中層管理者跨部門溝通
【課程編號】:NX35414
中層管理者跨部門溝通
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關鍵字】:中層管理培訓,跨部門溝通培訓
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【課程背景】
本課程旨在提升領導者的跨部門影響力,通過掌握溝通的本質和技巧,讓他們具有更大的大局觀、成為更高效的溝通者、打破部門墻,幫助企業提升協作效率。當今環境多變、員工的背景和目標更多元、分工更細化,跨部門溝通已成為企業成功的關鍵因素之一。較強的跨部門溝通能力的可以提高企業的整體績效和競爭力,助力企業的創新能力和應變能力,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。
然而,跨部門溝通在很多企業卻是一個常見的難題,是企業內部效率的殺手。究其原因主要有幾方面:
1.部門之間存在利益爭奪:各部門都站在自己的角度看待問題,從部門利益出發而不是從整個公司利益出發,沒有把部門目標整合在企業總體發展目標之下,各自為政,紛紛尋求自身利益的最大化,導致跨部門溝通不暢。
2.缺乏有效的溝通機制:企業內部沒有建立起一個有效的溝通機制,缺乏溝通渠道和交流平臺,導致各部門之間的信息不共享,信息流通不暢,無法實現有效的信息整合和共享,從而導致決策失誤和執行效率低下。
3.管理者的跨部門溝通能力不強:管理者的跨部門溝通能力不強,缺乏有效的溝通技能和溝通策略,無法有效地協調各部門之間的關系,導致跨部門溝通不暢。
4.跨部門文化差異:各部門之間的文化差異(如研發文化和銷售文化、亞洲文化與西方文化等)可能會導致跨部門溝通障礙,如果沒有充分的文化交流和理解,就很難實現有效的跨部門溝通。
企業管理者的跨部門溝通能力長期缺失,可能會導致以下問題和現象:
1.協作效率低下:各部門之間缺乏有效的溝通和協調,導致各部門之間無法有效協作,業務流程不暢通,工作效率低下。
2.決策失誤率高:可能會導致信息不對稱,無法實現有效的信息整合和共享,從而導致決策失誤和執行效率低下。
3.團隊士氣低落:可能會導致團隊士氣低落,員工之間缺乏溝通和協作,工作氛圍不良,影響員工的工作積極性和團隊凝聚力。
4.個人成長受限:可能會導致個人成長受限,無法及時獲取各部門的最新信息和最新技能,影響個人的職業發展和競爭力。
本課程旨在幫助企業領導者解決這些問題,通過讓領導者們應用漣漪法則,提高他們的跨部門溝通能力和影響力。
【課程收益】
通過這門課程,學員將認知到5E領導力模型,并掌握相應的先進理念和實用工具和方法,并能將其應用于實際工作中,從而對企業的組織、人才和文化競爭力產生積極的影響,幫助企業取得更好的業務成果。
管理者們學習好《跨部門溝通》這門課,可能會有以下收益:
提高跨部門協作能力:通過學習跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握跨部門協作的重要性和方法,提高跨部門協作的效率和質量,從而更好地實現企業的整體目標。
增強團隊凝聚力:通過學習跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握團隊協作的重要性和方法,增強團隊凝聚力和士氣,從而更好地促進團隊協作和合作。
提高決策效率和質量:通過學習跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握決策的過程和方法,提高決策的科學性和可行性,從而更好地促進企業的發展和成長。
增強領導力和影響力:通過學習跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握領導力和影響力的重要性和方法,提高領導力和影響力的水平和效果,從而更好地引領企業的發展和進步。
【課程特色】
實戰,務實落地;大局,業務導向;硬核,專業過硬;有趣,互動性強;針對,案例剖析。
【課程對象】
中基層管理干部
【課程大綱】
第一講:為什么擴大影響力需要高效溝通?
1.【互動一】分享:我面臨的跨部門溝通挑戰
2.溝通的定義和重要性
3.影響力的定義和重要性
4.具有影響力的溝通原則
第二講:企業里跨部門溝通常有哪些挑戰?
1.【互動二】案例討論:
a)只會甩鍋的采購部
b)玩失蹤的售后主管
2.跨部門溝通存在的挑戰和困難
3.跨部門溝通的根源問題——組織架構
4.如何識別和解決跨部門溝通的障礙
第三講:如何用漣漪法則,打造跨部門影響力?
1.Simon Sinek的黃金圈
2.【互動三】排序活動
3.漣漪法則:Who、Why、How、What
第四講:【Who】你真的了解你的伙伴嗎?
1.共贏是合作的基礎
2.不同角色的關注點:職能、層級等
3.【互動四】相互采訪:你的業務關注點是什么
第五講:【Why】什么是跨團隊溝通的真正目的?
1.想清楚:明確溝通目標和內容
2.理解伙伴的目標
3.理解你的目標
4.【互動五】共創:找到“你”和“我”的共同目標
第六講:【How】選擇什么跨團隊溝通的方式效果最好?
1.溝通策略準備充分
2.溝通方式的選擇
3.五步法,用簡單的語言說明白
4.【互動六】角色扮演:跨部門溝通五步法
5.區分觀點和事實
6.【互動七】小測驗
7.搞定特定場景:
a)如何應對溝通中的情緒問題
b)如何處理溝通中的分歧和沖突
c)如何與不同人格類型的人進行有效溝通
8.【互動八】角色扮演:“您別激動”
第七講:【What】溝通的結果是達成方案共識?
1.通過“聽問說”,做到知彼解己
2.分析問題,找到共同點和分歧點
3.固化共同點
4.尋找Plan C:提出創新性的方案
5.【互動九】案例分析:拎包走一線方案
6.堅持原則
7.學會妥協
8.談判技巧
第八講:如何持續增強跨部門影響力?
1.跟到位:了解和滿足對方需求
2.【互動十】玩失蹤的售后主管(二)
第九講:總結和復盤
1.對本次學習內容進行總結和回顧
2.總結實踐經驗和提高溝通能力的方法
3.【互動十一】基于互動一的問題和全課所學,制訂個人改進計劃
魏老師
魏方翌老師——中層領導力提升教練
曾任:中國生活服務電商龍頭企業美團公司總部(HK03690),人力資源總監
曾任:世界500強,全球互聯網領先企業騰訊集團總部(HK0700),人力資源副總監
曾任:世界500強,全球日用消費品巨頭寶潔公司(NYSE:PG),人力資源經理
8年高管經驗,培訓經驗超過10年,積累了超過20個深度的跨行業、跨企業階段的商業變革案例
騰訊、美團高級講師,年度十佳講師
中歐國際商學院EMBA
【個人簡介】
魏方翌老師擁有17的組織變革與領導力提升實戰經驗,曾帶領寶潔、騰訊、美團等公司多個業務模塊成功完成變革升級,擔任47位管理者的領導力教練。積累了豐厚的案例、方法、工具,對企業組織變革和核心班子建設有深入的心得。擅長針對不同階段、不同行業的組織“量體裁衣”,制訂組織變革方案,提升整體的領導力水平,幫助企業順利階段躍遷。
2005年-2010年,在寶潔大中華區擔任人力資源經理
2008年,魏老師操盤寶潔大中華本地化營銷組織變革,搭檔總經理從0到1組建大中華區品牌運營部。變革效果顯著成為全球標桿。一年內,實現跨品牌/品類聯動銷售額增漲13.3%,用戶ARPU增長9.1%??缙放崎T店物料復用等降低成本達到37.9%。
2010年-2016年,在騰訊擔任人力資源副總監
2012年,魏老師操盤騰訊電商全資收購易訊項目、京東收購騰訊電商項目。以易訊收購后融合為例,員工順利過渡,無重大仲裁事件;核心人才年離職率低于15%;收購后業績快速爬升,頭12個月GMV增長96%。
2016年-2022年,在美團擔任人力資源總監
2016年,魏老師操盤美團上市前組織變革,推動Food+Platform組織架構,推動關鍵人才升級、企業文化升級。5年間分任美團招聘第一負責人,企業文化第一負責人,員工關系第一負責人。2017-2018年,在68%的組織都有匯報線的調動的背景下,美團快速迭代人員,邊淘汰邊招聘,組建了300人的招聘團隊,交付超10萬人新入職,其中高管170人。推出以“幫大家吃得更好生活更好”為使命的美團文化。兩年間,員工人數提升了3.1倍,交易金額提升了2.3倍;用戶數提升1.5倍。
2021年,魏老師操盤美團新零售轉型,牽頭美團零售業務核心班子建設。探索出適配“科技+零售”戰略的組織文化,推動新行業結構下的領導力轉型,成功落地中層以上零售背景管理者62位,美團優選零售背景管理者比例達到53%,留存率不斷提高。半年時間,美團優選零售班子基本建成,團隊規模超過3萬人,實現自建大倉99個,覆蓋除西北少數地區絕大部分中國城鎮鄉村(45萬個行政村);盡管有疫情影響,交易規模從0快速爆發,突破3000萬件/日。
魏老師17年職業生涯牽頭過很多項目,幫助企業解決了棘手的變革難題。與此同時,老對于發展中的企業如何通過主動變革,成功躍遷進入下一個增長周期,進行了深入研究,總結出“企業發展的五個階段”及對應的“領導力的五個階段”。在多家企業落地實施,取得好的效果。獨創的PECL人才甄選體系在美團一直應用至今。
通過多年企業內磨練,魏老師產生了強烈的使命感。他希望將所學的組織變革和領導力提升經驗總結規律,傳播給更多的企業。魏老師致力于提升中國企業的變革成功率,幫助更多企業家完成領導力轉身,幫助更多企業通過躍遷新的增長曲線,為實現持續生長、實現強企夢、強國夢而貢獻力量。
【授課風格】
互動性強:老師深諳成年人學習特點和規律,不僅講授,更用多種培訓技術如啟發、提問、演練、情景模擬、游戲等方式,調動培訓現場氣氛,風格風趣幽默,保持學員專注,并能激發學員相互間的學習力量。
案例剖析:老師善于不斷積累案例,在課堂上引發討論和點評;通過互動深挖客戶問題,鼓勵思考;及時分享技能工具,授之以漁;推進行成行動計劃,針對性的解決問題。
務實落地:憑借十七年豐富的企業實戰經驗,積累了豐富的親歷案例和心得,成為人力資源管理實戰、實操、實用、實施專家;
業務導向:人力出身,卻不拘身人力,老師更擅長用企業經營視角去看領導力和管理的問題,深出淺出講清理論,對業務發展提出一針見血的診斷。
專業過硬:老師非常重視專業廣度和深度的鉆研,對跨行業、階段的人力資源熟悉度高,憑借在人力資源領域的深耕和探索,有了深刻的理解和獨到的見解。有過硬的抽象及結構化表達能力。
【主講課程】
中層領導力系列
《5E領導力—高效能管理者修煉》
《變革管理八步法》
《中層管理者角色認知》
《中層管理者跨部門溝通》
《目標制定與計劃管理》
人力資源系列
《金牌面試官》
《中管理者選用育勵汰的11個工具》
《非人力資源經理的人力資源管理》
《新員工企業文化培訓》
《陽光職場—企業廉政守住人才底線》
【服務客戶】
高校總裁班類:清華大學研究生院、清華大學計算機系、香港學計算機系、香港中文大學、加州大學洛杉磯分校(UCLA)、中歐國際工商學院
高科技行業類:美團、騰訊、滴滴、58、小紅書、上??究萍肌⒚鞴饫刂悄芸萍肌⒔K華航新材料科技集團
消費品行業類:寶潔、雀巢、徐福記、優衣庫、
社會組織類:中國高校計算機協會、上海市警地四聯、三聯教育、湖北天勤生物、中國電子電路協會
【學員評價】
魏老師的課不僅有理論高度,給了我很多啟發;而且還能結合我們企業的實際情況進行拆解,幫助我們深入理解。
——美團零售物流規劃部總監 李瀟瀟
通過學習《變革領導力5E模型》,我們核心班子對于當前團隊面臨的情況有了一個結構化的統一認知,這對我們持續的改善團隊能效很有必要。
——美團西區大區經理 陸德州
我們以前對企業發展遇到瓶頸的理解還是太模糊了,沒有抓到關鍵,說不清楚達不成共識。魏老師的《變革管理八步法》給了我們一個清晰問題描述和解決路徑。
——玉兔文化CEO 米展平
魏方翌老師的《非人力資源經理的人力資源課》對我的團隊來說非常及時,我們以前太關注事情了,積累了很多“人”的問題沒有解決。人力資源管理是業務管理者的重要課題,我們會順著這個理念的轉變去提升這方面時間分配。
——薄荷健康CEO 王亮
這個課程非常有意思,我和同事們可以參與其中,在角色扮演中就把學到的知識點內化成了管理技能。干貨足但一點也不枯燥,很鮮活,我以后都不會忘記。
——芯原股份人力行政副總裁 石雯麗
魏老師絕對是個寶藏。明顯能在課堂上感受到知識和能力的溢出。
——美團在線課堂的學員
老師培訓的管理工具與管理技巧落地性與針對性極強,不生搬硬套,可以根據不同企業或個體的需要進行量體裁衣設計。員工反饋良好,可實操性強。
——騰訊電商自營業務總經理 顧思斌
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