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行之有效的時間管理法

【課程編號】:NX35618

【課程名稱】:

行之有效的時間管理法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

大多數(shù)職場人經常會說:這一天好忙,好累,但也不知道做了啥┉

管理好自己的時間,可以讓你的效率提升較大

每天時間管理好,每天的“結果"也就出來了

懂得時間管理的人,才懂得生命存在的意義

管理好自己的時間,就可以更好的成就自己的人生

【課程收益】

建立有效的時間管理理念,了解自身現(xiàn)狀,找到工作效率提升的障礙;

掌握有效的時間管理工具,讓個人達成目標易掌握、易評估、易追蹤的目的;

明確日常工作低效的核心原因,并掌握應對方式;

掌握設定有效工作目標的能力,讓效率快速提升;

制定提升效率的改進計劃,持續(xù)性的提升相關能力;

【課程特色】

實戰(zhàn),學之能用;干貨,沒有廢話;科學,邏輯清晰;

投入,案例精彩。寓教于樂,在輕松愉悅的氛圍中,開展教學工作。

【課程對象】

基層員工、主管及經理級

【課程形式】

講解+案例分析+互動討論+問題答疑+場景訓練

【課程大綱】

課前熱場、講師自我介紹、分組(選隊長)、互動思考。

一、為什么要進行時間管理?

互動小討論:你的一天時間是如何計劃的?

時間管理能帶來什么好處?

掌握時間主動權:主動計劃時間,注意輕重緩急,把時間用在重要事情上

高效的學習和工作:用同樣的時間,更多更好的完成任務

平衡工作和生活:既能出色完成工作學習,又能兼顧家庭、友情、興趣等

減少緊張和壓力:掌握彈性安排時間的能力,能承受更多的突發(fā)事件

實現(xiàn)人生規(guī)劃:完成一個個小木杓岙,最終步步變成自己想成為的人

二、時間管理概述

1、什么是時間管理?

時間管理就是利用技巧,技術和工具,幫助人們完成工作,使得時間投入后,能收獲高效果,高效率,高效能的結果 。

2、缺少時間管理的常見六大現(xiàn)象

做事消極,低效

沒有計劃地做事,想到一件做一件

從來不做任務清單

任務常常”壓線“完成

抗拒討厭的任務

越重要的事情,拖得越久

時間管理最重要的功能:通過事先的規(guī)劃,對人的行為的產生提醒與指引。

時間管理的實質:時間管理不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間,時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。

三、GTD時間管理法簡介

GTD是一套高效的時間管理方法

1、使用“GTD”五步法進行時間管理

收集:把需要做的任務記錄下來

處理:對任務做優(yōu)先等級排序

計劃:制定一個合理的執(zhí)行計劃

執(zhí)行:堅決執(zhí)行計劃

回顧:反思總結完成的任務

四、日常時間管理工具的運用

1、第一梯隊(傳統(tǒng)的筆,紙質筆記本,隨手pad=便條紙,收納盒): 特點:高效、便捷、易用 、廉價

2、第二梯隊(pda,日程表 ):特點:輕便、靈活、昂貴

3、第三梯隊(手機,電腦,電子郵箱):這三個工具在時間管理上只起到輔佐的作用。

五、時間管理的15個小技巧

1、制定時間管理計劃

2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

3、學會授權

4、高效的會議技巧

5、養(yǎng)成整潔的習慣

6、專心致志,有始有終

7、簡化工作流程

8、一次做好,次次做好

9、克服拖延、現(xiàn)在就做

10、當日事當日畢

11、善用零散的時間

12、用節(jié)省時間的工具

13、高效的閱讀法

14、高質高效的睡眠

15、管理你的手機時間

六、時間管理案例分析

案例1:王主管的一天

案例2:做計劃

衣老師

衣冠楠老師——中基層職業(yè)素養(yǎng)與管理能力提升專家

曾任全時云(國內最早SaaS會議服務提供商,)企業(yè)大學高級校長

東風悅達起亞合作講師

保險極客合作講師

TTT企業(yè)培訓師核心課程認證講師

英國倫敦行業(yè)協(xié)會國際培訓師專業(yè)講師認證

《行動教練》企業(yè)教練課程認證講師

2018中國百強講師

中國誠信品牌講師

【個人簡介】

衣冠楠老師擁有中國百強企業(yè)銷售團隊培訓培養(yǎng)工作經歷,憑借10余年豐富的管理實戰(zhàn)經驗,在團隊提升、全員職業(yè)化素養(yǎng)、人才選用與關懷等方面具有豐富的理論和實戰(zhàn)經驗。培訓300余場次,并有超過2000小時的企業(yè)內外授課經驗,除授課外還深度參與教練及行動學習項目。專注于企業(yè)人才培養(yǎng)發(fā)展計劃、助力企業(yè)各層級管理者及員工和諧發(fā)展。

核心服務項目內容:

應上海Tutor ABC集團(返聘4次)少兒英語在線培訓機構)邀請為該企業(yè)210名中層以上的管理者進行管理技能提升訓,總計項目進行三天。通過培訓效果滿意度調研結果統(tǒng)計,滿分100分,平均分96分。管理者反饋課程內容干貨滿滿,易于操作,課題氛圍富有激情,沒有多余的累贅,對人才培養(yǎng)薄弱點,激發(fā)員工潛能有著深遠影響。

應中外名人文化傳媒企業(yè)(返聘2次)邀請,對全體員工進行職業(yè)素養(yǎng)類培訓,共計有120人參與培訓。通過培訓效果滿意度調研結果統(tǒng)計,滿分100分,平均分98.5分。第四季度銷售額較第三季度提升65%。

應東風悅達起亞集團(返聘6次)邀請,在2021年度內進行8批次企業(yè)管理及員工職業(yè)化素養(yǎng)培訓,累計2000人次,通過培訓效果滿意度調研結果統(tǒng)計,滿意度評分滿分10分。平均分為9.95分。

【授課風格】

專業(yè)性強:實用性強、課程落地性強、獨到見解、可操性強、案例多;

實用落地:憑借十余年豐富的工作經驗、成功案例資源,成為管理實戰(zhàn)、實操、實用專家;

引導啟發(fā):案例逐一解析,復盤原因;分享成功經驗,點評一針見血;

對癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁,落地實施。

風趣幽默:深入淺出,生動活潑,通俗易懂,印象深刻。

【主講課程】

員工職業(yè)素養(yǎng)提升

《打造職業(yè)化心態(tài)》

《高效時間管理》

《高效演講與匯報》

中層管理能力提升

《中層卓越領導力修煉》

《管理者角色認知》

《目標制定與管理》

《實用職場溝通技巧》

《授權與激勵》

【部分服務案例】

序號客戶公司培訓內容

1全時云商務

(2015-2016年)1.集團管理人員領導力培訓

2.員工績效管理培訓自主研發(fā)10個培訓課件,總課時達到180小時。50場集團高管領導力培訓授課。

2保險極客

(2017-2018年)公司旗下北京、上海、蘇州、深圳、武漢等10家分公司進行管培生培訓項目所有咨詢項目順利交付,為各分公司儲備人才計劃順利實施,為公司銷售價值較去年提升30%.

3國一金典集團

(2012-2014)《面試官技能》項目培訓為集團實現(xiàn)管理“四個現(xiàn)代化”(系統(tǒng)化、標準化、簡潔化、落地化)

【授課方式與效果】

課程采取案例分享+實務分析+互動討論+情景模擬+角色扮演+培訓游戲+實戰(zhàn)演練等培訓方法,杜絕理論化。機構返聘率達85% 。

【服務客戶】

金融行業(yè):中國銀行蘇州分行、江蘇中信銀行信用卡中心、深圳寶生村鎮(zhèn)銀行、中國平安、泰康人壽、保險極客、新華保險

門店銷售:東風悅達起亞、房天下、東風本田汽車、啟迪冰雪、全明星滑冰俱樂部、Tutor ABC、VIPkid、噠噠英語

生產制造:鄂爾多斯集團、青島海爾集團、施耐德電氣

能源:金風天潤集團、中海油集團、北京電力中心

傳媒出版:第一資源、北京中外名人文化傳媒、北京工人出版社

互聯(lián)網:同程旅游集團、唯品會(中國)有限公司、美迪先鋒網絡科技有限公司

其它:國一金典、ETCP停車。

【學員評價】

衣老師在培訓之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術支持,耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導。

-----國一金典總經理-竇全

衣老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論,不談學術,只講痛點,只談問題。

-----莫林藝術館館長-聶超

衣老師的培訓性價比極高,而且簡單實用、易于實施操作。提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓而培訓,而是通過培訓來解決企業(yè)實際痛點問題。

----保險極客銷售VP-趙金峰

衣冠楠老師培訓的管理工具與管理技巧落地性與針對性極強,不生搬硬套,可以根據(jù)不同企業(yè)或個體的需要進行量體裁衣設計。員工反饋良好,工作品質提升明顯;

-----全時云商務人力VP-周丹

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