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客戶投訴與報怨處理技巧

【課程編號】:NX35757

【課程名稱】:

客戶投訴與報怨處理技巧

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【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:客戶投訴培訓,報怨處理培訓

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【課程背景】

5G時代,競爭加劇,移動互聯網帶給手機用戶新的體驗,選擇手機影響了用戶選擇運營商,智能終端帶動了流量增長,傳統以話音業務為基礎的套餐包正在向流量經營轉變。隨著智能手機的增多,很多客戶無意中就會使用手機上網,并導致產生高額流量費,與此同時,其它如流量經營、終端產品、應用業務等各類業務的多樣化發展,也帶來營客戶投訴和抱怨的增多,有效提升服務質量和降低客戶投訴成為了階段性主要工作。《客戶投訴與抱怨處理技巧》課程助您進一步認知了解客戶心理,掌握客戶投訴應對的溝通工具和技巧方法,提升一線員工整體投訴應對能力及客戶溝通能力,提升投訴處理滿意度。

【課程收益】

正確理解顧客的抱怨與投訴產生的原因。

了解處理客戶不滿的行為規范,樹立使客戶滿意的正確行為標準。

掌握客戶心態,使學員了解合理處理投訴的系統知識。

掌握客戶投訴處理的一般流程。

學習客戶抱怨和投訴的處理技巧,以補救服務過程出現的差錯。

通過投訴處理及溝通技巧的合理運用,把客戶抱怨與投訴轉化為提升服務水平的一個契機。

對客戶投訴進行詳細的分析,并從表面原因、服務原因、深層次的系統原因進行剖析,提供相應的問題解決技巧。

【課程對象】

營業廳現場管理人員、投訴處理員、一線營業員

【課程大綱】

一、通信企業客戶投訴的發展

1.中國運營商通信行業客戶投訴的發展特點

2.通信企業客戶投訴演變趨勢

3.4G時代的客戶投訴趨勢預測

二、通信行業常見客戶投訴的分類

1.通信行業投訴的常見分類模式及劃分依據和標準

2.通信行業不同類別投訴客戶的行為特點

三、賠償標準的界定

1.案例分析“該不該賠”

2.“該不該”--投訴中合同的保管相關規定

3.“賠多少”—賠償相關申訴時效

4.關于公開承諾的法律效應

5.關于雙倍返還

6.投訴、申訴、訴訟的區別

四、焦點難點投訴處理

1.焦點難點投訴的界定和判定標準

2.焦點難點投訴的特點以及基本的界定標準

3.焦點難點投訴的原因和后果詳細解剖

4.情景式角色扮演:“運營商公司是不是亂扣費”

五、安撫客戶的情緒

1.常見特殊投訴客戶行為方式的劃分

2.特殊客戶情緒安撫的四種方法

三段式法則

目的引導法

同一陣線法

打斷法

3.關于sp投訴問題的相關法律規定和實踐中客戶難點問題的應對技巧

4.不屬于退費范疇內的客戶要求退費的應對方式

5.關于多倍(十倍、百倍)賠償要求的應對方式

6.實踐工作當中,如何判斷客戶的賠償要求是否合理

六、疑難投訴處理的技巧

1.常見類別的焦點難點投訴及相關法律問題剖析

2.與營銷案相關的焦點難點投訴及法律剖析

3.營銷方案制定環節可能的糾紛及法律分析(強開業務)

4.營銷方案宣傳過程當中的糾紛及法律分析(營銷案漏洞、營業員解釋出錯)

5.營銷方案合同、錄音保存相關問題分析

七、常見網絡覆蓋類投訴

1.網絡信號不好的原因

2.演練:關于“盲區”的投訴

3.管理客戶時間期望值的四種方法

4.網絡覆蓋相關法律知識

5.擁塞、掉話、串話、割接等相關文件的規定

八、常見支撐類投訴

1.未收到停機提醒短信引發的投訴

2.關于短信的相關法律規定

九、內外部升級投訴的分級標準及升級投訴的界定

1.升級投訴的預防解決改善機制

2.升級投訴的誘因分析

3.內外部升級投訴的控制機制和解決流程

4.升級投訴的有效控制改進措施和機制建立

十、客戶服務之難纏客戶應對技巧

案例討論:常見難纏用戶的類型

1.疑難投訴處理技巧

2.有理由投訴無理由要求的基本應對原則

3.無理由投訴無理由要求的基本應對原則

4.常見特殊客戶分析及應對技巧

A.變色龍型的客戶

1.變色龍型的行為特點

2.變色龍型客戶反復的可能原因剖析

3.變色龍型的客戶的應對要領和竅門

4.我國法律對于生效處理的規定

案例演練:客戶對于公司的解決方案反反復復

B.手榴彈型的客戶

1.手榴彈型的行為特點

2.手榴彈型客戶特征表現的可能原因剖析

3.手榴彈型的客戶的應對要領和竅門

案例演練:因我公司工作失誤帶來客戶的投訴

C.特殊客戶的情緒安撫技巧

1.我國法律對于民事責任承擔的規定

2.雙方投訴中的四兩撥千斤的技巧

3.因我公司工作人員工作失誤帶來投訴的應對技巧和原則

案例演練:只有賠償目的的客戶投訴

4.我國法律關于賠償的基本規定

5.應對只有賠償目的,目標明確的客戶投訴的基本溝通要領

D.萬事通型的客戶

1.萬事通型的行為特點

2.萬事通型客戶溝通的注意要點

3.萬事通型的客戶的應對要領和竅門

案例演練:萬事通型的客戶的有理由投訴(霸王條款,公開道歉,寫字據,媒體曝光等)

4.我國法律關于一些常見問題的基本規定

5.不同問題的話術招式

E.投訴為生型的客戶

1.投訴為生型的行為特點

2.投訴為生型客戶的投訴原因和投訴手段剖析

3.投訴為生型的客戶的應對要領和竅門

4.案例演練:屢屢投訴的王先生

5.投訴為生的客戶的預防及期望值管理

6.特殊的非常正常處理技巧

7.疑難投訴處理的總結歸納

課程回顧和工作計劃擬定

郭老師

郭 粉 老師(上海)——會議營銷與服務技能提升培訓師

曾任國企大健康公司博海科技 高級培訓講師

曾任上海通路快建 培訓經理

曾任餓了么學院 高級培訓講師

曾任元祖食品 培訓經理

曾任外資企業諾安達 培訓經理

上海交通大學、浙江大學、中山大學、山東大學特聘授課講師

中國電信、上海煙草、國家電網特聘授課講師

國家注冊高級禮儀培訓師

IVESC國際注冊高級培訓師

魔力演講認證導師

招商銷講冠軍導師

【個人簡介】

實戰經驗:

郭老師擁有20年企業從業和培訓經歷,負責帶領團隊進行優化重組,激勵輔導,基于團隊執行力的提升,30天獲得業績10倍的增長。在企業內訓師和職業培訓師經歷中,獨立操作內訓數千場,公開課數百場,主導咨詢項目幾十個。

項目經驗:

1、門店服務技巧及服務能力提升 2023年5月至2023年6月 中國電信

項目內容:電信門店服務技巧及形像力提升

工作內容:接待技巧+客訴處理+服務禮儀

項目成果:參訓門店當月評為服務禮儀標桿門店

2、服務技能提升項目(2021年8月至2022年1月) 馨緹爾管理咨詢

項目內容:服務能力提升

工作內容:服務技巧培訓+現場實操輔導

項目成果:現場考核達標率98%以上,實操成果達標90%以上,服務人員業績提升10-20%不等

3、高端會所服務禮儀之星(2021年3月至今2021年 10月) 諾安達公司

項目內容:全國門店服務禮儀之星評選

工作內容:全國40個門店評選禮儀之星,進行全國總pk

項目結果:會所服務質量提升,客戶好評率增加30%,客戶投訴率階梯式下降

4、內訓師培養項目(2019年9月2020年9月) 衿緹健康管理公司

項目內容:各分子公司選拔潛力員工進入內訓師隊伍

工作內容:對內訓師的課程開發、授課技巧以及評估手段進行培訓、代教

項目結果:為各分子公司公培養50名內訓師

5、電話銷售渠道--外呼營銷實戰訓練營案例展示 上海電信公司

項目名稱:《“一線萬金”電話渠道實戰大賽項目》

帶戰輔導時間:2023年4月10-12日,為期三個工作日(理論培訓1天,實戰1.5天,復盤總結0.5天),由講師現場帶教輔導

【項目成果】

郭老師的電話營銷戰訓項目從實踐出發,堅持“能力復制”的原則 ,基于電話營銷的特點,設計了項目關鍵知識點,提供相應工具包,采用訓戰結合方式,沉淀了全系統可復制的工具包和話術,電話銷售實戰進行9個小時,外呼共成交5388筆,其中有端有業:1631筆,有端無業:861筆,有業無端:1270筆,無端無業:1002筆,單轉融:624筆。現場帶領學員把實踐中的經驗和教訓進行總結,提煉和萃取出電話銷售成功案例35個,用于內部復制和傳承,通過流程的設計,讓員工感受到電話銷售并不是嚴肅的、致命的、枯燥無味的、毫無樂趣的事,而是一場贏客戶,贏自己的游戲,達到了造勢、提量和聚人心的目的。

【工作實踐】

2003年—2008年,從事會銷營銷、主持及銷售管理工作,卓越的營銷執行能力,數次贏得冠軍。

2008--20012年,開始從事企業培訓工作,主要擔任企業內訓師,先后擔任培訓主管,培訓經理,培訓總監等職務。

2012—2018年,通路快建文化經理和培訓經理職務,負責公司文化體系搭建員工培訓及團隊培訓指導。

2018年—2022年在外企大健康公司擔任培訓負責人,帶領講師團隊授課,并多次參與數次成功主導執行力咨詢項目。

2022年至今自由培訓師。承擔過公開課主講老師,企業內訓主講老師。主導執行營銷管理項目、內巡視培養若干次。培訓學員數萬人。

【主講課程】

服務禮儀類:

《客戶投訴與抱怨處理技巧》

《服務禮儀與職業化》

《高端商務禮儀和職業化塑造》

《優質服務禮儀》

《從客戶滿意到客戶忠誠》

《銷售人員商務宴請中餐禮儀》

《營銷實戰商務禮儀》

《職業形象與商務禮儀》

會議營銷類:

《會議銷售演講力》

《電話服務營銷能力提升訓練》

演講匯報類:

《TED演講設計與呈現技巧》

《贏在匯報力-高效工作匯報與ppt制作》

【客戶評價】

非常好的課程!郭老師的課,不僅能調動大家的參與的積極性,而且課程內容清晰落地,我們受益匪淺。這樣的培訓,我們以后會經常做。

---------中鐵十一局 疏書記

郭老師的課程特別實戰。講到的的很多方法特別適合我們當下的工作情景。我們很多學員都已經承諾回去要應用到工作中,這是我們聽過的為數不多的實戰課程。再次感謝郭老師。

---------國家電網 張主任

郭老師非常了解學員心理,幽默風趣、講課耐心,積極引導學員思考,使活動收到較好的效果。非常期待與郭老師的深度合作。

---------中國銀行 張主任

郭老師很專業,老師的課程,我們聽完之后,大家都特別滿意。既有工具方法,實戰落地,又能夠生動有趣,氛圍好。特別適合成年人的學習特點,期待未來的合作。

--------遼寧電子口岸 于朝詠

郭老師一天的課程結束了,意猶未盡,感覺時間過得特別快。講得特別好,我們同事聽完后,一直在討論下一步如何去實施,我們也在著手推動培訓之后的落地工作。這次培訓比以前做的培訓都要好。

--------中鐵裝備 皮部長

【服務客戶】

銀行類:北京招商銀行(3次)、北京中信銀行(2次)、溫州銀行(2次)、聊城農商行(2次)、重慶農行(6次)、中國郵儲銀行(長治分行下屬4支行)、中國銀行新鄉分行(2次)、光大銀行北京分行(8次)、沈陽光大銀行(2次)、招商銀行福州分行、交通銀行武漢分行、中國銀行陜西省分行、中國銀行廈門分行、中國銀行鄭州分行、中國農業銀行青海分行、云南建行、浦發銀行重慶分行、華夏銀行上海分行、云南郵儲銀行、貴陽郵儲銀行、東莞廣發銀行、中信濟南分行、中原銀行、聊城農行、重慶農行、華潤銀行、大連銀行上海分行、保定農行、內蒙赤峰農商行、重慶農商行、上海農商行、臨汾農商行、長沙銀行

保險類:中國平安保險、太平保險陜西公司、太平財險江蘇公司、平安產險天津分公司、中國平安北京財險、中路財險、石家莊人保、內蒙平安保險、平安普惠、農銀人壽

房地產建筑類:中交一公局橋隧公司(8次)、中鐵十一局(2次)、中國五礦(2次)、中鐵電氣化局、中鐵六局、中建六局(2次)、葛洲壩(3次)、中交路橋華北公司(2次)、中交路橋華東公司(2次)、中國電建(2次)、中交隧道局南京公司(12期)、臨沂天基集(2次)、中國電建水電一局(3次)、中國水電四局(2次)、中建六局深圳公司、中建八局、中鐵五局、中交一公局西北公司、中交一公局三公司、中國鐵塔江蘇公司、中國鐵塔福建公司、中建二局西南四川分公司、中建三局、中金建設中建七局、武昌市政、漢陽市政、濟南建中房產、匯鑫地產、祥泰實業集團、陽光郎鄉、中國電建、中建興業、源和電站、一滕集團、環澳國際、中天建設、德合建筑、天元建設、貴州元龍房產、中國能建一公司、魯能集團、重慶長安地產、長春城開、中鐵南方工程公司、重慶富泰房產

醫藥保健品行業:康夫堂醫藥、銀色世紀、潤康普瑞、九牧藥業、康和醫藥、仁和萬盛、山東光華藥業、共享集團、泰邦生物、中新藥業、修正藥業

商貿及酒店服務業:南航廣西公司、南航大連公司、南航貴陽公司、中航發哈爾濱公司、廣州地鐵、杭州地鐵、中國航天五一三所、安居網、中金珍寶、華魯商學院、潤華集團、深圳電信、北京郵政、永城物業、北京孔乙己餐飲、金域口腔、圓通汽車、上海fico、無錫地鐵、中科聞歌、上海通用、中國郵政運城公司、深業集團、重慶百貨、順義旅游局、福州元翔快線、火山熱海酒店、遠方貿易、錦程教育、博商股份、濟南容弗科技、旺度商貿、愛得利實業、山東農資、祥云網絡、安海物流、正泰裝飾、日照華海國際、莒州大眾汽修、蘇泊爾電器、匯豐人力、佳旺商貿、瀘州御酒、新華教育(4次)、九州方圓(4次)

生產型企業:松下中國、廣州本田、中國航天7院、攀鋼、航空工業集團301所、中國高科、西安富士通、中海油、內蒙民達煤礦、中國信通院、廣州美的、冷酸靈牙膏、南孚電池、廣州電力機車、青島中車、中車太原公司、堯柏集團、中車株洲、福建力得、航空科工、南山集團、恒邦股份、中國石化德陽公司、神華集團、北京中科環保、星源集團、圣佳光電、東營鋼板倉、石大科技、鑫諾彩印、全美化妝品、北方鎖業、華旭化工、河北安全玻璃、長城電梯、華科電氣、威力寶電器、中盾電氣、青島泰德、康潔利、廣西南寧水務集團、將軍集團、百年保定、滄州中鐵裝備、寶雅電動車、淮安水利、無錫通用、唐山三友、濮陽豫能、南京依維柯2次、魏橋(6次)、中國黃金(2次)、濟源清水源(2次)、陜西卷煙廠(旬陽)、中核系統、青鋼(2次)、貴州西南水泥(2次)、中國石化儀化集團(8次)、寶徽集團(2次)、中國航發東安發動機(2次)、中國航天科工3院(3次)、華能蒙東(2次)、華西鋼鐵(2次)

食品行業:益海嘉里集團、煙臺瑞華食品、小坤頭食品、康泉食品、旭航糧油、大象食品、衛華清真食品、菏澤華寶食品、福洋生物、龍盛食品、福建忠和食品(王致和)、廣州南興天虹制品、康師傅昆明

電力行業:中國能建(6次)、長春電網(6次)、廣西南方電網(10次)、國網冀北工程(2次)、廣西能匯集團(2次)長春國網(4次)、秦山核電(20次)、中國電建、丹東電網、山東電網、冀北國網工程公司、鞍山國網、三門核電、太行山發電廠、青海寧北大通發電廠、青海寧北平湖發電廠、霍林河發電廠、國電蓬萊公司、鐵嶺供電局、國電建投內蒙古公司、北侖發電廠、本溪供電、舟山煤電、井岡山電廠、昭通供電局、偉平環保、畢節供電局、金元集團下屬遵義電廠、納雍電廠、豐城電廠、菏澤電廠、延安國網、嘉興國網、臺州電廠、蕭山電廠、山西國電、粵電集團、遷安電廠、漳州電網、武昌電網、南京國家電網、墨江供電局,鎮沅供電局、寧德電廠

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