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《節約增效 提升價值》 職場時間管理的工具

【課程編號】:NX30476

【課程名稱】:

《節約增效 提升價值》 職場時間管理的工具

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天(6小時/天)

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

你通常工作很長時間嗎?

你通常把工作帶回家嗎?

你感到很少花時間去做你想做的事嗎?

如果你沒有完成你所希望做的工作,你是否有負罪感?

即使沒有出現嚴重問題或危機,你也經常感到工作有很 多壓力?

你的案頭有許多并不重要但長時間處理的文件?

你時常在做重要工作時被打斷嗎?

你在辦公室用餐嗎?

在上個月里,你是否忘記一些重要的約會?

你時常把工作拖到最后一分鐘,然后很努力地去做完它們?

你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎?

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎?

當你長休了一段時間,你是否有負罪感?

你常無暇閱讀與工作有關的書籍?

你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事?

你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來?

人生最寶貴的兩項資產:一項是頭腦,一項是時間。時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。將學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據優先程度進行處理;將學會發現如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上,從而避免浪費時間。本課程通過學習與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

【課程收益】

1.建立正確的時間管理理念;

2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能

3.減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素;

4.學習妥善安排工作優先順序,讓工作更有效率;

5.養成高效處理日常管理事務的習慣,最有效的利用時間。

【課程對象】

副總裁、各部門總監、經理,各部門將晉升的總監、經理等中高層管理者。

【課程大綱】

第一章 時間管理的概念和誤區

一、什么是時間管理

1、什么是時間

2、是否具有時間意識

3、什么是時間管理

(小測試:時間管理現狀的測評)

二、時間管理的誤區

1、工作缺乏計劃

2、組織工作不當

3、時間控制不夠

4、整理整頓不足

5、進取意識不強

三、 時間管理的基本準則

1、明確目標

2、有計劃、有組織地進行工作

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時間

5、與別人的時間取得協作

6、制定規則,遵守紀律

(請學員做一個一周時間分配詳表)

四、時間管理的方法

1、列清單,分析自己使用時間的狀況

2、提高工作效率

3、利用好碎片化時間

4、拒絕拖延癥

5、保障好充足的睡眠

第二章、時間分析與回顧及

一、即時記錄法-真實準確貴在堅持

1、隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討

2、保障時間記錄的真實性、準確性

3、時間開銷記錄表

4、浪費時間的三大原因

5、管理者的五個時間黑洞

二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費

1、找出浪費時間的因素

2、分析時間耗費的情況,重新制定計劃

3、時間分析的五個自問

4、利用時間的三大原則

第三章、正確時間排序

一、西瓜芝麻法

1、注重質量,追求高回報活動

2、抵抗誘惑,放棄低回報活動

3、時間排序的工具

二、輕重緩急合理排序

1、確定目標,通過排序列出最重要的事件

2、制定時間計劃表,堅決執行

3、處理工作的合理順序

第四章、時間分配及管理工具

一、平衡法讓工作與生活和諧

1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡

2、在工作和生活角色中投入程度平衡

3、關于生活和工作的滿意度平衡

4、職場人士每年時間的分配

二、四個象限法關注重要避免緊急

1、列一份計劃清單

2、繪制矩陣草圖

3、確定它們的優先順序及分配計劃時間

(用四個象限法分配自己的一個月的時間)

第五章、時間專注的管理

一、聚光規則法-專心致志委婉說不

1、排除來自上級的干擾

2、排除來自下級的干擾

3、排除來自來訪者的干擾

(分享:自己是如何踐行排除干擾的)

二、番茄工作法-高度集中勞逸結合

1、番茄時間的概念

2、打擾是第一時間大盜

3、自我掌控時間的三化

4、番茄工作法軟件使用

5、每日番茄工作法流程

董老師

董洪斌老師

——MTP授權認證-企業中高層管理能力提升實戰訓練導師

曾任世界500強企業-可口可樂武漢公司銷售經理

曾任頂新國際集團(康師傅)華中區業務負責人,內訓講師

曾任玫琳凱(中國)化妝品有限公司中區經理,資深培訓講師

曾任美資葆嬰有限公司,湖北區域經理

曾任雅倩集團一博,常務副總裁

曾任山東安然實業發展有限公司,常務副總裁

美國AACTP國際注冊培訓師

日產訓MTP-TTT授權培訓師

【擅長領域】:

MTP-中高層管理技能提升訓練營、職場自我激發、部門績效提升、高效團隊建設

【個人簡介】

董老師擁有20年外資+近10年內資的工作經歷。從市場的第一線管理實戰打拼到最高決策層的常務副總裁,讓我深刻的體會了一家企業“無管理不發展”的真諦。在外資長達20年的時間,見證了外資企業因管理而能在世界做大做強的,同時,也讓我明白了我們的內資企業管理的發展短板是什么?董洪斌老師在過去的10年中不斷的把這樣的想法和經驗透過講臺全力的傳授給更多的企業和管理者。累計的授課場次超過500場以上,授課時間近4000小時,學員人數更是多達40000人。我從一名一直戰斗在一線的管理者轉化成分享者,成為一名一邊實踐一邊教學轉化的管理訓練導師。

董老師在玫琳凱公司任職期間,是公司的資深培訓講師,在公司全面推廣《目標和計劃在業績管理中的使用》系統的時候,我們為全國近千名經銷商進行培訓,還進行了長達2年的使用輔導和跟進,讓300多名經銷商負責人不僅學會了《目標和計劃在業績管理中的使用》,使得這樣的管理思路從企業方到經銷商,最后到末端分銷者都擁有統一的思路,讓所有參與者自己都感受到效率的提升,公司當年的營業額得到了100%的連續增長,20%以上的經銷商的收入也得到了100%的增長,50%以上的經銷商的收入也得到了50%以上的增長,市場開發速度比起過去一年增長了50%左右,形成了一個良好的循環。

董老師在作為職業培訓師的時候,為湖北中煙以及湖南中煙主辦了客戶經理的《客戶經理的目標和計劃管理》和《如何與終端客戶進行有效的溝通》的培訓和指導及《客戶經理如何輔導零售商提升盈利水平》,我除了將營銷和管理理論在課堂上上講解的非常透徹和深入以外,我最大的創新就是把課堂同時帶到了市場一線,獨到之處是給學員的現場示范和訓練,讓煙草公司的領導和同事非常興奮:原來人是這樣培養的。最后客戶經理只要進行認真指導的零售戶營業額增長30%以上。這個項目的成功實施,使得我得到內蒙古煙草公司返聘達到30次、青海省煙草公司返聘達到50次、山東省煙草公司返聘也達到近70次、湖南省煙草公司的返聘超過100次以上,與湖北中煙和湖南中煙的三年合作中累計返聘超過300次以上,中煙公司的品牌推廣和產品銷售得到了當地煙草公司客戶經理及零售客戶的大力支持,大多數被培育的新品單品增長超過50%,最好的單品增長高達90%。

董老師在任職山東安然公司的時候,在公司推動了四輪《MTP中高層管理技能研修營》,在企業面臨管理薄弱,員工工作意愿不高的局面下,推動企業管理團隊開展《MTP中高層管理技能研修營》,研修營進行了四輪,從中高層干部管理意識不強,對管理的認知有偏差,特別是對員工的關注度不高,我們從《MTP》的精神入手:尊重人性、科學方法。,兩年的時間安然公司從一個相對管理保守的公司,快速成長成為一家不僅擁有現代化管理理念,還擁有科學的管理手段和工具的現代化企業,市場的滿意率達到95%以上,員工離職率下降至20%,企業效率提高40%以上,營業額也在過去的基礎上連續三年實現了30%以上的增長。

董老師遵從“尊重人性、科學方法”的管理精神,希望能為企業的領導者打造一批有夢想、有能力、高情商的管理者,共同駕馭好企業這個龐大的組織,為企業、為社會、為國家創造更大的價值。

【授課風格】

培訓風格:激情、生動、親和、表現力強、震撼

內容交付:實戰+互動,深入淺出、案例豐富、互動性強見長、內容互動而非形式互動,

學員反映:融理念、戰略、技巧、案例為一體、生動、互動,學員愛聽,獨創了現場教學法,呈現了學員在一線工作的真實場景,讓學員無須轉換。

【主講課程】

團隊建設:

《MTP中高層管理技能提升訓練營》

《高責任的管理授權能力訓練》

《高激情的員工激勵手法》

《高績效的團隊建設與打造》

《高藝術的領導力塑造》

《高水平的問題分析與解決》

《高成效的目標與計劃管理系統》

《高復制的員工培養與輔導》

效率提升:

《高精準度的管理者角色認知和定位》

《高效率的職場時間管理工具》

《高品質的管理溝通技巧訓練》

【服務客戶】:

國營企業:中國煙草、湖北中煙,川渝中煙,湖南中煙,北京煙草、內蒙古煙草、山東煙草、廣東煙草、青海煙草、重慶煙草、四川煙草、湖北煙草、湖南煙草、河北煙草、黑龍江煙草、河南煙草、江蘇煙草、浙江煙草、廣西煙草、中國人壽、太平洋人壽、中國石油、中國石化、光明乳業等。。。

內資民營:雅倩集團、山東安然公司、湖南步步高超市有限公司、惠而康揚子江乳業集團、湖南海龍公司、深圳康爾云商等。。。。

外資企業:頂新(康師傅)國際集團、玫琳凱中國、雀巢(中國)、東莞信濃馬達、美資葆嬰有限公司、美資嘉康利公司等……

【學員評價】

董洪斌老師的課程讓學員如同感覺老師就是在他們工作的現場看見他們一樣,非常生動,有趣,老師對行業的了解非常透徹,給的案例貼近日常工作。

-----時任湖北中煙黃鶴樓學院謝院長

董洪斌老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的方面。他談問題,講痛點,能把理論的理解在管理動作中進行詮釋,讓人印象深刻。

-----時任青海格爾木煙草專賣局局長李局長

董洪斌老師的培訓非常務實,而且簡單實用、易于實施操作。不需要學員回去后2次消化,還有非常有效的工具幫助學員在培訓的現場就能內化,拿回去就可以馬上進行運用,培訓的現場,學員參與非常積極,可以在企業迅速推廣。

-----山東安然納米實業發展有限公司副董事長、總裁梁浩女士

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