當OKR撞上KPI-用OKR激活組織績效目標
【課程編號】:NX31410
當OKR撞上KPI-用OKR激活組織績效目標
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【所屬類別】:績效管理培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:OKR培訓,KPI培訓
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【適合對象】
企業中高管、基層管理者、相關部門員工
【課程背景】
我們正處在一個VUCA(不穩定、不確定、復雜、模糊)時代,我們發現:員工離職率居高不下、員工工作的主動性越來越差、企業戰略與戰術脫節嚴重,組織效率逐步下降。傳統的KPI(關鍵績效指標)/BSC(平衡計分卡)已經不能適應未來的變化了。谷歌、英特爾、阿里、騰訊都在紛紛使用OKR(目標與關鍵成果法)來激發員工的主動性,提升企業績效。
OKR到底是什么?OKR為什么能激發員工的工作動力?OKR是如何實施的?
【課程簡介】
《用OKR激活組織績效目標》課程圍繞OKR目標與關鍵成果法,通過分析知名企業的案例和同步的課堂練習,幫助學員了解OKR的設計和執行流程。通過將OKR與KPI進行對比和整合,引導學員設定本季度的工作目標和關鍵成果,從而更好地支持企業達成戰略目標。
【課程收益】
通過學習本課程,學員可以:
1.了解OKR與KPI的區別
2.掌握設定OKR的關鍵方法和步驟
3.設定出正確的、符合實際情況的目標和關鍵成果
【落地工具】
表1:《個人OKR目標設定表》
表2:《OKR目標管理評分表》
表3:《每周OKR狀態更新表》
表4:《OKR會議模板》(周、月、季)
表5:《公司年度OKR報表》
【課程大綱】
破冰
課程導入:新聞《華為騰訊百度紛紛“放棄KPI,引入OKR”》
一、揭開OKR的面紗(0.5小時)
1. OKR到底是什么?
【快速搶答】你知道哪些目標管理的工具?OKR是什么?
2. OKR的發展歷程
1)德魯克的“目標管理”理論
2)英特爾的“高產出管理”理念
3)谷歌的OKR模型
3. OKR的寶貴價值
【名企案例】阿里巴巴為何堅持“雙軌制績效考核”?
1)指明發展方向:促進前瞻性思考,促進團隊成員把精力聚焦再最重要的事情上。
2)激發員工動力:更易于理解,增強團隊成員的接受度和使用意愿。
3)挑戰較高目標:周期短,節奏快,提升敏捷性和快速應對變化的能力。
4)促進內部溝通:通過公開透明促進跨部門間的橫向一致性,提升團隊成員的敬業度。
【內容回顧】爭分奪秒
二、OKR的設計流程(1小時)
1. OKR的特征
1)目標(O)的特征
【頭腦風暴】一個好的愿景目標應該什么樣?
目標的書寫格式(VAN法):愿景目標=動詞+(形容詞)+名詞
目標的六大標準:鼓舞人心、可以達到、以季度為周期、范圍可控、有商業價值、定性
設定目標的技巧:目標要有挑戰、及時澄清疑問、使用正向語言、提供簡單指引、從動詞開始、找到阻礙因素、使用通俗語言
目標描述,最重要的備注:這個(愿景)目標為什么重要?它是如何同公司目標關聯的,有哪些具體依賴?它所支撐或依賴的內部客戶有哪些?
【同步練習】制定個人目標(O)
2)關鍵成果(KR)的特征
KR的書寫格式(DTS法):關鍵成果=截止時間+具體任務+數量/等級
KR的四種類型:基線型KR、度量型KR、里程碑型KR、健康度量型KR
好KR六大標準:定量、有挑戰、具體、自主制定、基于進度、上下水平都對齊、驅動正確的行為
制定KR的技巧:只寫關鍵項,不要全部羅列;基于結果,而非任務;使用正向語言描述;保持簡單和明了;考慮所有可能性;務必指定責任人
【AB搭檔】設定并分享個人關鍵成果(KR)
2. 五步設計OKR
設計KR的五個步驟:CRAFT
Create(創建): 兩人一組,為目標起草1-3個有挑戰的KR
Refine(精煉):將草案提交給團隊,展開研討。
Align(對齊):識別依賴關系,聯合定義KR
Finalize(定稿):把OKR提交給商機進行批準。
Transmit(發布):溝通并發布OKR
【頭腦風暴】參考伙伴建議,修改KR
3. 建立評分規則
通過KR打分傳達指標要求、管理期望并促進持續學習。
1)KR的評分等級:1.0分、0.7分、0.3分、0.0分
2)各等級的涵義:遠超預期、希望達成、肯定達成、沒有進展
3)【同步練習】給自己的KR打分
4)常見問題答疑:
時間:截止時間完不成怎么辦?——中期審視
頻度:設定OKR的頻度是多久?——一個季度
數量:數量設置多少比較合適?——1個O+幾個KR
理想評分:理想的KR評分什么樣?——0.6-0.7
目標評分:是否該對目標進行評分?——不應該
【內容回顧】專家互訪
三、OKR的實施流程(1小時)
1. 實施前的五大準備
【頭腦風暴】為了確保OKR順利實施,需要做哪些準備工作?
1)確認使用目的:識別目標和關鍵成果,頻繁更新,最終提升企業的經營業績。
2)獲得高管支持:聯系高管關注事件、提供OKR培訓、讓高管參與實施
3)決定實施層級:自上向下,層層實施。
4)定好實施周期:決定以多長周期來進行OKR的實施(建議季度)
5)選對實施工具:Excel & OKR落地軟件、選擇軟件的20個標準
2. 實施OKR的六個步驟
1)全員培訓:認識OKR、掌握制定OKR的方法
2)制定企業OKR:參考公司愿景價值觀和整體規劃
3)制定部門OKR:根據企業OKR,制定部門OKR
4)制定個人OKR:根據部門OKR,制定個人OKR
5)監督檢查:團隊研討,刷新部門OKR
6)總結匯報:部門代表講解本部門OKR
【課堂練習】制定并講解本部門OKR
3. 實施OKR的注意事項
1)堅持少而精:聚焦重要目標和關鍵要事,減少干擾
2)保證一致性:公開透明、上下左右目標一致。
3)自下而上:個人的OKR要與企業的OKR相聯結
4)簡明易懂:目標描述使用通俗易懂的語言,保證每個人的理解都一樣,無歧義。
【內容回顧】拋球回顧
四、OKR敏捷績效管理(0.5小時)
1. OKR與KPI的關系
1)什么是KPI?KPI(Key Performance Indicator)關鍵績效指標,是目前企業采用最多的一種績效管理方式,用于評估員工工作成績的關鍵績效指標。
2)OKR與KPI的共同點:都是績效管理工具、都遵循PDCA原
3)OKR與KPI的四大區別:框架理念不同、目標制定方式不同、目標公開方式不同、輔導方式不同
2. OKR和KPI的適用環境
【蜂鳴漫談】OKR和KPI分別適合什么樣的環境(企業)?
1)外部環境分析:OKR適合項目主導型的企業、創業型企業、轉型中的企業。
2)工作內容分析:強調創意、產品更新迅速
3)人員結構分析:OKR適合敢于挑戰的員工
4)管理模式分析:OKR需要積極主動的企業文化
3. 結合OKR與績效評估
員工自評:員工為自己的OKR完成情況打分。
同伴評審:同事為其打分。
上級打分:上級對員工的OKR打分。
績效校準:校準OKR分數
績效面談:根據OKR的結果,針對性進行面談。教練式輔導面談技巧
五、OKR的實踐和應用(1小時)
說明:本部分為成功案例分享,結合在企業和學員的情況,調整案例。
【案例1】設定OKR: YouTube的OKR目標
O: 提升每位用戶的平均觀看時間。
KR1:提升每天60分鐘的觀看時間;
KR2:推出安卓和 iOS 系統的 YouTube 客戶端;
KR3:降低5%的視頻加載時間。
【案例2】設定OKR: 總經理的OKR
O: 提高利潤水平和收益率
KR1:利潤較上年提高30%
KR2:消除低收益項目
KR3:資金到賬率100%
KR4:融資實現100%
【案例3】設定OKR: 某市場團隊的OKR
O: 以合理成本提供優質潛在客戶
KR1:獲取數據——獲取時長投資回報率的基本數據(2019年5次總投入在5000美元及以上的會議的收入/成本比值)
KR2:開發成本——在一季度將發現一名潛在客戶的平均成本控制在65美元以下。
KR3:客戶轉化——10%的潛在客戶在創建后4周內轉化成有效的付費客戶。
【案例4】實施OKR:CareerBulider是如何實施OKR的?
為何引入?因為OKR以信任和協作為基礎,能實現全局對齊和公開透明,而且簡單易懂。
從哪里開始實施?從品牌解決方案部開始推行,然后推廣到整個公司。
制定的過程是怎樣的?和小組領導一起創建OKR初稿、提交給團隊評審、專家支持、舉辦培訓、推動演變。
如何確保實施?同時創建年度和季度OKR.
【案例5】跟進OKR: 某董事長辦公室OKR墻面掛圖
六、OKR工具現場演練
表1:《個人OKR目標設定表》
表2:《OKR目標管理評分表》
表3:《每周OKR狀態更新表》
表4:《OKR會議模板》(周、月、季)
表5:《公司年度OKR報表》
【內容回顧】
陳老師
一、陳詩彤講師介紹
上海財經大學 碩士研究生
結構思考力® 高級講師
效能教練學院®PCtt 高級效能教練
上海對外經貿進修學院 客座教授
上海市青浦區“上善講堂”特聘講師
國際培訓學會(ITS) 執行秘書長
中國成人教育協會 高級企業培訓師
全國職業能力等級考試高級培訓師 測評導師
英國在華國際培訓師協會 (ITT) BCT導師
美國認證協會(ACI)注冊國際高級職業培訓師
職業技術標準認定委員會(IVESC) 高級培訓師
二、工作經歷
客戶服務——2年(外資企業)
2006年—2008年 中國惠普有限公司大連公司 售后客服主管
銷售及培訓管理——2年(外資企業)
2008年—2010年 玫琳凱(中國)有限公司大連分公司 培訓&銷售管理
培訓管理——6年(中韓合資企業、民營企業)
2010——2014 上海現代家有電視購物商務有限公司 培訓經理
2014——2016 上海旗計智能科技有限公司 培訓部 高級講師
職業培訓師 & 效能教練——4年(2016——至今)
四、研究領域和成果
陳老師從事培訓工作12年,曾在五百強外企、合資企業和民營企業的從事培訓管理工作,負責過新員工入職訓、管理者素養提升訓和企業內訓師的培養項目,有豐富的課程講授和輔導經驗。
陳老師將高效能的理念融入到職業素養的課程中,幫助員工轉變工作態度、掌握目標管理、時間管理、情緒管理等新時代必須具備的職場軟技能。培訓經理、高級內訓師和職業培訓師的工作經歷,讓陳老師對職業素養有深刻的見解,有一篇她談“職業素養“的專題報道登上了網易、新浪、搜狐、360等各大平臺。
在內訓師培養方面,8年內訓師和4年職業培訓師工作經驗,讓陳老師非常了解內訓師的需求——邏輯清晰且高效地完成課程開發和講授。2019年,陳老師策劃并參與了國際培訓學會(ITS)的磨課項目——幫助新講師打磨課程,獲得了眾多會員的一致好評。同年,她輔導的三位小組成員均晉級全國20強,其中一人榮獲亞軍。2020年,陳老師成為了全國職業能力高級培訓師的測評導師。同年,她為企業的內訓師量身定制了《高效內訓師》系列課程,該課程無論是在中國電網(濟寧分公司)、中國煙草(上海松江分公司)這樣的大型國企,還是圓通快遞、云鵲醫療這樣的大型民企都獲得了一致好評。
五、主講課程:
《高效溝通——360°組織協調與溝通》(升級版)
《用對精力,績效倍增——后疫情時代的精力管理》(升級版)
《提高職商,游刃職場——基層員工職業素養提升》(升級版)
《向上溝通——讓領導滿意的溝通法寶》
《當OKR撞上KPI——用OKR激活組織績效目標》
《教練領導力》
《高情商管理者的八項修煉》
《高效表達—工作匯報與演講技巧》
《高效能目標與計劃管理》
《高效工作行為與習慣》
七、課程特點
1. 理論扎實,工具實用:課程中,陳老師會給到學員一些實用的工具卡片或表格,并采用邊學邊練的教學方法,講完理論后馬上就進行現場演練,保證絕大多數學員都能夠掌握模型或工具的使用要點,達到實用、落地的效果。
2. 形式多樣,氣氛活躍:授課過程中,陳老師會穿插使用分組搶答、案例分析、角色扮演、視頻賞析、世界咖啡等不同的互動形式,用豐富的教學形式來吸引學員的注意力,使整堂培訓的氣氛持續保持一定的活躍度。
3. 注重引導,關注學員:陳老師非常重視培養學員的獨立思考能力,經常使用MEWEUS法則,積極引導學員進行單獨思考、小組深度討論和集體共同探討。內容精煉實用,授課幽默風趣,保證學員的學習效果達到最優。
八、客戶評價
我對陳老師的《時間管理》課程印象深刻,理論方面邏輯到位、令人信服,工具方面豐富且便捷實用,案例貼近工作與生活,互動有趣又發人深省。她的課程與她的人一樣,親切、自然,又凸顯價值感!
——ITS國際培訓學會秘書長 于君國博士
有幸參加陳老師的《目標管理》線上課,第一次聽到這么新穎的目標分類和管理方法,在外面沒有WIFI了, 用流量也得把陳老師的微課聽完!太棒了,回去就要用起來!
——上海銘心房地產有限公司總經理 卿向東
陳老師的《職業素養》課是我進入職場的第一堂課,陳老師的課程非常震撼,不像學校里高談闊論的教授,她的課上有很多有趣的活動,每次活動后老師都會帶領我們思考、討論,感覺時間過的特別快。讓我收獲最大的三點是:職場上需要關注的細節、如何挖掘自身的潛能和如何合理安排時間。非常感謝陳老師,讓我實現了從大學生到職場人的角色轉變。
——寧波大唐烏沙山發電廠新員工 李曉明
陳老師的《新生代管理》課不僅內容實用,用詞和視頻也非常新鮮時尚接地氣兒,課程中的許多活動有趣也很引人深思,一天下來,一點都不覺得累。太喜歡這樣的學習了。
——上海楊浦區建設銀行 張行長
陳老師的《目標管理》課的內容特別贊~ 我終于找到了目標總是不能實現的原因,很開心!由OKR衍生出的全腦ORA目標設定法簡單實用,我當堂就設定了未來三個月的學習目標。陳老師還貼心的介紹了保證目標實現的方法和技巧。這樣的課程,愛了愛了!
——鄭州地鐵公司 李班長
陳老師的《高效內訓師》課程,邏輯清晰,方法實用,非常適合我們內訓師學習,在課程的設計邏輯、素材的收集整理、教學形式的設計和克服緊張的方面,有很大的收獲!
——上海中儲外運 王主管
詩彤老師全程都很認真地參與和記錄,并時不時地挑戰一下選手,課后還把改進建議的電子版發給我,真是為了選手的成長用心良苦,一絲不茍。其實在我課程中有個體驗環節,詩彤老師兩次發言,也讓我發現了她身上這些特質。開口前已經讓我有所收益,必須給她點贊。建議中,讓我收益最大的是詩彤老師對提問技巧的諸多探討,真的幫助我解決了“親和力”方面的困惑。
——逆商系列課程導師 孫天璐
九、主要客戶
大型國企:中國石化、山東電網、湖南電網、振華重工、中建八局、上海國土局、上海煙印、申通地鐵、鄭州地鐵、上海市國土局、上海虹口區服務就業中心、上海浦東第四房屋征收所、商飛集團、大唐電力、湖南中煙、江蘇鎮江規劃局、寧波烏沙山發電廠、湖北襄陽電力、安徽亳州建工集團、和匯集團、濟南中建、青島中建、上海中儲外運等
政府機關:上海虹口區服務就業中心、上海浦東第四房屋征收所、上海青浦區市場監督管理局、上海市青浦區醫療保障局、上海市青浦區農業農村委員會、江蘇鎮江規劃局、江蘇張家港善港村、上海虹口區城市管理局等
電力行業:煙臺電網、菏澤電網、岳陽電網、張家界電網、龍口電網、棲霞電網、君山電網、汨羅電網、云溪電網、平江電網、淄博電網、濟寧電網、湘能電力、大唐電力、寧波烏沙山發電廠、湖北襄陽電力等
煙草行業:上海卷煙、松江煙草、楊浦煙草、靜安煙草、湖南中煙等公司
金融行業:RFP中國、建設銀行、招商銀行、長江證券、中國平安、人民保險、中國人壽、新華保險、民生保險、大新銀行、富維金屬等
外資企業:玫琳凱、日本理光、日本岡谷鋼機、3M集團、普諾邁機電、希瑞適制藥等
科技企業:上海同濟科技園、上海巨人網絡、上海移為通信、融利科技、安徽合肥移順、沈陽曬悅、上海麥騰等
教育培訓:貴州財經大學、上海財經大學、南寧信息職教院、上海文華集團、匯人商學院、歐風教育、格宇教育、創就教育、上海金蘋果雙語學校等
服務行業:圓通快遞、斗品膳集團、老廟黃金、頂信醫療、伊摩爾國際美學、北人集團、上海棕櫚高爾夫、銘心地產等
其他:延峰內飾、ITS國際培訓學會、櫟昂咨詢、凡敏咨詢、上海富鄉味油脂食品等
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