避免什么
3. 如果出現問題,如何保護公司利益
4. 哪些內容應被包含或者排除在合同內
1)外購趨勢和買方與賣方之間關系的變化
2)全球化的影響
3)信息技術變化的影響
5. 起草合同條款
1)常規條款
2)條款手冊
二、國際采購與供應合同中遇到的11個問題
1. 適用發法律
2. 出價策略
3. 所有權/管理的變化
4. 變化的環境
5. 幣值波動與外匯管制
6. 延期
7. 交付
8. 不同的商業文化
9. 支配
10. 缺乏明確的說明
11. 語言
三、不同的法律體系
1. 普通法系
2. 民法法系
3. 應用伊斯蘭法的國家和地區
四、一份好的合同的構成
1. 知道你要獲得什么、避免什么,以及如果事情做錯,你的備選方案
2. 了解你的供應商
3. 雙贏
4. 不做沒能力履行的承諾
5. 避免含糊
6. 牢記技術的影響
7. 牢記知識產權和工業產權
8. 有明確的爭議解決條款
9. 有明確的終止條款
10. 牢記文化差異
五、供應戰略與合同
六、一些關鍵的合同問題
1. 供應商的償付能力
2. 連續里程碑的支付
3. 復雜性
4. 柔性和進展
5. 關系結束
6. 結束以后
七、在線環境下的合同訂立
第三講:現貨合同與定期采購合同
一、兩種合同的定義
1. 現貨采購
2. 定期采購
二、30個合同條款(范例講解)
1. 確認當事人,范例:歐洲原子能研究組織與XYZ股份有限公司
2. 商品/服務/基本投資的說明,范例:基于CIF條件的進口袋裝白結晶狀或精制白糖合同
3. 合同價格,范例:價格
4. 交付,范例:交付-執行進度表-時間限制
5. 買方的商品檢驗,范例:設備的檢查和測試
6. 所有權保留,范例:保留所有權
7. 支付條件,范例:支付
8. 文件,范例:文件要求
9. 延期交貨、不交貨及賠償責任,范例:供應商履約的延誤
10. 交貨不符的責任范圍,范例:交貨不符的法律責任
11. 產品責任索賠或其他要求,范例:產品責任索賠
12. 不可抗力,范例:不可抗力的應對措施
13. 法律適用,范例:法律適用2
14. 爭議解決,范例:爭議解決
15. 合同的語言,范例:規定的語言
16. 合同生效的條件,范例:受限于進口許可的貨物
17. 界定術語,范例:界定術語
18. 通知聯系方法,范例:通知
19. 把標題含義排除在責任之外范例:法律解釋
20. 合并,范例:協議的完成和修改
21. 合同變更,范例:參見合并的范例
22. 當事人的改變,范例:違約
23. 轉讓,范例:轉移和轉租
24. 原因終止,范例:違約
25. 保險,范例:保險
26. 擔保要求,范例:擔保
27. 合同全部或部分無效,范例:部分無效
28. 知識產權或工業產權,范例:所有權;專利、商標
29. 稅,范例:費用
30. 履約保證金、預付款以及完成保證金,范例:履約保證金
第四講:無定額合同與定額合同
1、兩種合同的概念
1. 無定額合同
2. 定額合同
2、33個合同條款
1. 確定當事人
2. 商品的說明
范例:說明
3. 期限
范例:期限
4. 數量
范例:訂貨數量
5. 合同價格
6. 合同價格調整
范例:價格調整
7. 交付
8. 買方檢驗
9. 所有權的保留
10. 支付條件
11. 文件
12. 延期交貨、不交貨和補救措施
13. 交貨不符的責任范圍
14. 產品責任或其他責任
15. 不可抗力
16. 法律適用
17. 爭議解決
18. 合同語言
19. 合同生效的條件
20. 界定術語的含義
21. 通知和聯系方式
22. 把標題含義排除在責任之外
23. 合并
24. 合同的變更
25. 當事人的改變
26. 轉讓
27. 原因終止
28. 保險
29. 擔保要求
30. 合同全部或部分無效
31. 知識產權和工業產權
32. 稅
33. 履約保證金、預付款以及完成保證金
第五講:合伙合同和合資合同
一、兩種合伙的關系
1. 合伙關系——成功的合伙關系的特征
1)相互依賴性
2)高度的信任
3)不同層次上的高度互動
4)高度的信息分享
5)關注成本
6)組建團隊去處理具體問題
7)關系投資
2. 合資企業
二、合同條款
1. 確定當事人
2. 聯盟的構成、目標以及聯盟的份額
案例:聯合企業的構成、目的和份額分配
3. 期限
范例:期限
4. 前期建議和合同談判
范例:前期建議和合同談判
5. 合同的履行和變更
范例:合同的履行和變更
6. 管理委員會
范例:管理委員會
7. 支付條件
范例:收支
8. 項目協調和管理
范例:項目協調和項目經理
9. 一方違約
范例:違約
10. 保密
范例:保密
11. 對延期交貨、不交貨的責任和補救措施
12. 交貨不符的責任范圍
13. 產品責任或其他責任的索賠
14. 不可抗力
15. 適用的法律
16. 爭議解決
17. 合同使用的語言
18. 合同生效條件
19. 對合同術語的界定
20. 通知和聯系方式
21. 把標題含義排除在責任之外
22. 合并
23. 合同的變更
24. 當事人的改變
25. 轉讓
26. 原因終止
27. 保險
28. 擔保
29. 合同全部或部分無效
30. 知識產權和工業產權
31. 稅金
32. 獨占性
33. 履約保證金、預付款以及完成保證金
案例:各種合同條款詳細分類
第六講:風險轉移和《國際貿易術語解釋通則》
一、引言
1. 風險轉移
2. 風險防范
二、《國際貿易術語解釋通則》(Incoterns)
1. 什么是《國際貿易術語解釋通則》
2. 為什么使用《國際貿易術語解釋通則》?
3. 十一個國際貿易術語
1)E組術語
EXW
a賣方義務
b買方義務(下同)
練習:E組術語的運用
2)F組術語
a FCA
b FAS
c FOB
練習:F組術語的運用
3)C組術語
a CFR
b CIF
c CPT
d CIP
練習:C組術語的運用
4)D組術語
a DAP
b DAT
c DDP
練習:D組術語的運用
第七講:支付方式
一、主要的支付方式
1. 預付現金
2. 信用證
1)信用證的保障
2)信用證的運作過程
3)不同類型的信用證
a可撤銷信用證
b不可撤銷信用證
c不可撤銷的保兌信用證
3. 往來賬戶
4. 跟單托收
二、其他付款方式
1. 保函
2. 備用信用證
3. 貿易卡
4. 匯票和期票
5. 應付款的貼現
1)中長期應收票據收買業務(福費庭)
2)保理
6. 公司付賬卡或信用卡
7. 對等貿易
8. 賣方信貸
9. 電子支付
三、匯率風險管理
1. 現貨交易
2. 套期保值
3. 遠期交易
第八講:合同違約以及如何避免
一、合同違約-對出現問題的準備
1. 與合同履行相關的風險類型
2. 與簽約公司相關的風險類型
3. 與周圍環境相關的風險類型
二、界定違約
1. 可預見的操作型風險
2. 可預見的結構型風險
3. 可預見和不可預見的一般風險-艱難風險
三、避免違約
——避免公司”翻臉”
第一種解決方法:修訂條款
第二種解決方法;重新確定合同的某些方面
第三種解決方法:添加合同附錄
第四種解決防范:新合同
第九講:法律適用與爭議解決
一、共同背景的需要
二、六類法律適用
1. 適用于合同當事人雙方的法律或者每一當事人的屬人法
2. 當事人選擇的法律
3. 適用于解決爭議的可適用的法律
4. 強制性的公共政策
5. 訴訟行為地的法律
6. 判決或裁決的執行地法律
三、合同中選擇適用的法律了嗎?
四、如何選擇適用的法律
五、典型法律的選擇
六、一些重要的法律適用
1. 可作為法律適用的地區或國際性的法律文件
1)歐盟協議
2)維也納公約
3)OHADA(非洲事務協調組織條約.
2. 國家和州法律
1)美國統一商法典
2)英格蘭1979貨物買賣法
3)法國民法典
3. 國際準則
1)國際商業合作準則
七、適用法律中提及的典型問題
1. 對合同形式的爭論
2. 取得實際結果的義務于盡力完成的義務
3. 所有權轉移和風險轉移
4. 時效
5. 復雜性
八、選擇一種解決爭議的方法
1. 方法的種類
1)裁判式的解決方法
a訴訟
b仲裁
2)非裁決式的解決方法
a. 專家意見
b. 調停與調解
c. 談判
2. 各種方法的優缺點
1)訴訟
2)仲裁
3)多種非正式的方法
4)每一種方式適用的時間和地點
5)未來趨勢
九、何時在合同中說明解決爭議的方法
十、選擇仲裁時應考慮的問題
十一、起草仲裁條款時應考慮什么?
陳老師
陳飚老師 采購供應鏈管理專家
24年采購供應鏈實戰經驗
香港浸會大學碩士(亞洲50強大學)
中英雙語授課
CFLP注冊采購師(全國首批)
霍尼韋爾六西格瑪(綠帶認證)
ITC(國際貿易中心)采購師培訓客座講師
曾任:代傲電子控制有限公司(德資)|采購總監
曾任:霍尼韋爾傳感控制公司(世界500強)|亞太區域采購經理
曾任:精博電子有限公司(美資)|采購經理
現任:大力神鋁業股份有限公司|供應鏈副總
擅長領域:供應鏈管理、采購與供應商、采購談判、倉儲物流、采購成本管理等
【專業】采購授權管理認證、ISO9000:2000版主任審核員認證、供應商研討會談判1-4級認證
【專一】老師深耕采購供應鏈管理領域24年,擁有獨有采購供應鏈管理優化方法,為任職企業多次達成采購降價目標,累計為企業實現成本節約1000+萬
實戰經驗:
★代傲電子控制——采購總監
→為全球4個工廠制定的采購戰略,成果:保障生產運行,采購成本控制預算誤差小于5%。
→針對現有供應商進行評估并制定改善計劃,成果:采購直接材料降低4000+萬,降幅達5.3%。
→制定供應商財務規劃及寄存協議策略,成果:實現付款周期從75天延長到80天。
★霍尼韋爾傳感控制——亞太區域采購經理
→主導亞太區金屬和材料的采購戰略制定,成果:材料采購金額3000+萬,占總采購金額30%
→建立采購績效評估指標,促進供應商交付,成果:及時交付率超過99%,不良率低于100 PPM.
→建立全年采購價格分析模式,實行價格策略,成果:在原料大漲的背景下,仍實現成本降低5+%,成本節約180萬,為企業壓鑄產品、機加工產品實現分別降價50%、20%。
★精博電子——采購部經理
→為企業完善采購標準化作業流程,成果:高效執行年度采購任務,采購總金額超18000萬。
→建立供應商引入及評估流程,并針對單個材料實行Cost Down,成果:實現年均降價超3%,總降價金額超過600萬
培訓經驗:
作為ITC(國際貿易中心)采購師培訓客座講師,連續14年在全國近10個城市開展采購師人才培養課程,學員超2000人。培養高級采師、注冊采購師600+人
→ 曾開展注冊采購師培訓公開課,包括《庫存管理》《供應商關系管理》《采購談判》等多門課程,累計70+期
→ 曾為河南新大方開展《供應戰略》《供應商選擇》等課程,近10期
→ 曾為大盛微電科技開展《采購戰略》《評估與選擇供應商》等課程,3+期
→ 曾為河南格力、南京萬德思、徐州金彭電動車廠肥等企業開展《采購管理》,5+期
→ 曾為新鄉心連心化肥肥等企業開展《采購戰略》,3+期
主講課程:
《降本增效:采購成本的分析控制與降低》
《講信修睦:采購合同準備實務》
《合作共贏:供應商談判實務》
《披沙揀金:供應商的選擇與評估》
《行慎致遠:供應商戰略制定》
《技術革新:數字化供應鏈》
《現金為王:企業庫存管理》
授課風格:
● 啟發式教學:在授課前鼓勵學員根據即將學習的供應鏈內容結合目前的工作提出問題
● 案例分析導入:關鍵知識點講述前,通過典型案例導入將知識點的背景介紹清楚
● 串講知識點:在授課完成后將授課內容的知識點進行串講
● 實操型講師:內容實用性強:具備豐富的實踐經驗和扎實的專業理論
學習結束針對學員工作過程中碰到的問題進行指導
部分服務客戶:
河南格力電器股份有限公司、韓國三和集團、金彭車(集團)有限公司、臺灣新唐科技股份有限公司、鄭州新大方重工科技有限公司、南京博泰車聯南京醫藥企業、臺灣超豐電子股份有限公司、臺灣日月欣半導體股份有限公司、深圳聯創電器實業有限公司、浙江青蓮食品股份有限公司、昆山出入境檢驗檢疫局、南京萬德斯環保科技股份有限公司、河南新鄉心連心化肥有限公司、許昌大盛微電科技股份有限公司、成都士蘭半導體制造有限公司、深圳弘如實業有限公司、深圳思必馳科技股份有限公司、深圳秋田微電子、常州浩峰汽車附件有限公司、鎮江宏聯電工郵箱公司、樂山無線電股份有限公司、無錫金澳塑業有限公司、揚州廣菱電子有限公司
部分客戶評價:
陳老師對待教學認真負責,語言生動,條理清晰,舉例充分恰當,對待學生嚴格要求,能夠鼓勵學生踴躍發言,使課堂氣氛比較積極熱烈。課堂內容充實,簡單明了,使學生能夠輕輕松松掌握知識。
——河南新大方河南大區張采購經理
老師上課詼諧有趣,他善于用凝練的語言將復雜難于理解的過程清晰、明確地表達出來。講課內容緊湊、豐富,并附有大量例題和練習題,十分有利于同學們在較短時間內掌握課堂內容。教學內容豐富有效,教學過程中尊重學生,有時還有些洋幽默,很受同學歡迎。
——徐州金彭電動車廠郝采購
陳老師板書條理清晰。教學步驟設計合理,由淺入深,循序漸進。基本功扎實,知識講解準確,學設計合理,始終以學生為主體,自主學習,小組交流討論,上臺交流展示等形式,師生配合默契,取得了較好的學習效果。
——浙江青蓮食品股份有限公司駱采購
老師教態自然,語調親切,并不斷鼓勵學生,充分發揮學生的主體作用。使學生在和諧融治的課氛圍中學習,推進了知識的掌握和智力的發展,達到了良好的教學效果。
——南京萬德思王采購經理
老師組織教學效果好,語言清晰,培養學生創新能性提問,問題設計富有啟發性。
——南京醫藥采購部孫主任
老師授課的方式非常適合我們,他根據本課程知識結構的特點,重點突出,主次分明,理論和實際相結合,通過案例使知識更條理化。
——南京博泰車聯質量部劉經理
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