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會務(wù)接待與服務(wù)禮儀

【課程編號】:NX32588

【課程名稱】:

會務(wù)接待與服務(wù)禮儀

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務(wù)禮儀培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:會務(wù)接待培訓(xùn),服務(wù)禮儀培訓(xùn)

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課程背景

根據(jù)《美國營銷策略謀劃》的研究結(jié)果:91%的顧客會避開服務(wù)質(zhì)量低的公司,其中80%的顧客會另外再找其他方面差不多但服務(wù)更好的公司,20%的人寧愿為此多花錢。毫無疑問,這是一個(gè)“服務(wù)至上“的年代,我們不但要為客戶提供讓其滿意的產(chǎn)品,我們更需要提供能夠讓客戶心滿意足的服務(wù)。禮儀化的服務(wù)則是客戶和企業(yè)一直追求的具有高品質(zhì)的服務(wù),客戶希望享受到有尊嚴(yán)的服務(wù)、有關(guān)懷的服務(wù)、簡單的程序化服務(wù)已經(jīng)不能滿足客戶的心理需求,很多時(shí)候,我們需要的是有尊嚴(yán)的禮儀化服務(wù)。服務(wù)其實(shí)不需要過分的包裝,只要每一樣已有的服務(wù)能夠始終保持良好的水準(zhǔn)和品質(zhì),就已經(jīng)足夠完美了,但這需要有一個(gè)態(tài)度做基礎(chǔ),而”禮由心生“這一經(jīng)典的禮儀觀點(diǎn),完全可以為良好的服務(wù)奠定一塊牢固的基石。

培訓(xùn)對象

公司會務(wù)接待、負(fù)責(zé)文化交流與合作洽談、接待、服務(wù)的相關(guān)人員

培訓(xùn)收益

1.職業(yè)化形象:會議接待是正式、嚴(yán)肅的公務(wù)場合,服務(wù)人員的職業(yè)形象即代表著企業(yè)是接待能力管理。

2.有備無患:準(zhǔn)備大于能力,一場會務(wù)接待,周全的準(zhǔn)備是會議有序進(jìn)行的關(guān)鍵一環(huán),也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考核接待部門能力的重要渠道。

3.行大于言:通過各場景模擬,整體訓(xùn)練并提升會務(wù)接待人員的工作實(shí)操能力。

培訓(xùn)方式

專業(yè)知識講解 + 案例分析 + 分組討論 +實(shí)操模擬演練+ 互動游戲

課程大綱

模塊一、會務(wù)接待人員儀容儀表禮儀

一、會務(wù)接待人員的儀容儀表

1.會務(wù)服務(wù)人員的形象要求

2.統(tǒng)一會議服務(wù)的著裝規(guī)范

二、會務(wù)接待的行為禮儀

1.會務(wù)服務(wù)不同崗位的站姿

2.陪同客戶時(shí)的坐姿

3.陪同客戶時(shí)的行走禮儀

4.會務(wù)接待中的各類手勢行為

模塊二、會議前的籌備工作

一、場務(wù)籌備與設(shè)計(jì)

1.確定會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席會議者、會議議題、接送工作

2.根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格

3.發(fā)放會議通知和會議議程

4.選擇會場

5.會場的布置

6.四周的裝飾

衛(wèi)生清潔工作;橫幅、慶祝標(biāo)語的懸掛;盆景花卉的擺放;國旗、黨旗、國徽的懸掛;茶杯、飲品的擺放

二、座次的安排

1.主席臺座次

2.觀眾席座次

3.主持人位次安排

4.會議桌的擺放類別方桌會議、圓桌會議;禮賓次序

三、準(zhǔn)備會議會議相關(guān)物品

1.會議資料

2.會議中使用的設(shè)備

3.會議演講稿

4.其他用品

模塊三、會議全程接待的實(shí)事標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

一、會議前的接待禮儀

1.會前檢查

專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等

2.提前進(jìn)入接待崗位

一般的接待工作分以下幾個(gè)工作崗位:

迎接與引導(dǎo)

線上、線下簽到

引導(dǎo)入座

二、會議中的服務(wù)禮儀

1.會議進(jìn)行中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及要求

會議會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

其他服務(wù)會議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場局面

會議接待服務(wù)具體要求

誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、確保安全、會議保密

2.會中茶水服務(wù)的禮儀與操作規(guī)范(情景訓(xùn)練)

3.會場服務(wù)人員行為基本要求:

服從上級領(lǐng)導(dǎo)

尊重同事

協(xié)調(diào)友鄰

三、會后服務(wù)禮儀

1.會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

2.組織活動會議結(jié)束后,有時(shí)還會安排一些活動

3.送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工作,使其愉快

4.清理會議文件:

a)根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。

5.會議總結(jié)

課程總結(jié)

胡老師

客戶服務(wù)效能提升專家/服務(wù)項(xiàng)目咨詢師

原外交部外事接待單位服務(wù)培訓(xùn)導(dǎo)師

國家“十四五”規(guī)劃高等院校教材編委

第五屆廣東省人力資源卓越培訓(xùn)師獎(jiǎng)

EAP國際一級心理培訓(xùn)師/咨詢師

FIT引導(dǎo)式培訓(xùn)師培訓(xùn)國際認(rèn)證講師

新加坡FNS引導(dǎo)師協(xié)會認(rèn)證引導(dǎo)師

粵港澳大灣區(qū)政府服務(wù)窗口合作講師

世界500強(qiáng)企業(yè)常年合作講師

美國(CHA)高級職業(yè)經(jīng)理人

中國形象禮儀協(xié)會理事

1000場以上企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

常駐地:廣州

【講師資歷與課程特色】

胡爽姿老師畢業(yè)于湖南大學(xué)公共關(guān)系、清華大學(xué)市場營銷專業(yè)研修經(jīng)歷。曾擔(dān)任外交部外事接待部培訓(xùn)導(dǎo)師,在國際五星級酒店精耕客戶關(guān)系22年,服務(wù)團(tuán)隊(duì)高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨(dú)到視角。曾擔(dān)任前國務(wù)院總理朱镕基先生接待團(tuán)負(fù)責(zé)人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導(dǎo)多次國家、國際政要接待服務(wù)工作,有非常豐富的客戶關(guān)系與商務(wù)接待實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

胡爽姿老師通過國家權(quán)威的企業(yè)培訓(xùn)師資格認(rèn)證,多次參加國際課程培訓(xùn)學(xué)習(xí)及版權(quán)認(rèn)證,將國際先進(jìn)的培訓(xùn)理念引入課堂,授課風(fēng)格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創(chuàng)新引導(dǎo)式、咨詢式客戶關(guān)系培訓(xùn)系統(tǒng),關(guān)注人的內(nèi)在提升與特質(zhì)發(fā)掘。課程結(jié)合西方管理學(xué)、應(yīng)用心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、服務(wù)營銷學(xué)等,通過啟發(fā)人際關(guān)系動能、提升職業(yè)價(jià)值感、創(chuàng)建課堂情景化和引導(dǎo)體驗(yàn)式的教學(xué)模式,理論結(jié)合工具、方法,學(xué)員充分參與體驗(yàn),讓培訓(xùn)效果更落地、更有效,深受企業(yè)好評。

【版權(quán)課程】

《引導(dǎo)式客戶抱怨投訴處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》2天

【核心課程】

禮儀修養(yǎng)課程

《完美客戶關(guān)系——高端商務(wù)禮儀應(yīng)用》

《政商大客戶營銷商務(wù)禮儀實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務(wù)接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務(wù)禮儀規(guī)范》

《企事業(yè)單位會務(wù)、會議接待統(tǒng)籌與組織》

客戶服務(wù)管理系列

《服務(wù)致勝—客戶服務(wù)營銷效能提升》

《用心留客客心留—服務(wù)補(bǔ)救與客戶挽留》

《動心服務(wù)、贏心溝通--服務(wù)意識與高效溝通》

《服務(wù)親和力打造與有效溝通》

《心動力、星服務(wù)—銀行大堂經(jīng)理服務(wù)營銷與投訴抱怨處理》

《極致服務(wù)—新時(shí)代下的客戶服務(wù)與投訴抱怨處理》

《金牌服務(wù)官--國賓接待服務(wù)流程與禮儀規(guī)范》可企業(yè)定制

《客戶服務(wù)流程開發(fā)設(shè)計(jì)與優(yōu)化》引導(dǎo)式工作坊

《新服務(wù)時(shí)代中高層領(lǐng)導(dǎo)力提升》

職業(yè)素養(yǎng)提升課程

《溝通藝術(shù)與關(guān)系協(xié)調(diào)》

《職場賦能—職場溝通與高情商培養(yǎng)》

《管理幸福力——新生代員工高質(zhì)量溝通》

《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》

咨詢顧問

針對服務(wù)型企業(yè),在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行定制化咨詢顧問服務(wù),包括:服務(wù)規(guī)范流程設(shè)計(jì)與梳理,服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),服務(wù)人員培養(yǎng),服務(wù)手冊設(shè)計(jì)與制作等工作與課程定制。

【部分客戶見證】

咨詢顧問項(xiàng)目:

中國外交部外事接待服務(wù)及人才培養(yǎng)項(xiàng)目、2017廣州《財(cái)富》全球論壇服務(wù)接待項(xiàng)目、大同東小城商務(wù)綜合體服務(wù)項(xiàng)目、中海油中層干部培養(yǎng)年度項(xiàng)目、中國金融服務(wù)行業(yè)年度論壇執(zhí)行總統(tǒng)籌

央、國、政府單位、世界500強(qiáng)、企業(yè)客戶:

外交部、上海進(jìn)博會、人民日報(bào)、粵港澳大灣區(qū)政務(wù)系統(tǒng)、華潤集團(tuán)總部、國電投上海人才學(xué)院、中通服系統(tǒng)、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團(tuán)、中石化集團(tuán)、中海油集團(tuán)、華電國際、吉利集團(tuán)、南方電網(wǎng)、中建三局、中建四局、中垚建設(shè)、上海中南建投、南方建投、格力集團(tuán)、越秀集團(tuán)、珠江實(shí)業(yè)、利新(香港)、利豐(香港)集團(tuán)、奧園集團(tuán)總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團(tuán)、中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、廣東煙草、港華燃?xì)狻⒎鹕饺細(xì)狻⒎鹕剿畡?wù)、廣州水務(wù)、中山水務(wù)、全國水務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)、廣州市交通公司、溫氏集團(tuán)、正佳集團(tuán)、立白集團(tuán)、粵北醫(yī)院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫(yī)療系統(tǒng)、湘潭市人民醫(yī)院、三三一南方醫(yī)院、佛山禪城中心醫(yī)院、華南理工大學(xué)、西安電子科技研究院、農(nóng)工商學(xué)院、廣州番禺區(qū)人才、粵港澳大灣區(qū)服務(wù)中心、佛山禪城區(qū)人社局、佛山環(huán)保局、梅州財(cái)稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團(tuán)、國通控股、廣州國際輕紡城、中創(chuàng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、長沙國際會展中心、原上集團(tuán)國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險(xiǎn)家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團(tuán)、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應(yīng)鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區(qū)、深特地產(chǎn)、志誠地產(chǎn)、安居樂物業(yè)、中金茂物業(yè)、上海豐誠物業(yè)、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團(tuán)、駿鵬物流…

金融行業(yè):

中國銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(shè)(上海、韶關(guān)、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(fā)(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽、合肥)銀行、農(nóng)業(yè)(合肥、長沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農(nóng)商(上海、貴陽、長沙)行、省聯(lián)社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀(jì)證券、廣州期貨、瑞達(dá)期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險(xiǎn)、富德生命人壽…

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