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辦公軟件高級運用培訓

【課程編號】:NX34886

【課程名稱】:

辦公軟件高級運用培訓

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:辦公軟件培訓

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課程目標

1.深入學習Excel的相關知識和高級操作技巧,并能熟練運用Exce完成電子表格的制作,掌握電子表格的高級應用,具備使用Excel來完成表格數據的各類操作和分析的能力;

2.深入學習Word的相關知識和高級操作技巧,并能掌握Word的高級應用,具備使用Word來完成各類文檔操作和編輯的能力;

3.深入學習PowerPoint的知識和操作技巧、制作方法,并能掌握PowerPoint的各類高級應用,具備使用PowerPoint來完成各類電子幻燈片制作的能力。

課程大綱

課程一: EXCEL高效處理技巧

第一章:數據錄入技巧

1.數據的導入與導出

1).掌握使用序列方式快速輸入規律數據的方法

2).1)如001,002…,200;星期一至星期日等

2.自定義單元格格式輸入

1).如定義輸入“300”時顯示為“300KW”

3.同步錄入

1)快速在不同區域輸入相同的數據內容

2)快速創建工作表的方法(使用快捷鍵)

3)快速對多張工作表進行批量輸入及修改

第二章:表格數據的基本編輯技巧

1.快速取消單元格的超級連接的方法

2.靈活使用選擇性粘貼復制處理數據

1)使用選擇性粘貼有選擇性的復制數據

2)使用選擇性粘貼實現文本數值轉換

3)使用選擇性粘貼實現表格的行列轉換

3.選擇大型數據區域的常用方法

第三章:表格格式設置技巧

1.根據單元格數據內容有條件設置單元格格式(預警信息設置)

1)條件格式概述

2)使用條件格式按單元格數值大小改變單元格格式

3)使用公式做為條件設置復雜的單元格格式

4)條件格式的拓展應用

2.設置規范的表格格式

1)斜線表頭制作技巧

2)表格單元格區域添加邊框的技巧

3)隱藏工作表網格線重點顯示關注的數據區域

3.快速調整表格

1)快速調整表格行高列寬

2)快速凍結表格的標題

3)重復打印表格的行列標題

第四章:公式和函數

1.建立公式

1).相對引用、絕對引用、數組的使用

2.規范公式的應用

1)如何設置單元格數據的四舍五入

2)如何保證運算中四舍五入的準確性(避免計算誤差)

3.快速復制公式的常用技巧

4.常用函數應用例舉

1).常用基本函數:Sum、Average、Count、Max、Min等

2).邏輯運算類函數:IF、And和Or

3).統計函數:Sumif和Countif

4).數據檢索函數:Vlookup、Hlookup、Lookup

5).排名次函數:Rank

第五章:圖表的創建與編輯

1.圖表創建的基本方法

2.圖表常用的修飾方法

3.圖表的應用舉例(餅形、雷達圖、圓環圖等的創建)

4.特殊圖表的創建舉例(項目圖表、組合圖表、動態圖表的創建)

第六章:表格創建常用的高效技巧

1.快速輸入有規律的序列數據

2.編號的輸入技巧(結合函數使用自動編號)

3.各種類型數據的輸入技巧

4.相同數據的輸入技巧(快速輸入批量信息,快速填充空白區域)

5.數據的導入常用操作方法(文本導入、WORD導入等)

6.數據類型的轉換(文本轉數值,數值轉文本,使用分列功能)

7.使用有效性規范控制數據輸入,讓別人按照您的要求填寫數據

8.在單元格內換行/快速做斜線表頭

9.防止無關人員隨意更改表格的結構(工作表與工作簿的保護)

第七章:數據的分析與管理

1.使用自定義順序排序表格

2.使用分類匯總統計數據

3.使用篩選功能快速選擇特定數據

4.使用數據透視表分析數據

5.使用數據透視圖創建分析圖表等

課程二: WORD專業排版技巧

第一章:合理使用加載項創建專業規范文檔

1.使用簡繁轉換加載項實現簡繁快速互轉

2.使用稿紙向導加載項快速創建稿紙格式文檔

3.使用W應用模板文庫調用各類模板文檔

第二章:文檔信息的輸入技巧

1.使用即點即輸輸入內容;使用標準符號欄輸入規范標點

2.掌握特殊格式文檔的輸入(如上下標、公式符號等)

3.使用自動更正和自動圖文集輸入重復使用的文本和標記

4.合理的輸入日期

第三章:文檔的編輯技巧

1.靈活使用替換功能活用網上復制的信息

2.靈活運用選擇方法快速選擇文檔區域(快捷鍵)

3.掌握常用的編輯快捷

第四章:文檔的排版應用技巧

1.合理使用分隔符分隔文檔(分頁、分節等)

2.結合分隔符創建特殊的頁眉和頁腳內容

3.使用制表位創建規范的落款、手工目錄等

(如標題1,標題2,標題3快速創建)

4.使用窗體保護文檔信息

5.設置字體和段落的格式技巧(字體、字號、行距、段落等快捷操作方式)

6.文檔邊框的靈活運用(線條的作用)

第五章: 創建目錄和其他列表

1.創建目錄 ;更新目錄;刪除目錄

2.手動標記目錄項;創建自定義目錄

3.理解{TOC}域代碼

4.使用多個目錄

5.創建自定義的目錄預置樣式

6.創建圖表目錄;創建引文和引文目錄

課程三: PPT處理技巧

第一章:演示文稿創建的基本流程

1.了解演示文稿創建的基本流程

2.明確制作目標(觀眾、聽眾或用途等)

3.幻燈制作常用的弊端

4.如何才能制作好的幻燈片

第二章:運用設計模板快速統一演示文稿風格(PPT一次操作,格式統一)

1.設計模板-幻燈片的第一印象

2.設計模板的作用說明

3.設計模板的獲取途徑

4.運用設計模板的方法

5.使用母版更改設計模板對象

6.使用母版更改打印版式(講義、備注等)

第三章:演示文稿中文字的使用規范

1.文字使用中的七個約定

2.靈活運用關鍵字

3.文字的字形、大小等的標準規范

4.文字運用的弊端、實現文字立竿見影之效

第四章:設置演示文稿的結構邏輯

1.演示文稿結構邏輯的重要性說明

2.常用的結構邏輯規范

3.如何設置封面

4.如何設置目錄

5.如何設置幻燈版轉場頁(舉例說明)

王老師

---Ppt商務演示領域 專家/資深培訓師

EXCEL數據管理領域 專家/資深培訓師

培訓經驗 ---------------------------

王老師在培訓與咨詢行業精心鉆研逾十年,主要專注于服務輔導咨詢項目、領導力項目、內訓師體系構建與能力提升項目、課件優化與技巧提升等領域;

此外,王老師還深入研習溝通與服務課程,對服務課程內容頗有造詣,所開發的服務類課程得到客戶的高度認可,平均滿意度超過95%。

授課風格 ------------------------------------------

王老師授課風格輕松自如、幽默風趣,演繹生動易懂,深受企業一線學員歡迎;培訓中善于采用引導式教學與講授式教學相結合的授課方式,并輔以演練、提問、討論等多種互動形式,讓學員在了解掌握知識點的同時,形成參與式學習氛圍,引發學員思考,使其加深對課程的理解。

主講課程 ------------------------------------------

職業素養類課程:

《引爆你的思維潛能—思維導圖》(半天)《零基礎玩轉PowerPoint》

《Excel數據編輯技巧》《Word文檔排版技巧》;

禮儀類課程:

《服務技能提升》《職業形象與商務禮儀》《客戶滿意與客戶服務禮儀》

溝通類課程:

《有效溝通及影響力》《職場禮儀溝通》

其它課程:

《案例萃取》

咨詢項目:

《營業廳、供電所現場服務輔導》《內訓師培養項目》

課程見證--------------------------------------

稅務系統客戶:

珠海市地方稅務局、云浮市地方稅務局、郁南縣地方稅務局、新興縣地方稅務局、茂名市地方稅務局、信宜市地方稅務局、懷集縣地方稅務局、四會市地方稅務局、汕尾市國家稅務局、肇慶高新區地方稅務局、花都區地方稅務局;

供電系統客戶:

南方電網(清遠供電局、宜州供電公司、云南文山電力股份有限公司、文山平遠供電有限責任公司、文山供電局、馬龍供電有限公司、廣東電網肇慶供電局、茂名供電局、高州供電局、廣西電網防城港供電公司、武宣供電公司、合山供電公司、云南電網鎮沅供電公司、西盟供電公司、景谷供電公司、孟連供電公司)、國家電網黃石供電公司、南網綜合能源公司、廣州調峰調頻;

銀行類客戶:

廣發銀行、云浮云城農信、開平農信、惠州農商行、云浮云安農信、廣西崇左建行、中國銀行(佛山黃岐支行、蘇州中行、安徽省中行、遼寧中行)、中國農業銀行(順德分行、韶關分行、南海分行)、中國工商銀行(韶關、臺州、嘉興、紹興、梅州分行);

部分項目

云浮農信社、郁南農信社、羅定農信社、云安農信社,網點服務營銷打造項目,項目經理

中國工商銀行韶關分行、清遠分行,內訓師培養項目及內訓師競賽項目,項目經理

中國建設銀行崇左分行,網點服務營銷打造及輔導,項目顧問老師

惠州農商銀行,網點各崗位培訓輔導項目,項目經理

財富證券,虛擬培訓學院建設及人才培養項目、領導力訪談、行動學習項目,項目老師

中國農業農行順德分行,個金條線各崗位培訓輔導項目,項目經理

鶴山農信社,客戶經理培養項目,項目顧問老師

深圳農行,理財經理營銷技能提升項目,項目顧問老師

珠海市地方稅務局,辦稅廳打造項目,項目經理兼輔導老師

廣發銀行總行,支行行長內控合規行動學習項目(十二期),項目經理

蘭州銀行,兩室經理綜合能力提升,項目經理

中國建設銀行宜昌分行,年輕干部能力培養項目,項目顧問老師

中車電動,后備干部培養項目,項目經理

傳化集團,后備干部培養項目,項目經理

東風本田,系長級能力提升培養項目,項目經理

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