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跨部門溝通障礙

【課程編號】:NX32629

【課程名稱】:

跨部門溝通障礙

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【課程背景】

在公司里,跨部門溝通是很重要的,員工和中層花在內部溝通的時間大約占其工作時間的40%-50%,而對于高層主管,這個比率會更高。如何提高公司內部溝通的有效性以改善運營效率呢?在調研與實踐中,許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務的拓展,部門設置越來越多,職責分工越來越明確。這就要求各部門之間可以形成無縫對接,實現(xiàn)總體目標的順利進行。

溝通,對于中國企業(yè)而言,面臨著性格、環(huán)境、社會影響、上下級關系、部門利益等各種條件制約,而這一切從一個中層管理干部的角度看,只是溝通不良的借口。溝通講求用心,用心講求向善,向善講求動機。溝通的最高境界為自然,本課程從中層管理者實際工作出發(fā),引導大家發(fā)現(xiàn)管理動機問題,從而改變溝通方式、方向和結果。

【課程目標】

了解跨部門溝通的意義與作用

了解跨部門溝通的障礙及原因

掌握跨部門溝通的原則與步驟

掌握跨部門溝通的策略與技巧

掌握不同層級人員的溝通技巧

掌握不同性格人員的溝通技巧

掌握解決部門之間沖突的方法

【授課方式】

激情講授+案例研討+情境模擬+角色扮演+提問互動+分組討論+游戲沙盤

【課程特點】

特點1:案例豐富,通過案例研討,引導學員主動思維,幫助學員自我探索與提升。

特點2:氣氛活躍,通過課堂提問、情境模擬、角色扮演、小組討論、視頻教學等多種互動方式,提升學員對實際問題的解決能力,突出課程的趣味性和實用性。

特點3:模擬競賽,通過各小組之間的PK,增強學員的團隊協(xié)作意識和全局意識,提升學員的團隊協(xié)作和溝通技能。

【課程大綱】

第一部分:跨部門協(xié)作的問題與障礙分析

一、什么是跨部門協(xié)作

二、跨部門協(xié)作存在的問題

1.不知道對方在做什么

2.不理解對方做的什么

3.總是抓不到協(xié)作重點

4.部門信息溝通不順暢

5.矛盾沖突沒控制疏解

三、跨部門溝通障礙的表現(xiàn)形式

1.“笑面虎”

2.“上交式”

3.“踢皮球”

四、跨部門協(xié)作困難的六大原因

1.部門各自獨立

2.缺乏權力制約

3.溝通手段有限

4.思維定勢嚴重

5.認知差異巨大

6.協(xié)作心態(tài)問題

五、成功團隊的七個特征

第二部分:跨部門協(xié)作的五大心法

一、從喪失信任到建立信任

(一)喪失信任的五大原因

1.信息不回過濾

2.自信心比較差

3.不注重提升修養(yǎng)

4.沒有消除顧慮

5.基本歸因錯誤

(二)建立信任的兩個方法

1.暴露缺點法

2.信任建立公式

二、從懼怕沖突到掌控沖突

(一)理想團隊與現(xiàn)實的差異

(二)沖突的價值和作用

1.建設性

2.破壞性

(三)五種沖突處理風格

1.回避:離他遠點

2.強制:我就要贏

3.遷就:那就聽你的

4.妥協(xié):各讓一步吧

5.合作:坐下來,再談談

(四)先思再行:對沖突進行評估

1.沖突雙方實力的評估

2.沖突雙方意圖的評估

3.沖突后果的評估

(五)處理沖突的五個敵人

(六)解決沖突的兩種辦法

1.問題解決導向法

2.立場與需求分析法

三、從欠缺投入到全情投入

(一)投入的三個要素

時間、情感、利益

(二)投入的兩個原則

1.投其所好要正當

2.察言觀色說真話

四、從逃避責任到承擔責任

(一)責任為榮,抱怨為恥

1.誰承擔最大的后果,誰承擔最大的責任

2.別對別人的期望太高

3.別把責任跟災難相連接

4.別把責任跟安全相連接

5.別把責任跟聰明相連接

6.百分百責任思維的得與失

7.百分百責任從語言開始

(二)猴子(責任)管理法

1.一只猴子=責任

2.拋猴子的四大絕招

3.鎖定猴子的六脈神劍

五、從忽視結果到關注結果

(一)結果的假象

1.態(tài)度不等于結果

2.職責不等于結果

3.任務不等于結果

(二)什么是結果

(三)如何做結果

1.做結果的五大思維

2.做結果的三大方法

第三部分:跨部門溝通與沖突解決的三大修煉

一、建立內部服務意識

(一)服務意識與團隊精神

(二)什么是內部客戶

(三)內部客戶的分類

1.職級客戶

2.職能客戶

3.工序客戶

(四)內部客戶服務的四人心態(tài)

1.大人心態(tài)-像喜歡小孩一樣去喜歡客戶

2.男人心態(tài)-像喜歡美女一樣去喜歡客戶

3.強者心態(tài)-像喜歡老人一樣去喜歡客戶

4.商人心態(tài)-像喜歡金錢一樣去喜歡客戶

二、有效溝通打破壁壘

(一)有效溝通的三大要素

目標、協(xié)議、思想情感

(二)有效溝通的五大要點

1.聽得懂:領會對方的意思

2.講得清:先跟后帶

3.勤確認:盡可能雙向溝通

4.非暴力:觀察、感受、需求、請求

5.建機制:質詢會機制

三、成為教練式合作者

(一)教練的價值

1.傳統(tǒng)方法和教練方法的不同

2.用教練式鎖定責任

(二)教練的核心能力

1.深度傾聽

傾聽的3R原則

接受、反應、確認

阻礙傾聽四種行為

建議、安慰、批判、詢問

2.有力提問

開放式問題

如何型問題

未來導向型問題

3.有效反饋

B:描述好的行為

I:表明行為的積極影響

G:表示對人的欣賞和感謝

第四部分:知己知彼:建立4D卓越團隊系統(tǒng)

一、美國4D卓越團隊系統(tǒng)性格診斷(自我診斷+對外診斷)

1.綠色“培養(yǎng)型”我們都需要感受到欣賞和感激

2.黃色“包融型”我們都需要感受到歸屬感

3.藍色“展望型”我們都需要有充滿希望的未來

4.橙色“指導型” 我們都需要成功的能力(適度回應)

二、四種性格形態(tài)的優(yōu)缺點分析

1.綠色“培養(yǎng)型”

優(yōu)點:服務他人,同理心,善于感激欣賞

缺點:過度情緒化,不系統(tǒng),易于感情用事

2.黃色“包融型”

優(yōu)點:處事沉穩(wěn),有條不絮,情商高,重視合作

缺點:過于敏感,缺乏主見,掩飾真實情感,害怕沖突

3.藍色“展望型”

優(yōu)點:富有創(chuàng)造力,樂觀,熱情,重視價值觀一致

缺點:缺乏條理,粗心大意,過度批判,好爭論

4.橙色“指導型”

優(yōu)點:善于管理,按照流程制度辦事

缺點:侵略性,喜歡支配,忽視員工感受

三、如何跟不同性格的人進行溝通合作

四、悅己修圓:從無效的1D變成全能的4D

王老師

“六力合一型管理體系”創(chuàng)始人

十四年團隊管理、教育、培訓咨詢經驗

4D卓越領導力認證導師(美國版權)

執(zhí)行管控與文化建設落地執(zhí)行導師

全國講師推優(yōu)比賽十強培訓師

山東大學·濟南人社局特聘導師

慧都、易緹秀等多家企業(yè)大學專家顧問

十年磨一劍,獨創(chuàng)中國實戰(zhàn)管理“卓越管理·六力合一”系統(tǒng)模式,系統(tǒng)打造卓越管理者應具備的六種力量。培訓與咨詢相結合,真正實現(xiàn)管理者能力提升和企業(yè)管理系統(tǒng)落地。讓管理者實現(xiàn)從知道(經營智慧)到做到(卓越領導),再到得到(業(yè)績提升)的完美轉變。

課程體系

管理能力提升類

《卓越管理·六力合一》 《中層管理能力提升的六項修煉》

《機制管控:4R目標計劃運營管控》 《團隊建設:戰(zhàn)略人力資源》

《企業(yè)文化:4E文化落地系統(tǒng)》 《領導能力:教練式情境領導力》

《領導能力:4D卓越領導力》 《營銷復制:巔峰銷售系統(tǒng)建設》

團隊建設打造類

《卓越執(zhí)行力提升系列》 《人際關系與三級團隊協(xié)作》

跨部門溝通協(xié)作與溝通》 《360°高效溝通技巧》

《情緒與壓力管理》 《職業(yè)化心態(tài)建立與行為規(guī)范》

落地咨詢顧問類

《4R目標計劃運營管控咨詢項目》 《企業(yè)文化梳理與落地咨詢項目》

客戶見證

金融行業(yè)類

中國工商銀行、中國建設銀行、中國農業(yè)銀行、中國銀行、青海農商行、山東濱州農商行、濰坊市再擔保集團、招商證券山東分公司、中國平安(濟寧、煙臺、威海、青島)、中華聯(lián)合財險山東分公司、煙臺信東投資、民生保險、麥迪紳投資、華夏保險安徽分公司等

生產銷售類

中國一汽、中國重汽、波司登集團、格力空調、青島荏原電產(日企)、百超玻璃(德企)、LG Display、海爾電機、步步高集團、輕騎警用車、周大福珠寶、魯清石化、青島萬成錨鏈、大上電器、菏澤隆達眾成、山東恒宇電子、安邦煉化、濟南超意數(shù)控、聚豐科工貿、濟寧鴻潤食品、滿運食品、山東道圖工貿、青島潤達生物、魯龍集團、青島潤達生物、陜西豐泰實業(yè)、山東力厚化工、藍想科技等

能源地產類

國家電網(wǎng)聊城供電、聊城熱電廠、華電滕州熱電廠、華電萊州發(fā)電廠、華能濟南黃臺電廠、港華燃氣泰安公司、濟南第二電力公司、山東中煙、金水科技、麥迪紳集團、海爾地產、保利地產等

其他客戶類

新華書店、中國食品谷集團、益海嘉里兗州公司、齊魯交通發(fā)展集團、西海岸集團、東風日產山東經銷商、濟南產業(yè)發(fā)展投資集團、新概念英語、遼寧宏發(fā)食品、煙臺鳴環(huán)禽業(yè)、云南熱壩農資、百度推廣青島總代理、通達公路、博商股份、新海豐物流、泰安岱岳區(qū)人民法院、康夫堂醫(yī)藥連鎖等

授課風格

案例講解教學,實戰(zhàn)咨詢分析

豐富的實戰(zhàn)咨詢和培訓經驗,授課過程中大量的案例式教學和咨詢式分析,對身邊案例的解讀,就是最好的學習,通過實際案例分析,讓學員收獲更多。

理論功底扎實,知識體系豐富

多年的團隊管理和培訓咨詢經驗,曾擔任上市咨詢培訓公司方案中心事業(yè)部總經理,并且獨創(chuàng)了國內管理技能“卓越管理·六力合一”。

互動授課模式,活動穿插始終

拒絕單向的灌輸式授課,寓教于樂,通過故事、游戲、PK等環(huán)節(jié)讓整個教學活動豐富有趣。

課程邏輯縝密,PPT設計清晰

專業(yè)的課程教學設計,知識體系完善,邏輯嚴密。而且在PPT設計中,讓邏輯和知識點進行完美呈現(xiàn)。

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