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經(jīng)驗傳承——組織經(jīng)驗萃取與案例開發(fā)

【課程編號】:NX35338

【課程名稱】:

經(jīng)驗傳承——組織經(jīng)驗萃取與案例開發(fā)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:員工培訓

【培訓課時】:3天

【課程關鍵字】:經(jīng)驗傳承培訓,經(jīng)驗萃取培訓,案例開發(fā)培訓

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【課程背景】

華為輪值CEO徐直軍在知識管理大會上說,華為公司最大的浪費,就是經(jīng)驗的浪費,我們十幾萬人的公司,全面推進知識管理,是讓經(jīng)驗和知識能夠為華為公司創(chuàng)造價值。知識資源已成為企業(yè)核心競爭力中至關重要的元素,并且將越來越重要,然而企業(yè)里不乏優(yōu)秀的技術人才、管理人才、銷售人才、服務人才、專家人才等,但他們當中大多數(shù)人不擅于將自己的寶貴的經(jīng)驗轉化為知識,在企業(yè)內(nèi)部推廣、傳承,所以當人員異動、離職、退休時,企業(yè)知識沒有得到有效的沉淀和傳承,導致人才流失,寶貴的經(jīng)驗也隨之流失。其他職員在面臨相同問題時,因缺乏寶貴經(jīng)驗而走不少彎路,降低了工作效率,也增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗萃取,可以解決以下問題:

1.保留傳承知識資產(chǎn):員工調(diào)崗或離職時,能夠“將經(jīng)驗留存下來”確保崗位工作的傳承過渡;

2.提升團隊工作能力:技術專家人才、管理人才、高績效員工的經(jīng)驗可以轉化成集體智慧,提升團隊整體問題解決能力;

3.降低組織試錯成本:將零散經(jīng)驗系統(tǒng)化、偶然經(jīng)驗標準化,避免個人經(jīng)驗主義和重復錯誤發(fā)生;

4.優(yōu)化工作執(zhí)行標準:將隱性經(jīng)驗顯性化,成為組織內(nèi)的最佳實踐成果,優(yōu)化工作中的執(zhí)行標準;

5.產(chǎn)出落地培訓內(nèi)容:將顯性經(jīng)驗結構化,將經(jīng)驗轉化為培訓課程、案例手冊,成為企業(yè)內(nèi)部開發(fā)出來的接地氣的培訓內(nèi)容。本課程將通過簡單易學、實用有效的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗萃取的操作方法,能夠有效幫助企業(yè)揭開組織經(jīng)驗萃取的神秘面紗,快速了解和掌握如何在企業(yè)內(nèi)部萃取個人經(jīng)驗,編寫一個符合標準的內(nèi)部案例,以及讓案例在企業(yè)得到推廣和應用。

【課程收益】

掌握1套經(jīng)驗萃取方法,有助于學員后續(xù)幫助部門及團隊完成萃取沉淀

掌握1套案例編寫流程,有助于學員萃取工作實踐案例進行內(nèi)部傳承

培養(yǎng)1批經(jīng)驗萃取引導師,能夠將經(jīng)驗轉化為案例在內(nèi)部進行分享

【課程對象】

企業(yè)內(nèi)訓師、關鍵崗位人員、業(yè)務專家、管理人員、HR從業(yè)人員等。為確保培訓效果,建議每班學員人數(shù)為30人左右。

【課程方式】

激情講授、案例分析、分組研討、講師示范、課堂練習、輔導點評、頭腦風暴、小組PK等,70%實操,30%理論,全程進行帶教練習。

【課程大綱】

(說明:老師可根據(jù)現(xiàn)場情況對內(nèi)容進行適當調(diào)整)

第一講:認知篇——經(jīng)驗萃取概述

1.游戲互動:通過游戲互動引導出課程內(nèi)容,讓學員從中進行總結與反思

2. 什么是經(jīng)驗

3. 經(jīng)驗的價值

4. 經(jīng)驗形成的兩條途徑

1)成功

2)失敗

5. 經(jīng)驗的三種類型

1)個人經(jīng)驗

2)團隊經(jīng)驗

3)組織經(jīng)驗

6.經(jīng)驗萃取四大名萃

1)業(yè)務專家

2)管理干部

3)企業(yè)內(nèi)訓師

4)關鍵崗位精英

7.經(jīng)驗萃取主題確定

1)選擇人群

2)明確事件

3)錨定場景

課堂練習:各組草擬3個經(jīng)驗萃取主題,講師點評

第二講:實操篇——經(jīng)驗萃取四步法實操

模板工具:經(jīng)驗萃取四步循環(huán)圈

第一步:重現(xiàn)情景

一、敘述背景

1.借助具體事件重現(xiàn)情境

1)印象最深刻的一次事件

2)最成功的/失敗的一次事件

3)時間距離最近的一次事件

2.重現(xiàn)情景方法

1)時間線

2)情景線

3)問題線

4)行為線

5)結果線

工具模型:重現(xiàn)情景五線譜

輔助案例:做一道家常菜的情景

練習互動:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

第二步:追溯細節(jié)——還原工具運用,讓經(jīng)驗更真實

一、還原細節(jié)

1. 多問具體問題

1)具體怎么做?

2)步驟是什么?

3)有沒有話術?

4)有沒有訣竅?

2. 5W2H分析法,學員現(xiàn)場制作提問問題

3. 5WHY追問法,學員現(xiàn)場制作提問問題

二、五點問話法訪談技術

1.關鍵點

2.難點

3.易錯點

4.誤區(qū)點

5.忽略點

課堂練習:各組運用五點問話法將初步經(jīng)驗形成文字,上臺展示,講師點評

三、STAR法訪談技術

1.S:Situation情景

2.T:Task任務

3.A:Action行動

4.R:Result結果

5.STAR模型工具

課堂練習:各組運用STAR訪談法,將初步經(jīng)驗形成文字,上臺展示,講師點評

四、ORID法訪談技術

1. 教練式引導技術“ORID”

1)O-事實

2)R-感受

3)I-詮釋

4)D-行動

課堂練習:如何呈現(xiàn)具體的事件?

五、觀察萃取法

1. 現(xiàn)場觀察

2. 錄像觀察

3. 情景模擬

案例分享:講師互動經(jīng)驗萃取案例

第三步:提煉方法——搭建結構,讓經(jīng)驗更好記

1. 提煉邏輯

1)時間順序

2)結構順序

3)程度順序

2. 提煉關鍵字/詞

1)英文字母

2)數(shù)字組合

3)心法口訣

4)顏色標簽

5)成語歌謠

6)話術流程

7)表單模板

課堂練習:對自己提取的經(jīng)驗進行提煉

落地工具:提煉邏輯參考表,提煉關鍵字/詞對照表

第四步:促進轉化——設計包裝,讓經(jīng)驗快速傳播

1.圖形建模——呈現(xiàn)成果,讓經(jīng)驗可落地

1)模型1:二維矩陣的使用技巧(喬-哈里視窗)

2)模型2:流程步驟法的使用技巧(GROW)

3)模型3:概念羅列法的使用技巧(管理四大平臺)

4)模型4:結構層級法的使用技巧(馬斯洛需求)

案例分析:5S現(xiàn)場管理法、SMART目標法則

課堂練習:經(jīng)驗的命名

成果產(chǎn)出:經(jīng)驗萃取成果展示

第三講:案例篇——編寫案例的技巧

一、案例的基本要素

1.標題

2.引言

3.背景

4.情節(jié)

5.思考題

工具:案例編寫模板

二、案例正文的四種結構

1.時間結構

2.敘述結構

3.說明結構

4.情節(jié)結構

案例:不同結構案例舉例

三、案例編寫的6個技巧

1.設置懸念

2.跌宕起伏

3.突出矛盾

4.人物心理

5.適當掩飾

6.反復編輯

四、編寫案例的常見問題

1.改編事實

2.分析案例

3.主觀色彩

4.資料匯編

5.啰唆累贅

成果產(chǎn)出:工作案例

五、案例經(jīng)驗萃取的方法SCORE模型

1. S:背景

2. C:沖突

3. O:選擇

4. R:結果

5. E:觀點

課堂練習:通過案例來進行SCORE分析

六、案例呈現(xiàn)與評審

(一)案例呈現(xiàn)媒介

1. 完整版案例(Word)

2. 展示版案例(PPT)

(二)案例展演形式

1. 講授式

2. 演出式

3. 視頻式

第四講:演繹篇——案例呈現(xiàn)演講技巧

一、演講的黃金三要素

1.內(nèi)容

2.聲音

3.動作

課堂練習:根據(jù)小組案例進行演講訓練

二、演講臺風管理

1.上場

2.開講

3.退場

課堂練習:根據(jù)小組案例進行上臺展示

三、演講者形象管理五指標

1.發(fā)型

2.妝容

3.服裝

4.鞋襪

5.佩飾

課堂練習:學員互相檢查形象管理五指標

第五講:工具篇——案例呈現(xiàn)PPT技巧

一、PPT制作要點

二、PPT制作實操

第六講:成果篇——經(jīng)驗萃取案例PK大賽

1.PK大賽規(guī)則解析

2.邀請公司領導擔任評委

3.各組抽簽上臺展示

4.評委點評

5.大賽頒獎

備注:PK大賽形式,可根據(jù)學員情況及企業(yè)要求,自由選擇“個人PPT講授式”或“小組情景演出式”?,F(xiàn)場評選出優(yōu)秀案例納入企業(yè)教學資料庫或編制案例學習材料

曹老師

曹愛子老師——禮儀培訓實戰(zhàn)專家

曾任美國戴斯酒店集團(中外酒店白金獎十大品牌)紫鑫戴斯大酒店人資總監(jiān)

曾任湖南省培聯(lián)副會長

17年企業(yè)培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗,為1000+企業(yè)開展禮儀培訓

高級禮儀培訓師

高級形象設計師

高級色彩搭配師

資深TTT培訓導師

AACTP國際認證行動學習促動師

高級禮儀培訓師認證班項目培訓導師

中國管理科學研究院高級演講口才師

全國專業(yè)人才職業(yè)技能培訓高級企業(yè)培訓師

芙蓉杯物業(yè)行業(yè)禮儀比賽輔導參賽隊伍榮獲一等獎

擅長領域:

商務禮儀、服務禮儀、政務禮儀、職場禮儀、禮儀比賽/輔導、客戶投訴處理、服務品質提升

【個人簡介】

曹愛子老師是一位實戰(zhàn)型培訓師,擁有17年高星級酒店員工培訓與管理經(jīng)驗。完善的職業(yè)化形象訓練、儀態(tài)氣質塑造、客戶服務與溝通技巧、變訴為金投訴處理、專業(yè)會議服務等專業(yè)應用培訓,使愛子老師深諳學員心理動機,成就老師在培訓中互動、體驗、實戰(zhàn)的培訓風格,深受學員喜歡。曾參與政府、企事業(yè)單位舉辦的各類高規(guī)格的培訓、會議、接待,逾千次的客戶接待與服務經(jīng)驗,使愛子老師對客戶需求有獨道的見解,對商務接待,會議接待,服務管理具有豐富的經(jīng)驗,成就愛子老師在禮儀培訓中的實戰(zhàn)能力。

曹愛子老師擅長針對行業(yè)特性量身定制禮儀培訓課程,已為政府機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)、上市公司、金融、科技、交通、建筑、酒店、航空、醫(yī)院、銀行、通信、電力、煙草、地產(chǎn)、物業(yè)、汽車4S店、美業(yè)及其他各行各業(yè)提供專業(yè)的禮儀培訓,目前服務客戶近2000家,全國受訓學員近 100000 人次,學員滿意度達 99%以上,被學員評價為有趣,有料,有度,有范的培訓導師。是湖南省人民政府、中國移動、中國煙草、中國郵政、國家電網(wǎng)等特邀禮儀培訓導師。

曹愛子老師開展《高級禮儀培訓師認證》項目,專門培養(yǎng)女性禮儀、演講雙項能力,并開發(fā)五步成師系統(tǒng),通過示范練習、強化練習、手把手與一對一訓練,將零基礎人員,培養(yǎng)成國家級高級禮儀培訓師,眾多想要成為禮儀培訓師的精英紛紛拜其為師,在愛子老師的幫助下實現(xiàn)禮儀培訓師夢想,不斷走上講臺,到全國各地授課。

部分成功案例:

序號客戶公司培訓咨詢主題主要成果

1株洲市經(jīng)開云龍示范區(qū)《政務禮儀》訓練400余公務員

2國家電網(wǎng)《職場禮儀+溝通技巧》返聘42期

3中國煙草《服務禮儀+連鎖門店優(yōu)質服務》返聘36期

4中國移動《服務禮儀+營業(yè)廳新零售》返聘28期

5廣汽集團上市公司

(股票代碼601238)《服務禮儀+優(yōu)質服務意識》返聘8期

6高嶺建設集團《商務禮儀+企業(yè)接待禮儀隊伍打造》返聘6期

7空港實業(yè)《服務禮儀+演講口才》返聘5期

8南國麗人《商務禮儀+高效溝通》返聘5期

9熙林翔天酒店管理公司《服務傳遞溫度·營銷提升績效》連續(xù)3年返聘,

持續(xù)返聘中……

10優(yōu)冠實業(yè)集團《商務禮儀+參觀講解禮儀》連續(xù)3年返聘,

持續(xù)返聘中……

11武陵源5A景區(qū)《服務禮儀全員培訓+崗位流程可視化》連續(xù)5年返聘,

持續(xù)返聘中……

【授課風格】

● 體驗互動性:愛子老師擅長互動培訓,注重學員參與和體驗;擅長用自己的激情調(diào)動學員的熱情,有效營造輕松愉悅的學習氛圍,讓課堂三分鐘有掌聲有笑聲,讓學員在互動體驗愉悅的氛圍中理解、掌握。

● 生動落地性:愛子老師沉淀多年實戰(zhàn)授課經(jīng)驗獨創(chuàng)四步教學法,讓培訓做到真正落地,幫助企業(yè)解決問題,幫助員工迅速成長,促進企業(yè)績效改善。愛子老師授課激情富有生命力,形象生動且有感染力,注重理論與實踐相結合;講授與訓練相結合;示范與互動相結合;演練與點評相結合;善用啟發(fā)式教學,行動學習教學,大量運用實際案例,生動幽默講解,深入淺出,務實性、可操作性極強,且提供多種實用的解決問題之工具及技巧,課程互動體驗、易學易懂,實用、實戰(zhàn)、實效。

【主講課程】

一、禮儀系列

1.《終端銷售禮儀及溝通技巧》

2.《新員工職場禮儀與實用溝通技巧》

3.《銀行服務禮儀》

4.《醫(yī)務人員服務禮儀》

5.《銷售禮儀與客戶溝通》

6.《全面商務禮儀訓練營》

7.《汽車4S店服務禮儀》

8.《民企高端商務接待禮儀》

9.《門店銷售禮儀與服務營銷》

10.《國際商務接待禮儀》

11.《餐飲服務禮儀》

12.《會議禮儀》

13.《政務禮儀》

14.《變訴為金-投訴處理技巧》

二、比賽、輔導系列:《禮儀大賽輔導與評委》、《服務大賽輔導與評委》

三、培訓項目——《高級禮儀培訓師認證班》

1. 學員能夠按禮儀培訓師形象進行打造,形象專業(yè)

2. 贈送學員禮儀培訓課件 60 套

3. 獲得高級禮儀培訓師證書

4. 學員能夠開展線下禮儀培訓(3小時起)

【服務客戶】

知名企業(yè):中國煙草、中國移動、中國聯(lián)通、中國郵政、中國鐵建、中國能建、中郵通信、國家電網(wǎng)、新奧燃氣、北控水務、長沙排水、空港實業(yè)、衡邵高速、益常高速、巴陵石化、BP 石油、聚源石油化工、中國農(nóng)業(yè)銀行、東莞銀行、農(nóng)商銀行、湖南出版投資控股集團、青島啤酒、金碟軟件、索菲亞全屋定制、裕湘食品、紅星實業(yè)集團、石門人民醫(yī)院

建筑/房產(chǎn)/物業(yè):時代中國地產(chǎn)、富基集團、長房集團、高嶺建設集團、青竹湖建設集團、保利物業(yè)、戴德梁行、華信物業(yè)、麓隱青竹湖別墅、豪布斯卡物業(yè)、君和物業(yè)

酒店/餐飲/景區(qū):湖南佳興世尊國際五星級酒店、銅官窯新華聯(lián)麗景五星級酒店、紫鑫戴斯大酒店、蓉園賓館、臨武國際大酒店、花港國際大酒店、雅士亞豪生酒店、翔天酒店管理公司、泊富名致服務公寓、潯龍河文旅、南岳衡山 5A 景區(qū)、武陵源 5A 景區(qū)、世界之窗 4A 景區(qū)、木格措 4A 景區(qū)、海底世界 4A 景區(qū)、華誼電影小鎮(zhèn) 4A 景區(qū)、茅巖河 4A 景區(qū)、寶峰湖4A景區(qū)

生產(chǎn)制造行業(yè):山河智能、長重機械、鑫政集團、優(yōu)冠實業(yè)集團、上海凡貝、金鵬印務、金色農(nóng)豐、海特農(nóng)化、金葉眾望、金為鋅鋼、萬家樂、新視電子、武陵酒業(yè)

汽車/交通:廣汽三菱、廣汽豐田、廣汽菲克、華豐 4S 店、德友名車 4S 店、萬眾校車

政府/教育:湖南省人民政府、湖南省殘聯(lián)、長沙市高新區(qū)創(chuàng)業(yè)服務中心、長沙縣政務中心、株洲市云龍示范區(qū)、株洲市不動產(chǎn)中心、金井鎮(zhèn)人民政府、東宜社區(qū)、農(nóng)業(yè)大學、東山學校、生物機電學校、格物教育、攜君教育、創(chuàng)夢者教育、悅職教育、伊頓幼兒園

其它客戶:紅海人力集團、珍奧集團、申億五金、百萬金賦、天職國際會計師事務所、福湘木業(yè)、恒昌律師事務所、富麗真金、國瓴基金、蕾琳國際、南國麗人、佳貝艾特

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